Sammanträdesdatum Sida 1/10 Plats och tid Sammanträdesrummet övre våningen, Hagfors stadshus kl. 09:00 12:15 Beslutande Övriga Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Margot Karlsson (S) Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD) Ulla Lundh (S) Sebastian Ullström, sekreterare Tove Frostvik, barn- och bildningschef Jenny Dahlin, biträdande barn- och bildningschef Helén Källvik, ekonom Plats och tid för justering Administrativa enheten, 2018-09-10 Avser paragrafer 27-31 Sekreterare Sebastian Ullström Ordförande Göran Eriksson Justerande Lena Svensson
Sammanträdesdatum Sida 2/10 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-09-10 Datum då anslaget tas ned 2018-10-02 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sebastian Ullström
Sammanträdesdatum Sida 3/10 Innehållsförteckning Ärende Sida 27 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskottet januari - juli 2018... 4 28 Redovisning för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i Älvstrandsgymnasiet Komvux gymnasiesärskola i Hagfors kommun... 5 29 Redovisning för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i Kyrkhedens skola F-9 grundsärskola i Hagfors kommun... 6 30 Anmälningsärenden... 7 31 Information... 10
Sammanträdesdatum Sida 4/10 Dnr KS 2018/29 27 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskottet januari - juli 2018 Sammanfattning s verksamhet består av förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, fritidsgård, skol- och folkbibliotek, kulturskola samt ett särskilt ansvar för kulturen i kommunen. Verksamhet Under sommarmånaderna har vi haft barn, ungdomar och vuxna i verksamhet. Förskola samt vuxenutbildning har verksamhet året om, dock i en mindre omfattning under sommaren. Vi har också bedrivit lovskola under tre veckor. Årets sommarlovskollo har i samarbete med fritidsgårdarna och kulturskolan varit i gång tre veckor under sommarlovet, ca 110 barn deltog. Nytt för i år var samarbetet med kulturskolan. Musik och uttryckande konst med land-art. Resultatet visades på konst och hantverksutställningen i Uddeholmsladan 30/7 En bra satsning som gav barnen fler aktiviteter att välja på. Det är också en möjlighet för tio ungdomar att få feriearbete och arbetslivserfarenhet. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Tove Frostviks skrivelse 2018-08-24 Sammandrag budgetuppföljning tom. juli Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari-juli 2018.
Sammanträdesdatum Sida 5/10 Dnr KS 2018/110 28 Redovisning för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i Älvstrandsgymnasiet Komvux gymnasiesärskola i Hagfors kommun Redovisning för hur huvudmannen, Hagfors kommun, har avhjälpt de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med regelbunden tillsyn i Älvstrandsgymnasiet komvux gymnasiesärskola i Hagfors kommun. Redovisningen ska ha inkommit till Skolinspektionen senast den 2018-09-18. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Tove Frostviks skrivelse 2018-08-21 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i Älvstrandsgymnasiet gymnasiesärskolan i Hagfors kommun Beslut för gymnasiesärskola efter tillsyn i Älvstrandsgymnasiet komvux gymnasiesärskola i Hagfors kommun, Dnr 43-2017:5331 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer vidtagna åtgärder enligt redovisningsformulär. Beslutet skickas till Skolinspektionen Barn- och bildningschef, Tove Frostvik Rektor, Dan Forkeus
Sammanträdesdatum Sida 6/10 Dnr KS 2018/110 29 Redovisning för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i Kyrkhedens skola F-9 grundsärskola i Hagfors kommun Redovisning för hur huvudmannen, Hagfors kommun, har avhjälpt de brister som Skolinspektionen har påtalat i samband med regelbunden tillsyn i Kyrkhedens skola F-9 grundsärskola i Hagfors kommun. Redovisningen ska ha inkommit till Skolinspektionen senast den 2018-09-18. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Tove Frostviks skrivelse 2018-08-21 Redovisningsformulär för vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister i regelbunden tillsyn i Kyrkhedens särskola 1-9 i Hagfors kommun Beslut för gymnasiesärskola efter tillsyn i Kyrkhedens skola F-9 grundsärskola i Hagfors kommun, Dnr 43-2017:5328 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer vidtagna åtgärder enligt redovisningsformulär. Beslutet skickas till Skolinspektionen Barn- och bildningschef, Tove Frostvik Rektor, Daniel Sohl
Sammanträdesdatum Sida 7/10 Dnr KS 2018/25 30 Anmälningsärenden Dnr 2018/233 handling 1 Anmälan om kränkande behandling vid Kyrkhedens skola F-9, Hagfors kommun Dnr 2018/233 handling 2 Yttrande om omprövning av beslut Dnr 45-2017:3541 Dnr 2018/233 handling 3 Beslut om anmälan om kränkande behandling vid Kyrkhedens skola F-9, Hagfors kommun Dnr 2018/11 handling 42 Samarbets- och sponsringsavtal mellan Teknikcollege Hagfors/Munkfors och Munkfors kommun Dnr 2018/240 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkandebehandling (Kyrkheden) Dnr 2018/244 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkandebehandling (Kyrkheden) Dnr 2018/251 handling 1 Anmälan om elevs skolsituation vid Älvstrandens Bildningscentrum i Hagfors kommun Dnr 2018/122 handling 2 Återkoppling av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2018/122 handling 3 Återkoppling av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2018/255 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2018/255 handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC)
Sammanträdesdatum Sida 8/10 Dnr 2018/260 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2018/12 handling 10 Skolavtal, Örebro kommun Dnr 2018/12 handling 11 Skolavtal, Örebro kommun Dnr 2018/110 handling 7 Beslut från Skolinspektionen efter tillsyn av utbildningen i Hagfors kommun Dnr 2018/220 handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2018/240 handling 2 Återkoppling av anmälan om trakasserier eller kränkandebehandling (Kyrkheden) Dnr 2018/12 handling 12 Skolavtal, Tierp kommun Dnr 2018/251 handling 2 Komplettering av anmälan om elevs skolsituation vid Älvstrandens Bildningscentrum i Hagfors kommun Dnr 2018/2 handling 11 Tillsyn enligt miljöbalken, Hagfors kommun Solrosen, Sunnemo 1:41 Dnr 2018/309 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkandebehandling (ÄBC) Dnr 2018/188 handling 3 Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Hagfors kommuns klagomålshantering Dnr 2018/315 handling 1 Skolskjuts vid växelvis boende
Sammanträdesdatum Sida 9/10 Dnr 2018/316 handling 1 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2018/318 handling 1 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2018/11 handling 63 Samverkansavtal mellan Hagfors kommun och Viking HC Dnr 2018/324 handling 1 Skolskjuts vid växelvis boende Beslut godkänner redovisade anmälningsärenden.
Sammanträdesdatum Sida 10/10 31 Information Barn- och bildningschef Tove Frostvik informerar om situationen med bostäder för elever i kommunen. I Hagfors kommun finns idag inget elevhem utan barnoch bildning hyr lägenheter av Hagforshem. Inför hösten är det genomfört en hyresöversyn för att kartlägga nuvarande situation. Barn- och bildningsenheten utreder för närvarande frågan om hyresreglering inför vårterminen 2019.