Protokoll Sammanträdesdatum 2013-04-17 Regionstyrelsen 79 108 Tid Onsdag 17 april 2013, kl 09:00 15:10 Plats Regionens Hus, Södra vägen 9, Halmstad Ledamöter Gösta Bergenheim (M) GunMarie Stenström (M) Per Persson (S) Carl Fredrik Graf (M) Dag Hultefors (M) Per Ödman (M) Gunnel Bengtsson (C) Fatima Svanå FP) Jennie Johansson (MP) Maud Lanne (S) Jan Dickens (S) Margit Bik (S) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Tjänstgörande ersättare Elisabet Babic (M) Närvarorätt Thomas Jönsson (M) regionfullmäktiges ordförande Ersättare Lennart Ohlsson (C) t o m kl 13:15 Stefan Bengtsson (C) Niclas Erlandsson (FP) Göran Johansson (S) Monica Yngvesson (S) Tjänstemän Catarina Dahlöf Jörgen Preuss Eva Nyhammar Håkan Nilsson Åse Allberg Torbjörn Svanberg Stefan Larsson Jeanette Larsson Lena Parmlöv regiondirektör biträdande regiondirektör förvaltningschef Kultur i Halland t f ekonomidirektör nämnddirektör förvaltningschef Skolförvaltningen driftchef Skolförvaltningen avdelningschef infrastruktur sekreterare
79 Justering Regionstyrelsen utser Per Persson att jämte ordföranden justera protokollet. 80 Godkännande av föredragningslista Regionstyrelsen godkänner den utsända föredragningslistan. 81 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Regionstyrelsen antecknar skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäles för anteckning till protokollet: 1. Näringsdepartementet Uppdrag att främja initiativ att ta fram regionala digitala agendor. Regeringsbeslut II 4. 2. Hälso- och sjukvårdsstyrelsen Protokollsutdrag, 27, Årsredovisning 2012 Hälso- och sjukvårdsstyrelsen. HSS130037 3. Regionkontoret Portföljrapport, pensionsmedel samt avkastning av egen förvaltning per 2013-02-28. RS130105. RS 2013-04-17 2 (20) www.regionhalland.se/handlingar
Regional tillväxt 82 Genomförandeavtal och avsiktsförklaring för Kattegattleden RS120339 Regionstyrelsen godkänner - upprättat förslag till genomförandeavtal. - upprättat förslag till avsiktsförklaring. Kattegattleden är ett nationellt utpekat pilotprojekt i Sverige för att utveckla cykelturismen. Ambitionen är att skapa en bilfri cykelled längs kusten från Göteborg till Helsingborg som kännetecknas av kärnvärdena havsnära, fylld av upplevelser och i stort sett bilfri. Planeringsarbetet för att färdigställa leden har pågått sedan 2008. Det är ett samarbetsprojekt mellan Trafikverket, två regioner och tio kommuner. Region Halland och andra parter går nu in i en intensivare fas för arbetet med Kattegattleden med målet att inviga leden våren 2015. En förutsättning för detta är att leden är utbyggd i så stor utsträckning som möjligt till 2015. Inom Halland deltar Region Halland, fem kommuner och Trafikverket i projektet. En gemensam avsiktsförklaring föreslås ligga till grund för det fortsatta arbetet där alla parter har ansvar för att arbeta för ett förverkligande av projektet. Utbyggnaden av leden finansieras med statliga medel genom nationell och regional infrastrukturplan, och med kommunala medel. Trafikverket har i uppdrag att under 2013 ta fram förslag till nationell plan 2014 2025 liksom Region Halland har i uppdrag att ta fram förslag på regional infrastrukturplan 2014 2025. För att genomförandet av Kattegattprojektet ska vara möjligt är det helt avgörande att det även fortsättningsvis finns avsatta medel i dessa två planer. Genomförandeavtal Trafikverket har upprättat förslag till genomförandeavtal mellan Trafikverket, Region Halland och Region Skåne. Avtalets syfte är att reglera ansvarsfördelningen och parternas ekonomiska åtaganden för Kattegattleden. Regionstyrelsen föreslås godkänna detta förslag. RS 2013-04-17 3 (20) www.regionhalland.se/handlingar
