1(34) Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-17.30 Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Se närvarolista sidan 2 Justerare Bertil Börjeson och Ola Dahlström Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2019-01-09, kl 15.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-17 Anna Bryntesson Ordförande Johanna Söderberg (C) Justerare Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Ola Dahlström (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp 2019-01-09 Datum då anslaget tas ned 2019-01-31 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson
2(34) Närvarolista Beslutande Övriga närvarande Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Fredrik Karlsson (C) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) ersättare för Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Anders Gustafsson (KD) Nicklas Backelin (V) Helena Ringstrand (SD) ersättare för Stefan Nilsson (SD) Hans-Peter Jessen (S) Lena Olsson (S) ersättare för Sofia Skönnbrink (S) Dan Säterman (S) Birgitta Eklund (S) ersättare för Monica Aarholdt (S) Odd Westby (S) Gun Andersson (M) ersättare för Hanna Andersson (M) Ola Dahlström (L) Anders Andersson, kommunchef Anna Bryntesson, kommunsekreterare Martin Bollner, ekonom 10 Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad 1, 10-16 May Hansson, tf verksamhetschef vård och stöd 1, 10-13 Sofi Hjelte, miljö- och hälsoskyddsinspektör 12-16 Elin Fredriksson, samhällsplanerare 10-14 Lars-Eric Andersson (C) ej tjänstgörande ersättare Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) ej tjänstgörande ersättare 1-6, tom kl 16.00 Jens Ericsson (S) ej tjänstgörande ersättare
3(34) Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 1 Information till nyvalda kommunstyrelsen...4 2 Dnr KS 2018-402 Revidering av firmatecknare...5 3 Dnr KS 2018-403 Instruktion för kommunstyrelsens råd...6 4 Dnr KS 2018-404 Val till allmänna utskottet...7 5 Dnr KS 2018-405 Val till bildningsutskottet...11 6 Dnr KS 2018-406 Val till samhällsbyggnadsutskottet...14 7 Dnr KS 2018-407 Val till vårdutskottet...17 8 Dnr KS 2018-408 Val till folkhälsorådet...20 9 Dnr KS 2018-409 Val till pensionärs- och tillgänglighetsrådet...24 10 Dnr KS 2018-410 Revidering av riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon...26 11 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...27 12 Dnr KS 2018-368 Revidering av delegationsordning Vård och stöd...28 13 Dnr KS 2018-132 Ej verkställda beslut kvartal 3...29 14 Dnr KS 2018-379 Revidering av riktlinjer ekonomiskt bistånd...30 15 Dnr KS 2018-358 Yttrande angående Setten vindkraftpark, Aurskog-Höland kommun...31 16 Dnr MN 2018-573 Kontrollplan livsmedel...32 17 Dnr MN 2018-573 Handlingsplan vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten...33 18 Meddelanden...34
4(34) 1 Information till nyvalda kommunstyrelsen Kommunchefen informerar om kommunstyrelsens roll och ansvar enligt kommunstyrelsens reglemente.
5(34) 2 Dnr KS 2018-402 Revidering av firmatecknare Sammanfattning Med anledning av personförändringar behöver tidigare beslut om firmatecknare revideras. Firmateckning avser undertecknande av t ex skrivelser, avtal, kontrakt, låneoch borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar med rättsverkan. Oftast är det dock avtal som undertecknas som ett led i den löpande verksamheten och nästan alltid avser det avtal som finansieras inom beslutad budgetram för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-12-20 Kommunstyrelsens beslut Avtal och andra handlingar som beslutas av kommunstyrelsen ska undertecknas av: Kommunstyrelsens ordförande Johanna Söderberg eller Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Hans Nilsson eller Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Hans-Peter Jessen Och kontrasigneras av: Kommunchef Anders Andersson eller Ekonomichef Johan Örnberg eller Verksamhetschef samhällsbyggnad Jan-Erik Eriksson Beslutet expedieras till Samtliga valda
6(34) 3 Dnr KS 2018-403 Instruktion för kommunstyrelsens råd Sammanfattning Efter diskussioner i kommunfullmäktiges presidium har uppdrag givits om att förändra vem som utser kommunstyrelsen råd samt deras sammansättning. Förslaget är att råden väljs i kommunstyrelsen då råden ligger organisatoriskt under kommunstyrelsen. Rådens reglementen har skrivits samman till en Instruktion för kommunstyrelsens råd för att efterlikna andra styrdokument så som Instruktion för kommunstyrelsens utskott eller Instruktion för kommunfullmäktiges beredningar. Beslutsunderlag Instruktion för kommunstyrelsens råd Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-12-20 Kommunstyrelsens beslut Folkhälsorådets reglemente och Pensionärs- och tillgänglighetsrådets reglemente ersätts med dokumentet Instruktion för kommunstyrelsens råd.
