Sida 1 (6) Möte Styrelsemöte 4/2014 (547) Datum och tid 2014-09-01 kl 18.00 20.30 StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna Plats Deltagare Lennart Brattgård Birgitta Billstam Erik Daniels Eidar Lindgren Leif Carlsson Mette Petersson Urban Frej Lars Forsberg ordförande Adjungerad sekreterare 1 Öppnande Lennart öppnade mötet. Ärende Ansvarig Utförs Senast 2 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte (19/5) godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi Lennart rapporterade. Bokföring gjord till och med juli. För tillfället har vi god likviditet i och med att det mesta av sommarens aktiviteter är fakturerade. 4 Ungdomsfrågor Lasse rapporterade från de aktiviteter som genomförts sedan förra mötet. - Ungdomsledarna träffades i samband med 13-14 träffen i Tullinge den 9 juni för att stämma av vårsäsongen och vad som komma skall. Ca 20 personer deltog. - Under sommaren har det varit ett antal ungdomsaktiviteter. AXAstafetten vid O-ringen, Talanglägret på Domarudden och USM-läger. Vid Axastafetten hade StOF två lag. Ett av dem missade en stämpling och blev inte godkända. Det andra laget kom på en niondeplats bland de 60 lagen som deltog. Talanglägret i vecka 32 var som vanligt fullbokat. Anette Önerud och Erik Petterson var liksom föregående år huvudledare. Till sin hjälp hade de 6 elit juniorer som uppföljare och lekledare. Allt fungerade bra och
Sida 2 (6) Ärende Ansvarig Utförs lägret är väldigt uppskattat. Erik och Anette kan troligt vara ledare även 2015 och vi har bokat upp Domarudden igen. USM-lägret genomfördes i Köping bara ett antal mil från den stora skogsbranden i Västmanland. Branden påverkade inte de drygt 60 ungdomarna och fem ledarna som deltog på lägret. Erik Mattsson var huvudledare. Lägret innehöll föreläsningar och träningar torsdag-lördag i vecka 32. - U-serien startade om den 27 augusti med regiondeltävlingar i Åkersberga och Tumba. Antalet deltagare i u-serien är totalt ca 5% högre än 2013, även om deltagarantalet på regiondeltävlingarna var 20- talet färre än 2013. Finalen genomförs i Åkersberga den 5 oktober. - UP gjorde omstart i och med OK Södertörns tävling den 16 augusti. Under hösten kommer det sedan att genomföras ytterligare 7 tävlingar innan vinnarna premieras vid prisutdelningen på Höstlunken i november. USM 2014 Ungdoms-SM i Köping blir en massmönstring för Stockholm. Över 70 ungdomar vill vara med. Vi har lyckats utverka fler platser än vad vi tilldelats. I klassen H15 har Stockholm 27 anmälda vilket innebär 25% av deltagarna i klassen. Senast 5 Talangutvecklingsfrågor Lasse rapporterade. - Juniorkommittén genomförde ett SM-läger i Uppsala vecka 33. 20talet juniorer deltog. Erik Mattsson och Hans Sundqvist, Tullinge var ledare. - OL-gymnasieträningarna är nu igång efter sommarlovet. Dessa görs så att det går att samverka med elitmiljö Stockholm/Södertälje och Sportcampus. - Inga nya intagna på Sports Campus Sweden inför hösten. Några har valt att hoppa av efter att StOF har beslutat att inte betala för aktiva i klubbar utanför distriktet. Innebär att det nu är 7 elitorienterare inskrivna. - Inget nytt angående SOFT nya certifieringsregler där SOFT valt att ge Haninge och Midsommarkransen rätt till olika antal elever från 2015. - Skolavtalen är inte framtagna och undertecknade. Lasse och Lennart verkställer. 6 Tävlingsfrågor Lasse rapporterade. - Många av arrangörerna har inte uppmärksammat att de ska lägga in sina tävlingar för 2015 i Eventor. Kansliet gör nu detta så att de ligger
Sida 3 (6) där när SOFT stänger möjligheten att lägga upp nya tävlingar. Uppland (L-100) arrangerar DM-lång/medel för Stockholm 2015. - En del justeringar i och med flytten av 10MILA till helgen 9-10 maj. SM 2015 Den tänkta samverkan med jaktansvarige på Sandemar blev lite av på grund av markägarens negativa inställning. Vi är alla besvikna och SMorganisationen har beslutat att försöka hitta en annan plats att arrangera SM på. Närmast till hands just nu är Muskö. Erik Daniels informerade om läget för Natt-SM. De har kommit längst i planeringen av SM-arrangörerna. Fortverket har godkänt att SM avgörs på deras mark vid Tranbygge/Gällövsta. SM-medeldistans har också klart med markägaren väster om Hemfosa och kartan är precis klar. Kan behövas ytterligare någon km2 för att klara av en publiktävling också. Så här långt är allt under kontroll. SM-stafetten hade träff med SOFT.s arrangörscoach i augusti. Han är nöjd med det han såg. Tyvärr är det markproblem även här, då en av grannfastigheterna säger sig ska göra allt för att stoppa tävlingen. Arrangören jobbar på att försöka lösa frågan. 