Fritidsnämnden 2012-05-15 1/11 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Verksamhetsbidrag handikappföreningar... 5 Ansökan om föreningsbidrag, Skövde Scoutkår... 6 FC Södra Ryd, ansökan om föreningsbidrag... 7 Idrottsgalan 2013... 8 Delegationsbeslut... 9 Meddelandeärenden... 10
Fritidsnämnden 2012-05-15 2/11 Plats och tid Sammanträdesrummet, Billingehov. Klockan 13.00 14.30, 14.50 16.00 Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Maria Carlsson (Ersätter Marie Guhrén ( M)) Jonny Niklasson (C) Dorota Johansson (S)(Ersätter Jörgen Frödelius (S)) Kjell Johansson (MP) Linda Sjödin Leo (KD) Leif Carlsson (C) Magnus Fransson (S) Kristofer Barta (V) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Camilla Källerman, ekonom Lennart Anderson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Jonny Niklasson Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer 41-48...... Kaj-Eve Enroth...... Jonny Niklasson Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2012-05-15 2012-05-24 Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m 2012-06-14
Fritidsnämnden 2012-05-15 3/11 FRN 41 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Redovisning av LUPP (Christina Nättelbladh-Malm) Ansökan Vattendomstolen, snötillverkning (Lars-Göran Elversson) Skövde IK Friidrottshall Möte med fotbollsklubbar Tertialrapporten Södra Rydsdagen 8 maj Marknadsplan Arena Skövde Strategiska tankar inför framtiden och verksamhetsplan 2013-2015 Jämställdhetsplan Tidans Hästsportklubb Skövde, nominerad till Sveriges bästa idrottsstad Konferens, föreningsbidragsutredning
Fritidsnämnden 2012-05-15 4/11 FRN 42 Dnr 10.13.020 Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för januari-april 2012. Handlingar Ekonomisk uppföljning, januari-april 2012.
Fritidsnämnden 2012-05-15 5/11 FRN 43 Dnr 12.14.005 Verksamhetsbidrag handikappföreningar Fritidsnämnden beslutar att tillstyrka ILCO distriktsförening Skaraborg och Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft Lokalavdelning i Skaraborg ansökan om verksamhetsbidrag för medlemmar boende inom Skövde kommun. et gäller under förutsättning att föreningarna följer gällande regler för utbetalning av verksamhetsbidrag. et gäller tills vidare. Fritidsnämnden beslutade 2011-05-03 att tillstyrka ansökan från ILCO distriktsförening Skaraborg och Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft Lokalavdelning i Skaraborg om verksamhetsbidrag för medlemmar boende inom Skövde kommun. Föreningarnas styrelse har sitt säte utanför Skövde kommun. I bidragsreglerna för handkapporganisationerna så är ett av kriterierna att styrelsen ska ha sitt säte i Skövde. I övrigt så uppfyller föreningarna de krav som finns i bidragsreglerna. Organisation som till viss del uppfyller kriterierna kan få bidrag efter särskilt beslut av fritidsnämnden. För att förenkla handläggningen av föreningarnas ansökningar så gäller det nya beslutet tills vidare. Delges Sökande föreningar
Fritidsnämnden 2012-05-15 6/11 FRN 44 Dnr 12.16.005 Ansökan om föreningsbidrag, Skövde Scoutkår Fritidsnämnden beslutar att tillstyrka Skövde Scoutkårs ansökan om bidrag på 5 000 kronor för att dokumentera sin historia under de 100 år som föreningen varit verksam. Skövde Scoutkår fyller 100 år 2012. Med anledning av detta så gör föreningen en omfattande inventering av föremål och dokument i syfte att dokumentera deras historia för framtiden. För detta arbete ansöker föreningen om ett bidrag på 5 000 kronor. Handlingar Ansökan från Skövde Scoutkår Delges Skövde Scoutkår
Fritidsnämnden 2012-05-15 7/11 FRN 45 Dnr 12.14.005 FC Södra Ryd, ansökan om föreningsbidrag Fritidsnämnden beslutar att inte ge något bidrag till FC Södra Ryd för verksamhetsåret 2011. Medlemsregistret och bokföring av medlemsavgifterna är bristfälliga och därmed uppfyller inte FC Södra Ryd Skövde kommuns krav för att erhålla bidrag. Enligt Skövde kommuns bidragsbestämmelser för ungdomsverksamhet gäller bland annat följande: Medlemsavgift ska redovisas separat i resultaträkningen och inte inkluderas i årstermins- eller verksamhetsavgift. Som bidragsberättigad medlem räknas den som under kalenderåret fyllt 7 år, men ej 21 år, har betalt medlemsavgift och därmed är registerförd i föreningen och är folkbokförd i Skövde kommun. Medlemsregistret ska innehålla uppgift om medlemmarnas namn, födelsedatum och adress. Medlem ska ha betalt stadgeenlig avgift under verksamhetsåret. En förening ska också ha minst 10 stycken registerförda medlemmar i åldern 7-20 år. FC Södra Ryd har till fritidsförvaltningen skickat in bland annat medlemsregister, resultaträkning och betalningskvittenser på medlemsavgifter. Enligt medlemsregistret finns det 13 stycken bidragsberättigade ungdomar. Ur resultaträkningen kan det utläsas att det finns fyra stycken betalande medlemmar. 