2014-12-09 Fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 9 december 2014 kl. 13:15-16:00 Plats: Piruetten, Noliaområdet ande: Ari Leinonen (S), ordförande Lennart Johansson (M), vice ordförande Annicka Bäckström (S) Åke Johansson (S) Irma Olofsson (S) Malin Forss (MP) Tina Myhrberg (M) Solveig Granberg (C) Sofia Stolt (V) Anders Lindqvist (FP), ersättare för Carinne Sjöberg (FP) Abdi Hanad (V), ersättare för Lennart Arvidsson (V) Utses att justera: Solveig Granberg Sekreterare: 65-73 Ann-Christin Johansson Ordförande: Justerare: Ari Leinonen Solveig Granberg BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2014-12-09 Anslaget har satts upp: 2014-12-18 Anslaget tas ner: 2015-01-09 Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson
Sida 2 av 12 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Anders Hägglund (S) Sally Danielsson (S) Hanna Abbasi (S) Lars Rejnus (M) Gerhard Ågren (C) Birgitha Bengtson (KD) Tova Andersson (V) Tjänstemän Cathrin Vestegren t.f. fritidschef Roger Svärd, ekonomichef Hans-Erik Bergström, utvecklare Peter Hörnemalm, avd. chef Roger Edenwill, fritidskonsulent Martin Svensson, kommunikatör Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare Övriga deltagare Karin Jäderlund, chef teknisk planering och administration, 66 Solveig Nilsson-Nurse, KCT Västerbotten, 66
Sida 3 av 12 65 Budget 2015 - information Fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Roger Svärd informerar om budget 2015 inkl. förändringar.
Sida 4 av 12 66 Diarienr: FN-2014/00289 Tillgänglighet - inventering av Umeå fritids lokaler Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisning av åtgärder för tillgänglighet. Ärendebeskrivning KCT (kompetenscentrum för tillgänglighet) har på uppdrag av fastighetskontoret inventerat fritidsnämndens lokaler utifrån gällande lagstiftning. Uppdraget har utförts utifrån tillgänglighet och användbarhet för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Rapporten indelas i byggnad, våningsplan och rum/objekt. Information ges om nuvarande tillgänglighet, dels det som fungerar tillfredställande och det som behöver kompletteras. Åtgärdsförslag är också graderade i angelägenhetsgrad, där nivå 1 är viktigast att åtgärda. De prioriterade åtgärder som redovisats från KCT har av fastighetskontoret kostnadsberäknats till ca 1,3 mkr. Åtgärderna genomförs löpande genom fastighetskontorets försorg, och kostnaden belastar Umeå fritid genom en ökad hyresavgift. Beredningsansvariga Hans-Erik Bergström
Sida 5 av 12 67 Diarienr: FN-2014/00293 Justering av taxor för uthyrningslokaler Fritidsnämnden beslutar att fastställa justering av taxor i enlighet med förslaget i dokumentet Taxeöversyn uthyrningslokaler (bilaga). Ärendebeskrivning Den senaste översynen och justeringen av hyrestaxor genomfördes av fritidsnämnden 2011. Många av de kostnader som finns kring lokaler och anläggningar, t.ex. el, vatten, material, personalkostnader osv ökar kontinuerligt och det är detta som legat till grund för en ny översyn. Konsekvensen av att inte höja taxor blir att Umeå fritid i allt högre grad subventionerar lokalkostnaderna för föreningar men även för privatpersoner och företag som hyr våra lokaler. En jämförelse har gjorts med ett antal andra kommuner i landet. Taxornas nivåer är inte helt enkla att utreda då det även måste kopplas till olika bidragsnivåer på t.ex. aktivitetsbidrag och lokalbidrag. Tydligt är dock att de andra kommunerna har klart högre taxor för privatpersoner/företag/ej bidragsberättigade föreningar i förhållande till taxor för föreningar än vad Umeå kommun har. Detta förslag innebär en mindre justering för bidragsberättigade föreningar medan justeringen blir större för gruppen Övriga, d.v.s. privatpersoner, företag osv. I förslaget framgår att taxorna börjar gälla 1 januari 2015 för utomhuslokaler och 1 juli 2015 för inomhuslokaler. I förslaget framgår även att taxorna från årsskiftet 2016/2017 ska indexuppräknas årligen motsvarande Umeå kommuns uppräkning för lokaler. sunderlag Taxeöversyn uthyrningslokaler. Beredningsansvariga Roger Edenwill Peter Hörnemalm
