2017-11-14 1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 15.30-16.55 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande (kl. 15.45-16.55, 98-107) Cajsa-Lena Håkanson (M) Staffan Eriksson (C), tjänstgörande ersättare Gun-Britt Sigfridsson (KD), tjänstgörande ersättare (kl. 15.30-15.45, 97) Birgitta Waller (S) Lars Inge Lundgren (VF) Gun-Britt Sigfridsson (KD), (kl. 15.45-16.55, 98-107) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Göran Johansson (C), revisor Anette Lundgren, bibliotekschef (kl. 15.30-15.55 97-98) Cajsa-Lena Håkanson (M) Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-11-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 97-107 Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall (VF) Justerare Cajsa-Lena Håkanson (M)
2017-11-14 2 (13) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2017-11-14 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2017-11-21 Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-12-13 Anneli Bergström
2017-11-14 3 (13) 97 Tillägg till dagordning s beslut Tillägg till dagordningen godkänns enligt följande: Information - politikerträff hos Vetlandaortens Ryttarförening den 31 oktober 2017 Kommentarer från Göran Johansson (C), revisor
2017-11-14 4 (13) 98 Information Vetlanda biblioteket s beslut Informationen noteras till protokollet. Bibliotekschef Anette Lundgren informerar om att Vetlanda Bibliotek kommer att vara stängt den 22-25 november 2017 p.g.a. byte av bibliotekssystem. Hon informerar också om att Kungliga Biblioteket har av regeringen fått i uppdrag att ta fram förslag på en nationell biblioteksstrategi där man ska föreslå långsiktiga mål och strategier, utifrån bibliotekslagens bestämmelser, för att främja samverkan och kvalitetsutveckling i hela det allmänna biblioteksväsendet samt fortsätta arbetet med att tillgängliggöra e-böcker via den nationella katalogen LIBRIS. Erik Fichtelius har utsetts för att leda arbetet och uppdraget ska slutredovisas i mars 2019. En delrapport Den femte statsmakten Bibliotekens roll för demokrati, utbildning, tillgänglighet och digitalisering presenterades i september. Regeringen beräknar att avsätta 25 mnkr fr.o.m. 2018 för en satsning på digitalt kompetenslyft. Regeringen beräknar också att avsätta 250 mnkr årligen 2018-2020 i syfte att öka utbudet och tillgängligheten till biblioteksverksamhet i hela landet. Av denna satsning avsätts 25 mnkr till kultursamverkansmodellen där bl.a. medel till bibliotek, läs- och litteraturfrämjande fördelas. Regeringens ambition är att öka tillgången till biblioteksverksamhet i hela landet.
2017-11-14 5 (13) 99 Delgivningar s beslut Följande delgivningar noteras till protokollet: 1. Stöd ur Allmänna arvsfonden för byggnation av två padelbanor på Vetlanda Skyttevallen 2, Vetlanda 2. Cirkus Olympia En utrotningshotad konstform hotas av Sveriges kommuner 3. Kommunalt anslag till Jönköpings läns folkrörelsearkiv för år 2018
2017-11-14 6 (13) 100 Redovisning Synpunkt Vetlanda s beslut Bad & Gym ser över möjligheten att sätta in kodlås så att de som tränar i gymmet kan träna även efter stängningstid. Ett förslag redovisas på nämndens sammanträde i februari 2018. Bad & Gym tittar även över hur besöksstatistiken ser ut då badhusen har öppet på röda dagar. Redovisningen noteras i övrigt till protokollet. Inkomna synpunkter till kultur- och fritidsförvaltningen redovisas varje månad. För perioden 26 september 23 oktober 2017 redovisas fyra synpunkter - två under övrigt, en fråga och ett klagomål. Fördelningen av synpunkterna per verksamhet ser ut enligt följande: Fritid 1 Förvaltningschefen 1 Bad & Gym 1 Icke kommunal verksamhet 1 Beredningsutskottets förslag Bad & Gym ser över möjligheten att sätta in kodlås så att de som tränar i gymmet kan träna även efter stängningstid samt tittar på besökssiffrorna för öppethållande på röda dagar. Redovisningen noteras i övrigt till protokollet. Beslutet skickas till Bad & Gym
2017-11-14 7 (13) 101 Information - Medborgarskapsceremonin s beslut Informationen noteras till protokollet. Den 19 oktober bjöds de som blivit svenska medborgare i vår kommun in till en medborgarskapsceremoni på Gärdet. 78 vuxna och 48 barn har fått svenskt medborgarskap under perioden 1 juni 2016 t.o.m. 30 juni 2017. 11 personer erhöll ett diplom för sitt medborgarskap. Diskuteras hur vi kan locka fler att delta vid medborgarskapsceremonin. Beredningsutskottets förslag Informationen noteras till protokollet.