32 stycken kvittenser på medlemsavgifter har skickats in, varav det på fem stycken framgår att medlemmarna är mellan 7-20 år. Fritidsnämnden anser att FC Södra Ryd inte har kunnat styrka att det finns minst 10 stycken betalande medlemmar i åldern 7-20 år. Delges FC Södra Ryd Förvaltningsekonom
Fritidsnämnden 2012-05-15 8/11 FRN 46 Dnr 12.17.050 Idrottsgalan 2013 Fritidsnämnden uppdrar åt Fritidskontoret att i samverkan med nomineringskommittén genomföra Skövde idrottsgala avseende prestationer utförda under 2012. Idrottsgalan ska genomföras den lördagen den 26 januari 2013 i Arena Skövde och ska enbart omfatta prestationer inom Skövde kommun. Skövde Idrottsgala har genomförts varje år sedan 2006. På galan delas ett antal vinster i olika kategorier ut till idrottare och ledare som är verksamma inom föreningar i kommunen. Vinnarna utses av den ideella nomineringskommittén med representanter för olika idrotter och media. På galan delas också fritidsnämndens föreningsledarstipendium ut. 2012 deltog näringslivet för första gången på Idrottsgalan, inriktningen på Idrottsgalan 2013 ska följa samma inriktning. Delges Enhetschefen Arena Skövde Hall
Fritidsnämnden 2012-05-15 9/11 FRN 47 Dnr 12.01.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde den 15 maj Förvaltningsekonom Datum 120420 Utbetalning verksamhetsbidrag HK 2 430:- 120427 Utbetalning verksamhetsbidrag 308 070:- Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 563 100:- Utbetalning ledarutbildningsbidrag 35 550:- Utbetalning verksamhetsbidrag HK 14 040:- Utbetalning lokalbidrag HK 27 950:- Utbetalning driftbidrag bygdegårdar 43 666:- Utbetalning subventionerad lokalhyra 41 670:- 120430 Utbetalning startbidrag 810:- 120502 Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 113 940:- 120511 Utbetalning verksamhetsbidrag 2 160:- Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 30 780:- 1 184 166:-
Fritidsnämnden 2012-05-15 10/11 FRN 48 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2012-03-26 47 Energi och klimatplan 2011-2020 Kommunfullmäktige beslutar att anta framtaget förslag till Energi- och klimatplan med bilagor. Protokollsutdrag 2012-03-26 40 Ombudgeteringar av investeringsmedel från 2011 till år 2012. Kommunfullmäktige beslutar att investeringsbudgeten år 2012 utökas med 168 791 000 kronor avseende pågående investeringar. Kommunfullmäktige beslutar att finansiering av ombudgetering sker i samband med reviderad budget 2012. Protokollsutdrag 2012-03-26 41 Reviderad budget 2012 Kommunfullmäktige beslutar att anta den reviderade budgeten för år 2012 enligt upprättat förslag till kommunbidrag år 2012 samt resultat, finansiering, balansoch investeringsbudget för år 2012, vilka innebär att det budgeterade resultatet minskar från 14 900 000 kronor till 12 700 000 kronor. Protokollsutdrag 2012-04-23 58 Resepolicy samt Regler och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun. Kommunfullmäktige beslutar: 1. Resepolicy antas och omfattar anställda och förtroendevalda i kommunens nämnder, styrelser, förvaltningar och bolag. 2. Regler och riktlinjer överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och anpassning till energi- och klimatstrategin. Fastställs därefter av kommunstyrelsen.
Fritidsnämnden 2012-05-15 11/11 Protokollsutdrag 2012-04-23 60 Medborgarförslag om skateboardpark Kommunfullmäktige beslutar att inte genomföra en byggnation av en skateboardpark med hänvisning till att det inte finns i fritidsnämndens prioriteringar för kommande år. Övrigt Ansökan om tillstånd för boule-sm, Billingens fritidsområde. Club Boule Bonbon har via Polismyndigheten ansökt om tillstånd att utnyttja ytorna på Billingens fritidsområde för sitt arrangemang av boule-sm 11-23 juli.