7(34) 4 Dnr KS 2018-404 Val till allmänna utskottet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till utskotten bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Utskottens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Utskotten består av fem ledamöter och fem ersättare, bland dessa väljs en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2.e vice ordförande. Ingen i kommunstyrelsen varken ledamot eller ersättare kan kvalificera sig till mer än en ordinarie utskottsplats. Allmänna utskottet är inrättat i syfte att bereda och besluta i frågor kopplade till kommunledningsstabens verksamhetsområde samt kommunövergripande frågor. Allmänna utskottet är tillika budgetberedning och bokslutsberedning. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till allmänna utskottet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i allmänna utskottet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl 14.20-14.48. De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.
8(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Johanna Söderberg 2. Hans Nilsson 3. Eva Aanerud Karlsson 4. Elsa Badh 5. Bengt Nilsson Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Hans-Peter Jessen 2. Hanna Andersson 3. Lena Olsson 4. Dan Säterman 5. Odd Westby Fördelning av platser Därefter fördelas de 5 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett.
9(34) Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL 8 4 2 Johanna Söderberg 2 SML 7 3,5 2 Hans-Peter Jessen 3 CVKDHEL 4 2,66666666 666667 4 SML 3,5 2,33333333 333333 5 CVKDHEL 2,66666666 666667 3 Hans Nilsson 3 Hanna Andersson 2 4 Eva Aanerud Karlsson Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till allmänna utskottet för tiden 2019-01-01 2022-12-31. 1. Johanna Söderberg (C) 2. Hans-Peter Jessen (S) 3. Hans Nilsson (Hela Edas Lista) 4. Hanna Andersson (M) 5. Eva Aanerud Karlsson (V) Följande ersättare utses till allmänna utskottet för tiden 2019-01-01 2022-12-31. 1. Elsa Badh (C) 2. Dan Säterman (S) 3. Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 4. Odd Westby (S) 5. Anders Gustafsson (KD) Johanna Söderberg (C) utses till allmänna utskottets ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Hans Nilsson (Hela Edas Lista) utses till allmänna utskottets 1:e vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Hans-Peter Jessen (S) utses till allmänna utskottets 2:e vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31.
10(34) Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren
11(34) 5 Dnr KS 2018-405 Val till bildningsutskottet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till utskotten bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Utskottens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Utskotten består av fem ledamöter och fem ersättare, bland dessa väljs en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2.e vice ordförande. Ingen i kommunstyrelsen varken ledamot eller ersättare kan kvalificera sig till mer än en ordinarie utskottsplats. Bildningsutskottet är inrättat för att bereda och besluta i frågor kopplade till verksamhetsområde bildning. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till bildningsutskottet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i bildningsutskottet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl 15.10-15.19. De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.
12(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Annika Hugne 2. Bo-Inge Nilsson 3. Sylvia Jonasson 4. Bengt Nilsson 5. Elsa Badh Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Gun Andersson 2. Monica Aarholdt 3. Birgitta Eklund 4. Jens Eriksson 5. Lena Olsson Fördelning av platser Därefter fördelas de 5 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett. Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL 8 4 2 Annika Hugne 2 SML 7 3,5 2 Gun Andersson 3 CVKDHEL 4 2,66666666 666667 4 SML 3,5 2,33333333 333333 5 CVKDHEL 2,66666666 666667 3 Bo-Inge Nilsson 3 Monica Aarholdt 2 4 Sylvia Jonasson
13(34) Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till bildningsutskottet för tiden 2019-01-01 2022-12-31. 1. Annika Hugne (C) 2. Gun Andersson (M) 3. Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) 4. Monica Aarholdt (S) 5. Sylvia Jonasson (C) Följande ersättare utses till bildningsutskottet för tiden 2019-01-01 2022-12-31. 1. Bengt Nilsson (KD) 2. Jens Ericsson (S) 3. Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 4. Birgitta Eklund (S) 5. Nicklas Backelin (V) Annika Hugne (C) utses till bildningsutskottets ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) utses till bildningsutskottets 1:e vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Monica Aarholdt (S) utses till bildningsutskottets 2:e vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren
14(34) 6 Dnr KS 2018-406 Val till samhällsbyggnadsutskottet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till utskotten bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Utskottens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Utskotten består av fem ledamöter och fem ersättare, bland dessa väljs en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2.e vice ordförande. Ingen i kommunstyrelsen varken ledamot eller ersättare kan kvalificera sig till mer än en ordinarie utskottsplats. Samhällsbyggnadsutskottet är inrättat för att bereda och besluta i frågor kopplade till verksamhetsområde samhällsbyggnad. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till samhällsbyggnadsutskottet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i samhällsbyggnadsutskottet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl 15.31-15.39. De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.
