Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Borgå, Mannerheimgatan 20 K våning 3 Närvarande/beslutande Roger Weintraub, ordf. Pekka Poutanen, vice ordf. Eva Sederholm Leila Mäkynen Marianne Isaksson-Heimberg Kurt Ekman Maarit Fredlund Anmärkning: Sara Anttila Sara Avdi Stefan Högnabba Brita Romsi Ove Blomqvist Stina Michelson Tor-Erik Söderholm Övriga närvarande Annina Alexandersson, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Ulrika Paavolainen, vik. regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 110 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 111-128 Behandlas Underskrifter Roger Weintraub, ordförande Ulrika Paavolainen, sekreterare Protokollets justering har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Borgå, Mannerheimgatan 20 K våning 3 Ärende 110 Mötets laglighet och beslutförhet 111 Godkännande av föredragningslistan 112 Val av protokolljusterare 113 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.8.2018 114 Upphyrning av tilläggsutrymmen för Näse serviceenhet, Linjevägens verksamhetspunkt i Borgå 115 Rättelse till nämndens beslut: 101 Val av lunchservice för Octavens serviceenhet i Helsingfors för tiden 1.1-31.12.2018 116 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef nr 1272 till Österby serviceenhet i västra Nyland 117 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Västerledens serviceenhet 118 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Kyrkslätts serviceenhet 119 Stängning av dagverksamheten och Omsorgsbyrån i västra Nyland mellan jul och nyårshelgerna 2018 120 Stängning av dagverksamheten i mellersta Nyland mellan jul- och nyårshelgerna 2018 121 Stängning av dag- och arbetsverksamheten samt Omsorgsbyrån i östra Nyland under julhelgen 2018 122 Vikarie för Brukarrådets sekreterare i västra Nyland 123 Brukarrådsmöte för västra Nyland den 27.9.2018 kl. 10-11.30 på omsorgsbyrån i Ekenäs 124 Brukarrådsmöte i mellersta Nyland 18.9.2018 kl. 12.45-14.40 på Gladas serviceenhet 125 Brukarrådsmöte i östra Nyland 3.9.2018 kl. 15.00 på Mannerheimgatan 20K 126 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 127 Anmälningsärenden 128 Eventuella andra ärenden
Ärendesida 110 Mötets laglighet och beslutförhet 111 Godkännande av föredragningslistan 112 Val av protokolljusterare
1 KARKULLA:8 /2018 113 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.8.2018 Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi, regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi, regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarnas förslag: Regioncheferna presenterar budgetuppföljning per 31.8.2018 för sina regioner. Bilagor: Budgetuppföljning för regionerna i Nyland per den 31.8.2018. Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 31.8.2018.
2 KARKULLA:332 /2018 114 Upphyrning av tilläggsutrymmen för Näse serviceenhet, Linjevägens verksamhetspunkt i Borgå Beredning: enhetschef för Näse serviceenhet Linda Ahonen, förnamn.efternamn@karkulla.fi, regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Till Näse serviceenhet hör två fysiska verksamhetspunkter. En av dessa finns vid Linjevägen i Borgå och består av Linjebo korttidsvård för barn och unga, fem platser för lägenhetsboende i grupp samt en plats för lägenhetsboende. Samtliga boendeplatser finns inom samma L-formade huskropp. Möjlighet finns nu för Kårkulla i östra Nyland (Näse serviceenhet) att hyra den lägenhet (2 rum + kök) som finns inom samma huskropp, men som tidigare bebotts av utomstående personer. Lägenheten vid Linjevägen 34 B 9, 06100 Borgå ägs av bolaget A-bostäder och omfattar 53,5 m² (2 rum + kök). Den månatliga hyran är 651,69. I hyran ingår vatten, värme och bredband (10Mbit). Separat elavtal tecknas av hyresgästen. Hyresgästen har en kalendermånads uppsägningstid, uppsägningsdatum är månadens sista dag. Hyresavtalet börjar löpa från och med den 1.11.2018. Efterfrågan av den service (korttidsvård, boendeträning, internatvård och fortgående boende) som erbjuds vid Linjevägens verksamhetspunkt är stor och för tillfället kan man ej inhysa nya brukare. Upphyrning av nämnda lägenhet skulle innebära möjlighet att utöka och bättre strukturera verksamheten vid Linjevägen. I praktiken skulle Kårkulla samkommun hyra lägenheten av A-bostäder för att sedan uppgöra till vårdförhållande kopplat hyresavtal med brukare som nyttjar lägenheten. Paragrafen justeras omedelbart. Nämnden godkänner att Näse serviceenhet kan hyra lägenheten vid Linjevägen 34 B 9, 06100 Borgå från och med den 1.11.2018. Hyran betalas av Näse serviceenhet. Styrelsen, enhetschef för Näse serviceenhet, regionchef för östra Nyland, teknisk disponent
