SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 1-17 Plats och tid Stadshuset Säffle, Trätäljarummet kl. 09.00-15.50 ande Övriga deltagare Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Ulrika Simonsson (m) Bo Augustsson (s) Jan Andersson, tj ers Jan Norlin (s) Se nästa sida. Protokolljusterare Jan Norlin Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Daniel Bäckström Justerare... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-01-07 Justeringsdatum 2008-01-15 Anslagsdatum 2008-01-15 Tidigast datum för 2008-02-06 anslagets nedtagande Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (19) Övriga deltagare: Lena Bäcker, kommunchef Louise Moosberg, kommunsekreterare Sabine Zimmerl-Berg, chef IT-enheten, 3 Annelie Pettersson, projektledare, 1-2 Halvar Pettersson, Ordförande Skördefestföreningen, 1 Ingrid Strengsdal, administrativ chef, 5 Camilla Johannesson, näringslivsenheten, 4
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (19) Au 1 Dnr Ks 2007-293 Ansökan om medfinansiering till Skördefesten Skördefesten den 5-7 september 2008 blir den sjätte i ordningen och Skördefest på Värmlandsnäs börjar bli ett känt begrepp. Visionen är och har hela tiden varit att skördefestföreningen ekonomiskt ska kunna dra runt större delen av evenemanget år 2010. Det är en bit kvar till målet men föreningen arbetar vidare med goda förhoppningar om att nå målet med hjälp av ökade annonsintäkter, inträden och deltagaravgifter. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för medfinansiering i ärendet i en skrivelse daterad den 26 november 2007. Säffle kommuns medfinansiering till Skördefest på Värmlandsnäs 2008 ska uppgå till 60 tkr. Beloppet finns budgeterat i 2008 års budget. 080115 Utdrag till Skördefest på Värmlandsnäs, projektledare Kommunledningskontoret, ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (19) Au 2 Dnr Ks 2008-1 Ansökan om vidareutveckling av Kunskapens Hus på Ekenäs Det har under en längre tid funnits tankar om att etablera verksamhet som kopplar till den naturresurs som Vänern utgör. Platsen är Ekenäs och ligger längst ute på Värmlandsnäs. Här ute kan effekterna av klimatförändringarna synliggöras på ett högst påtagligt och pedagogiskt sätt. Arbetsutskottet beslutar att ärendet tas upp på nästa sammanträde den 21 januari 2008.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (19) Au 3 Information Mobil integration Sabine Zimmerl-Berg, IT-chef, informerar om möjligheterna och utvecklingen kring mobil integration. Arbetsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (19) Au 4 Dnr Ks Teknikkompetens för tillväxt - återrapportering Camilla Johannesson, Uppdragsutbildningen, redogör för resultatet av förstudien Teknikkompetens för tillväxt. Förstudien har fördjupat kontakterna mellan Bengtsfors, Årjäng, Säffle och Åmåls kommuner. Samtal har inletts om hur det vidare arbetet ska bedrivas. En tänkt möjlighet är en gemensam ansökan ur Socialfonden om medel för kompetensutveckling. Arbetsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (19) Au 5 Information - Ärendehanteringsprocessen Ingrid Strengsdal, administrativ chef, informerar om arbetet kring att förbättra ärandehanteringsprocessen inom Säffle kommun, tidsplaner, tänkta åtgärder och möjliga förändringar. Arbetsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (19) Au 6 Dnr Ks 2007-334 Rivning av fastigheten Rosen 9, Näsvägen 5 i Säffle Ärende Förslag till rivning av fastigheten Rosen 9, Näsvägen 5 i Säffle. Enligt detaljplanen ska vägsträckningen för Näsvägen ändras ner mot Nytorget. Inom detta område finns fastigheten Rosen 9. Det finns för närvarande inga hyresgäster i fastigheten och den har dessutom omfattande fukt- och vattenskador som gör att det inte går att hyra ut de två lägenheterna. Kommunen förvärvade fastigheten 1996 för att möjliggöra ovannämnda ändring av vägsträckningen. Teknik och fritid, fastighetsenheten, äskar därför 450 000 kronor i tilläggsanslag för rivning av ovanstående fastighet. Priset är ett budgetpris. s tidigare behandling Teknik- och fritidsnämnden föreslår den 20 november 2007, 132, kommunfullmäktige att bevilja tilläggsanslag med 450 000 kronor för rivning av fastigheten Rosen 9, Näsvägen 5 i Säffle. Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 3 december 2007. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja tilläggsanslag med 450 000 kronor för rivning av fastigheten Rosen 9, Näsvägen 5 i Säffle. Anslaget ska finansieras genom ianspråktagande av medel ur eget kapital.