Avsiktsförklaring Region Halland har upprättat förslag till avsiktsförklaring mellan Region Halland, Trafikverket och de fem berörda kommunerna. Förslaget har behandlats i Chefsgrupp Halland den 6 mars och kommunberedningen den 13 mars och reviderats utifrån synpunkter från dessa möten. Regionstyrelsen föreslås godkänna upprättat förslag. Skrivelse från regionkontoret (2013-03-19) 83 Information om regional infrastrukturplan 2014 2025 RS130045 Regionstyrelsen antecknar den lämnade informationen till protokollet. Region Halland har i uppdrag att ta fram förslag till regional infrastrukturplan 2014 2025. Information lämnas om pågående planarbete. 84 Västra Götaland 2020 strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014 2020 RS130092 Regionstyrelsen antar yttrande enligt förslag. Västra Götalandsregionen har utarbetat ett förslag till en Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götalands län 2014 2020. Strategiförslaget bygger på en omvärldsanalys som utmynnar i en beskrivning av utmaningar och möjligheter för Västra Götalandsregionen. Strategin har en stark koppling till svensk utvecklingspolitik och till utmaningarna i EU2020. För att nå målen föreslås insatser inom fyra områden: En ledande kunskapsregion, en region för alla, en region där vi tar globalt ansvar sam en region som syns och engagerar. Strategin kommer senare att konkretiseras i handlingsplaner som kopplas till ansvar och resurser. RS 2013-04-17 4 (20) www.regionhalland.se/handlingar
Skrivelse från regionstyrelsen (2013-04-17) Skrivelse från regionkontoret (2013-04-17) Remissversion (2013-02-01) 85 Medfinansiering till projektet LWPT Light Weight Production Technology RS130144 Regionstyrelsen anslår 500 000 kronor för medfinansiering av projektet LWPT- Light Weight Production Technology från Region Hallands projektmedel. Halland intar idag en ledande position inom området LWPT Light Weight Production Technology genom världsledande företag i nära samarbete med bland andra Högskolan i Halmstad. Projektets syfte är dels att utreda och förbereda möjligheterna att befästa och utveckla regionens ledande position inom LWPT Light Weight Production Technology, genom samordning av samverkande resurser. Om regionen lyckas befästa och utveckla sin position som ledande resurs av LWPT, skapas förutsättningar för en stabil, långsiktig utveckling av näringsliv och akademi av betydande omfattning. Med LWPT som case är ett annat viktigt syfte med projektet också att undersöka ytterligare behov och utvecklingsmöjligheter inom andra materialteknologiområden och branscher. Ett exempel på en sådan bransch är skogsnäringen, där Stora Enso i Hylte har visat intresse av att medverka projektet. Projektet ska klargöra om det finns förutsättningar att skapa ett, till del, självfinansierande innovationskluster som kan bidra till att befästa och utveckla regionen som den ledande resursen för LWPT i världen, men också inom andra materialteknikområden med applikation på Halland. Ett innovationskluster inom detta område kan också bidra till möjlig omställning i näringslivet som omfattas av tillverkning. Projektet skall förbereda bildandet av detta Kluster och ska löpa över tolv månader, 2013-08-01 2014-07-31. Projektet kan ses som ett led för att uppnå ett Attraktivt Halland där detta projekt möter utmaningarna Vi ska identifiera och ta tillvara innovationer och Vi ska närma oss nya tillväxtmarknader. Skrivelse från regionkontoret (2013-04-15) RS 2013-04-17 5 (20) www.regionhalland.se/handlingar