2017-11-14 8 (13) 102 Taxa, båtplats i Östanå s beslut Att vänta med hyreshöjning till båtsäsongen 2019 och att då fastställa taxan till 1 250 kr. Östanå småbåtshamn har 164 platser till uthyrning. Genom åren har det inför varje ny båtsäsong funnits en kölista om ca 20-25 personer. Efter ett beslut i kultur- och fritidsnämnden i mars 2015 om förändrade regler har denna kölista minskat. Regelförändringen innebar att den som hyr en plats och som inte utnyttjar den ska förlora sin plats inför nästa år. Regelbundna kontroller av utnyttjandegraden gör under hela båtsäsongen. I nuläget består kölistan av 10 personer och dessa kommer att erbjudas plats inför kommande båtsäsong då det finns drygt 10 platser lediga idag. En översyn av båtplatstaxan har gjorts vart tredje år. Senast var detta i september 2015 då taxan höjdes från 850 kr till 1 000 kr fr.o.m. 2016. Dessförinnan genomfördes översyn och höjning av taxan år 2012 då taxan ändrades från 750 kr till 850 kr. En sökning har gjorts på nätet av hyrestaxor för att få fram jämförelser. Detta är svårt då variationen är stor när det gäller skötsel och tillsyn av småbåtshamnar. Det är dessutom många kommuner som har privata båtklubbar och inga kommunala anläggningar. Ett par exempel att jämföra med är Hulingen i Hultsfreds kommun där hyrestaxan är 1 050 kr per säsong och en av småbåtshamnarna i Huskvarna där taxan är 1 000 kr. Hyrestaxan om 1 000 kr har varit aktuell under endast två år och en höjning kan därför vänta till båtsäsongen 2019. En höjning kan förorsaka krav från hyresgäster om tillsyn av småbåtshamnen på olika sätt vilket även har förekommit tidigare. Det kan även innebära att befintliga hyresgäster säger upp sin plats. Beredningsutskottets förslag Att vänta med hyreshöjning till båtsäsongen 2019 och att då fastställas till 1 250 kr.
2017-11-14 9 (13) 103 Sammanträdestider 2018 s beslut Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och dess utskott 2018 fastställs enligt nedan. Förslag på sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och dess utskott 2018 föreslås enligt nedan. Beredningsutskott Kultur- och fritidsnämnd 8 januari 23 januari 5 februari 20 februari 5 mars 20 mars 3 april (tisdag) 17 april 2 maj 22 maj 4 juni 19 juni 13 augusti 21 augusti 3 september 18 september 1 oktober 16 oktober 29 oktober 13 november 26 november 11 december sammanträder kl. 15.30 och beredningsutskottet kl. 13.15 om inte annat meddelas. Beredningsutskottets förslag Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och dess utskott 2018 fastställs enligt ovan.
2017-11-14 10 (13) 104 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Kommunvapnet, KSAU 189/17 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Kommunvapnet, KSAU 189/17
2017-11-14 11 (13) 105 Detaljbudget 2018 s beslut Godkänner presenterat förslag till detaljbudget för 2018. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar förslag till detaljbudget för 2018.
2017-11-14 12 (13) 106 Information Politikerträff hos Vetlandaortens Ryttarförening s beslut Informationen noteras till protokollet. Den 31 oktober 2017 deltog Maria Brihall (VF) vid en politikerträff hos Vetlandaortens Ryttarförening. Arrangörer var Svenska Ridsportförbundet som jobbar för att erbjuda ridsport för alla på anläggningar som funkar för både hästar och människor. En rundvandring på Vetlandaortens Ryttarförenings anläggning gjordes också.
2017-11-14 13 (13) 107 Kommentarer från Göran Johansson, revisor s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Vid dagens sammanträde har Göran Johansson (C), revisor suttit med och lyssnat. Kommunens revisorer har i uppdrag att årligen besöka alla nämnder för att bl.a. se hur målen uppfylls. Göran Johansson (C) har inget att anmärka på kultur- och fritidsnämndens arbete.