15(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Nicklas Backelin 2. Fredrik Karlsson 3. Mattias Lindgren 4. Lars-Eric Andersson 5. Bengt Nilsson Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Dan Säterman 2. Jens Eriksson 3. Björn Damperud 4. Mats-Åke Knutsson 5. Ola Dahlström Fördelning av platser Därefter fördelas de 5 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett. Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL 8 4 2 Nicklas Backelin 2 SML 7 3,5 2 Dan Säterman 3 CVKDHEL 4 2,66666666 666667 4 SML 3,5 2,33333333 333333 5 CVKDHEL 2,66666666 666667 3 Fredrik Karlsson 3 Jens Ericsson 2 4 Mattias Lindgren
16(34) Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till samhällsbyggnadsutskottet för tiden 2019-01- 01 2022-12-31. 1. Nicklas Backelin (V) 2. Dan Säterman (S) 3. Fredrik Karlsson (C) 4. Jens Ericsson (S) 5. Mattias Lindgren (Hela Edas Lista) Följande ersättare utses till samhällsbyggnadsutskottet för tiden 2019-01- 01 2022-12-31. 1. Eva Aanerud Karlsson (V) 2. Mats-Åke Knutsson (M) 3. Elsa Badh (C) 4. Ola Dahlström (L) 5. Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Nicklas Backelin (V) utses till samhällsbyggnadsutskottets ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Fredrik Karlsson (C) utses till samhällsbyggnadsutskottets 1:e vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Dan Säterman (S) utses till samhällsbyggnadsutskottets 2:e vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren
17(34) 7 Dnr KS 2018-407 Val till vårdutskottet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till utskotten bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Utskottens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Utskotten består av fem ledamöter och fem ersättare, bland dessa väljs en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2.e vice ordförande. Ingen i kommunstyrelsen varken ledamot eller ersättare kan kvalificera sig till mer än en ordinarie utskottsplats. Vårdutskottet är inrättat för att bereda och besluta i frågor kopplade till verksamhetsområde vård och stöd. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till vårdutskottet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i vårdutskottet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl 15.48-15.56. De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.
18(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Bertil Börjeson 2. Anders Gustavsson 3. Lars-Eric Andersson 4. Bengt Nilsson 5. Bo-Inge Nilsson Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Sofia Skönnbrink 2. Odd Westby 3. Lena Olsson 4. Björn Damperud 5. Jasmine Carlsson Fördelning av platser Därefter fördelas de 5 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett. Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL 8 4 2 Bertil Börjeson 2 SML 7 3,5 2 Sofia Skönnbrink 3 CVKDHEL 4 2,66666666 666667 4 SML 3,5 2,33333333 333333 5 CVKDHEL 2,66666666 666667 3 Anders Gustafsson 3 Odd Westby 2 4 Lars-Eric Andersson
19(34) Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till vårdutskottet för tiden 2019-01-01 2022-12- 31. 1. Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 2. Sofia Skönnbrink (S) 3. Anders Gustafsson (KD) 4. Odd Westby (S) 5. Lars-Eric Andersson (C) Följande ersättare utses till vårdutskottet för tiden 2019-01-01 2022-12-31. 1. Hans Nilsson (Hela Edas Lista) 2. Lena Olsson (S) 3. Sylvia Jonasson (C) 4. Jasmine Carlsson (M) 5. Annika Hugne(C) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) utses till vårdutskottets ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Anders Gustafsson (KD) utses till vårdutskottets 1:e vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Sofia Skönnbrink (S) utses till vårdutskottets 2:e vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren
20(34) 8 Dnr KS 2018-408 Val till folkhälsorådet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till råden. Kommunstyrelsen ska utse 7 politiskt tillsatta ledamöter och 7 ersättare. Rådens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Bland rådens ledamöter ska en väljas till ordförande och en till vice ordförande. Ordföranden i råden ska vara en av kommunfullmäktiges ledamöter eller ersättare. Folkhälsorådet har det samordnande ansvaret för det tvärsektoriella folkhälsoarbetet i kommunen. Förslag till beslut på sammanträdet Hans-Peter Jessen (S): Val av ledamöter till folkhälsorådet ska ske proportionellt. Ordföranden finner genom handuppräkning att kommunstyrelsen beslutar att ledamöterna i folkhälsorådet ska utses med proportionellt val. Johanna Söderberg (C), Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) och Ola Dahlström (L) utses till valförrättare. Ledamöterna upplyses om innehållet i lagen om proportionella val och vilka villkor som gäller för valsedlarna. Ledamöterna är överens om tillvägagångssättet av proportionellt val enligt lagen om proportionellt valsätt. Kommunstyrelsen ajourneras kl 17.06-17.16. De röstande lämnar efter upprop sina valsedlar i en valurna. Ordföranden prickar av de röstande. Omröstningsresultat Sammanräkning sker inför öppna dörrar. De lämnade valsedlarnas giltighet granskas. Samtliga valsedlar är giltiga.