86 Teknikkoordinator/Teknikcollege RS120470 Regionstyrelsen bifaller den regionala styrgruppen för Teknikcollege i Hallands, ansökan om totalt 750 000 kronor fördelat på tre år 2013-01-01 2015-12-31 från Region Hallands projektmedel. Ansökan överensstämmer väl med regionens projektkriterier. Verksamheten stämmer väl överens med de Nationella, prioriterade satsningarna på Matematik, Naturvetenskap och Teknik samt jämställdhet. Målen för ansökningsperioden är tydliga och kan delas upp i två delar; Konkret uppföljningsbara under ansökningsperioden och mer långsiktiga mål. Ansökan avser en både breddad och fördjupad utveckling av den verksamhet som finns idag, som är mycket uppskattad på de platser den finns. Det vore önskvärt att alla regionens kommuner får del av/deltar i denna verksamhet med tanke likvärdig-het inom regionen. Behov finns av en plan för fortsatt drift av Teknikcollege efter Projekttiden 2015. Skrivelse från regionkontoret (2013-01-17) 87 Styrelserepresentant i ALMI Invests Västsverige AB:s styrelse RH10179 Regionstyrelsen nominerar verksamhetschef Ann-Marie Bartholdsson, Näringsliv, som föreslagen styrelseledamot i ALMI Invest Västsverige AB:s styrelse inför nästa bolagsstämma. Detta förslag kompletterar tidigare fattat beslut vid regionstyrelsen 20 mars 2013 att adjungera Ann-Marie Bartholdsson som styrelseledamot i ALMI Invest Västsverige AB:s styrelse fram till bolagsstämman. RS 2013-04-17 6 (20) www.regionhalland.se/handlingar
ALMI Invest Västsverige AB är ett regionalt riskkapitalbolag som investerar i bolag från Halland och Västra Götaland. Region Halland utser en ledamot av fem i bolagets styrelse. Eftersom den av regionstyrelsen tidigare utsedda ledamoten, på grund av ändrade arbetsuppgifter, begärt entledigande från styrelseuppdraget krävs det att förslag till ny ledamot utses inför ALMI Invest Västsverige AB:s nästa bolagsstämma. Detta förslag kompletterar tidigare beslut att adjungera Ann-Marie Bartholdsson som styrelseledamot i ALMI Invest Västsverige AB:s styrelse fram till bolagsstämman. Skrivelse från regionkontoret (2013-04-08) 88 Programarbetet inom sammanhållningspolitiken information om första utkast till regionalt strukturfondsprogram för Västsverige samt socioekonomisk analys till det nationella socialfondsprogrammet RS120047 Regionstyrelsen antecknar den lämnade informationen till protokollet. Region Halland har tillsammans med Västra Götalandsregionen fått regeringens uppdrag att ta fram ett regionalt strukturfondsprogram för Västsverige samt att bidra med en socioekonomisk analys till ett nationellt socialfondsprogram. Som ett led i detta ska regionerna: Förbereda utarbetandet av förslag till operativt regionalt program för Europeiska regionala utvecklingsfonden. Ett första utkast till strukturfondsprogram för Västsverige ska lämnas till Tillväxtanalys för så kallad förhandsutvärdering senast den 12 maj 2013. Ta fram en socioekonomisk analys som ett av underlagen till ett nationellt program för Europeiska socialfonden. Den socioekonomiska analysen ska lämnas till regeringen senast den 15 maj 2013. I ett senare skede kommer regionstyrelsen att ta ställning till ett färdigt förslag till regionalt strukturfondsprogram för Västsverige samt till en regional plan för socialfonden i Västsverige. RS 2013-04-17 7 (20) www.regionhalland.se/handlingar
