Delegationsordning inom Allmänna ärenden Ärende Rätt att vidaredelegera beslutanderätt till övriga anställda enligt KL 6 kap. 37 Firmateckning/avtal/handlingar - som beslutats av socialnämnden, övergripande, avtal Anmärkning - som beslutas inom IFO/LSS - som beslutas inom vård och omsorg - som beslutas inom FoA (externa och interna avtal) Utse beslutsattestanter ekonomiavdelning Utse behörighetsattestanter I samråd med avdelningschefer inom respektive område Bevilja bostadssubvention ekonomiavdelning Utse ombud att föra nämndens talan i ärenden eller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol 10 kap. 2 SoL Se delegationsordningen Utse annat ombud än tjänsteman att föra nämndens talan 10 kap. 2 SoL Se delegationsordningen Samma beslutanderätt som angivits för viss delegat tillkommer dennes överordnade om delegat har laga förfall eller vid jäv För annan befattningshavare än tillsvidareanställd ges rätten att företräda nämnden endast efter särskilt medgivande. Sådant medgivande kan gälla en eller flera personer.
Besluts- Anmärkning attest Anlitande av entreprenör, tjänsteköp eller motsvarande Beakta upphandlingsregler I samråd med socialchef Brandskyddsansvarig Arkivansvarig Handläggare inom Enligt förteckning respektive område Ersättare för: Biträdande socialchef Mas - inom vård och omsorg MAS 1. utredare 2. socialchef individ- och familjeomsorgen Biträdande avdelningschef Försörjning och arbete Biträdande avdelningschef ekonomiavdelningen Förvaltningsekonom utbildning- och fritid Alkoholhandläggaren avseende tillsyn Samordnaren öppenvårdsmottagningen Slussen ersätter enhetschef enligt avdelningschefens anvisning Enligt förteckning
Delegationsordning inom administrativa avdelningen: Ekonomihantering Ärende Besluts Anmärkning attest Inköpsrätt övergripande Inköpsrätt <1 basbelopp/inköp ekonomiavdelning I samråd med socialchef Fakturor < 10 000 kronor/faktura Personalsekreteraren I samråd med socialchef Leverantörsfakturor/kreditnotor ekonomiavdelning Utbetalning utan faktura (ex ekonomiavdelning föreningsbidrag) Kassatransaktioner (alla bank/ post ekonomiavdelning giro, allt som rör betalningar) Ersättning till privatperson utan ekonomiavdelning F-skatt Rättelser, externa utbetalningar ekonomiavdelning Hyror, externa (alla externa lokaler, ekonomiavdelning privata företag) Fakturor, interna ekonomiavdelning Interna skattepliktiga ersättningar/ ekonomiavdelning rättelser Bokföringsorder/rättelser/ omföringar/fördelningar ekonomiavdelning Underlag till rättelsen är alltid den ursprungliga verifikationen Kundfakturor ekonomiavdelning Att utkvittera värdepost ekonomiavdelning Enligt lista Fördelning av socialnämndens totala budget ekonomiavdelning I samråd med socialchef
Besluts Anmärkning attest Fördelning av avdelningens budget ekonomiavdelning I samråd med socialchef Rapporter/sammanställningar ekonomiavdelning Prissättning ekonomiavdelning Hyreskontrakt ekonomiavdelning Leasingavtal (bilar) ekonomiavdelning Representation, uppvaktning mm Arvode, förlorad arbetstid, reseersättning, traktamente för socialnämnden och Norra Västmanlands Samordningsförbund Nämndsekreteraren
Delegationsordning inom administrativa avdelningen: Personal Ärende Nyanställning, tillsvidare - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Vikariat/timvikariat Socialnämnd Socialnämnd Under förutsättning att tjänsten ska tillsättas - personal inom administrativa avdelningen Under förutsättning att tjänsten får tillsättas. Beakta LAS Individuell lönesättning vid nyanställning/ I samråd med personalchef vikariat Beordrande enl AB 01 Lön utöver avtal Revisionsförhandling Verkställighet delpension, förtidspension Obekväm arbetstid Enligt AB 01 Övertid Enligt AB 01 Fyllnadstid Enligt AB 01 Förskjuten arbetstid Enligt AB 01 Semester - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Utbyte av semester mot sjukdom/olycksfall, annan ledighet, arbetsskada - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Tjänstledighet med/utan lön - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Tillämpa PA-handbokens riktlinjer Tillämpa PA handbokens riktlinjer