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (19) Au 7 Dnr Ks 2007-48 Försäljning av Västbro 1:28, Brovägen 1 i Värmlandsbro Ärende Förslag till köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Västbro 1:28, Brovägen 1 i Värmlandsbro. Säffle kommun köpte fastigheten år 2001 av Höglunds Flak AB för 6 500 000 kronor. Fastigheten har sedan dess varit uthyrd till en plastindustri och ett företag som tillverkade husbilar. Förutom köparna, som hyr större delen av fastigheten, finns det för närvarande en hyresgäst i fastigheten, Cryotech AB, i 366,5 kvm av totalt 2458 kvm. Fastighetens taxeringsvärde är 989 000 kronor och det bokförda värdet var 6 052 877 kronor den 31 december 2006. Efter förhandling med Christer Adolfsson och Kjell Sillén, som alltså är hyresgäster idag, har teknik och fritid, fastighetsenheten, upprättat ett förslag till köpekontrakt. Köpekontraktet innebär bl.a. att köparna förvärvar fastigheten för 2 600 000 kronor, vilket motsvarar den värdering som gjordes av Värderingsinstitutet i Värmland AB under april 2005. Näringslivsenheten vid kommunledningskontoret har deltagit i ärendet. s tidigare behandling Teknik- och fritidsnämnden föreslår den 11 november 2007, 145, kommunfullmäktige besluta godkänna förslag till köpekontrakt avseende fastigheten Västbro 1:28. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna förslag till köpekontrakt avseende fastigheten Västbro 1:28.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (19) Au 8 Dnr Ks 2007-291 Försäljning av del av Krokstad 3:1 utgår
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (19) Au 9 Dnr Ks 2007-330 Ansökan från barn- och utbildningsnämnden om att ta del av bidrag till gömda asylsökande flyktingbarn Barn- och utbildningsnämnden har ansökt om tilläggsanslag från kommunstyrelsen om att få ta del av det statsbidrag som kommunen fått för att användas i undervisning för gömda flyktingbarn. Bidraget skall användas till nämndens ordinarie undervisning av asylbarn, dvs de elever som idag bor på flyktingförläggningen. s tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden hemställer den 14 november 2007, 165, om att få ta del av det statsbidrag som kommunen fått för att använda i undervisningen för gömda asylsökande flyktingbarn. Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 5 december 2007. Ledamöternas förslag till beslut Jan Norlin (s) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska få ta del av statsbidraget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att barn- och utbildningsnämndens begäran om att få ta del av statsbidrag avsett för undervisning av gömda flyktingbarn beviljas.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (19) Au 10 Dnr Ks 2007-325 Bidragsansökan HSO Säffle ansöker om lokalbidrag Handikappförbundets samarbetsorgan HSO Säffle har ansökt om lokalbidrag med 20 000 kr. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 3 december 2007 Arbetsutskottets beslutar att HSO Säffle erhåller 20 000 kr i lokalbidrag 2008. Bidraget ska finansieras inom kommunstyrelsen budget för föreningsbidrag 2008. 080115 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten HSO Säffle
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (19) Au 11 Dnr Ks 2007-340 Bidragsansökan PRO Säffle ansöker om bidrag till vänortsresa till Hagenow PRO har ansökt om bidrag med 20 000 kr avseende vänortsresa till Hagenow. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 12 december 2007 Ledamöternas förslag till beslut Jan Norlin (s) yrkar att bidraget ska beviljas. Kerstin Einevik Bäckstrand (c) och Ulrika Simonsson (m) tillstyrker kommunledningskontorets förslag. sgång Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottet har bifallit kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets beslutar, i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning p.24, att inte bevilja bidrag om 20 000 kr till PRO:s vänortsresa till Hagenow. 080115 Utdrag till PRO:s resekommitté, Säffle
