Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Kallelse Datum 2018-11-21 Tid: Torsdagen den 6 december 2018, kl. 18:00 Plats: Sammanträdesrummet, kommunhuset Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten 17.30 Gruppmöte oppositionen 17.30 Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Ärende Dnr 1. Godkännande av dagordningen 2. Sammanträdesplan 2019 KFN 2018/79 3. Bidragsöversyn 2019 KFN 2018/80 4. Ansökan om bidragsberättigande Trosa Stadsmusikkår KFN 2018/77 5. Ansökan om bidragsberättigande Trosa Golfklubb KFN 2018/78 6. Information om applikationen Runturen 7. Anmälan av delegationsbeslut KFN 2018/1 8. Övriga anmälningsärenden KFN 2018/2 9. 10. 11. Övrigt (inga handlingar) Information om Trosa Gästhamn, hävning (inga handlingar, stängt sammanträde) Information om upphandling tjänstekoncession Trosa gästhamn (inga handlingar, stängt sammanträde) Lena Isoz Ordförande Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-11-09 Diarienummer KFN 2018/79 Sammanträdestider 2019 för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider 2019 Sammanfattning Ärendet För år 2019 ska sammanträdestider fastställas för kultur- och fritidsnämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslag på sammanträdestider 2019 2019 Januari 31 Februari Mars April Maj Kultur- och fritidsnämnden 18.00 14 bokslut, internkontroll 2 kvartal +budget Juni 18 Juli Augusti September 26 delår Oktober November December 5 internbudget Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kultur- och föreningsenheten Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef 0156-522 19 sara.faltskogeldros@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-11-19 Diarie nr KFN 2018/80 Bidragsöversyn 2019 Förslag till beslut 1. Bidragsöversyn ska ske 2019 i samarbete med utvärderingsringen. 2. Inget utvecklingsbidrag för lokal/anläggning kommer att beviljas under tiden bidragsöversyn pågår. Sammanfattning Kultur- och föreningsenheten vill under 2019 genomföra en bidragsöversyn i samarbete med organisationen Utvärderingsringen, för att skapa ett gediget underlag för eventuell revidering av bidragsregler, lokaltaxor och bidragsformer. Under tiden som denna översyn genomförs vill kontoret frysa hanteringen av ansökningar av utvecklingsbidrag för lokal/anläggning. Detta föreslås på grund av att regelverket för detta bidrag är otillfredsställande och i särskilt behov av revidering. Ärendet Utvärderingsringen startades 1995 och är främst ett nätverk för tjänstepersoner i offentlig sektor. Nätverket gör det möjligt för deltagare att ta del av varandras erfarenheter och kunskaper i olika frågor. En av de tjänster som Utvärderingsringen levererar är en utredning av det samlade stödet till föreningar inom kultur- och fritidsförvaltningen: kontanta bidrag, lokalsubventioner i form av kommunägda lokaler samt beräkning av kostnadstäckning för de föreningar som bedriver verksamhet i egna/egendrivna lokaler. I dagsläget har ett 30-tal kommuner genomfört bidragsöversyn via Utvärderingsringen. Det är kontorets uppfattning att Trosa kommun skulle tjäna på att genomföra en bidragsöversyn, då utredningen bidrar till att skapa en heltäckande bild av varje förenings totala stöd, och kan ligga till grund för en revidering av bidragsregler, lokaltaxor, bidragsformer, m.m. En sådan genomgripande överblick saknas idag, och det är svårt för kontoret att på egen hand bedöma om stödet till föreningslivet är likvärdigt och i hur stor utsträckning föreningarnas kostnadsbehov täcks av stödet. I nästan samtliga fall där utvecklingsbidrag för lokal/anläggning har sökts under Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2) Kultur- och föreningsenheten 2018-11-19 2018 har kontoret och nämnden upplevt att regelverket varit otillräckligt för att möjliggöra enkla och snabba beslut. I flera fall har ansökningar återremitterats till kontoret eller den sökande föreningen, för komplettering och förtydligande. Det förefaller uppenbart att reglerna för just detta bidrag inte motsvarar vare sig sökandes, handläggares eller beslutsfattares behov av tydliga bidragsberättigande kriterier och bedömning av dessa. För att undvika att beslut fattas på instabila grunder och för att ge alla framtida sökande en rättvis möjlighet att söka bidraget, föreslås därför att bidraget fryses under den period som bidragsöversynen pågår och till dess att bidragsreglerna genomgått en ny revidering. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Beslut till Kultur- och föreningschefen
Kultur- och föreningsenheten Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef 0156-522 19 sara.faltskogeldros@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-11-05 Diarie nr KFN 2018/77 Ansökan om bidragsberättigande: Trosa Stadsmusikkår Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Stadsmusikkårs ansökan om bidragsberättigande. Sammanfattning Trosa Stadsmusikkår ansöker om bidragsberättigande i enlighet med Trosa kommuns regler för föreningsbidrag. Ärendet Trosa Stadsmusikkår bildades 2004 och har varit en aktiv aktör inom det lokala kulturlivet sedan dess. Föreningen har ett nära samarbete med Trosa Kulturskola, där Kulturskolans elever erbjuds att få spela med musikkåren och gemensamma konserter genomförs. På det viset ges Kulturskolans elever möjlighet att höja sin nivå och utgör samtidigt en rekryteringsbas för föreningen. Föreningen anses uppfylla skallkraven för bidragsberättigande genom att verka för en meningsfull fritid i Trosa kommun, vara öppen för alla, ha regelbundna öppna sammankomster och en styrelse bestående av ordförande, sekreterare, kassör och tre ledamöter. