2018-04-18 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 26 Budgetuppföljning mars 2018... 3 27 Budget 2019... 4 28 Nämndplanen 2019... 5 29 Nytt namn till nya äldreboendet... 6 30 Nytt dataskyddsombud i Säters kommun... 7 31 Plan för bibliotek, bildning och kultur, diskussionsärende.... 8 32 Ansökan om bidrag ur Stärkta bibliotek, Kulturrådet... 9 33 Delegationsbeslut... 10 34 Verksamhetsinformation...11 35 Rapporter... 12 36 Inbjudningar till kurser och konferenser... 13 37 Kulturinslag... 14 Säter 2018-04-18 Lennart Götesson /Eva-Lena Stenberg Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.
Kulturnämnden 2018-04-18 2 Plats och tid Kulturhörnan 13.00-16.00 Beslutande Ledamöter Lennart Götesson (S) ers. för AnnBritt Grünewald (S) Nils-Erik Unnerud (S) ers. för Lennart Götesson (S) Margareta Arthursson (KD) ers. för Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) ers. för Björn Ersson (S) Ingrid Stenberg Lundin (C) Birgitta Gustafsson (L) Lars Wikström (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Jonna Steinrud. Presentation om hennes USA resa som hon gjorde tillsammans med Linda Sävhammar från länsbiblioteket mellan den 1april och den 9 april 2018. Tjänstemän Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Arthursson Säters bibliotek 2018-04-24 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 26-37 Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande Lennart Götesson Margareta Arthursson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2018-04-18 Datum för anslags uppsättande 2018-04-24 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2018-05-14 Underskrift Eva-Lena Stenberg
Kulturnämnden 2018-04-18 3 Kn 26 Dnr KN 2018/0023 Budgetuppföljning mars 2018 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Budgetuppföljning till och med mars månad presenteras. Kulturnämnden räknar med nollprognos. Bilaga 1
14 000 13 500 13 000 12 500 12 000 11 500 11 000 10 500 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 5 500 5 000 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2018 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
Månadsvis kronor Ackumulerat kkr Period Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 jan 373 332 1 254 626 1 192 087 373 1 255 1 192 feb 1 506 150 1 254 626 822 195 1 879 2 509 2 014 mar 1 629 176 1 254 626 1 283 204 3 509 3 764 3 297 apr 1 254 626 1 014 151 5 019 4 312 maj 1 254 626 1 725 190 6 273 6 037 jun 1 254 626 1 077 232 7 528 7 114 jul 1 254 626 1 738 841 8 782 8 853 aug 1 254 626 516 414 10 037 9 369 sep 1 254 626 772 783 11 292 10 142 okt 1 254 626 991 335 12 546 11 133 nov 1 254 626 861 518 13 801 11 995 dec 1 274 114 1 444 361 15 075 13 439 mån 13 Konto: 3-9999 Kst: 11* Aktivitet: 1-899999
Exkl investeringar och inkl internkod 9 1000-tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN 2018-03 PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per 181231 Kommentar Totalsumma 3 509 3 764 15 075 23% 0 1146000 Kulturnämnd 32 57 228 14% 1146010 Kulturförvaltning 702 746 2 985 24% 1146011 Stöd till kulturverksamhet 0 116 463 0% Ubetalning av stödet sker senare under året 1147100 Programverksamhet 11 56 223 5% 1147120 Skolkultur 0 40 160 0% 1147150 Julmarknad 2 0 19 9% 1147160 Historisk vecka 0 4 15 0% 1147180 Biograf- & TV-museet 350 233 931 38% Bidrag utbetalt för halva året 1147182 Åsgårdarna 121 148 593 20% 1148010 Folkets Hus 622 619 2 476 25% Kulturverksamhet 1 840 2 019 8 093 23% 0 1146100 Bibliotek, Säter 1 491 1 555 6 220 24% 1146110 Bibliotek, Gustafs 79 73 294 27% 1146120 Bibliotek, Stora Skedvi 99 117 468 21% Biblioteksverksamhet 1 669 1 745 6 982 24% 0
KULTURNÄMNDEN Period t o m 2018-03 PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 181231 Summa 0 900 0% 0 Kommentar 960000 Konstinköp 0 60 0% 960200 Inventarier 0 100 0% 960000 Konstinköp Stora Skedvi 0 440 0% 960200 Inventarier Stora Skedvi 0 300 0%
