Nämndsekreterare 2018-11-27 Birgitta Aldebert 0490-25 42 17 Dnr 2018/705-004 birgitta.aldebert@vastervik.se Ärendebalans barn- och utbildningsnämnden 2018 Ärendeberedning Lokal: Magnus kontor Arbetsutskott kl 13.00 Lokal: Rådmannen Barn- och utbildningsnämnd kl 13.00 Temadag Lokal: Tjustsalen 2018-01-09 kl 10.00-12.00 2018-01-23 2018-02-06 2018-03-15 2018-02-07 kl 10.00-12.00 2018-02-20 2018-03-07 2018-09-27 2018-03-28 kl 10.00-12.00 2018-04-10 2018-04-24 2018-11-22 2018-04-26 kl 10.00-12.00 2018-05-15 2018-05-29 2018-08-13 kl 10.00-12.00 2018-08-21 2018-09-04 2018-09-12 kl 10.00-12.00 2018-09-25 2018-10-09 2018-10-30 kl 10.00-12.00 2018-11-13 2018-11-28 2018-11-26 kl 10.00-12.00 2018-12-04 2018-12-11
ormerar bevakning Föredragare Datum Det kommunala aktivitetsansvaret Jörgen Jonsson 2016-01 2016-06 Rekryteringsbehov barnskötare En likvärdig förskola Modersmålslärare Stående ärenden nämnd: Handläggare/föredragare Datum - Avvikelserapporteringar Kränkande behandling Klagomål/synpunkter Skolinspektionens anmälningar Belastningsregistret Sjukfrånvaro 4 ggr/år Personal Ekonomirapport Rapporter Rapporter från kontaktpolitikerbesök Anmälan om delegationsbeslut Meddelanden 2 (13)
Årligen återkommande ärenden Handläggare/föredragare Datum Information statsbidrag Jan/feb Delårsrapport Maj och oktober Verksamhetsberättelse Feb/Mars Rapport avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet September Internkontroll uppföljning Feb/mars Internkontrollplan December Sammanträdesplan November Läsårstider Beslutad t o m läsåret 2020/2021 Godkännande av ärendebalans December Beslut elevpeng Förvaltningscontroller December Beslutsattestant Förvaltningscontroller December Patientsäkerhetsberättelse Elevhälsochef Februari Verksamhetsplan och detaljbudget November Ramfördelning Delegationsordning (behov uppdatering) Plan för utbildning-introduktionsprogrammen, Västerviks Mirja Westerlund Augusti/september Gymnasium läsåret Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år Mars 3 (13)
Riktlinjerför systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun - Rapport Rapport från temadag Definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 20xx-20xx Dnr 2013/479-469 Vid behov April Ärendebevakning Ärendemening Enligt beslut Handläggare/föredragare Övrigt Läsårstider 2021 Uppdrag att se över elevhälsoarbetet Beslut bun 2016-12-13 bun 120 Tillfälligt avsteg från administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun Dnr 2012/360-640 Dnr 2017/689-640 Bun beslutade 2018-09-04 att uppföljning av beslutet bör ske igen hösten 2019. Lokaler Marieborgsskolan Dnr 2017/285-291 Behandlas bun feb 2019 Enl beslut bun 20170530 49 Rapport avlasta ledare Dnr 2015/270-022 Magnus Enl beslut bun 2017-11-28 102 uppföljning hösten 2018. Flyttas till feb 2019 enl Magnus 4 (13)
Lokalförsörjningsplan - lägesrapport Dnr 2017/688-609 Maria Eek Aug/sept flyttas till feb 2019 enl Magnus Skolskjutsreglemente - revidering Motion om att tillsäta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig - Dnr 2017/750-109 uppdrag Tillfälligt avsteg från administrativa riktlinjer för förskola fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun Dnr 2017/689-640 (Återgå till riktlinjer innan beslutat avsteg) Rökfri arbetstid barn- och utbildningsförvaltningen Enl beslut bun 2018-03-07 24 Våren 2019 Utökade lokaler förskola Dnr 2017/286-290 Dokumenthanteringsplan Dnr 2017/657-003 Uppföljning av förskolans/grundskolans