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Bilagor 1. Ansökningsblankett 2. Stadgar Beslut till Trosa Stadsmusikkår Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kultur- och föreningsenheten Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef 0156-522 19 sara.faltskogeldros@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-11-05 Diarie nr KFN 2018/78 Ansökan om bidragsberättigande: Trosa Golfklubb Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Golfklubbs ansökan om bidragsberättigande. Ärendet Trosa Golfklubb AB bildades 1974. Klubben arrenderar mark för byggnader och golfbana av Tureholms gods och Lagnö samfällighet. Klubben har i dagsläget 723 medlemmar, varav 67 i åldern 0 19 år. Då klubbens ekonomi det senaste året varit på nedåtgående och en omfattande renovering av bevattningssystemet är nödvändig ansöker klubben härmed om bidragsberättigande, för att få rätt att söka utvecklingsbidrag för lokal/anläggning. Föreningen anses uppfylla skallkrav för bidragsberättigande genom att ha en styrelse bestående av ordförande, fem ledamöter och två suppleanter, vara öppen för alla, ha regelbundna öppna sammankomster och verka för en meningsfull fritid i Trosa kommun. Samtidigt bedrivs verksamheten i form av ett vinstdrivande aktiebolag. Detta bryter förvisso inte mot några angivna skallkrav, men bör ändå diskuteras. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Bilagor 1. Ansökningsblankett 2. Stadgar 3. Förvaltningsberättelse 4. Uppgifter om medlemsantal Beslut till Trosa Golfklubb Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kultur- och föreningsenheten Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef 0156-522 19 sara.faltskogeldros@trosa.se PM Datum 2018-11-19 Information om Runturen Sammanfattning Appen Runturen skapades av Johan Lund och Eldrun kulturmiljö AB i samarbete med Länsstyrelsen Södermanland och Forn- och medeltidsföreningen Aradís. I appen indexeras elva stycken runristningar i Trosa kommun, och presenteras med bild, text och inläsning av runristningarnas text på svenska och fornnordiska. Under 2018 uppdaterades appens programvara för anpassning till ios, samt bilder och ljudinspelningar. Dessa uppdateringar bekostades av Trosa kommun till en kostnad av 25 000 kr. Efter genomförd uppdatering nylanserades appen i maj 2018 och finns nu tillgänglig via Trosa Turistbyrå (www.trosa.com). Ärendet Trosa kommun har spridit information om appen såväl internt som externt, med en förhoppning om att interna verksamheter som skola, förskola och SFI ska finna den användbar och intresseväckande. Appen har i dagsläget laddats ner 112 gånger. Från turistbyrån rapporteras ett stort intresse från besökare, främst utländska turister. Turistbyrån har informerat om appen via webbplatsen www.trosa.com, där man även kan ladda ner appen, samt via affischer, nyhetslistor och nyhetsbrev. Dessutom sprider föreningen Aradís information om appen via hemsida och Facebook, samt i kontakt med barn och vuxna. Föreningen planerar även att gå ut med information om appen direkt till skolorna i Trosa kommun under 2019. Turistbyrån upplever dock att många besökare saknar att kunna ta del av appens innehåll på fler språk än svenska och fornnordiska. Föreningen Aradís kommer också att göra en inventering av appens uppdateringsbehov och delge kontoret. Det är kontorets förhoppning att under 2020 kunna bekosta en ännu större uppdatering av appen, med både text och inläsningar på fler språk. Sara Fältskog Eldros kultur- och föreningschef Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kultur och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Datum 2018-10-13 Diarienummer KFN 2018/1 Anmälan av delegeringsbeslut Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa Edanö IBK, 1 125 kr 4.3 Arrangemangsbidrag Vagnhärads hembygdsförening, 7 200 kr 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa Edanö IBK, 6 000 kr 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa-Vagnhärad Kampförening, 14 295 kr 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa-Vagnhärad Kampförening, 2 985 kr kr 4.3 Ledarutbildningsbidrag Trosa Edanö IBK, 6 225 kr 4.3 Avslag på ansökan om bidrag för inköp av hjärtstartare, Trosa- Vagnhärads skyttegille 2018-09-19 Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef 2018-09-24 Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef 2018-09-27 Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef 2018-09-28 Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef 2018-10-04 Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef 2018-10-24 Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef 2018-11-29 Sara Fältskog Eldros, kulturoch föreningschef Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-11-19 Diarienummer KFN 2018/2 Anmälningsärenden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna. Anmälningsärenden Kommunfullmäktige Beslut 2018-10-10 82. Sammanträdestider 2019 Beslut 2018-11-07 93. Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun. Beslut 2018-11-07 94. Revidering av arvodes- och ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda i Trosa kommun. Beslut 2018-11-07 96. Fastställande av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser mandatperioden 2019-2022 Beslut 2018-11-07 101. Val av ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden 2019 Beslut 2018-11-07 110. Delårsbokslut och helårsprognos för Trosa kommun 2018 Landstingsfullmäktige 2018-11-13/14 134/18. Kulturplan Sörmland 2019-2022 och aktivitetsplan 2019 Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se