FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 1(13) Plats och tid Expolaris Kongresscenter (Capella), onsdag, kl 8.15 12.00 Beslutande Janeth Lundberg Kommunstyrelsen, ordförande Gunilla Åström Folkhälsonämnden, landstinget Lena Sandberg Folkhälsonämnden, landstinget Hans-Eric Wallin Kommunstyrelsen Mona Gustavsson Socialnämnden Agneta Hansson Socialnämnden Maria Marklund Barn- och grundskolenämnden Eva Enquist Barn- och grundskolenämnden Joakim Wallström Fritidsnämnden Leif Öberg Fritidsnämnden Kenneth Vidmark Gymnasienämnden Lars-Olof Brännström Miljönämnden Seved Brännström Miljönämnden Övriga deltagare Göran Sterner Skellefteå sjukvård Karin Våglund Fritidskontoret Östen Lövgren Fritidskontoret Staffan Näslund Socialkontoret Monika Sylvèn Bygg- och miljökontoret Gun-Britt Nygren Hälsoenheten Lt.s kansli Gun-Kajsa Lindström Folkhälsonämnden landstinget Carin Lundberg Riksdagen Monica Swärd Landstingets personalutskott Harriet Claesson Personalnämnden Skellefteå Anna-Karin Jonsson FK Håkan Lindh FK Berit Nyström Skellefteå sjukvård Göran Nyberg Skellefteå sjukvård Utses justera Gunilla Åström Paragrafer: 30-36 Underskrifter...... /Janeth Lundberg, ordförande/ /Göran Sterner, sekreterare/... /Gunilla Åström, protokollsjusterare/
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 2 30 Genomgång av protokoll från Folkhälsorådet 2003-09-04 Folkhälsorådet beslutade godkänna protokoll från Folkhälsorådet 2003-09-04 protokoll från Folkhälsorådet 2003-09-04 läggs till handlingarna.
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 3 31 Utbildning av folkhälsorådet 15 16 oktober 2003 Medlefors reflextioner Pga av konkurrerande aktiviteter så var uppslutningen något begränsad men följande reflextioner gavs: - bra information från livsmedelsverket - samarbete, samverkan viktig - folkhälsoarbete är ett kommunalpolitiskt ansvarsområde - erfarenhetsutbyte viktigt - Norrbotten är intresserad ta del av hur vi har byggt upp våra folkhälsoråd - arbetslöshet och utflyttning har betydelse för folkhälsan (Urban Janlert) Folkhälsorådet beslutade notera informationen.
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 4 32 Folkhälsopolitiska programmet - lägesrapport Östen Lövgren fritidskontoret informerade: Fritidsnämnden har fat följande beslut: folkhälsorådet får i uppdrag se över möjligheten upprätta ett folkhälsopolitiskt program uttala detta ska ske i samarbete med samtliga aktörer inom folkhälsorådet, detta innebär bland annat en samordning med landstinget är viktigt. Ärendet har nu skickats vidare för forts beredning och beslut av kommunstyrelsen. Forts information kommer lämnas vid kommande folkhälsoråd 2004-02-02. Folkhälsorådet beslutade notera informationen.