25manna 2014 Eidar Lindgren informerade om det dåliga planeringsläget för 2014. Allt för många trådar är lösa och vissa huvudfunktionärer är fortfarande inte klara. Styrelsen är mycket bekymrade över att 25mannaföreningen inte har kraft att hålla ihop och driva 25manna enligt muntliga överenskommelser med StOF. Något avtal inkluderande StOF för perioden 2015- är inte framtaget och undertecknat. DM-stafett 2016 Södertälje Nykvarn har ställt en fråga om StOF kan tänka sig att genomföra DM-stafetten tillsammans med Södermanland i Järna 2016. Täby OK som är uppsatt som stockholmsarrangör har inga invändningar. Styrelsen beslutar att ge Södermanland i uppdrag att arrangera DMstafetten för Stockholm 2016. StOF:s regler för DM ska gälla för stockholmsklubbarna. Fler stafetter? En fråga har kommit från en klubb om att starta en ny stafett. Styrelsen diskuterade frågan och är av åsikten att StOF:s tävlingsprogram ska innehålla ett brett utbud av tävlingar, tävlingsformer och distanser. Övervägande ska vara individuella tävlingar. Detta för att många inte har möjlighet att delta i stafetter på grund av klubbstruktur mm. Vårprogrammet innehåller många stafetter, bland annat i Södermanland och Uppland och där bör inte Stockholm konkurrera i dagsläget. Det bör dock finnas plats i höstprogrammet, men inte efter andra helgen i augusti. O-Ringen 2021? Lars Gerhardsson och Kalle Högberg har på eget initiativ tagit fram ett koncept för ett eventuellt O-Ringen i Stockholm 2021. Konceptet är sänt till O-Ringen som reagerat försiktigt positivt, men menar att de vill ha
Sida 4 (6) Ärende Ansvarig Utförs svar på ett antal frågeställningar innan de kan ta ställning slutgiltigt Lasse och Kalle jobbar vidare och StOF-styrelsen ser positivt på att utreda frågan vidare. Vid StOF-konventet den 8/11 bör denna fråga vara en av huvudpunkterna. Senast 7 Markfrågor Lasse rapporterade det löpande arbetet. - Blir inget samarbete med Sandemar om viltdrev och SM 2015 - Tullinge/Skarpnäck arrangerade två väldigt bra tävlingar på Arena Hemfosa. Tyvärr är detta troligen första och sista gången då markägarna (Sandemar) är väldigt negativa till vår verksamhet och inte ger oss möjlighet att arrendera ängen framöver. - StOF har svarat på tre remisser om bildande av naturreservat i Stockholms Stad. Orienteringssporten är inte nämnd i något av reservaten vilket StOF gett positiv kritik på. Berörda klubbar är kontaktade och har uppmanats att själva svarat i samma andemening som StOF - Arena Hemfosa/Arena Linneaberg I och med att Arena Hemfosa verkar gå i stöpet har det kommit upp ett förslag att ta över Stigfinnarnas torp Linneaberg i Hanveden. Stigfinnarna har meddelat att de inte har möjlighet att hyra torpet vidare. De har kontaktat några klubbar och lyssnat om de vill ta över. Markägaren är numer Huddinge Kommun, tidigare Stockholms Stad. Styrelsen menar att det kan vara av intresse för Stockholmsorienteringen att Linneaberg blir kvar inom vår verksamhet och ger kansliet i uppdrag att höra med Huddinge Kommun vilka möjligheter som står till buds för orienteringssporten att via StOF ta vid. 8 Kartor Kartutskrifter i framtiden Det har uppmärksammats att bland annat Täby OK och Tullinge SK numer skriver ut tävlingskartor på egen skrivare. Täbys är certifierad av SOFT och håller alltså en kvalitet som krävs för tävlingar. Tullinges är inte certifierad idag. StOF och Bertil Lundkvist har en samverkan kring kartutskrifter då denna service är viktig för arrangörerna i Stockholm. Men om allt fler arrangörer skaffar egna skrivare och alltså inte använder sig av StOF:s så undergräver detta möjligheterna för StOF att kunna ha kvar skrivaren och servicen. Styrelsen diskuterade olika sätt att uppmuntra till att använda StOF.s skrivare, bland annat ett rabattsystem. Lasse får i uppdrag att utarbeta ett förslag ihop med Bertil Lundkvist som gynnar de som är trogna kunder.
Sida 5 (6) 9 Motion Birgitta informerade om dagsläget. - Ett något vikande deltagarantal i höst. Prognosen tyder på att antalet deltagare blir lägre 2014 än 2013. - Just nu står MO lite och stampar. Deltagarantalet är i princip statiskt. Något bör göras för att öka aktiviteten. Satsa mer på fast MO-platser. Detta senare och hela satsningen på Motionsorientering ska tas upp vid StOF-konventet. - Birgitta är öppen för att driva Motionsorientering vidare även 2015. 10 Skidorientering Leif rapporterade: - Ett tävlingsprogram för säsongen är under framtagande. - Finns ett gryende intresse för skidorientering i några klubbar. Tillgången till snö är avgörande. 11 MTB-O. Två MTBO-tävlingar är planerade i samband med 25manna. Viktigt att dessa inte kolliderar med orienteringslöpning, alltså måste de arrangeras i egna områden. Järfälla och Haninge SOK ansvarar. Inget nytt kring en eventuell arbetsgrupp i Stockholm. 12 Kansli - Inget speciellt att rapportera. Arbetet tuffar på enligt som vanligt. Profilmaterial Styrelsen ger kansliet i uppdrag att ta fram ett förslag och prisbild på olika profilmaterial, t ex vimplar, flagga, tröjor, priser mm. 13 Övrigt
Sida 6 (6) Former för arrangemang i framtiden - Leif tog upp detta med nya sätt att arrangera aktiviteter utanför det traditionella föreningslivet. Hur kan orientering möta och fånga upp trenden? Frågan behandlas på StOF-konventet. StOF-konventet 8/11 - Planen är att genomföra träffen samtidigt med Tullinges hösttävlingar. Lasse får i uppdrag att boka lokaler och komma med förslag på program. Regionträff - Inget nytt 16 Kommande möten Kommande mötesdagar: 6/10 styrelsemöte 8/11 StOF-konventet 24/11 styrelsemöte 1271 styrelsemöte 17 Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Lennart Brattgård