Sammanträdesprotokoll 1(13) Plats och tid ande Övriga närvarande Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum, torsdagen den 18 september 2014, kl. 18.00-19.00 Elizabeth Pettersson (S), ordförande, Ingrid Falquist (S), ersättare, Torsten Jansson (S), ersättare Ingrid Nord, sektorschef, Ulf Öhman, enhetschef, Andreas Johansson, kommunsekreterare Ingrid Falquist Justeringsdatum 2014-09-23 Underskrifter Sekreterare 39-49 Andreas Johansson Ordförande Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2014-09-24 Datum då anslaget tas ned 2014-10-16 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunhuset, enhet administration Andreas Johansson
Sammanträdesprotokoll 2(13) Innehållsförteckning 39 Ändring av föredragningslistan 3 40 Ekonomi, uppföljning 1 januari 31 augusti 2014 4 41 Redovisning av delegationsbeslut 5 42 Meddelanden 6 43 Muntliga rapporter 7 44 Nya avgifter till biblioteket 8 45 Förslag om arbetsgrupp för En dag i Norberg 9 46 Besvarande av fråga angående idrottshall 10 47 Ansökan Bidrag till fältvecka 11 48 Ansökan från Karbenning by 12 49 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning, kultur-, idrotts- och ets ansvarsområde 13
Sammanträdesprotokoll 3(13) 39 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Punkt 7 delårsbokslut utgår. Extra ärende Förändring i delegationsordning tas upp som punkt nummer 13.
Sammanträdesprotokoll 4(13) 40 Ekonomi, uppföljning 1 januari 31 augusti 2014 Budgetuppföljningen för Kultur-, idrott- och et per sista mars visar på ett -34 kkr resultat för helåret 2014. Det prognostiserade underskottet beror på större kostnader för driften av Kärrgruvan gymnastikhall än vad utskottet kompenserats med. Övriga avvikelser kommer av mindre differenser i utfallet av personalkostnader. sunderlag Barn-, utbildnings-, kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 september 2014. Kultur-, idrotts- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 5(13) 41 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat 20 Avtal om logotyp 2014-05-06 Ing-Marie Pettersson Jensen 21 Tillstånd cykeltävling 2014-06-27 Ing-Marie Pettersson Jensen 22 Lotteritillstånd 2014-07-01 Ing-Marie Pettersson Jensen 23 Attestanter och ersättare 2014-08-29 Ingrid Nord 24 Konferensresa utomlands 2014-09-04 Elizabeth Pettersson Utskottet tar del av redovisade delegationsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 6(13) 42 Meddelanden Bevakningsärenden. Uppdraget från allmänna utskottet angående LONA-projektet. Utskottet tar del av redovisade meddelanden.
Sammanträdesprotokoll 7(13) 43 Muntliga rapporter Följande muntliga rapporter har redovisats utskottet: Hur verksamheten påverkades av skogsbranden. Urpremiär av Västmanlands teater. Allhall. 6:e juni firande. Ekomuseum Bergslagen. Utskottet tar del av redovisade muntliga rapporter.
Sammanträdesprotokoll 8(13) 44 Nya avgifter till biblioteket Dnr 2014.0140.880 Kultur-, idrotts- och et behandlade på sammanträdet 2014-04-10 frågan om höjda avgifter på biblioteket. Frågan är av sådan art att beslut krävs från kommunfullmäktige. Förslaget innebär höjningar av nuvarande förseningsavgifter samt ersättning för förkomna/förstörda medier. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 9 september 2014. Kultur-, idrotts- och ets protokoll 2014-04-10 22. Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 10 april 2014. Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta enligt följande: 1. Förslaget till nya avgifter på biblioteket antas. 2. Avgifterna gäller från och med den 1 januari 2015.