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 5 33 Hälsofrämjande arbetsplats erfarenheter nationellt, regionalt och lokalt Respektive föredragandes information redovisas i punktform gäller även den efterföljande allmänna diskussionen: Carin Lundberg - Riksdagsledamot: Det nationella arbetet mot ohälsan Bakgrund: - antalet äldre ökar - kraven ökar i arbetslivet, fritiden och i hemmet Arbetsplatsen: - det goda arbetet - ohälsa kopplad till kön och klass - arbetsplatsen skall anpassas till människan och inte tvärtom - alla anställda har ansvaret för arbetsmiljön Ohälsans utveckling: - andelen kvinnor ökar - förslitnings- och belastningsskador - problem samverkan mellan berörda aktörer/huvudmän Regeringens initiativ: a) 11-punkts programmet innehåller bl.a följande: - förebygga ohälsa på arbetsplatsen - skyddsombudsutbildning - satsning på företagshälsovården - arbeta med hälsobokslut - förnyelse av rehabiliteringen - bättre tillgänglighet till hälso- och sjukvården - kunskap om sjukskrivningsprocessen - förbättrad statistik och forskning b) 121- punkts programmet innehåller bl.a följande: - fokus på deltidssjukskrivningen
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 6 c) Proposition 2002/03:89 innehåller bl.a följande: - tag tillvara på det friska och inte fokusera på det sjuka - avstämningsmöten - försäkringsmedicinsk utbildning - fler försäkringsläkare - aktivitetsersättning istället för sjukersättning d) Budgetpropositionen innehåller bl.a följande: - mer resurser till FK bl.a ca 200 nya tjänster försäkringskasseläkare - forts diskussion kring karensdagarnas utformning e) Hitillsvarande resultat - förbättrade sjukskrivningsintyg/beslutsunderlag - förbättrad rehabilitering - ökad andel deltidssjukskrivningar - kortare sjukskrivningsperioder f) 5-topplista för god hälsa i arbetslivet - delaktighet - rimlig belastning psykiskt och fysiskt - bra ledarskap - lära nytt hela tiden - kraven i arbetet anpassade till kompetens och inflytande Harriet Claesson Personalnämndens ordförande Skellefteå kommun: Hälsofrämjande arbetsplats inom Skellefteå kommun a) Antal anställda - ca 10.000 anställda inom Skellefteå kommun, inkl alla anställningsformer b) Sjuktalens utveckling - Sjukfrånvaron inom Skellefteå kommun har under 2003 sjunkit från 12.9 % till 12.0 % c) Hälsofrämjande åtgärder - Ekonomisk satsning på hälsofrämjande åtgärder enligt följande: - 2001 5.0 mkr kr - 2002 5.0 mkr kr - 2003 5.0 mkr kr + 5.0 mkr kr - Ovanstående pengar används initialt till friskvård vid arbetsplatsen till mera långsiktiga projekt
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 7 - Exempel på satsningar bl.a följande: - Frisk tid ( lokalvårdare) - Hälsa 2000 ( skolan) - Arbetstidsprojekt ( sociala) - utveckla arbetet med hälsobokslutsmodeller under 2004 d) Mål - Sjukfrånvaron skall minska med ca 1.0% årligen under 3 år - 30% av de som varit sjukskrivna i 6 månader eller mera skall vara tillbaka inom kommande 6 månaders period - träning/friskvård på arbetstid (under utredning) e) Resultat/erfarenheter - bättre kontakt etablerad mellan arbetsplatsen, FK och sjukskrivande läkare - arbetsmiljöutbildning startad - arbetsledarutbildning startad - ökat inflytande genom samverkansavtal - tillskapande av Helheten - kommunhälsan förstärkt - tydligare roller OBS! Det egna ansvaret! - ökning av antalet rehabiliteringsplaner efter 28 dagars sjukfrånvaro Monica Svärd Ordförande i landstingets personalutskott: Landstingets arbete avseende ohälsa hos de anställda a) Personal struktur - 77 % av de anställda inom VLL har heltidstjänster (1.0 tj) - medelåldern ökar b) Sjuktalens utveckling - marginell ökning av andelen långtidssjukskrivna inom VLL november 2003-12-11 - andelen deltidssjukskrivningar ökar - 36 % av personal har ingen sjukfrånvaro och 28% har en sjukfrånvaro mellan 1-7 dagar c) Projekt/aktiviteter - KOM - projektet = stärka självkänslan - TID projektet = arbetstidsprojekt enlig 3 + 3 systemet. Innebär bl.a följande: - dagtid jobbar 85% men erhåller 100% ersättning - n jobbar 64% men erhåller 75% ersättning - Medlem i nätverket Hälsofrämjande sjukhus