89 West Sweden RS120155 Regionstyrelsen antecknar diskussionen till protokollet. Diskussion om West Sweden. Regionstyrelsen som nämnd för kulturen 90 Konst i Halland RS120387 Regionstyrelsen medfinansierar resurscentrumet Konst i Halland med 750 000 kronor 2013 från medlen för stöd till kulturutveckling. Konst i Halland är ett regionalt resurscentrum som drivs av Region Halland och Hallands Konstmuseum. Man stödjer det regionala konstlivet och skapar möjlighet till samverkan genom såväl fysiska som digitala arenor. Ett huvudsyfte är att främja konstnärlig utveckling bland annat genom residensverksamhet och internationella utbyten. Konst i Halland arbetar för att stärka spetsen inom den halländska konsten. Man arbetar också för att öka tillgängligheten, stärka konstnärernas möjlighet att leva på sin konst samt att utveckla konst för och med barn och unga. Skrivelse från kulturförvaltningen (2013-03-20) RS 2013-04-17 8 (20) www.regionhalland.se/handlingar
91 Koha billigare, bättre och en fri infrastruktur för Svenska bibliotek RS120220 Regionstyrelsen beviljar anslag med 246 000 kronor från medel för stöd till kulturutveckling. Regionbibliotek Halland genomför en förstudie för att skapa en IT-plattform för bibliotek som är öppen för alla att använda, bygga vidare på och sprida utan kostnad. Det innebär att utveckla biblioteksdatasystemet Koha till ett system helt på svenska och med stöd för de arbetsflöden som större bibliotek kräver. Inom projektet kommer Hylte kommun att införa systemet på sitt folkbibliotek med filialer och blir därmed det första svenska folkbibliotek som använder ett fritt system. Skrivelse från kulturförvaltningen (2013-03-19) Projektansökan 92 Båt och sjöfartsmuseet i Onsala RS120482 Regionstyrelsen avslår ansökan. Båt och Sjöfartsmuseet i Onsala ansöker i en skrivelse 2012-12-14 om medfinansiering av en tillbyggnad av museet med 400 000 kronor för 2014. Skrivelse från kulturförvaltningen (2013-03-19) Projektansökan RS 2013-04-17 9 (20) www.regionhalland.se/handlingar
93 Filmen Den farlige mannen från Vallda RS130082 Regionstyrelsen avslår ansökan. Ralph Lyckesjö och Göran Lehnberg ansöker i en skrivelse 2013-02-05 bidrag för dokumentärfilmen Den farlige mannen från Vallda med 1 000 000 kronor. Skrivelse från kulturförvaltningen (2013-03-19) Projektansökan 94 Månadsrapport för kulturförvaltningen RS120426 Regionstyrelsen antecknar den lämnade informationen om kulturförvaltningens resultat samt noterar att månadsrapporten kommer att utsändas vecka 17. Information lämnas om kulturförvaltningens resultat januari mars 2013. Regionstyrelsen som nämnd för skolorna 95 Vägval Plönninge och Plönninge biogas RS130166 Regionstyrelsen beslutade att anpassa den ekologiska produktionen på Plönninge naturbruksgymnasium till de krav utbildningen ställer på driften. Åtagandet om ekologisk odling enligt KRAV avslutas efter år 2013. Fortsatt produktion ska dock ske med stor miljöhänsyn. RS 2013-04-17 10 (20) www.regionhalland.se/handlingar
överlåter (arrenderar ut eller säljer) biogasanläggningen till extern intressent i enlighet med det mest kostnadseffektiva förslaget. Före avslut ska förslagen konkurrensutsättas genom annonsering. Försäljning av mark är inte aktuellt. ge Skolförvaltningen i uppdrag att uppta diskussion med Halmstads kommun i syfte att utveckla samarbete med Kattegattgymnasiets yrkesutbildningsprogram på Plönninge. ge Skolförvaltningen i uppdrag att i samarbete med Regionfastigheter planera för att kunna tillgodose behovet av lokaler och ytor för ett utvecklat samarbete med Kattegattgymnasiets yrkesutbildningsprogram Regionstyrelsen anpassar den ekologiska produktionen på Plönninge naturbruksgymnasium till de krav utbildningen ställer på driften. Detta innebär bl.a. bibehållet skydd för befintlig vattentäkt. Regionstyrelsen ger Skolförvaltningen och Regionfastigheter i uppdrag att anpassa befintliga lokaler och resurser så kostnadseffektivt som möjligt för att tillgodose behovet för att utveckla samarbetet med Kattegattgymnasiets