1 (9) Datum Tid Kl. 08.30 11.50 Plats Beslutande Övriga närvarande Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Jerry Mähler, verksamhetschef äldreomsorg, ÄO Sofia Lindahl, verksamhetschef hälso- och sjukvård, HSV Leif Kårén, ekonom Hjördis Norrman, controller Örjan Abrahamsson, Huvudenhetschef Underskrifter Sekreterare... 186-188 Anna Forsberg Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Kerstin Franzén Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2018-08-16 tas ner 2018-09-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Anna Forsberg
2 (9) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Åsa Nilsson (S) X Ordförande Nils-Gunnar Molin (S) - Kjell-Åke Sjöström (V) X Kerstin Franzén (M) X Justerare Birgitta Häggkvist (VISKB) X Ersättare Lennart Önblad (S) X X Stina Holmberg (S) - Johan Andersson (C) -
3 (9) Dagordning Paragraf Sida Verksamhetsuppföljning IFO, FS, ÄO, HSV per 2018-06-31 186 4 Aktuella frågeställningar 187 7 Delgivning av handlingar 188 9
4 (9) 186 Dnr KS 143/2018 Verksamhetsuppföljning IFO, FS, ÄO, HSV Beslut Utskottet tackar för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Funktionsstöd, ekonom Leif Kårén Första uppföljningen efter semesterperioden kan innehålla vissa tveksamheter. Ingen ny prognos görs på detta underlag, en revidering av prognosen lämnas till delårsbokslutet. Personlig assistans och LSS kostar mycket pengar. Budgeten för lönerevisonen har ännu inte fördelats centralt ifrån vilket påverkar resultatet. Socialpsykiatrin har köpt fler platser än budgeterat. Vikariebrist inom dagligverksamhet. Refererar i övrigt till materialet i verksamhetsuppföljningen. Individ- och familjeomsorg, Maria Lindsbo, ekonom Leif Kårén Antalet omhändertaganden enligt lagen om berusade, LOB, ökade under sommaren. Det har varit en bra sommar där förstärkningar som tagits in har fungerat bra och man har även kunnat stötta andra verksamheter. Diskussion förs kring utbildning för politiken gällande våld i nära relationer. Skyddsplaceringarna är det som kostar och tynger resultatet markant. Återsök av kostnader från Migrationsverket har kommunen inte fått beslut om ännu. Refererar i övrigt till materialet i verksamhetsuppföljningen. Äldreomsorg, verksamhetschef Jerry Mähler, controller Hjördis Norrman Sommaren har fungerat relativt bra vad gäller vikarier, känner inte till att semester har behövts köpas ut.
5 (9) Rekordvärmen har påverkat verksamheten, personalen har jobbat aktivt för att minska de äldres problem. Dialog med fastighetsägare har förts. AC-anläggningar har lånats in och diskussioner inför kommande somrar ska ske. Anvisningar för individuellt brandskydd har tagits fram och ska spridas under hösten. Processen för installation av interna larm pågår. Försök med nyckelfrialås ska ske under hösten. Faller detta väl ut kommer upphandling att ske senare. Fr.o.m. september sker utbildningssatsning inom demensområdet - även politiker kommer att bjudas in. Omställningar inför 2019 kommer att krävas för att klara budget. Resultatet för juli är + 1,608 tkr. Budgeten för lönerevisonen har ännu inte fördelats centralt vilket påverkar resultatet. Skärvstagården dras med ett ganska stort minus i resultatet. Sollefteåområdet har gjort en stor förändring under året vilket gett positivt ekonomiskt resultat. Utredning av behovet av boendeplatser är påbörjad och beräknas klart i slutet av 2018. Antalet personer i väntan på särskilt boende och platser på demenscentrum ökar. Det är brist på korttidsplatser. Fr.o.m. 1 jan 2019 kan ev. fotvård komma att erbjudas i Sollefteå på Solgården och ev. Gunillagården. Kommunen upplåter en lokal att hyra för det företaget som vill. Refererar i övrigt till materialet i verksamhetsuppföljningen. Hälso- och sjukvård, verksamhetschef Sofia Lindahl, controller Hjördis Norrman Regionen drar ner på vårdplatser vilket har påverkan på både primärvården och kommuner. Förvaring av läkemedel har varit en utmaning i värmen. Nya sjuksköterskor har börjat komma på tjänsterna. Resultatet för juli är - 3,162 tkr. Budgeten för lönerevisonen har ännu inte fördelats centralt vilket påverkar resultatet.
6 (9) Kvalitetsarbete gällande inkontinens startas upp under hösten. Refererar i övrigt till materialet i verksamhetsuppföljningen. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning juli 2018 Äldreomsorgen Verksamhetsuppföljning juli 2018 Hälso- och sjukvård Verksamhetsuppföljning juli 2018 Individ och familjeomsorg Verksamhetsuppföljning juli 2018 Funktionsstöd/Öppenvård/socialpsykiatri
7 (9) 187 Dnr KS 30/2018 Aktuella frågeställningar Beslut Utskottet för Vård och omsorg beslutar Läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande frågor lyfts; Örjan Abrahamsson, Huvudenhetschef Informerar om situationen för ensamkommande flyktingbarn och de stödboenden som kommunen har anordnat. Kommunen betalar idag för tomma platser på Källstavägen, man har haft möten för att se över avtalet men tvingats avvakta den nya gymnasielagen. Gymnasielagen är ny och påverkar kommunens behov av boenden. Lagen har blivit mycket omdiskuterad och två migrationsdomstolar har överklagat till Migrationsöverdomstolen. Beslut avvaktas. Verksamheten har förberett för att kunna ta emot 37 personer. Antalet ensamkommande som kommer till Sverige är mycket begränsat för tillfället. Flyktingboendeenheten dras med stora kostnader. Kommunen har anställt två stycken extratjänster med uppgift att vara närvarande bland boende och ungdomar i kommunen i stort och på Hågesta flyktingboende. Ekonomiskt bistånd ligger minus 170 tkr vid uppföljning per sista juli. Det är en lång kö till Svenska för invandrare, SFI och vissa av de som går SFI har stora problem att klara utbildningen. Verksamheten utreder möjlighet att kunna erbjuda Prata svenska stöd innan SFI, detta kommer att kopplas till Mötesplatsen. Startar fr.o.m. 1 september. Verksamhetssystem, Jerry Mähler och Sofia Lindahl Åsa Nilsson ställer fråga gällande problem med system som inte är kompatibla. Hälso- och sjukvården kommer att införlivas i Lifecare framöver vilket kommer att ge mervärde.
8 (9) Skrivelse från Edselegården angående ramavtal Diskussion förs kring den skrivelse som kommit in och den delges utskottet. Gemensamt möte föreslås med såväl politiker, tjänstemän och företrädare för Edselegården. Dessa kommer att bjudas in till möte med utskottet framöver.
9 (9) 188 Dnr KS 80/2018 Delgivning av handlingar Beslut Utskottet beslutar Läggs till handlingarna efter delgivning. Ärendebeskrivning Utskottet har blivit delgiven följande handlingar; Edselegården - Skrivelse inkommen gällande ramavtal för platser samt möte med utskottet. Beslut gällande fakturor som Kommunen har överklagat hos Region Västernorrland.