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 8 d) Mål/aktiviteter - minska sjukfrånvaron med 5 dagar per anställd och år from 2004 - tillskapa egen företagshälsovård - systematiskt arbetsmiljöarbete - utbilda chefer- och skyddsombud i arbetsmiljö - ny friskvårdspolicy from 2004 - strukturerade utvecklingssamtal - bättre information kring arbetsmiljö och rehabilitering - påbörja arbetet med hälsobokslut Berit Nyström Hälsoplanerare hälsoenheten Skellefteå sjukvård : Hälsofrämjande sjukhus a) Sjukdomsmönster och ansvaret för hälsan - 1920-talet = samhället - 1960-talet = individen - 1980-talet = samhället, individen och arbetsplatsen b) Hur påverkar dagens samhälle individens hälsa? c) Lokal hälsoenhet Skellefteå - samverkan mellan Skellefteå sjukvård och Skellefteå kommun (fritidskontoret) - jobbar med bl.a följande frågor/inriktning. - hälsoambassadörer ( ca 40 st) - ityder och förhållningssätt - egenmakt - värderingar - veckoaktiviteter d) Hälsofrämjande arbetsplats kännetecknas bl.a av: - reflextionstid - flextid - önskeschema - gruppaktiviteter - motion på arbetstid - kompetensutvecklingssamtal - värderingar - ledarskap - genusperspektivet - enpowerment/egenmakt - förändringsarbetets karaktär
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 9 Anna- Karin Jonsson / Håkan Lindh FK Västerbotten : Försäkringskassans arbete i Västerbotten avseende ohälsotalen a) FK huvuduppgift: - förhindra sjukskrivning - förkorta sjukskrivning - föra åter till arbete b) Höga sjuktal och sammanlagda försörjningsstöd i Västerbotten c) Regeringens direktiv till FK: - halvera ohälsotalen fram till 2008 d) Framtida arbetssätt för FK ( och samverkanspartner) - Alla måste dra åt samma håll gemensamma rutiner och bedömningar - Deltidssjukskrivningar måste öka hur jobbar man med detta? - Förbättrat samarbete med läkarna. OBS! Det är FK som godkänner sjukskrivningarna! - Försäkringsmedicinsk utbildning - Forskning kring sjukskrivningsmönster - Avstämningsmöten ( rehabiliteringsträffar) FK ansvarar för dessa möten - Fler försäkringskasseläkare - FK.s nyligen genomförda omorganisation i Västerbotten redovisar positiva resultat e) FINSAM-projektet ( finansiell samordning) Avslutande allmän diskussion - psykiska ohälsan ökar som sjukskrivningsorsak - starta rehabiliteringsarbetet tidigt - bra med egen företagshälsovård - minska antalet anställda per arbetsledare - hur främja hälsa innan man blir sjuk? - hur man jobbar man generellt med människor som blir uppsagda? - KASAM = Känsla Av SAMmanhang - FINSAM-pengarna måste få hanteras fritt för erhålla resultat i form av minskade sjuktal - deltidssjukskrivning är inte ett mål i sig - nya EU-direktiv ger ökade personalkostnader hur hantera detta? - friskvård på arbetstid vilka effekter har det gett?
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 10 - FK-handläggare på arbetsplatsen bra - hur våga språnget dvs bryta sin sjukperiod genom säga upp sig och ev byta arbetsgivare/yrkesfunktion? - hur används aktivitetsersättningen? - när patienten/personen kommer till sjukvården är det redan för sent Folkhälsorådet beslutade tacka samtliga föredragshållare för respektive presentation uppmana till forts samverkan mellan berörda aktörer i syfte nå målet med en halvering av sjuktalen 2008.
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 11 34 Folkhälsorådets och beredningsgruppens möten under 2004 (förslag) Folkhälsoråd (Expolaris) Beredningsgrupp (FHN lokal) 2 februari 13.00 16.00 20 januari 8.15 11.00 1 april 13.00 16.00 15 mars 13.00 16.00 10 september 13.00 16.00 23 augusti 13.00 16.00 9 december 13.00 16.00 26 november 8.15 11.00 Folkhälsorådet beslutade notera informationen.
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 12 35 Inför FHR 2004-02-02 Tema: Skolungdomars psykiska hälsa aktuella personer bjuda in är: - Bo Larsson presentation av rapporten Gymnasieungdomars psykiska ohälsa - Bertil Almgren elevrådet gymnasieskolan - Jan-Erik Eriksson Barnkliniken - Maria Hedström-Sjölin BUP - Staffan Näslund Familjeomsorgen - Leif Ericsson det fortsa arbetet med suicidprojektet - Representanter från familjecentralen - Tore Löwstedt - David Nyberg samt ev. - Ulla Karlsson ang apotekets temaår 2004 Bättre Hälsa - Presentation av Folktandvården preventionsarbete Folkhälsorådet beslutade notera informationen uppdra till beredningsgruppen i detalj utforma programmet inför nästa folkhälsoråd 2004-02-02.
FOLKHÄLSORÅDET I SKELLEFTEÅ PROTOKOLL 13 36 Övriga frågor/information - Inbjudan till konferens Hur blir man en säker och trygg kommun i Umeå den 10-11 mars 2004. Program och anmälningsblankett finns på www.srv.se! - Gunilla Åström avslutade mötet med tacka Janeth Lundberg och Göran Sterner för deras arbete i folkhälsorådet under 2003.