yrkesutbildningsprogram. Regionstyrelsen överlåter biogasanläggningen till extern intressent i enlighet med det mest kostnadseffektiva förslaget. Före avslut ska förslagen konkurrensutsättas genom annonsering. Försäljning av mark är inte aktuellt. Yrkande I Gunnel Bengtsson (C) yrkar följande: Regionstyrelsen beslutar att - Åtagandet om ekologisk odling enligt KRAV avslutas efter år 2013. Fortsatt produktion ska dock ske med stor miljöhänsyn. - Regionstyrelsen beslutar att skolförvaltningen befrias från hela hyreskostnaden för ladugård och kringutrustning (utifrån investeringen på 8 miljoner + övriga investeringar) - Regionstyrelsen uppdrar åt regionkontoret att arrendera ut ladugård och kringutrustning med anknytning till produktionen (tex gödselanläggningar, plansilos, lagringsytor för foder m m) för fortsatt produktion i stallarna till marknadsmässigt arrende. Uppgörelsen ska omfatta arrendatorns behov av foder, beten mm och regionens behov av stallgödsel. - Regionstyrelsen överlåter (arrenderar ut eller säljer) biogasanläggningen till extern intressent i enlighet med det mest kostnadseffektiva förslaget. Före avslut ska förslagen konkurrensutsättas genom annonsering. Försäljning av mark är inte aktuellt. RS 2013-04-17 11 (20) www.regionhalland.se/handlingar
- ge Skolförvaltningen i uppdrag att uppta diskussion med Halmstads kommun i syfte att utveckla samarbete med Kattegattgymnasiets yrkesutbildningsprogram på Plönninge. - Regionstyrelsen beslutar att ge Skolförvaltningen i uppdrag att i samarbete med Regionfastigheter planera för att kunna tillgodose behovet av lokaler och ytor för ett utvecklat samarbete med Kattegattgymnasiets yrkesutbildningsprogram. Yrkande II Jennie Johansson (MP) yrkar bifall till Gunnel Bengtssons (C) första attsats med följande ändring: - Åtagandet om ekologisk odling enl KRAV avslutas efter år 2013. Fortsatt produktion ska dock ske enligt ekologiska principer. Yrkande III Gösta Bergenheim (M) yrkar bifall till Gunnel Bengtssons (C) första attsats med följande tillägg: - Regionstyrelsen anpassar den ekologiska produktionen på Plönninge naturbruksgymnasium till de krav utbildningen ställer på driften. Åtagandet om ekologisk odling enligt KRAV avslutas efter år 2013. Fortsatt produktion ska dock ske med stor miljöhänsyn. Propositionsordning Ordföranden ställer upp följande propositionsordning: Bifall eller avslag till Gunnel Bengtssons första attsats. Vinner Gunnel Bengtssons attsats bifall så tas ordförandens tilläggsyrkande respektive Jennie Johanssons ändringsyrkande upp för behandling. Bifall eller avslag till Gunnel Bengtssons andra och tredje attsatser. Bifall eller avslag till övriga att-satser i förslaget. Proposition Sedan överläggningen avslutats ställde ordföranden proposition om bifall till respektive avslag på Gunnel Bengtssons yrkande rörande attsats 1 och förklarade sig ha funnit att detsamma bifallits. Ordföranden ställer proposition om bifall respektive avslag på Jennie Johanssons ändringsyrkande rörande attsats 1 och finner att ändringsyrkandet avslagits. Ordföranden ställer proposition om bifall respektive avslag på ordförandens tilläggsyrkande rörande attsats 1 och finner att tilläggsyrkandet bifallits. Ordföranden ställer proposition om bifall till respektive avslag på Gunnel Bengtssons 2:a attsats och finner att yrkandet avslagits. RS 2013-04-17 12 (20) www.regionhalland.se/handlingar