Tjänstledighet för enskilda angelägenheter under högst 10 dagar/år enligt lag - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Kompledighet - personal inom administrativa avdelningen Föräldraledighet enligt lag - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Tillfällig föräldrapenning, vård av sjuk barn - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Utbildning - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Rese- och traktamentsersättning - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Övriga skattepliktiga ersättningar ekonomiavdelningen Ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Fackligt uppdrag enligt lag - med lön/utan lön Personalchef Personalchef Tillämpa PA handbokens riktlinjer Enligt kommunala rese- och traktamentsregler Entledigande på egen begäran/medgivande om förkortning av uppsägningstiden - socialchef - personal inom administrativa avdelningen
Entledigande från arbetsgivaren - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Avstängning enligt lag - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Diciplinpåföljd enligt lag; skriftlig varning/ löneavdrag - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Socialnämnd Socialnämnd Socialnämnd Socialnämnd Socialnämnd Socialnämnd Omplacering av personal I samråd med personalchefen MBL-förhandling Varsel enligt LAS MBL 11-14, 19 Jämställdhet Enligt 10-11 jämställdhetslagen Arbetsmiljö Enligt upprättad arbetsmiljöförordning Utvecklingssamtal Godkännande av tjänstgöringsintyg/betyg - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Registrering i lönesystemet - socialchef - personal inom administrativa avdelningen Enligt upprättad mall Ledamöters/ersättares tjänstgöringsrapport Nämndsekreteraren Behörighet till nätverk samt behörighet till datasystem inom socialförvaltningen (avser både nya behörigeter samt avslutande av behörighet) Nämndsekreteraren Enligt förteckning Meddelas IT-ansvarig innan uppkoppling verkställs
Delegationsordning inom administration biståndshandläggning: Ekonomihantering Ärende Inköpsrätt övergripande Anmärkning Inköpsrätt <1 basbelopp/inköp I samråd med socialchef Leverantörsfakturor/kreditnotor Utbetalning utan faktura (ex ekonomiavdelning föreningsbidrag Kassatransaktioner (alla bank/post- giro, allt som rör betalningar) Ersättning till privatperson utan ekonomiavdelning F-skatt Rättelser, externa utbetalningar ekonomiavdelning Hyror, externa (alla externa lokaler, ekonomiavdelning privata företag) Fakturor, interna Interna skattepliktiga ersättningar/ ekonomiavdelning rättelser Bokföringsorder/rättelser/ omföringar/fördelningar ekonomiavdelning Underlag till rättelsen är alltid den ursprungliga verifikationen Kundfakturor Att utkvittera värdepost Personal inom avdelningen Enligt lista
Besluts- Anmärkning attest Fördelning av budget I samråd med avdelningschef ekonomiavdelning och förvaltningsekonom Rapporter/sammanställningar ekonomiavdelning I samråd med socialchef Prissättning ekonomiavdelning Ersättning/fakturering mat och transporter Debiteringsunderlag, LSS Debiteringsunderlag, hemtjänst Vårddagar brukare Representation, uppvaktning mm
Delegationsordning inom administration biståndshandläggning: Personal Ärende Nyanställning, tillsvidare Vikariat Individuell lönesättning vid nyanställning/ vikariat Beordrande enl AB 01 Under förutsättning att tjänsten får tillsättas Under förutsättning att tjänsten får tillsättas. Beakta LAS I samråd med personalchef Lön utöver avtal Revisionsförhandling Verkställighet delpension, förtidspension Obekväm arbetstid Övertid Fyllnadstid Förskjuten arbetstid Enligt AB 01 Enligt AB 01 Enligt AB 01 Enligt AB 01