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (19) Au 12 Uppföljning & utveckling Kommunchefen rapporterar om aktuella frågor. Teknik- och fritidsförvaltningen - Efterarbetet i samband med den Samordnade fastighetsförvaltningen" fortskrider. - Information angående avknoppningsmöjligheter för olika verksamheter planeras. Estatia-processen - En arbetsgrupp är skapad och arbetar fullt ut. Kommunrating FSF - Säffle kommun rankades 9 (av 290 kommuner) i en rating genomförd av Forum för Småföretagsforskning. Beviljade EU-medel - EU-medel har blivit beviljade i projektet Den företagsamma utvecklingen". Arvika kommun är projektägare. Best Practice - Glesbygdsverket - Projektet Skärgårdsutveckling Vänern, där Säffle kommun varit projektägare, har lyfts fram av Glesbygdsverket som ett positivt exempel där flera små öar och kommuner samverkat och uppnått goda resultat. Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (19) Au 13 Dnr Ks 2007-349 Motion angående en policy för etisk surfning på internet i Säffle kommun Lars Stolpe (v) inkommer den 17 december 2007 med en motion där Säffle kommun föreslås ta fram en policy för hur kommunens datorer ska användas, främst i skolan, men också i övriga verksamheter. s tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterar motionen den 17 december 2007, 178, till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterar motionen till kommunledningskontoret för vidare beredning. 080115 Utdrag till Kommunledningskontoret, IT-enheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (19) Au 14 Dnr Ks 2007-350 Motion om införande av ett arkiv för motioner på kommunens webbplats Per Edlund (sd) inkommer den 17 december 2007 med en motion angående införande av ett arkiv som ska finnas tillgängligt på kommunens webbplats. Där kan kommunens invånare och väljare få en överskådlig uppfattning över vilka motioner som lagts i Säffle kommun s tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterar motionen den 17 december 2007, 179, till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterar motionen till kommunledningskontoret för vidare beredning. 080115 Utdrag till Kommunledningskontoret, kanslienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17 (19) Au 15 Dnr Ks 2007-351 Motion om mera idrott och gymnastik på skolschemat Per Edlund (sd) inkommer den 17 december 2007 med en motion angående införandet av mera idrott och gymnastik på skolschemat. Säffle kommun föreslås utöka gymnastiklektionerna med en timme. s tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterar motionen den 17 december 2007, 180, till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterar motionen till barn- och utbildningsnämnden för vidare beredning. 080115 Utdrag till Barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18 (19) Au 16 Dnr Ks 2007-352 Motion om införande av politisk insynsplats i kommunstyrelsen och övriga nämnder Per Edlund (sd) inkommer den 17 december 2007 med en motion angående införande av politisk insynsplats i kommunstyrelsen och övriga nämnder. Alla partier som finns representerade i kommunfullmäktige, men som inte har plats i kommunstyrelsen eller övriga nämnder, ska beredas insynsplats med yttranderätt. s tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterar motionen den 17 december 2007, 181, till kommunstyrelsen för beredning. Ledamöternas förslag till beslut Jan Norlin (s) yrkar avslag till motionen med hänvisning till att alla kommunens sammanträden bör vara offentliga. Ulrika Simonsson (m) yrkar avslag till motionen med hänsyn till det svenska politiska systemet som bygger på representativ demokrati med majoritetsförhållande. Detta skulle åsidosättas vid införande av en insynsplats. sgång Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottet har bifallit Ulrika Simonssons förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till det svenska politiska systemet som bygger på representativ demokrati med majoritetsförhållande. Detta skulle åsidosättas vid införande av en insynsplats.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19 (19) Au 17 Dnr Ks 2007-228 Diskussion motion om gränsöverskridande samarbete för utveckling av sjukhuset i Säffle Erik Jansson (siv) och Erik Hansson (siv) inkom den 23 oktober 2007 med en motion angående gränsöverskridande samarbete för utveckling av sjukhuset i Säffle. s tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterar motionen den 29 oktober 2007, 120, till kommunstyrelsen för beredning med tillägget att den ska behandlas skyndsamt. Arbetsutskottet remitterar motionen den 19 november 2007, 318, för vidare beredning. Vid sammanträdet diskuterar arbetsutskottet gränsöverskridande samarbete för utveckling av sjukhuset i Säffle.