Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2018-01-16 Skåne Fagerhults rummet i kommunhuset kl. 14.00-16.00 Beslutande Helena Vestman (KD) - ordförande Ingemar Svensson (S) - vice ordförande Lennart Anderberg (SD) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Kenneth Jacobsson (M) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare Michael Werner, överförmyndarhandläggare, nämndsekreterare Gunnel Johansson, överförmyndarhandläggare Jan Enberg, Serkon 318 Ingemar Svensson Plats och tid Kommunhuset 2018-01-25, kl. 14.00 16.00. Justerade paragrafer 314-323 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Michael Werner... Helena Vestman... Ingemar Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-01-16 Datum för uppsättande av anslag 2018-01-25 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Överförmyndarförvaltningen... Michael Werner Datum för nedtagande av anslag 2018-02-15
Innehållsförteckning ÖFN 314... 3 Mötets öppnande... 3 ÖFN 315... 4 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen... 4 ÖFN 316... 5 Fastställande av dagordning... 5 ÖFN 317... 6 Föregående protokoll... 6 ÖFN 318... 7 Ekonomi... 7 ÖFN 319... 8 Internkontroll... 8 ÖFN 320... 9 Utbildning och studiebesök... 9 ÖFN 321... 10 Föredragning handläggare... 10 ÖFN 322... 11 Övriga frågor... 11 ÖFN 323... 12 Mötets avslutande... 12
ÖFN 314 Mötets öppnande Beslut: Mötet är behörigt kallat och att mötet är beslutsfört. Motivering till beslut Ordföranden frågade och konstaterade att ledamötena fått legitim kallelse. Ordföranden konstaterade att samtliga ordinarie ledamöter var närvarande. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 315 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen Beslut: Ingemar Svensson väljs till protokolljusterare för att jämte ordföranden justera protokollet 2018-01-25 kl. 14-16:00. Motivering till beslut Nämnden föreslog Ingemar Svenson till protokolljusterare. Nämnden röstade enhälligt med acklamation att välja Ingemar Svenson. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 316 Fastställande av dagordning Beslut: Dagordningen fastställs med tilläggen att under punkten övriga frågor ska fråga om kritik till följd av redogörelseblankett och yrkande om förhöjt arvode behandlas. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 317 Föregående protokoll Beslut: Föregående protokoll läggs till handlingarna Motivering till beslut Nämnden hade ingenting att invända mot föregående protokoll. Beslutsunderlag Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 318 Ekonomi Beslut: Redogörelse om nämndens ekonomi läggs till handlingarna. Motivering till beslut Jan Enberg, controller Serkon, redogör för att nämndens budget förväntas gå med underskott motsvarande 100 000 kr. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 319 Internkontroll Beslut: Samma internkontroll plan som för 2017 ska tillämpas 2018. Internkontroll för 2017 läggs till handlingarna och rapporteras till kommunstyrelsen. Motivering till beslut Nämnd: Överförmyndarnämnd Förvaltning: Överförmyndare Kontrollen avser 2017 Datum för kontrollens utförande: 2017-12 Kontrollutförare (underskrift och namnförtydligande): Michael Werner Kontrollansvarig (underskrift och namnförtydligande):. Helena Vestman Granskningen avser : Budgetutfall. Antal uppdrag/ställföreträdare. Kostnad för kommunen för ställföreträdarskap. Redovisningshandlingars kvalitet(årsräkningar) 1) Kontrollutförande: Budgetutfallet har kontrollerats månatligen. Underlag från ekonomikontoret har presenterats av Jan Enberg, Serkon, som varit närvarande på nämndmötena. Avvikelse från budgetramen har konstaterats med ca 100 000 kr för 2017.