Ordföranden ställer proposition om bifall till eller avslag på Gunnel Bengtssons 3:e attsats och finner att yrkandet avslagits. Votering Votering begärdes. Följande voteringsproposition upplästes och godkändes. Den som vill avslå Gunnel Bengtssons (C) förslag röstar ja. Den som vill bifalla Gunnel Bengtssons (C) förslag röstar nej. Vid voteringen avgavs 12 ja-röster GunMarie Stenström (M), Per Persson (S), Carl Fredrik Graf (M), Dag Hultefors (M), Per Ödman (M), Elisabet Babic (M), Fatima Svanå (FP), Jennie Johansson (MP), Maud Lanne (S), Jan Dickens (S), Margit Bik (S) och Gösta Bergenheim (M) och 1 nej-röst Gunnel Bengtsson (C). Forts proposition Ordföranden ställer proposition om bifall till respektive avslag på Gunnel Bengtssons övriga attsatser och förklarade sig ha funnit att desamma bifallits. Reservation Gunnel Bengtsson (C) reserverar sig till förmån för eget yrkande med följande motivering: Regionstyrelsen har sedan tidigare beslutat att upphöra med mjölkproduktion i egen regi eftersom det inte behövs för undervisningen på Plönninge. Centerpartiet anser att skolan då ska befrias från kostnader för dessa lokaler och anläggningar. Centerpartiet anser det är positivt om en extern aktör får möjlighet att arrendera ladugården för fortsatt produktion. Ett samarbete med Halmstads kommun och yrkesutbildningarna som idag finns på Kattegatt är mycket positivt. Om behov av ytterligare ytor uppkommer på Plönninge genom ett kommande avtal kring yrkesutbildningarna som idag finns på Kattegatt så är Centerpartiet beredda att göra välmotiverade investeringar på Plönninge. Reservation Jennie Johansson (MP) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Sedan början av 2000 talet har det bedrivits ekologisk produktion på Plönninge. Ett politiskt beslut togs som innebär att en skola skulle vara ekologisk (Plönninge) och en konventionell (Munkagård). Skrivelse från regionkontoret (2013-04-11) RS 2013-04-17 13 (20) www.regionhalland.se/handlingar
96 Delegationsbestämmelser för regionstyrelsen RS120468 Regionstyrelsen godkänner förslag till tillägg i Förteckning över av regionstyrelsen delegerade ärenden. Det föreslås ett tillägg i delegationsbestämmelserna för skolförvaltningen (Naturbruk Halland och folkhögskolorna). Möjligheten att träffa avtal, överenskommelser och därmed likställda handlingar inom skolverksamheten föreslås delegeras till förvaltningschefen, som i sin tur delegerar beslutanderätten till rektor. Skrivelse från skolförvaltningen (2013-03-15) Delegationsordning 97 Yttrande över Revisionsrapport Elevhälsa RS130077 Regionstyrelsen ställer sig bakom yttrandet och överlämnar yttrandet till revisorerna i Region Halland. Följande åtgärder kommer vidtas med anledning av granskningsresultatet. Mål och inriktning för elevhälsan kommer att infogas i Mål och inriktning 2014 för skolförvaltningen. I dokumentet tydliggörs rektorns ansvar för elevhälsan. Elevhälsans mål kommer att följas upp integrerat med den årliga kvalitetsredovisningen. Skrivelse från skolförvaltningen (2013-03-14) Revisionsrapport (2013-01-29) RS 2013-04-17 14 (20) www.regionhalland.se/handlingar
98 Månadsrapport för skolförvaltningen RS120426 Regionstyrelsen antecknar den lämnade informationen om skolförvaltningens resultat samt noterar att månadsrapporten kommer att utsändas vecka 17. Information lämnas om skolförvaltningens resultat januari mars 2013. Region Halland gemensamt 99 Yttrande över vallagskommitténs delbetänkande; Proportionalitet i val samt förhandsanmälan av partier och kandidater (SOU 2012:94) RS130081 Regionstyrelsen avger yttrande till justitiedepartementet i enlighet med regionkontorets förslag. Rubricerat betänkande har av Justitiedepartementet den 1 februari 2013 skickats på remiss till Region Halland m.fl. remissinstanser. Region Halland har inbjudits att lämna synpunkter på betänkandet senast den 30 april 2013. Regionstyrelsen föreslås tillstyrka lämnade författningsförslag, men beträffande förslaget om en tydligt angiven småpartispärr i kommunerna föreslås att spärren bör vara på samma nivå för kommuner och landsting och inte göras beroende av om kommunen är valkretsindelad eller inte. Skrivelse från regionstyrelsen (2013-04-17) Skrivelse från regionkontoret (2013-03-18) Vallagskommitténs delbetänkande RS 2013-04-17 15 (20) www.regionhalland.se/handlingar