21(34) Valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista Inom valsedelsgruppen Centerpartiet, Vänsterpartiet, Kristdemokraterna och Hela Edas Lista har lämnats 8 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Margareta Persson 2. Eva Magnusson Nilsson 3. Anders Gustavsson 4. Carl-Olov Sjöstedt 5. Lars-Eric Andersson Valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna Inom valsedelsgruppen Socialdemokraterna, Moderaterna och Liberalerna har lämnats 7 röster. Samtliga valsedlar upptar följande namn i nedanstående ordning: 1. Lena Olsson 2. Bengt Hansson 3. Jasmine Carlsson 4. Marianne Torstensdotter 5. Eva Lanvald Fördelning av platser Därefter fördelas de 7 platserna som ska besättas mellan de olika valsedelsgrupperna i enlighet med lagen om proportionellt valsätt. Fördelningen sker enligt följande: Jämförelsetal 1= gruppens röstetal så länge gruppen inte fått någon plats tilldelad. Därefter beräknas jämförelsetal 2 för varje grupp så att gruppens röstetal delas med delningstal, vilket motsvarar antalet platser som tilldelats gruppen, ökar med ett.
22(34) Plats Jämförelse -tal 1 Valsedelsgrupp Jämförelsetal 2 Delningstal Valda 1 CVKDHEL 8 4 2 Margaretha Persson 2 SML 7 3,5 2 Lena Olsson 3 CVKDHEL 4 2,66666666 666667 4 SML 3,5 2,33333333 333333 5 CVKDHEL 2,66666666 666667 6 SML 2,33333333 333333 3 Eva Magnusson Nilsson 3 Bengt Hansson 2 4 Anders Gustafsson 1,75 4 Jasmine Carlsson 7 CVKDHEL 2 1,6 5 Carl-Olov Sjöstedt Anmärkning Valsedlarna läggs i kuvert och förseglas i avvaktan på att beslutet ska vinna laga kraft. På kuvertet antecknas valets datum och det val som avses. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till folkhälsorådet för tiden 2019-01-01 2022-12- 31. 1. Margaretha Persson (Hela Edas Lista) 2. Lena Olsson (S) 3. Eva Magnusson Nilsson (C) 4. Bengt Hansson (S) 5. Anders Gustafsson (KD) 6. Jasmine Carlsson (M) 7. Carl-Olov Sjöstedt (C)
23(34) Följande ersättare utses till folkhälsorådet för tiden 2019-01-01 2022-12-31. 1. Muwafak Hamami (Hela Edas Lista) 2. Eva Lanvald (L) 3. Linda Nordling (C) 4. Astrid Lillevold (S) 5. Elin Andersson (V) 6. Lena Höglund (M) 7. Maria Svala (C) Margaretha Persson (Hela Edas Lista) utses till folkhälsorådets ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Jasmine Carlsson (M) utses till folkhälsorådets vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31. Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren
24(34) 9 Dnr KS 2018-409 Val till pensionärs- och tillgänglighetsrådet Sammanfattning Kommunstyrelsen väljer ledamöter och ersättare till råden. Kommunstyrelsen ska utse 3 politiskt tillsatta ledamöter och 3 ersättare. Rådens mandatperiod ska sammanfalla med kommunstyrelsens egen. Bland rådens ledamöter ska en väljas till ordförande och en till vice ordförande. Ordföranden i råden ska vara en av kommunfullmäktiges ledamöter eller ersättare. Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärsorganisationer, funktionshindersorganisationer och kommunens styrelse och utskott. Kommunstyrelsens beslut Följande ledamöter utses till pensionärs- och tillgänglighetsrådet för tiden 2019-01-01 2022-12-31. 1. Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) 2. Sofia Skönnbrink (S) 3. Evy Andersson (S) Följande ersättare utses till pensionärs- och tillgänglighetsrådet för tiden 2019-01-01 2022-12-31. 1. Anders Gustafsson (KD) 2. Sylvia Jonasson (C) 3. Marianne Torstensdotter (S) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) utses till pensionärs- och tillgänglighetsrådets ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12- 31. Sofia Skönnbrink (S) utses till pensionärs- och tillgänglighetsrådets vice ordförande för tiden 2019-01-01 2022-12-31.