Sida 6 av 12 68 Diarienr: FN-2014/00294 Förändring av aktivitetsstöd Fritidsnämnden beslutar att om budgeterade medel för aktivitetsstöd medger detta skall en bonus- och fyllnadsutbetalning göras under slutet av 2015 efter att ordinarie aktivitetsstöd utbetalats. Denna bonus- och fyllnadsutbetalning ska grunda sig på inrapporterade deltagartillfällen för de två senaste redovisningsperioderna. Fritidsnämnden beslutar om storleken på den eventuella bonus- och fyllnadsutbetalningen. Denna hantering ska utvärderas inför 2016. Ärendebeskrivning Det kommunala aktivitetsstödet består idag av två olika delar; aktivitetsstöd för idrottsföreningar samt aktivitetsstöd till allmänna ungdomsföreningar med delvis olika regelverk. För aktivitetsstöd till idrottsföreningar fördelas idag en summa per deltagartillfälle medan aktivitetsstödet för allmänna ungdomsföreningar genererar både en summa per deltagartillfälle och en summa per sammankomst. Om det efter dessa fördelningar finns budgeterade medel kvar föreslås att dessa fördelas ut till föreningarna med en fyllnadsutbetalning i slutet av respektive år och som grundar sig på inrapporterade deltagartillfällen för de två senaste inrapporteringsperioderna. sunderlag Regler aktivitetsstöd Beredningsansvariga Peter Hörnemalm
Sida 7 av 12 69 Diarienr: FN-2014/00295 Omprövning av stöd till lokal för Judiska föreningen Fritidsnämnden beslutar att Judiska föreningen från 2015 får stöd enligt ordinarie bidragsregler för aktivitetsstöd, lokalbidrag samt verksamhetsstöd för etniska föreningar och att det särskilda stödet för lokalen ej förlängs. Ärendebeskrivning Fritidsnämnden beslutade i maj 2013 att Judiska föreningen i Umeå, som bildades 2009, skulle få ett särskilt stöd för en ny lokal under 2013 och 2014 samt att detta stöd skulle omprövas inför 2015. Föreningen arbetar för att det ska bli tryggare i samhället både för yngre och äldre och arbetar därför som brobyggare mellan Umeås medborgare och den judiska minoriteten. I Sverige finns 5 erkända nationella minoriteter: Samer, Tornedalingar, Sverigefinnar, Romer och Judar. Umeå är emellertid inte ett förvaltningsområde för den judiska gruppen och har därmed inte tillförts statliga medel. Föreningen har tidigare haft tillgång till en egen lokal i föreningshotellet på Olofsdal där man kunnat bedriva sin verksamhet. Då lokalerna på Olofsdal är på väg att rivas hittade föreningen en ny lokal våren 2013. Eftersom föreningen var i ett uppbyggnadsskede och ännu inte kunde redovisa barn- och ungdomsverksamhet som genererade aktivitetsstöd fanns inte heller möjlighet för föreningen att erhålla lokalbidrag då detta stöd bygger på inrapporterade aktiviteter. Nämnden beslutade då att inledningsvis stötta judiska föreningen med ett särskilt lokalstöd under uppbyggnadsskedet. I de nya lokalerna har man sakta kunnat växa och göra mer aktiviteter för bl.a. barn och ungdomar. Detta innebär att föreningen nu har goda möjligheter att få stöd för sin verksamhet och sina lokaler enligt de regler som finns för aktivitetsstöd, lokalbidrag samt verksamhetsstöd för etniska föreningar.
Sida 8 av 12 sunderlag i fritidsnämnd 2013-05-21 Beredningsansvariga Thomas Savilahti Peter Hörnemalm et ska skickas till Judiska föreningen i Umeå
Sida 9 av 12 70 Val av ledamöter till fritidsnämndens stipendiejury Fritidsnämnden beslutar att till fritidsnämndens stipendiejury utse Ari Leinonen (S), Lennart Johansson (M) och Annicka Bäckström (S) som ordinarie ledamöter samt Åke Johansson (S), Tina Myhrberg (M) och Sofia Stolt (V) som ersättare.
Sida 10 av 12 71 Val av ledamöter till Umeå kommuns funktionshinderråd Fritidsnämnden beslutar att till Umeå kommuns funktionshinderråd utse Ari Leinonen (S) som ordinarie ledamot och Lennart Johansson (M) som ersättare.
Sida 11 av 12 72 Val av ledamöter till Umeå kommuns pensionärsråd Fritidsnämnden beslutar att till Umeå kommuns pensionärsråd utse Ari Leinonen (S) som ordinarie ledamot och Lennart Johansson (M) som ersättare.
Sida 12 av 12 73 Kurser och konferenser Fritidsnämnden beslutar att godkänna förtroendevaldas deltagande i nyvalsutbildning enligt beslut i KSAU 2014-10-21 samt till kurser/ konferenser arrangerade av Umeå fritid.