Tillsammans skapar vi framtidens vårdinformationsmiljö
Innehåll Verksamhetens verklighet Programmet och dess projekt Vad är en vårdinformationsmiljö Tillsammans ska vi uppnå Tidplan Information om de ingående projekten
Verksamhetens verklighet Tekniskt föråldrade IT-stöd som inte stödjer behov och krav från vare sig invånare eller medarbetare Patientsäkerheten är hotad Ineffektivitet Dubbeldokumentation är vanligt Patienter och anhöriga kan inte ta del av viktig information Ett digitalt arbetsmiljöproblem
Programmet och projekten Höjd vårdkvalitet & patientsäkerhet Förbättrad arbetsmiljö Ökad patientnöjdhet Förbättrat ledningsstöd Framtidens vårdinformationsmiljö är ett verksamhetsdrivet program där kärnverksamheten beskriver behoven
Vilka är vi Styrgrupp Programmet Ragnar Lindblad Avdelningschef Vårdens digitalisering/ordförande styrgruppen Programledare: Annika Mortensen Ann Stokland Marie-Louise Gefvert Ann-Sofie Ardfelt Johnnie Berntson Boel Mörck Göran Ejbyfeldt Peter Söderström Thomas Jungbeck Lina Kolsmyr Objektägare Huvudprocess vård Primärvårdsdirektör Avdelningschef VGR IT IT Chef Sahlgrenska Universitetssjukhuset Områdeschef Sahlgrenska Universitetssjukhuset IT Direktör Avdelningschef koncerninköp Västkom Jurist Projektledare: - Verksamhet & Informatik rekrytering pågår - Upphandling Mettemarie Tange - Teknik John Petersson - Implementation startar 2018 Programstöd: - Ekonomi, Kommunikation och Administration
Vårdens digitala förändringsresa har redan börjat En sammanhållen informationsmiljö utifrån verksamhetens, invånarens och patientens behov Har stöd i den nya visionen för e-hälsa 2025 En del av regionens omställningsagenda för vården
Vårdinformationsmiljö vad menar vi egentligen? Vårdinformationsmiljö är ett samlingsnamn för alla de delar som på ett eller annat sätt hanterar den information som finns vid varje vårdtillfälle. Mycket mer än journalen Hur vi använder information och kommunikation Ska möta de förväntningar samhället, invånare och medarbetare har på de digitala tjänsterna i hälso- och sjukvården
Tillsammans ska vi uppnå Öka patientnöjdheten Höja vårdkvalitet & patientsäkerheten Förbättra arbetsmiljön Förbättra ledningsstödet Delaktighet, valfrihet & inflytande Tillgänglighet Strukturerad & lättillgänglig information Samverkan Mer tid till värdeskapande aktiviteter för patienten Effektiv resursanvändning
Sex perspektiv på vårdinformationsmiljön Invånare, patienter och anhöriga Medarbetare inom vård och omsorg Medarbetare inom FoUU Vårdgivare Myndigheter Näringsliv
Invånare, patienter och anhöriga Jag blir mer delaktig, självständig och trygg i min vård när jag: enkelt kan ta del av informationen om mig och min vård inte behöver svara på samma frågor vid varje kontakt utan de har min historik och bakgrund själv kan delta i planeringen av min vård via den digitala kontaktytan
Medarbetare i vården Jag har tillgång till rätt information på rätt plats och i rätt tid Jag får mer tid till värdeskapande aktiviteter för patienterna Jag slipper dubbeldokumentation, tidigare dokumentation finns tillgänglig om jag är behörig att ta del av den
Medarbetare inom forskning, utveckling och utbildning Informationskvalitet Trygg i informationsanvändningen Ökat kunskapsbyggande och snabbare återkoppling till vårdverksamheten
Vårdgivare inom vård och omsorg Bättre användning av resurser och resultat Följa lagstiftning Jämlik vård Stabila processer
Myndigheter Myndigheternas roll inom tillsyn och uppföljning kan stärkas Transparent, tillgänglig och kvalitetssäkrad data möjliggör bland annat bättre underlag för prioriteringar och beslut
Näringsliv Näringslivet kan engageras för att möjliggöra fortsatt utveckling
Verksamhetsutveckling
Verksamhet & Informatik - Syfte Möjliggöra den förändringsprocess som är nödvändig för att kunna ta emot den nya vårdinformationsmiljön Planera, leda och koordinera verksamhetsutvecklingen Projektet kommer inte leda lokala förändringsaktiviteter utan vara ett stöd till lokala verksamhetsutvecklare
Verksamhet & Informatik - Resultat Förändringsledning och kommunikation Fastställd strategi, plan och verktyg för förändringsarbete Skapa en tydlig förståelse och beredskap för förändring hos berörda verksamheter, medarbetare och intressenter Genomförd bedömning av organisationens förändringsförmåga Identifiera behov av riktade insatser Etablerade och dokumenterade nätverk för verksamhetsutveckling
Verksamhet & Informatik - Resultat Gemensamma processer, arbetssätt och språk (standardisering) Identifierat och specificerat informationsmängder och processer som behöver standardiseras Etablerat styrande forum för standardisering
Informatik För att information ska kunna utbytas inom och mellan olika organisationer behövs en gemensam förståelse, samma innebörd och betydelse, av de begrepp som beskriver verkligheten.
Tidplan 2016 2017 2018 2019 2020 2021-2023 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 17/11 8/3 Fas 1 Q2 Tilldelningsbeslut meddelas Fas 2
Verksamhet & Informatik - Status Genomfört Patientscenarioarbete Projektdirektiv godkänt av styrgruppen Pågår rekrytering av projektledare
Patientscenarioarbetet Syftet är att få en gemensam bild av ett visionärt önskat läge av patienternas väg i vården Beskriva jämförbara, övergripande patientscenarier
Upphandling
Målarkitektur ritningen innan vi bygger
Teknik
Säkerhet Informationssäkerhet IT-säkerhet Verksamhet Varför? Information Vad? Teknik Hur? VERKSAMHET INFORMATION APPLIKATIONER System X System F INFRASTRUKTUR IS-stöd IS-tjänst Verksamhetstjän st In A3 System B IT-stöd System C System A Beskriver hur verksamheten är indelad i funktionsområden och hur dessa samverkar, både internt och externt Beskriver den information och de informationsområden som hanteras i verksamheten Beskriver hur applikationerna är indelade, hur de samverkar internt och externt samt hur verksamheten stöds IT-tjänst
Målarkitektur ritningen innan vi bygger
Tack! www.vgregion.se/fvm framtidens.vardinformationsmiljo@vgregion.se