25(34) Beslutet expedieras till Personalavdelningen Kommunsekreteraren
26(34) 10 Dnr KS 2018-410 Revidering av riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon Sammanfattning Kommunfullmäktige antog 2016-11-30 Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon som beskriver vad som gäller för anställda och förtroendevalda i Eda kommun vid användning av internet, sociala medier, e-post och telefon i tjänsten eller på arbetstid. Riktlinjerna gäller även för anställda och förtroendevalda i de kommunala bolagen. Visa delar har vid revideringen förtydligats samt uppdaterats enligt gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-12-18 Reviderade Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reviderade Riktlinjer för användning av internet, sociala medier, e-post och telefon antas.
27(34) 11 Dnr KS 2018-21 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamhetsområde Budget tom november Redovisning tom november Avvikelse tom november % av budget Bildning 188 194 199 196-11 002 105,8 % Samhällsbyggnad 36 580 39 627-3 047 108,3 % Vård och stöd 174 814 179 427-4 613 102,6 % Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter november 2018 Bildningsutskottets protokoll 2018-12-10, 62 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2018-12-13, 141 Vårdutskottets protokoll 2018-12-11, 207 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av november månads uppföljning och lämnar den till kommunfullmäktige för kännedom. Beslutet expedieras till Ekonomichefen
28(34) 12 Dnr KS 2018-368 Revidering av delegationsordning Vård och stöd Sammanfattning En översyn av Vård och stöds delegationsordning har gjorts. Utifrån en detta föreslås följande ändringar. Ändringarna görs för att ansvarigt utskott ska kunna få en mer preciserad bild av verksamhetens kostnader, framför allt inom LSS-verksamheten. 6.4 Socialtjänstlagen - Vuxna (missbruk+socialpsykiatri) 6.4.6 Delegat Vårdutskottet (nu områdeschef) 6.4.8 Delegat Vårdutskottet (nu områdeschef) 6.5 Socialtjänstlagen - barn och unga 6.5.2 Delegat Vårdutskottet (nu områdeschef) 6.6 Socialtjänstlagen / LSS familjehem, kontakt/stöd/avlastningsfamiljer och kontaktpersoner 6.6.7 Delegat Vårdutskottet (nu områdeschef) 6.10 LSS 6.10.2 - upp till 20 tim/vecka Delegat Vårdutskottet (nu LSS-handläggare) 6.10.3 Delegat Vårdutskottet (nu LSS-handläggare) 6.10.7 Delegat Vårdutskottet (nu LSS-handläggare) 6.10.9 Delegat Vårdutskottet (nu LSS-handläggare) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-11-21 Vårdutskottets protokoll 2018-12-11 208 Kommunstyrelsens beslut Föreslagna ändringar i delegationsordningen för Vård och stöd antas. Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård- och stöd
29(34) 13 Dnr KS 2018-132 Ej verkställda beslut kvartal 3 Sammanfattning Kommunstyrelsens vårdutskott ska enligt socialtjänstlagen (SoL) kvartalsvis rapportera alla gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). Kommunstyrelsen ska till kommunfullmäktige rapportera detsamma. Under tredje kvartalet 2018 har verksamheten Vård och Stöd i Eda kommun fyra gynnande beslut enligt LSS och ett gynnande beslut enligt SoL individoch familjeomsorg, som ej verkställts inom tre månader. Beslutsunderlag Individrapporter till IVO, kvartal 3 2018 Tjänsteskrivelse 2018-12-03 Vårdutskottets protokoll 2018-12-11 210 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen om ej verkställda beslut inom tre månader för kvartal 3 2018. Informationen lämnas vidare till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till Verksamhetschef vård- och stöd
