Gemensamma upphandlingar inom Sydöstra sjukvårdsregionen version 0.2
Exempel på vad vi har gjort gemensamt Läkemedel Hyrläkare Angioprodukter (perifiert bruk) PCI-material coronarstentar och ballonger Pacemaker och ICD Blodpåsar Insulinpumpar Endoskopi/ERCP produkter
Erfarenheter läkemedel Samma avtalade sortiment av rekvisitionsläkemedel skapar förutsättningar för regional samsyn/samordning Sparar tid/kostnader för farmaceuter, upphandlare, controller och leverantörer Drar nytta av varandras erfarenheter på produktnivå Större volymer kan leda till lägre priser
Erfarenheter hyrläkare Antagen leverantör klarade inte av att leverera till hela regionen (0 14% leveransförmåga för Jönköping)
Erfarenhet av Angioprodukter Upphandlingsvärde- 19 300 000 SEK/år (77 200 000 SEK/ 4år) Upphandling av katetrar, introducers, emboliseringsprodukter, ballonger, stentar m.m för perifiert bruk Upphandlingseffekt/utfall av upphandlingen Besparing på produktnivå Besparing per år- om vi köper det vi tror vi kommer köpa: -23% -4 350 000SEK/år Besparing per år- om vi köper det med lägst pris: Resursbesparande 1 upphandlare istället för 3 1 kravställare gällande miljö och smittskydd/vårdhygien istället för 3 Sparar tid för våra leverantörer- 1 anbud istället för 3 Medicinsk vinning/ utbyte av erfarenheter -28%, -5 400 000SEK/år Professionen har kommit samman och det har fungerat jättebra mellan länen. Positiva effekter- de diskuterar och utbyter olika behandlingsmetoder, delar med sig av sina erfarenheter av olika produkter. Samstämmighet i kravställan Hypotes- professionen vågar gå utanför ramarna i större utsträckning än vid upphandling som inte görs som samupphandling Jämlik vård utifrån att man gör mer lika, gynnar patientsäkerheten. Samma avtalade sortiment skapar förutsättningar för regional samsyn/samordning
Erfarenheter PCI-material coronarstentar och ballonger Avtal med låga priser vid nationell jämförelse Ny upphandling startar till hösten 2017 Intention att öka den gemensamma upphandlingens omfattning. Samordnad prisförhandling vid avtalsförlängning har skett tre gånger där två av gångerna givit prissänkningar med 3% båda gångerna. Och Regionen har fortsatt bland Sverige lägsta priser på flertalet av produkterna.
Erfarenheter Pacemaker och ICD Besparing för Region Östergötland om 6 miljoner per år trots högre kvalitetskrav Livstidskostnad är viktig för att erhålla det ekonomiskt mest fördelaktiga Konsekvens: Patienter från Jönköping slipper åka till Linköping för kalibrering av pacemakers utan kan göra detta i Jönköping Ny upphandling är under utförande.
Erfarenheter blodpåsar Samma avtalade sortiment av blodpåsar skapar förutsättningar för regional samsyn/samordning Sparar tid/kostnader för BMA, upphandlare och leverantörer Drar nytta av varandras erfarenheter på produktnivå Större volymer kan leda till lägre priser
Erfarenheter insulinpumpar m tillbehör Tillgång till ett bredare sortiment vilket innebär högre patientsäkerhet, förskrivning med originaltillbehör till förskrivna pumpar. Möten skedde via videohantering av en stor mängd geografiskt spridda intressenter. Drar nytta av varandras erfarenheter på produktnivå Större volymer kan leda till lägre priser
Erfarenheter endoskopi/ercp Samma avtalade sortiment skapar förutsättningar för regional samsyn/samordning Sparar tid/kostnader för experter på området (läkare, ssk) upphandlare och leverantörer Drar nytta av varandras erfarenheter på produktnivå Större volymer kan leda till lägre priser
Förutsättningar för en lyckad gemensam upphandling Tydliga direktiv och prioritering, avsatt tid för referens-/expertgruppsdeltagare Gemensam målbild att avtal ska tecknas och nyttjas av alla Tydlig arbetsstruktur inom såväl medicinsk profession som inköp Kommunicerad tidplan Förtroende för varandras kompetens inom regionen God kommunikation Lojalitet till fattade beslut
Hur går vi vidare? Finns det lämpliga områden inom era verksamheter? RMPG eller upphandlingsverksamheterna föreslår gemensamma upphandlingar Centrumråden beslutar om gemensamma upphandlingar RMPG föreslår lämpliga representanter till upphandlingsarbetet Upphandlingsverksamheterna utser ansvarig upphandlare för respektive objekt. Upphandling som en agendapunkt på RMPG möten