Semester Utbyte av semester mot sjukdom/olycksfall, annan ledighet, arbetsskada Tjänstledighet med/utan lön Tjänstledighet för enskilda angelägenheter under högst 10 dagar/år enligt lag Kompledighet Föräldraledighet enligt lag Tillfällig föräldrapenning, vård av sjuk barn - övrigpersonal inom biståndshandläggning Utbildning Rese- och traktamentsersättning Övriga skattepliktiga ersättningar Avd.chef ekonomi Tillämpa PA handbokens riktlinjer Tillämpa PA handbokens riktlinjer Tillämpa PA handbokens riktlinjer Enligt kommunala rese- och traktamentsregler
Registrera i lönesystemet Ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret Fackligt uppdrag enligt lag med lön/utan lön Personalchef Personalchef Entledigande på egen begäran/medgivande om förkortning av uppsägningstiden Entledigande från arbetsgivaren Avstängning enligt lag Diciplinpåföljd enligt lag; skriftlig varning/ löneavdrag Omplacering av personal I samråd med personalchefen Varsel enligt LAS MBL 11-14, 19 Jämställdhet Enligt 10-11 jämställdhetslagen Arbetsmiljö Enligt upprättad arbetsmiljöförordning
Utvecklingssamtal Godkännande av tjänstgöringsintyg/betyg utan anmärkning/med anmärkning Systemansvarig för Procapita och Prator n Anmäls till IT-ansvarig Nätverksbehörighet ges av respektive chef. Behörighet i Procapita ges av respektive enhetschef/ arbetsledare Behörighet till Prator ges av respektive ansvarig enhetschef och särskilt utsedd sjuksköterska
Delegationsordning inom Försörjning och Arbete: Ekonomihantering Ärende Besluts- Anmärkning attest Inköpsrätt övergripande Inköpsrätt <1 basbelopp/inköp I samråd med socialchef Inköpsrätt ½ basbelopp I samråd med avdelningschef ekonomiavdelning Inköpsrätt < 2 000 kr/inköp > 6 000 kr Samordnare I samråd med samordnare I samråd med enhetschef Leverantörsfakturor/kreditnotor - övergripande - upp till ½ basbelopp Utbetalning utan faktura (ex föreningsbidrag) Kassatransaktioner (alla bank/ postgiro, allt som rör betalningar) - övergripande - upp till ½ basbelopp Ersättning till privatperson utan ekonomiavdelning F-skatt Rättelser, externa utbetalningar ekonomiavdelning Hyror, externa (alla externa lokaler, privata företag) Fakturor, interna - övergripande - upp till ½ basbelopp
Besluts- Anmärkning attest Interna skattepliktiga ekonomiavdelning ersättningar/rättelser Bokföringsorder/rättelser/ omföringar/fördelningar ekonomiavdelning Underlag till rättelsen är alltid den ursprungliga verifikationen Kundfakturor - övergripande - upp till ½ basbelopp Att utkvittera värdepost Fördelning av enhetens budget I samråd med förvaltningsekonom och ekonomisekreteraren Rapporter/sammanställningar ekonomiavdelning Prissättning I samråd med förvaltningsekonom Hyreskontrakt I samråd med förvaltningsekonom Debiteringsunderlag Ekonomiassistent Representation, uppvaktning Bostadsanpassning - över basbelopp - ½ basbelopp - avslag över 1,5 basbelopp Handläggare I samråd med socialchef Delges socialnämnden Delges socialnämnden
Nyanställning, tillsvidare Vikariat/timvikariat Individuell lönesättning vid nyanställning/vikariat Delegationsordning inom Försörjning och Arbete: Personal Beordrande enl AB 01 Lön utöver avtal Revisionsförhandling Verkställighet delpension, förtidspension Obekväm arbetstid; Övertid Fyllnadstid Under förutsättning att tjänsten får tillsättas Under förutsättning att tjänsten får tillsättas. Beakta LAS I samråd med personalchef Enligt AB 01 Enligt AB 01 Enligt AB 01
Förskjuten arbetstid Semester - personal direkt underställd avdelningschef Utbyte av semester mot sjukdom, olycksfall, annan ledighet, arbetsskada Tjänstledighet med/utan lön Tjänstledighet för enskilda angelägenheter under högst 10 dagar/år enligt lag Kompledighet Föräldraledighet enligt lag Enligt AB 01 Tillämpa PA handbokens riktlinjer Tillämpa PA handbokens riktlinjer Tillämpa PA handbokens riktlinjer
Tillfällig föräldrapenning, vård av sjuk barn Utbildning Rese- och traktamentsersättning Registrera i lönesystemet Övriga skattepliktiga ersättningar ekonomiavdelning Ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret Fackligt uppdrag med/utan lön Personalchef Personalchef Enligt kommunala rese- och traktamentsregler Entledigande på egen begäran/medgivande om förkortning av uppsägningstiden