30(34) 14 Dnr KS 2018-379 Revidering av riktlinjer ekonomiskt bistånd Sammanfattning l:e socialsekreterare Fredrik Olofsson redovisade vid vårdutskottet 2018-11- 20 en analys som beskriver konsekvenser av att genomföra en neddragning av försörjningsstöd i budget med 5%. Vid sammanträdet fick verksamheten i uppdrag att ta fram ett förslag på reviderade riktlinjer för ekonomiskt bistånd, som innebär en neddragning av försörjningsstöd i budget med 5%. Beslutsunderlag Förslag på revidering av riktlinjer 2018-12-04 Konsekvensanalys 2018-11-15 Tjänsteskrivelse 2018-12-04 Vårdutskottets protokoll 2018-12-11 211 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om att fastställa riktlinjer för handläggning av ekonomiskt bistånd i enighet med aktuellt förslag, efter revidering att barnperspektivet fortfarande ska uppmärksammas speciellt. Beslutet expedieras till IFO chef Verksamhetschef vård- och stöd
31(34) 15 Dnr KS 2018-358 Yttrande angående Setten vindkraftpark, Aurskog- Höland kommun Sammanfattning Eda kommun har genom Naturvårdsverket fått ta del av en underrättelse om en planerad vindkraftpark i Aurskog- Höland kommun. Projektområdet ligger ca 3 km från gränsen till Sverige i höjd med Skillingmark och omfattar ca 10 vindkraftverk med en total installerad effekt på upp till 50 MW. Vindkraftverkens torn kan vara upp till 155 meter höga och totalhöjden kan vara upp mot 250 meter. Kommunen vill informera om att det finns en antagen vindbruksplan (2014) som bör beaktas under processens gång. Denna finns att tillgå på kommunens hemsida, www.eda.se. Vidare vill kommunen uppmärksamma att vindbruksparken kan ha inverkan på områdets befintliga karaktär, vilket kan bli ett störande inslag för bl.a. friluftslivet, men också boende i området. Vindkraftverk kommer även ha påverkan på djur- och natur och kan innebära störningar genom buller och ljussken/reflexer. I övrigt har kommunen inget att erinra. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-12-06 Underrättelse från Naturvårdsverket 2018-11-27 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2018-12-13 139 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och lämnar det till Naturvårdsverket. Beslutet expedieras till Naturvårdsverket
32(34) 16 Dnr MN 2018-573 Kontrollplan livsmedel Sammanfattning Föreslagen kontrollplan är den operativa kontrollmyndighetens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan uppfylls av myndigheten. Beslutsunderlag Miljösektionens tjänsteskrivelse 2018-12-06 Kontrollplan livsmedel 2018-2020 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2018-12-13 128 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer kontrollplan livsmedel 2018-2020. Beslutet expedieras till Miljöchefen
33(34) 17 Dnr MN 2018-573 Handlingsplan vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten Sammanfattning Denna plan syftar till att vara ett handlingsunderlag för Eda kommun vid framförallt extraordinära händelser avseende hot, skador eller smitta på livsmedel eller dricksvatten. Planen skall vara ett stöd för kommunstyrelsen, jävsnämnden och Miljösektionen som har ansvar för tillsyn enligt lagstiftningen gällande livsmedel, inklusive dricksvatten. Beslutsunderlag Miljösektionens tjänsteskrivelse 2018-12-06 Handlingsplan Vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2018-12-13 128 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer förslag till Handlingsplan Vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten. Beslutet expedieras till Miljöchefen
34(34) 18 Meddelanden Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen 6 kap 1 uppsiktsansvar över övriga nämnder och eventuella gemensamma nämnder. Utöver detta gäller uppsiktsansvaret också kommunala bolag eller kommunförbund. I detta ärende presenteras inkommande dokument till kommunstyrelsen, oftast protokoll från de som kommunstyrelsen har uppsiktsansvar för. Handlingar Protokoll Värmlands läns vårdförbund 2018-11-30 Drifts- och servicenämndens protokoll 2018-11-23 Sammanträdesprotokoll Eda Bostads AB 2018-12-05 Sammanträdesprotokoll Teknik i Väst AB 2018-08-29 Sammanträdesprotokoll Teknik i Väst AB 2018-11-09 Inspektion av överförmyndarnämnderna i Eda kommun och Arvika kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående meddelanden.