2) Antal uppdrag/ställföreträdare har kontrollerats kvartalsvis. Underlaget har utgjorts av statistik i Wärna, det digitala aktssystemet. Ingen avvikelse har konstaterats. 3) Utvecklingen av utgifterna för kommunen för ställföreträdarskap som kommunen betalar för har kontrollerats och utgifterna för 2017 är 43,9 % av den totala kostnaden för ordinarie godmanskap(inkomna årsräkningar 2017, för verksamhetåret 2016). 2016 var motsvarande procentsats 38,2 %. Utgifterna för kommunen har ökat med 5,7 %, vilket motsvarar 85 290 kr. Jämförelsevis kan det konstateras att utgifterna för godmanskap som huvudmännen betalar för minskat med 17 345 kr. Antalet godmanskap och förvaltarskap har ökat med 13 st och av ökningen framgår av ovan att en större del av nya godmanskap och förvaltarskap betalas av kommunen. 4) Redovisningarnas kvalitet har kontrollerats. Ingen avvikelse har konstaterats. Underlaget har utgjorts av inkomna årsredovisningar, som inkommit i digital form. Kvaliteten har omfattar i ökande utsträckning digital redovisning, med ca 10 %. Fyra utbildningstillfällen har varit fallet. Fortlöpande samtal med ställföreträdare i enskilda fall, har förekommit. Med digitalt stöd är tidsåtgången ca 30 % mindre för kontroll av årsräkningarna, än om handskrivna årsräkningar är fallet. Resultat: Avvikelser har konstaterats x Inga avvikelser har konstaterats
Avvikelser från budgetramen har konstaterats. I huvudsak beror avvikelsen på att kommunen i större utsträckning betalar för god man arvoden, än tidigare. Omständigheterna kan inte förutses, utan beror av vilka inkomster huvudmännen har. Om inkomsterna understiger 2,65 ggr prisbasbeloppet, ska kommunen betala arvodet, istället för god man. I viss mån beror kostnadsökningarna även på att det totala antalet ordinarie ställföreträdarskap har ökat. För ensamkommande barn, betalar hittills alltid kommunen arvodet. Tidigare gick det att återsöka kostnaderna hos staten. Antalet ensamkommande barn förväntas minska. 140 AKTIVA AKTER 2014-2017 120 100 80 60 40 GOD MAN FÖRVALTARE E.B. LEGALA FÖRM. 20 0 2014 2015 2016 2017 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 320 Utbildning och studiebesök Nämnden informeras om att samåkning ska ske till utbildningen i Lund 2018-01-19 Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 321 Föredragning handläggare Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I ansökningar som inkom till överförmyndarförvaltningen 2017-12-04, ansökte legal förmyndare att för sina huvudmäns räkning, tre egna barn, ta ut medel från spärrat konto med ändamålet utgivande av egna medel. Summa 15 000 Kr, 5 000 Kr till var och ett av barnen. Handläggare beslutade att bevilja anökningarna, akt 20. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare
Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-01-09, ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet buffert servicekonto. Summa 10 000 Kr. Handläggare beslutade att bevilja ansökan, akt 65. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare
Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I kompettering av ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2017-12-18, kompletterade god man sin ansökan med F-skattebevis. Anmälan om kompletteringen remitterades till nämndens ordinarie ledamöter, som i majoritet, beslutade att bevilja ansökan. Handläggare verkställde beslutet 2017-12-22, att bevilja uttag för reparationer av bostad med 215 000 kr, akt 332. Beslutsunderlag Ansökan Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare
Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2017-12-18, ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet betalning av kvarskatt. Summa 36 000 Kr. Ansökan remitterades till nämndens ordinarie ledamöter, som beslutade att bevilja ansökan. Ordföranden och nämnden beslutade att bevilja ansökan 2018-12- 22. Handläggare verkställde beslutet samma dag, akt 332. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare
ÖFN 322 Övriga frågor Beslut: Ställföreträdare som klagar bör erbjudas företräde inför nämnden. Beslut: God man medges yrkat arvode. Information: Ny rutin för klagomål från huvudmän Motivering till beslut Med anledning av klagomål över den redogörelseblankett som ställföreträdare ska inkomma med årligen yttrar nämnden att frågorna i redogörelseblanketten som gode män ska svara på är befogade. Det noteras även att det inkommit positiv kritik om samma sak. Med anledning av att det av redan inkomna redogörelser framkommer att det förekommer social misär, bör nämnden hållas informerad om omständigheterna, så att vägledning till ställföreträdare kan bli fallet om hur professionell hjälp kan ordnas. För att klargöra sådana samband bör ställföreträdare som klagar erbjudas företräde inför nämnden. Motivering till beslut God man fortsatte sitt uppdrag som överflyttad från annan kommun efter att avtalsperioden kvartal 4 2017 påbörjats och kan av det skälet inte anses avtalat att gå med på ett lägre arvode, som övriga gode män för ensamkommande barn avtalat. Fr o m kvartal 1 2018 gäller dock det nya lägre arvodet. Information: Rutiner för klagomål för huvudmän har införts. Klagomål som huvudman har vidarebefordras till ställföreträdare, som ska svara skriftligt. Huvudman får ta del av svaret och överförmyndarnämndens beslut.
Beslutsunderlag Tidningsartikel och inkommen redogörelse av god man och inkommen e-post.
Expedieras till:nämndsekreterare
ÖFN 323 Mötets avslutande Beslut: Ordföranden förklarar mötet avslutat. Expedieras till: Nämndsekreterare