Entledigande från arbetsgivaren Avstängning enligt lag Diciplinpåföljd enligt lag - skriftlig varning/ löneavdrag Omplacering av personal Varsel enligt LAS MBL 11-14, 19 Jämställdhet Enligt 10-11 jämställdhetslagen Arbetsmiljö Enligt upprättad arbetsmiljöförordning Utvecklingssamtal
Godkännande av tjänstgöringsintyg/betyg med anmärkning/utan anmärkning Behörighet till nätverk/datasystem inom försörjning och arbete (avser både nya behörigheter och avslutande av behörighet) Anmäls till IT-ansvarig innan uppkoppling verkställs
Delegationsordning inom individ- och familjeomsorgen: Ekonomihantering Ärende Besluts attest Inköpsrätt övergripande Anmärkning Inköpsrätt <1 basbelopp/inköp I samråd med socialchef Inköpsrätt < 6 000 kr/faktura Bitr. avdelningschef I samråd med avdelningschef Leverantörsfakturor/kreditnotor Utbetalning utan faktura (ex föreningsbidrag) Kassatransaktioner (alla bank/post- giro, allt som rör betalningar) Ersättning till privatperson utan ekonomiavdelningen F-skatt Rättelser, externa utbetalningar ekonomiavdelningen Hyror, externa (alla externa lokaler, ekonomiavdelningen privata företag) Fakturor, interna ekonomiavdelningen Interna skattepliktiga ersättningar/ ekonomiavdelningen rättelser Bokföringsorder/rättelser/ omföringar/fördelningar ekonomiavdelning Underlag till rättelsen är alltid den ursprungliga verifikationen
Besluts Dele- Delegat attest gerat Kundfakturor Anmärkning Att utkvittera värdepost Personal inom ifo Enligt lista Fördelning av enhetens budget I samråd med avdelningschef ekonomiavdelning och förvaltningsekonom Rapporter/sammanställningar ekonomiavdelning Prissättning ekonomiavdelning Ersättning/fakturering boende på stödboende/härbärgeboende mm Beslut om avgift, stödboende mm KF KF Hyreskontrakt ekonomiavdelning Representation, uppvaktning mm
Delegationsordning inom individ- och familjeomsorgen: Personal Ärende Nyanställning, tillsvidare Vikariat Individuell lönesättning vid nyanställning/ vikariat Beordrande enl AB 01 Lön utöver avtal Revisionsförhandling Under förutsättning att tjänsten får tillsättas Under förutsättning att tjänsten får tillsättas. Beakta LAS I samråd med personalchef Verkställighet delpension, förtidspension Obekväm arbetstid Enligt AB 01 Övertid Fyllnadstid Förskjuten arbetstid Enligt AB 01 Enligt AB 01 Enligt AB 01
Semester Utbyte av semester mot sjukdom, olycksfall, annan ledighet, arbetsskada Tjänstledighet med/utan lön Tjänstledighet för enskilda angelägenheter under högst 10 dagar/år enligt lag Kompledighet Föräldraledighet enligt lag Tillfällig föräldrapenning, vård av sjuk barn Utbildning Rese- och traktamentsersättning - personal inom individ och familjeomsorgen Tillämpa PA handbokens riktlinjer Tillämpa PA handbokens riktlinjer Tillämpa PA handbokens riktlinjer
Övriga skattepliktiga ersättningar ekonomiavd. Registrering i lönesystemet - personal inom individ och familjeomsorgen Ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret Fackligt uppdrag med lön/utan lön Personalchef Personalchef Entledigande på egen begäran/medgivande om förkortning av uppsägningstiden Entledigande från arbetsgivaren Avstängning enligt lag Diciplinpåföljd enligt lag; skriftlig varning/ löneavdrag Omplacering av personal Varsel enligt LAS MBL 11-14, 19 I samråd med personalchef MBL-förhandling vid oenighet socialchef
Besluts- attest Jämställdhet Enligt 10-11 jämställdhetslagen Arbetsmiljö Enligt upprättad arbetsmiljöförordning Utvecklingssamtal Godkännande av tjänstgöringsintyg/betyg utan anmärkning/med anmärkning Behörighet till nätverk/datasystem inom individ- och familjeomsorgen (avser både nya behörigheter och avslutande av behörighet) Enligt upprättad mall Anmäls IT-ansvarig innan uppkoppling verkställs