Sammanträdesprotokoll 9(13) 45 Förslag om arbetsgrupp för En dag i Norberg Dnr 2014.0048.861 Ett skriftligt förslag har inkommit från Gunilla Persson (S) där förslagsställaren vill att kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen ska ta initiativ till att skapa en arbetsgrupp med Norbergs Hembygdsförening och Myrbergs Verkstadssällskap med syfte att ta fram underlag för En dag i Norberg och marknadsföra denna till bussbolag och/eller föreningar. sunderlag Kultur-, idrotts- och ets protokoll den 13 februari 2014 13 Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 5 september 2014. Yrkanden Ingrid Falquist (S) yrkar att förslaget antas med undantag för ordet föreningar, som stryks. En arbetsgrupp bildas av teamledare för turism och en person från kulturmiljövård (som är guideanskaffare), och som bjuder in Norbergs hembygdsförening, Myrbergs Verkstadssällskap och andra aktörer som kan vara intresserade. Gunilla Persson Teamledare turism
Sammanträdesprotokoll 10(13) 46 Besvarande av fråga angående idrottshall Dnr 2013.0149.821 Föreningar med avsikt att bilda en ekonomisk förening har ställt frågor till kommunen gällande ekonomin för drift av en idrottshall i föreningens regi. Kultur-, idrotts- och et hyr för närvarande Klackbergshallen för att täcka kommunens behov av idrottshall. Allmänna utskottet har gett kultur-, idrotts- och et i uppdrag att ange kommunens kostnader för idrottshall idag genom exempelvis bidrag/subventioner till föreningar m.m. och vilka kostnader utskottet bedömer att kommunen klarar i framtiden. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 8 september 2014. Allmänna utskottets protokoll den 21 maj 2014, 69. Skrivelse inkommen daterad den 28 april 2014. Kultur-, idrotts- och et anger att en hyreskostnad i storleksordningen 410 000 kr exklusive moms, motsvarande ett behov av, i dagens läge, 630 timmar per år, kan läggas på hyra av den föreningsägda hallen från 2016. Detta under förutsättning att det nuvarande avtalet om idrottshall sägs upp senast 2015-03-31. Ledningskontoret
Sammanträdesprotokoll 11(13) 47 Ansökan Bidrag till fältvecka Dnr 2014.0209.871 En förfrågan har kommit från Stockholms universitet, angående bidrag till kostnader för en fältvecka i Norbergs kommun. Kostnaden, 8 000 kr avser boende inom kommunen. Kommunstyrelsens allmänna utskott har anslagit 5 000 kronor för ändamålet. Resterande belopp föreslås tas från kulturmiljövårdens budget. En förutsättning för bidraget är att information om Norbergs kulturarvsvärden sprids. Detta sker genom att de av studenterna producerade arbetena kommer att vara tillgängliga för kulturmiljövårdens behov, samt att möjlighet kommer erbjudas, att via videolänk, följa presentationen av dessa arbeten. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 8 september 2014. Allmänna utskottets protokoll den 22, 25 augusti 2014 86. Ansökan från Stockholms universitet den 14 augusti 2014. 1. Kultur-, idrotts- och et bidrar till fältveckan med 8 000 kronor. 2. Kultur-, idrotts- och et uppdras att på lämpligt sätt återrapportera bidragets användning. NVE Stockholms universitet
Sammanträdesprotokoll 12(13) 48 Ansökan från Karbenning by Dnr 2014.0122.805 Kultur-, idrotts- och et behandlade 2014-06-04 en ansökan från Karbenning bys byalag angående ekonomiskt stöd för installation av toalett. Förvaltningen har funnit att det under 2014 inte finns utrymme att bevilja denna ansökan med medel som utskottet förvaltar. sunderlag Kultur-, idrotts- och fritidsenhetens tjänsteskrivelse den 8 september 2014. Ansökan från Karbenning bys byalag den 2 juni 2014. 1. Kultur, idrotts och et avslår ansökan för innevarande år. 2. Utskottet uppmanar den sökande föreningen att återkomma inför 2015 års bidragsfördelning. Karbenning bys byalag
Sammanträdesprotokoll 13(13) 49 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning, kultur-, idrotts- och ets ansvarsområde Dnr 2014.0236.901 Med anledning av den förändring av kommunens chefsstruktur som trädde i kraft 1 juli 2014, föreslås ändringar av benämningen på aktuella chefsbefattningar i gällande delegationsordning. sunderlag Ledningskontorets tjänsteskrivelse den 19 september 2014. Förslag till kommunstyrelsen Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning för kultur-, idrottsoch ets ansvarsområde godkänns.