3 115 Rättelse till nämndens beslut: KARKULLA:274 /2018 101 Val av lunchservice för Octavens serviceenhet i Helsingfors för tiden 1.1-31.12.2018 Beredning och föredragning: t.f. regionchefen i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Beredarens förslag: Ravintola Rumpu, Mikko Hänninen, har kommit med en rättelse begäran på nämndens beslut 101 gällande pris för Palmias lunch. Det rätta priset är 4,39 /portion (moms 0 %) och inte 5 /portion (moms 14 %) Då de årliga utgifterna för lunchportioner vid Octavens serviceenhet i Helsingfors (dagverksamhet) överskrider det nationella tröskelvärdet för varor och tjänster har en elektronisk, offentlig upphandling genomförts. Anbudsförfrågan omfattar totalt 35 st. lunchportioner under vardagar. I anbudsförfrågan har man bett om anbud för 35 lunchportioner som levereras till Lästmakargatan 19, 00620 Helsingfors. I anbudsförfrågan har pris/lunchportion efterfrågats. Kännedom om specialkost och lunchlistans mångsidighet samt tidpunkten för när lunchen kan levereras har betonats i anbudsförfrågan. Inom utsatt anbudstid (1.8-17.8.2018) inkom två anbud. Ena anbudsgivaren är Ravintola Rumpu Oy som offererar lunchportioner till priset 4,69 /portion (moms 0 %) för normalkost och 4,69 /portion (moms 0 %) för dietkost och omfattar de kriterier som betonats i anbudsförfrågan. Den andra anbudsgivren är Palmia Oy som offererar lunchportioner till priset 4,39 /portion (moms 0 %) för normalkost och 4,39/portion (moms 0%) för dietkost och omfattar de kriterier som betonats i anbudsförfrågan. Anbudet av Ravintola Rumpu beräknas i sin helhet med transport till 39183,75 (moms 0%) och Palmia med transport 34571,25 (moms 0%) för perioden 1.1-31.12.2019 och omfattar då maxantalet 35 lunchportioner/vardag. Utöver dessa kostnader har Ravintola Rumpu även faktureringstillägg på 6 /faktura 2ggr/månad. Att välja Palmia som lunchleverantör fyller de kriterierna som fanns i anbudsförfrågan och därutöver betonar de inhemska råvarorna. Palmia är som företag certifierad och betonar hållbarheten. Nämnden godkänner Palmia som lunchleverantör för Octavens serviceenhet för tiden 1.1-31.12.2019. Paragrafen justeras omedelbart Bilaga: Anbudsförfrågan samt inkomna offerter Anbudsgivarna, Octavens serviceenhet, regionchef i mellersta Nyland
4 KARKULLA:339 /2018 116 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef nr 1272 till Österby serviceenhet i västra Nyland Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Enligt nuvarande förvaltningsstadga besluter nämnden om lediganslagning av ordinarie tjänster i regionen. Österby serviceenhet har under ett år haft en enhetschef på prov, efter att enheten delades till två enheter. Delningen har varit bra, passlig mängd brukare och personal, därför behövs enhetschef tjänsten. Ledigförklaras tillsvidare. Nämnden beslutar att tjänsten som enhetschef nr 1272 för Österby serviceenhet i västra Nyland ledigförklaras. Regionchef i västra Nyland, personalförvaltningen
5 KARKULLA:330 /2018 117 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Västerledens serviceenhet Beredning och föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Vikariatet som enhetschef för Västerledens serviceenhet går ut 7.4.2019. Enligt förvaltningsstadgan för Kårkulla samkommun besluter nämnden om ledigförklarande av ordinarie tjänster i regionen. Föreslås att tjänst nr 33 enhetschef för Västerledens se lediganslås omedelbart. T.f. regionchefen i mellersta Nyland, personalförvaltningen
6 KARKULLA:329 /2018 118 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Kyrkslätts serviceenhet Beredning och föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Fullmäktige har på sitt möte den 15.10.2018 beslutat att inrätta en ny enhetschefstjänst vid Kyrkslätts se. Enligt förvaltningsstadgan för Kårkulla samkommun beslutar nämnden om ledigförklarande av ordinarie tjänster i regionen. Till Kyrkslätts se behöver man anställa en enhetschef från och med 1.1.2019 tjänst nr. 1271. Föreslås att tjänst nr 1271 enhetschef vid Kyrkslätts se lediganslås omedelbart. T.f. regionchef i mellersta Nyland, personalförvaltningen
7 KARKULLA:340 /2018 119 Stängning av dagverksamheten och Omsorgsbyrån i västra Nyland mellan jul och nyårshelgerna 2018 Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Janson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Fyrens serviceenhet/dagverksamhet håller stängt 27.12 31.12.2018. Dagtek serviceenhet/dagverksamhet håller stängt 27.12 31.12.2018. Kvarnens serviceenhet/dagverksamhet håller stängt 27.12 31.12.2018. Omsorgsbyrån i Ekenäs håller stängt 27.12 31.12.2018. Brukarna är under nämnda tid hemma hos anhöriga eller inom boendeservice verksamheten. Nämnden godkänner förslaget enligt beredning. Regionchef i västra Nyland, Kvarnens SE, Dagtek SE och Fyrens SE.