Delegationsordning inom vård och omsorg/lss psykiatri: Ekonomihantering Ärende Besluts- Anmärkning attest Inköpsrätt övergripande Inköpsrätt övergripande I samråd med socialchef Inköpsrätt 1 basbelopp /arbetsledare I samråd med avdelningschef Leverantörsfakturor/kreditnotor - övergripande - utbildning /arbetsledare Utbetalning utan faktura (ex ekonomiavdelning föreningsbidrag) Kassatransaktioner (alla bank/ /arbetsledare Enligt lista postgiro, allt som rör betalningar Ersättning till privatperson utan ekonomiavdelning F-skatt Rättelser, externa utbetalningar ekonomiavdelning Hyror, externa (alla externa ekonomiavdelning lokaler, privata företag) Fakturor, interna /arbetsledare Interna skattepliktiga ersättningar/rättelser Bokföringsorder/rättelser/ omföringar/fördelningar ekonomiavdelning ekonomiavdelning Underlag till rättelsen är alltid den ursprungliga verifikationen
Besluts- Anmärkning attest Kundfakturor /arbetsledare Att utkvittera värdepost Personal inom vård och omsorgen Enligt lista Fördelning av enheternas budget /arbetsledare I samråd med avdelningschef ekonomiavdelning och förvaltningsekonom Rapporter/sammanställningar ekonomiavdelning Prissättning ekonomiavdelning Utbetalning av habiliterings- ekonomiavdelning ersättning LSS Ersättning/fakturering mat och /arbetsledare transporter Beslut om avgift, särskilt boende SN ekonomiavdelning och LSS Fastställande av vårddagsavgift SN ekonomiavdelning för tillfällig vistelse, avlastning och växelvård Vårddagsuppgifter Hyreskontrakt Debiteringsunderlag, LSS Debiteringsunderlag, hemtjänst Vårddagar brukare Representation, uppvaktning
Delegationsordning inom vård och omsorg/lss psykiatri: Personal Nyanställning, tillsvidare Vikariat ; över 7 arbetstillfällen - korttidsvikariat; max 7 arbetstillfällen Individuell lönesättning vid nyanställning/vikariat/timvikariat /arbetsledare /arbetsledare Samordnare /arbetsledare Under förutsättning att tjänsten får tillsättas Under förutsättning att tjänsten får tillsättas. Beakta LAS I samråd med personalchef Utifrån fastställda kriterier (avser avtalsområde Kommunal) Beordrande enl AB 01 /arbetsledare Poolcentralen i första hand Lön utöver avtal Revisionsförhandling Verkställighet delpension, förtidspension Obekväm arbetstid;, utöver ordinarie arbetstid, inom ordinarie arbetstid Övertid /arbetsledare Assistent /arbetsledare Enligt AB 01 Enligt AB 01
Fyllnadstid Förskjuten arbetstid Semester ; över 7 arbetstillfällen ; max 7 arbetstillfällen Utbyte av semester mot sjukdom, olycksfall, annan ledighet, arbetsskada Tjänstledighet med/utan lön Tjänstledighet för enskilda angelägenheter under högst 10 dagar/år enligt lag /arbetsledare /arbetsledare /arbetsledare Samordnare /arbetsledare /arbetsledare /arbetsledare Enligt AB 01 Enligt AB 01 Tillämpa PA handbokens riktlinjer Tillämpa PA handbokens riktlinjer Tillämpa PA handbokens riktlinjer
Kompledighet ; över 1 arbetstillfälle ; 1 arbetstillfälle Föräldraledighet enligt lag Tillfällig föräldrapenning (2 dagar/barn/år), vård av sjuk barn Utbildning övrig personal Rese- och traktamentsersättning /arbetsledare Samordnare /arbetsledare Samordnare /arbetsledare Övriga skattepliktiga ersättningar ekonomiavdelning Ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret /arbetsledare Fackligt uppdrag med lön/utan lön Personal- Personalchef I samråd med avdelningschefen Enligt kommunala rese- och traktamentsregler
Registrera i lönesystemet Entledigande/ändring på egen begäran/medgivande om förkortning av uppsägningstiden Entledigande från arbetsgivaren Avstängning enligt lag Diciplinpåföljd enligt lag - skriftlig varning/ löneavdrag Omplacering av personal Varsel enligt LAS chef /arbetsledare /arbetsledare /arbetsledare Enligt MBL förhandlingsrätt Vid oenighet socialchef
/arbetsledare Ärende Besluts- attest MBL 11-14, 19 Jämställdhet Enligt 10-11 jämställdhetslagen Arbetsmiljö Enligt upprättad arbetsmiljöförordning Utvecklingssamtal Godkännande av tjänstgöringsintyg/betyg med anmärkning/utan anmärkning inom vård och omsorg /arbetsledare /arbetsledare Enligt upprättad mall Systemansvarig för Procapita och Prator n Anmäls till IT-ansvarig Nätverksbehörighet ges av respektive chef. Behörighet i Procapita ges av respektive enhetschef/ arbetsledare Behörighet till Prator ges av respektive ansvarig enhetschef och särskilt utsedd sjuksköterska