Kulturnämnden 2018-04-18 4 Kn 27 Dnr KN2018/0005 Budget 2019 Beslut Kulturnämnden beslutar att anta förslaget om investerings- och driftsbudget 2019. Ärendebeskrivning Förvaltningschefen presenterar ett förslag om investerings- och driftsbudget för 2019. Den tilldelade ramen för driftsbudgeten för 2019 är 15 455 000 kronor, behovet är dock 15 573 000 kronor. Vilket ger ett underskott på 118 000 kronor som tas från kostnadsställe Åsgårdarna. Konsekvensen blir då ett minskat underhåll av fastigheterna på Åsgårdarna. Kulturnämnden har dock ett utvecklingsbehov för att tillgängliggöra kulturverksamheten för seniorer. Minska den digitala klyftan och anpassa lokaler utifrån verksamheten. Kulturnämnden äskar 880 000 kronor i investeringsbudget. Investeringsbehov tkr: 2019 IT-utrustning/inventarier ordinarie 100 Marknadsstånd Stampen Julmarknaden 50 Digital utrustning för äldre och funktionsnedsatta 100 RFID utrustning 200 Självbetjäningsstaioner St Skedvi Gustafs 160 Dansmatta 50 660 Investeringsbehov tkr: 2019 Folkets Hus Ljus/ljudbord 50 Belysning biografen och scenen 130 Ny dragning av ljus/ljudkabel 40 220 Delges Ekonomienheten
Kulturnämnden 2018-04-18 5 Kn 28 Dnr KN 2018/0024 Nämndplanen 2019 Beslut Kulturnämnden godkänner nämndplanen för 2019 Ärendebeskrivning I nämndplanen förtydligas de ansvarsområden och uppdrag som kommunfullmäktige överlämnat till nämnder genom reglementet. Syftet med nämndplanen är att tydliggöra inriktningen samt beskriva hur nämnden avser att ta sig an fullmäktiges uppdrag inom fastställda ekonomiska ramar. Förutom detta ska nämnderna ange vilka prioriteringar som ska göras inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Nämndplanen beslutas av nämnden och revideras årligen.
Kulturnämnden 2018-04-18 6 Kn 29 DnrKN2018/0016 Nytt namn till nya äldreboendet Beslut Kulturnämnden föreslår Prästkällan som namn till nya äldreboendet. Ursprungligen fanns en källa i närheten till prästgården och arrendatorsjordbruket, källan har funnits i närheten av första badplatsen alltså i Prästgärdets kontakt med sjön Ljustern. Idag är den nog borta men det märks särskilt på våren när man ser hur vattenflödet rinner där källan förmodligen funnits. Flera förslag framkom genom diskussioner såsom Prästgärdsgården, Ålderstigen och Bättringsvägen. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har i uppdrag av fullmäktige att bistå andra nämnder vid namngivning. I samråd med socialförvaltningen har en arbetsordning tagits fram. Enligt den så ska kulturförvaltningen ta fram förslag på namn som har en historisk koppling till platsen där boendet ska byggas. Socialförvaltningen kommer att ta fram namnförslag inom sin verksamhet. Ett antal namn väljs sedan ut och dessa ligger till grund för en tävling som utlyses för allmänheten att delta i. Tävlingen föreslås att administreras tillsammans med kommunikationschefen. Ajournering Mötet ajournerar sig mellan klockan 13.45-14.00 Delges Socialförvaltningen/Kommunstyrelseförvaltningen/Kommunikationschef
Kulturnämnden 2018-04-18 7 Kn 30 DnrKN2018/0025 Nytt dataskyddsombud i Säters kommun Beslut Kristina Mellberg, utnämns till dataskyddsombud för Kulturnämnden i Säters kommun. Ärendebeskrivning Enligt Artikel 37 Dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvarige utnämna ett dataskyddsombud som ska ha den övergripande uppgiften att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter. kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument. informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet ska också: ge råd om konsekvensbedömningar vara kontaktperson för Datainspektionen. vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen. samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner. Bakgrund Den 25 maj träder Dataskyddsförordningen in och ersätter Personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen innehåller förstärkta regler för att skydda personuppgifter som behandlas av bl.a. myndigheter. Delges Kristina Mellberg Kommunstyrelseförvaltningen
Kulturnämnden 2018-04-18 8 Kn 31 Dnr KN2018/0008 Plan för bibliotek, bildning och kultur, diskussionsärende. Beslut Kulturnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ta med nämndens viljeinriktning beträffande bildning i det fortsatta arbetet med den nya planen. Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade vid mötet den 8 februari 2018 att ta fram plan för bibliotek, bildning och kultur. Nuvarande biblioteks och kulturplan upphör att gälla 31 december 2018. Kulturnämnden ska därför ta fram mål och strategier för mandatperioden 2019-2021 och därför planeras workshops på Kulturnämndens möten den 15 mars om bibliotek, 18 april om bildning och den 7 juni om kultur.