100 Regionstyrelsens svar på revisionsrapport Diariehantering och arkivvård RS130077 Regionstyrelsen avger yttrande över revisionsrapporten enligt utarbetat förslag. Revisorerna i Region Halland har granskat regionens diarieföring och arkivvård och som resulterat i en revisionsrapport Diarium och arkiv. Granskningen konstaterar att registrering och diarieföring inte fullt ut fungerar tillfredsställande. Bland annat konstateras: Att regionstyrelsen inte bedriver ett utåtriktat arbete för att stödja och samordna hanteringen av allmänna handlingar i regionen Att det finns vissa fastlagda rutiner och riktlinjer för hantering av allmänna handlingar men att kännedomen är låg. Att ett nätverk för registratorer som är inriktade på kvalitetsutveckling av ärendehantering saknas. Att diariesystemet inte används optimalt. Revisionen konstaterar dock att regionstyrelsen i egenskap av arkivmyndighet i huvudsak bedriver en ändamålsenlig arkivvård. I förslaget till beslut 2012-02-04 kommenteras de förslag och rekommendationer som ges i revisionsrapporten och som berör regionstyrelsens och hälso- och sjukvårdsstyrelsens verksamhetsområde. Skrivelse från regionstyrelsen (2013-04-17) Skrivelse från regionkontoret (2013-02-08) Protokollsutdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen (2013-03-25) Revisionsrapport (2013-01-29) 101 Försäljning av fastigheten Tofta 2:14, Varberg RS130066 Regionstyrelsen godkänner försäljning av fastigheten Tofta 2:14, Varberg för en köpeskilling på 950 000 kronor och i övrigt i enlighet med villkor i redovisat köpekontrakt. RS 2013-04-17 16 (20) www.regionhalland.se/handlingar
Regionstyrelsen godkände en försäljning av fastigheten Tofta 2:14,Varberg vid sammanträdet den 6 februari 2013. Parterna var vid den tidpunkten överens om en köpeskilling på 1 100 000 kronor och de villkor som då redovisades i förslag till köpekontrakt. Köparen hade ansökt om förhandsbesked hos byggnadsnämnden i Varbergs kommun. Ansökan avsåg ändrad användning av fastigheten. Parterna var då överens om att köparen skulle ha rätt att frånträda köpet om ansökan inte godtogs vid byggnadsnämndens sammanträde den 7 mars 2013. På grund av ändrade förutsättningar slutfördes inte försäljningen. Tillsammans med mäklaren påbörjades ny budgivning, utan villkor för köparen att ha rätt att frånträda köpet. Budgivningen är nu avslutad och ett förslag till köpekontrakt är undertecknat av köparen. Parterna är överens om en köpeskilling på 950 000 kronor. Villkor för försäljningen i övrigt regleras i förslag till köpekontrakt. Särskilt kan noteras att säljaren, Region Halland, har uppfyllt sin upplysningsplikt. Köparen har tillika uppfyllt sin undersökningsplikt. Parterna är därför överens om att säljaren friskriver sig från ansvar enligt Jordabalken 4 kap, 19 avseende så kallade dolda fel. Skrivelse från Driftnämnden Regionservice (2013-04-04) 102 Förslag till hyresavtal avseende filialetablering RS130009 Regionstyrelsen godkänner förslag till hyreskontrakt med HFAB avseende filialetablering i kommundelen Kärleken/Sofieberg, Halmstads kommun. Vårdcentralen Hertig Knut är en mycket attraktiv vårdcentral att lista sig vid. Denna positiva utveckling har medfört att nuvarande lokaler blivit för små och gjort behovet av ytmässig utökning nödvändig. Möjligheter att expandera i nuvarande lokaler saknas. Av detta skäl behöver verksamheten delas genom filialetablering. Driftnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2013-01-23, 3, att godkänna en filialetablering i kommundelen Kärleken/Sofieberg och förhandlingar om hyreskontrakt inleddes med fastighetsägaren HFAB. RS 2013-04-17 17 (20) www.regionhalland.se/handlingar
