Årsrapport 2013 Rapport från Stadsrevisionen Nr 2, 2014 Dnr 3.1.2-38/2014
Den kommunala revisionen är fullmäktiges kontrollinstrument för att granska den verksamhet som bedrivs i nämnder och bolagsstyrelser. Stadsrevisionen i Stockholm granskar nämnders och styrelsers ansvarstagande för att genomföra verksamheten enligt fullmäktiges uppdrag. Stadsrevisionen omfattar både de förtroendevalda revisorerna och revisionskontoret. I årsrapporter för nämnder och granskningspromemorior för styrelser sammanfattar Stadsrevisionen det gångna årets synpunkter på verksamheten. Fördjupade granskningar som sker under året kan också publiceras som projektrapporter. Publikationerna finns på Stadsrevisionens hemsida. De kan också beställas från revisionskontoret. Årsrapport 2013 Nr 2, 2014 Dnr 3.1.2-38/2014 Hemsida: www.stockholm.se/revision
Stadsrevisionen Dnr 3.1.2-38/2014 2014-03-20 Till Revisorerna för valnämnden har avslutat revisionen av nämndens verksamhet under år 2013. Kopia på den revisionsberättelse som överlämnas till kommunfullmäktige bifogas. Revisorerna överlämnar och åberopar revisionskontorets årsrapport för valnämnden. På revisorernas vägnar Bengt Akalla Ordförande Maria Lindgren Persson Sekreterare Stadsrevisionen Revisionskontoret Hantverkargatan 3 D, 1 tr Postadress: 105 35 Stockholm Telefon: 08-508 29 000 Fax: 08-508 29 399 www.stockholm.se/revision
1 (2) svarar för organisation, genomförande och uppföljning av val till riksdagen, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige, liksom val till Europaparlamentet. Nämnden ansvarar dessutom för genomförandet av eventuella extraval och folkomröstningar. Omfattningen av nämndens uppgifter är reglerad i lag, både ansvarsområdet som sådant och i viss mån den organisation som ska användas för att lösa uppgifterna. Genomförandet av revisionen av valnämndens verksamhet för år 2013 har följt den granskningsplan som revisorerna har beslutat. Granskningen har skett med inriktning på verksamhet och ekonomiskt resultat. Därutöver har verksamheten följts via nämndens sammanträdesprotokoll. Granskningen har genomförts av Stefan Rydberg vid revisionskontoret. Årsrapporten har faktakontrollerats av förvaltningen. Granskning av 2013 års verksamhet Ekonomiskt resultat Nämnden redovisar följande budgetutfall och avvikelser för år 2013: Mnkr Budget 2013 Utfall B o k s l u t 2 0 1 3 Avvikelse Budgetavvikelse 2012 Driftbudget Verksamhet Kostnader 5,8 7,0-1,2-20,7 % 0,3 Intäkter 2,0 2,0 0 Stadsrevisionen Revisionskontoret Verksamhetens nettokostnader 5,8 5,0 0,8 13,8 % 0,3 Hantverkargatan 3 D, 1 tr Postadress: 105 35 Stockholm Telefon: 08-508 29 000 Fax: 08-508 29 399 www.stockholm.se/revision Av ovanstående redovisning framgår att nämndens utfall avviker med 0,8 mnkr i förhållande till budgeten. Utfallet visar att budget-
Årsrapport 2013 2 (2) hållningen har varit tillräcklig. Utöver fullmäktiges budget har valnämnden erhållit medel från stadens e-tjänstprogram för utveckling av nytt verksamhetssystem. Intäkter om 2,0 mnkr för detta redovisas 2013. Avvikelsen mot budget förklaras främst med mindre inköp av valmaterial än budgeterat. Verksamhetsåret 2013 har varit ett mellanår. Inga ordinarie val har genomförts. Nämndens verksamhet har varit inriktat mot att förbereda de kommande valen 2014. Under året har nämnden bland annat fattat beslut om förslag till valkretsindelning vid valet till kommunfullmäktige 2014 och valdistriktsindelningen vid valen 2014. Nämnden har vidare fastställt röstningslokalerna vid förtidsröstningen och valdagen. Vidare har nämnden i samarbete med stadsledningskontoret genomfört två utbildningar för anställda inom kommunen som ska kunna placeras som vice ordföranden vid valen 2014 i syfte att säkra kompetens för kommande val. För att säkra och utveckla kvaliteten avseende valnämndens uppgifter har nämnden utvecklat ett nytt verksamhetssystem. Detta driftsattes innan årsskiftet och enligt plan ska alla delar i systemet vara i drift i mars 2014. Enligt revisionskontorets bedömning är bokslutet rättvisande och verksamheten har bedrivits enligt fastställd verksamhetsplan.