resursfördelningsmodell Dnr 2017/281-049 Enl beslut bun 2018-04-24 39 april 2019 enl Magnus Motion om elevhälsogaranti Dnr 2018/301-624 Jörgen Jonsson och Ewa Feb, mars 2019 Myhrén Ledningsorganisation Västerviks gymnasium och Komvux Motion om god läsförståelse och pulsträning Dnr 2018/608-109 Ewa Myhrén och Gerd Henriksson Överlämnas senast 29 mars 2019 Motion om att införa pausskola - svar Dnr 2018/205-109 Bun feb 2019, ok enl KS förvalt Tillsynsbesök hösten 2018 Förskolan Hanna Dnr 2018/655-644 feb Tillsynsbesök hösten 2018 Förskolan Bollen Dnr 2018/654-644 feb 5 (13)
Arbetsutskott 2018-01-23, barn- och utbildningsnämnd 2018-02-06 (ärendeberedning 2018-01-09 kl 10.00-12.00) ormerar - Minskad sjukfrånvaron (45 min) Sofia Eld, Anne Uhlán Verksamhetsberättelse 2017 - kortversion Magnus Bengtsson Jörgen Jonsson, Ewa Myhrén och David Johansson Uppföljning internkontrollplan 2017 David Johansson Patientsäkerhetsberättelse Mona Wiman Rapport normer och värden Magnus Bengtsson, Ewa Myhrén och Jörgen Jonsson Ungdomsmotioner Dnr 2017/708-109 Digitalisering och lärande i RISE - Dnr 2017/370-609 Jörgen Jonsson uppföljning Motion om att införa lovskola för lägre åldrar Dnr 2017/728-109 Ewa Myhrén Kontaktpolitiker Dnr 2017/427-104 6 (13)
Arbetsutskott 2018-02-20, barn- och utbildningsnämnd 2018-03-07 (ärendeberedning 2018-02-07 kl 10.00-12.00) : Näktergalens förskoleklass Magnus Bengtsson Ekonomirapport David Johansson Ekonomirapport för januari Verksamhetsberättelse 2017 Magnus Bengtsson, David Johansson Huvudman för förskolan Bollen Utökade lokaler förskola Tillfälligt avsteg administrativa riktlinjer för förskola Stadieindelad timplan Ewa Myhrén Rökfri arbetstid Västerviks gymnasium Dnr 2018/43-629 Jörgen Jonsson och Komvux Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar 16-20 år Dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden Dnr 2018/101-612 Jörgen Jonsson och Andreas Billtorp 7 (13)
Arbetsutskott 2018-04-10, barn- och utbildningsnämnd 2018-04-24 (ärendeberedning 2018-03-28 kl 10.00-12.00) -Digitala sammanträden genomgång och avtal -Lägesbeskrivning Gamleby Ekonomirapport Uppföljning av grundskolans/förskolans resursfördelningsmodell Dnr 2017/743-004 Birgitta Aldebert Dnr 2017/281-049 April 2018 enl beslut bun 20170530 Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever Dnr 2017/771-109 Christel Dorch, Ewa Myhrén Motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet Dnr 2018/16-109 Christel Dorch, Jörgen Jonsson Remiss Integrationsstrategi för Västerviks Dnr 2018/119-139 kommun 2018-2022 Motion om att införa lovskola för lägre åldrar Dnr 2017/728-109 Översyn av program och profiler Västerviks Dnr 2018/146-612 Jörgen Jonsson Gymnasium Uppdrag tillhörighet mobilt team Förslag presidiet att ge buk i uppdrag att se över tillhörigheten för mobilt team 8 (13)
Arbetsutskott 2018-05-15 barn- och utbildningsnämnd 2018-05-29 (ärendeberedning 2018-04-26 kl 10.00-12.00) - språkutveckling Delårsrapport Controller Budget 2019 och ekonomisk planering 2020- Magnus 2021 för Västerviks kommun - remiss Rutin för årlig uppföljning av systematiskt Charlotte Löthman arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning av systematiskt Charlotte Löthman arbetsmiljöarbete - rapport Rapport Temadag om samverkan, delaktighet Ewa, Jörgen och Emma och inflytande Kvalitetsgranskning - huvudmannens styrning Dnr 2017/410-612 Jörgen Jonsson av gymnasieskolan Motion om lokalsituationen på Dnr 2018/222-109 Ewa Myhren Yttrande till ks senast 2018-08-29 Marieborgsskolan Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och Dnr 2017/750-109 Magnus utbildningsansvarig Barnomsorg obekväma tider Annan pedagogisk verksamhet - Blankaholms förskola Definitiv organisation vid Västerviks Jörgen Jonsson Gymnasium läsåret Uppdrag tillhörighet Mobil team Dnr 2018/216-629 Ewa Myhrén 9 (13)