Kulturnämnden 2018-04-18 9 Kn 32 Dnr KN2018/0026 Ansökan om bidrag ur Stärkta bibliotek, Kulturrådet Information Kulturnämnden har tagit del av informationen om ansökan om bidrag ur stärkta bibliotek. Ärendebeskrivning Kulturrådet genomför på regeringens uppdrag en satsning 2018 20 för att stärka folkbiblioteken i Sverige. Syftet är att öka utbudet och tillgängligheten till biblioteksverksamhet i hela landet. Det är ett tillfälligt stöd till kommunerna som syftar till att ge långsiktiga effekter för att nå fler samt öka inkludering och delaktighet. Säters kommun söker medel ur Stärkta bibliotek för att utveckla målgruppsarbetet för seniorer och funktionsnedsatta. I detta projekt hanteras åldersrelaterade funktionsnedsättningar. Med projektet vill vi motverka ensamhet, otrygghet och ängslan hos de äldre i kommunen. Vi ska öka delaktigheten och tillgången till bibliotekets verksamhet för de äldre som bor i eget hem och de som bor på särskilt boende. I det treåriga projektet är ambitionen att först utveckla vårt arbete med äldre, vi lär oss med hjälp av verksamheten på Fixoteket i huvudbiblioteket. Med den kunskapen utvecklar vi det nya seniorbiblioteket, en funktion som ska inrymmas i det särskilda boendet som ska byggas under 2019 2021. Seniorbiblioteket ska utgå från biblioteket som mötesplats för bildning, litterära och konstnärliga upplevelser, ökad delaktighet och demokrati.
Kulturnämnden 2018-04-18 10 Kn 33 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Inget att rapportera Dnr Kn Delegering från förvaltningschef Bidrag till säsongsprogram på Stora Skedvi hembygdsgård 2018 Dnr KN2018/0022 20 000 kr Delegation från kulturnämnden: Föreningsstöd och arrangemangsstöd Bidrag till Counterforce Produktion Skenshyttans festival 20180804-20180805 Dnr KN2018/0018 25 000 kr Gruppen för konstinköp: Konstinköp Inget att rapportera Dnr Kn
Kulturnämnden 2018-04-18 11 Kn 34 Verksamhetsinformation Allmänkultur Skapartagna - att slöjda för det okända. Om en arkeologisk utgrävning om troll med artefakter och rekonstruktioner samt kostymer från föreställningen Bergtagna vernissage 17 mars (utställningen finns i Kulturhörnan mellan 17/3-14/4) I gästboken har en besökare skrivit följande Trolltagen och betagen - Sååå glad man blir att komma till ett kreativt bibliotek med en helt underbar utställarhörna dessutom Bibliotek Under två tillfällen i mars har besökare fått digital hjälp; Tisdag 20/3 hölls Digital första hjälpen, ta med din telefon/surfplatta/dator och ställ dina frågor. Det kan vara exempelvis om din mail, hur du använder facebook eller internetbanken. Vi finns på plats och guidar och resonerar och hjälper till. Fredag 23/3 Är du säker på nätet? Vill du veta mer om hur du är trygg på nätet? Vad händer när du delar något på facebook? Är dina lösenord säkra? De här programpunkterna ingår i den internationella veckan Get online week som syftar till att öka den digitala delaktigheten. Telenor samarbetar med Surfa Lugnt och har nu tagit fram ett sällskapsspel "Jakten på sanningen" om källkritik (som går att beställa gratis), Jonna har beställt 5 spel som vi kan ha på biblioteket/skolbiblioteken. Gruppverksamhet för tjejer; Se bilaga Personal Rekryteringen pågår av en ny barn och ungdomsbibliotekarie. Lokal Under påsklovsveckan har Gustafs bibliotek fått ny belysning
Kulturnämnden 2018-04-18 12 Kn 35 Rapporter Samhällsbyggnadsförvaltningen önskar ett yttrande på tjänstemannanivå från Kulturförvaltningen gällande ett medborgarförslag om skridskobana/boulebana på Rådhustorget (se bilaga) Meddelande om antagande av detaljplan för kvarteret Liljan, Säters kommun, Dalarnas län (se bilaga). Kommunfullmäktiges beslut om entledigande av representanter i föreningen Folkets Hus (se bilaga) Birgitta Gustafsson rapporterar från Folkets Hus senaste möte, ekonomin börjar komma i balans. Lennart Götesson informerar från Biograf- och TV museet, den nya projektorn har nu kommit på plats.
Kulturnämnden 2018-04-18 13 Kn 36 Inbjudningar till kurser och konferenser Bibliotek som samhällskraft; seminarium 3 maj i Borlänge. Inbjudan till utbildning i GDPR i fullmäktigesalen den 16 maj mellan klockan 16-20. För anmälan kontakta receptionen på Rådhusets telefonnummer: 0225-55203 eller mejl reception@sater.se Anmälan senast 9 maj 2018.
Kulturnämnden 2018-04-18 14 Kn 37 Kulturinslag Ingrid Stenberg Lundin berättar om Dalregementet och dess historia. Ingrid har hämtat inspiration och fakta från boken Svenska knektar som är skriven av Lars Ericson och som handlar om det svenska indelningsverkets historia och de indelta soldaternas levnadsöden. Vid nästa sammanträde ansvarar Ingeborg Björnbom för kulturinslaget.