8 KARKULLA:326 /2018 120 Stängning av dagverksamheten i mellersta Nyland mellan jul- och nyårshelgerna 2018 Beredning: enhetschef Pamela orow, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Octavens serviceenhet/dagverksamheten och Treklangens serviceenhet håller stängt under tiden 27 31.12.2018. Brukarna är under nämnda tid hemma hos anhöriga eller inom boendeservice verksamheten. Nämnden godkänner stängningen av dagverksamheten under ovan uppgiven tid. Regionchefen i mellersta Nyland, Octavens- och Treklangens serviceenhet
9 KARKULLA:331 /2018 121 Stängning av dag- och arbetsverksamheten samt Omsorgsbyrån i östra Nyland under julhelgen 2018 Beredning och föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragaren förslag: Julhelgen år 2018 infaller under vecka 52 och omfattas av två arbetsdagar. Nyårsafton (31.12.2018) infaller på en måndag. Föreslås således att Södis serviceenhet håller stängt den (27 28.12.2018) samt den 31.12.2018. Under denna tid tar personalen ut vintersemester. Personalen är tillfrågad och ställer sig positivt till saken. De brukare som eventuellt behöver dagvård under nämnda tid, erbjuds det inom boendeverksamheten. Omsorgsbyrån håller stängt på motsvarande vis den 27 28.2018 samt den 31.12.2018. Regionchefen kan i akuta och brådskande ärenden kontaktas per telefon under nämnda tid. Nämnden godkänner förslaget enligt beredning. Regionchef i östra Nyland, enhetscheferna i östra Nyland
10 122 Vikarie för Brukarrådets sekreterare i västra Nyland Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Pedagogiska handledaren Lotta Mutanen som är sekreterare för Brukarrådet går på moderskaps/föräldraledighet under tiden 23.10.2018 05.09.2019. Under denna tid är hennes vikarie socialkurator vid omsorgsbyrån i Ekenäs Johanna Martin. Nämnden godkänner socialkurator Johanna Martin som vikarie för pedagogiska handledaren Lotta Mutanen till Brukarrådet i västra Nyland för tiden 23.10.2018 05.09.2019. Regioncheferna i Nyland, Brukarrådens sekreterare i Nyland, socialkuratorn, pedagogiska handledaren, förvaltningssekreteraren
11 123 Brukarrådsmöte för västra Nyland den 27.9.2018 kl. 10-11.30 på omsorgsbyrån i Ekenäs Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i västra Nyland 27.9.2018 för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Brukarrådet i västra Nyland
12 124 Brukarrådsmöte i mellersta Nyland 18.9.2018 kl. 12.45-14.40 på Gladas serviceenhet Föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förman.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i mellersta Nyland 18.9.2018 för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Brukarrådet i mellersta Nyland
13 125 Brukarrådsmöte i östra Nyland 3.9.2018 kl. 15.00 på Mannerheimgatan 20K Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i östra Nyland 3.9.2018 för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Brukarrådet i östra Nyland
14 126 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Pia Mikkonen, kanslist Annica Åhman Föredragning: Ordförande Roger Weintraub A-beslut/2018 regionchef t.f. Ulrika Paavolainen 22/03.09.2018 Val av en vårdare till Majparkens serviceenhet bef.nr 658 23/03.09.2018 Val av en vårdare till Octavens serviceenhet bef.nr 678 24/19.09.2018 Val av en vårdare till Octavens serviceenhet bef.nr 678 25/19.09.2018 Val av en vårdare till Octavens serviceenhet bef.nr 675 26/26.09.2018 Val av en vårdare till Västerledens serviceenhet bef.nr 664 27/01.10.2018 Val av en vårdare till Majparkens serviceenhet bef.nr.1124 28/03.10.2018 Val av en vårdare till Ringvägarnas serviceenhet bef.nr 649 29/05.10.2018 Val av en vårdare till Västerledens serviceenhet bef.nr 482 30/05.10.2018 Val av en vårdare till Ringvägarnas serviceenhet bef.nr 1260 31/16.10.2018 Val av en vårdare i deltid 78,42% till Octavens serviceenhet bef.nr 1288 A-beslut/2018 regionchef Annina Alexandersson 20/01.10.2018 Val av vårdare till Utterbäck serviceenhet, bef.nr 869 21/10.10.2018 Val av vårdare till Näse serviceenhet bef.nr 687
127 Anmälningsärenden 15 Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi För kännedom bifogas styrelsens protokoll 118 20.09.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll 119 20.09.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll 120 20.09.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll 121 20.09.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll 123 20.09.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll 126 20.09.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll 127 20.09.2018 (bilaga)
128 Eventuella andra ärenden 16