Arbetsutskott 2018-08-21, barn- och utbildningsnämnd 2018-09-04 (ärendeberedning 2018-08-13 kl 10.00 12.00) - Måluppfyllelse - Rekryteringsläge - Inbrott Ekonomirapport David Ramfördelning David Motion om att införa pausskola Dnr 2018/205-109 Charlotte och Ewa Plan för utbildning-introduktionsprogrammen, Mirja Västerviks Gymnasium läsåret Omsorg på obekväm arbetstid ändring av Dnr 2013/236-640 Charlotte Beslut 2018-05-29 58 riktlinjer Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete rapport (SAM) Dnr 2018/253-026 Charlotte Beslut bun 2018-05-29 57 om återremiss Tillfälligt avsteg från administrativa riktlinjer för Dnr 2017/689-640 Charlotte förskola fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun Yttrande om inrättande av matråd på gymnasiet Dnr 2017/708-109 Jörgen och Charlotte Riktad satsning på nyanländas lärande Ungdomsmotion Utbilda våra ungdomar inom Dnr 2017/708-106 Jörgen sexuella brott Kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning Dnr 2017/410-612 Jörgen av gymnasieskolan mot de nationella målen i Västerviks kommun Barn- och utbildningschef tillika skolchef 10 (13)
Arbetsutskott 2018-09-25, barn- och utbildningsnämnd 2018-10-09 (ärendeberedning 2018-09-12 kl 10.00-12.00) -"projektet" heltidsmentorer på gymnasiet. Delårsrapport januari augusti 2018 Statsbidrag för en likvärdig skola 2019 Dnr 2018/434-047 David Johansson och Ewa Myhrén Granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag E-förslag om utökad barnomsorg i Ankarsrum Dnr 2018/309-647 E-förslag om ny förskola i Ankarsrum Dnr 2018/399-644 För besvarande till KS senast 22 okt Översyn av program och profiler Västerviks Dnr 2018/146-612 Jörgen Jonsson Gymnasium Medborgarförslag om fotbollsprofil i årskurs 7-9 Dnr 2018/164-109 Ewa Myhrén Ledarorganisation Norra Land Christine Andersson Plan för hur kommunen kan motverka sexuellt ofredande i samhället Dnr 2018/708-109 Charlotte Löthman 11 (13)
Arbetsutskott 2018-11-13, barn- och utbildningsnämnd 2018-11-28 (ärendeberedning 2018-10-30 kl 10.00-12.00 ) - Frisörutbildningen - Avstängningar Ekonomirapport september 2018 David Johansson Verksamhetsplan och detaljbudget 2019 Resursfördelning i förskola, skola samt prislista David Johansson för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019 Internkontrollplan 2019 Charlotte Rapport kunskap, utveckling och lärande Ungdomsmotion Skolmat svar på uppdrag Dnr 2017/708-109 Magnus Bengtsson och Gina Svensson Skolriksdag 2019 Dnr 2018/590-609 Birgitta http://www.skolriksdag.se/sr19.html Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2019 Birgitta 12 (13)
Arbetsutskott 2018-12-04, barn- och utbildningsnämnd 2018-12-11 (ärendeberedning 2018-11-26 kl 10.00-12.00) - särskola - träningsskola - periodiskt underhåll Ekonomirapport november 2018 Beslutsattestanter Tillsynsbesök hösten 2018 Alphaförskolan Gertrud Dnr 2018/653-644 Nyanländas lärande Dnr 2018/391-139 Charlotte Delegationsordning Charlotte och Birgitta Rutiner för uppföljning av skolskjuts Dnr 2018/671-623 Magnus Bengtsson Ärendebalans Dnr 2018/705-004 13 (13)