Då dessa förhandlingar nu är avslutade krävs att Regionstyrelsen beslutar om hyreskontraktet enligt de av fullmäktige fastställda internhyresreglerna. Skrivelse från Driftnämnden Närsjukvård (2013-04-11) 103 Anmälan av fattade delegationsbeslut RS120468 Regionstyrelsen lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälan till regionstyrelsen av fattade delegationsbeslut. Anmälan av fattade delegationsbeslut 17 april 2013 104 Anmälan av protokoll Regionstyrelsen lägger protokollet till handlingarna. Anmäles protokoll från Kulturutskottet 2013-02-20 Protokoll 105 Månadsrapport för Region Halland RS120426 RS 2013-04-17 18 (20) www.regionhalland.se/handlingar
Regionstyrelsen antecknar den lämnade informationen om Region Hallands resultat samt noterar att månadsrapporten kommer att utsändas vecka 17. Information lämnas om Region Hallands resultat januari mars 2013. 106 Regiondirektören informerar Regionstyrelsen beslutade anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid regionstyrelsens sammanträden är information från regiondirektören med flera. Regiondirektören informerar om att rekryteringen av förvaltningschef för Hallands sjukhus ännu inte är klar. Regionstyrelsen som nämnd för regionkontoret 107 Arkivansvariga för regionstyrelsen RS130094 Regionstyrelsen utser avdelningscheferna på regionkontoret till arkivansvariga inom regionstyrelsens ansvarsområde. Regionstyrelsen delegerar till biträdande regiondirektören att utse arkivredogörare inom regionkontoret. Varje styrelse och nämnd utgör en separat myndighet enligt arkivreglementets definition och detta innebär att varje styrelse/nämnd måste utse arkivansvarig även om förvaltningen är gemensam för flera styrelser/nämnder. Den som är utsedd till arkivansvarig ansvarar för myndighetens (styrelsens) arkivfrågor och ska se till att gällande lagar och föreskrifter följs. Varje myndighet bör också utse arkivredogörare som ansvarar för tillsyn och vård av arkivhandlingarna. RS 2013-04-17 19 (20) www.regionhalland.se/handlingar
Arkivansvaret är knutet till verksamheten varför bedömningen är att det inte är lämpligt att utse regionarkivarierna till arkivansvariga för styrelserna. I egenskap av tillsynsmyndighet har också regionsstyrelsen delegerat till regionarkivarierna att utöva tillsyn över arkivvården, vilket skulle kunna innebära att intressekonflikter uppstår. Förslaget är därför att arkivansvaret knyts till regionkontorets avdelningar och att avdelningscheferna blir arkivansvariga och att biträdande regiondirektör i egenskap av ansvarig för regionkontoret får delegation att utse arkivredogörare. Skrivelse från regionkontoret (2013-02-12) 108 Månadsrapport för regionkontoret RS120426 Regionstyrelsen antecknar den lämnade informationen om regionkontorets resultat samt noterar att månadsrapporten kommer att utsändas vecka 17. Information lämnas om regionkontorets resultat januari mars 2013. Vid protokollet Lena Parmlöv Justerat 2013-04-24 Gösta Bergenheim Per Persson Protokollet har tillkännagivits på Region Hallands anslagstavla 2013-04-24 Inga-Britt Svensson Registrator RS 2013-04-17 20 (20) www.regionhalland.se/handlingar