: Plats och tid Äppelkriget, den, kl. 13.00-14.15 Beslutande Övriga närvarande Maria Mickelåker (C), ordförande Lotta Hedström (MP), 1:a vice ordförande Inger Åbonde (S), 2:a vice ordförande Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl Kanslichef Johan Linander Projektledare Monika Jingmond VA-ingenjör Johan Nyholm Utses att justera Lotta Hedström (MP) Justerade paragrafer 45-48 Justeringens plats Kommunkansliet 14 juni 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Justerare Maria Mickelåker (C) Lotta Hedström (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 14 juni 2017 Datum då anslaget tas ned 10 juli 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1
: Ärenden vid dagens sammanträde med 45 Ändringar i föredragningslistan 46 Dialoger och informationsärenden et 47 Samverkansavtal med IP Only 48 Förfrågan om samförläggning i Munka Tågarp 2
Kssamu 45 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Maria Mickelåker (C) beslutar kommunstyrelsens om följande ändring i föredragningslistan: - Dialogärende gata/park/natur informerar utgår. - Dialogärende fastighet informerar utgår. - Dialogärende projekt fossilbränslefritt Skåne, redovisning statistik, utgår. - Dialogärende planeringsingenjör Håkan Berggren informerar utgår. 3
Kssamu 46 Dnr KS 2017/2 Dialoger och informationsärenden 2017 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning VA-ingenjör Johan Nyholm informerar om följande: - Aktuella ärenden. - Slutredovisning Rosendals ARV är färdig, blev billigare än budgeterat. - Ullstorpsledningen har blivit dyrare än budgeterat. - Nödvattenplanen håller på att utarbetas, kommer upp till utskottets sammanträde i september. - Miljöförbundet har gett ett föreläggande gällande Brösarps ARV. Kommunen har en bra dialog med Miljöförbundet och åtgärdsplan ska lämnas in till hösten. - Diskussion om gemensam vattentäkt med Simrishamn. Finns fortfarande många missförstånd kring frågan. För närvarande håller kommunernas båda VA-chefer tillsammans med en oberoende jurist på att ta fram ett förslag på avtal. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om följande: - Grillplatsen i Skogsbacken kommer på plats i nästa vecka. - Lekplatsen i Skånes Tranås är färdig. Byalaget ska kontaktas om invigning. - Toaletten vid Celticbaren ska öppnas. Kommunen ska stå för städningen. - Diskussion pågår med Österlenhem om toaletten som finns i Centrumhuset i Brösarp. - Sydostleden. Finns ett tidigare beslut om att Tomelilla kommun ska betala 25 000 kr per år, så det behövs ingen ny politisk behandling av denna fråga. 4
46 forts. Inger Åbonde (S) lyfter frågor om försköningsbidrag, hundlatriner samt hål i trottoaren längs Byavägen. Lotta Hedström (MP) berättar om Biogas Ystad-Österlens seminarium på Kronovalls slott den 24 augusti 2017. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, 31 maj 2017. 5
Kssamu 47 Dnr KS 2015/365 Samverkansavtal med IP Only s beslut beslutar ingå samverkansavtal med IP Only Networks AB enligt bilaga, handlingsid: Ks 2017.2982, samt att Maria Mickelåker och Monika Jingmond ska ingå i den styrgrupp som ska utses i enlighet med samverkansavtalet. Ärendebeskrivning I Tomelilla kommuns bredbandsstrategi antagen den 24 april 2017 finns en rad framgångsfaktorer för att nå bredbandsmålet år 2020. En av faktorerna är att Tomelilla kommun ska i så stor utsträckning som möjligt samverka med privata aktörer som bygger fibernät i Tomelilla kommun för att gemensamt motverka att vita fläckar uppstår. I bilaga Förslag till samverkansavtal IP Only Tomelilla kommun, förbinder sig båda parter att gemensamt jobba mot bredbandsmålet genom att t.ex. marknadsföra utbyggnaden samt ha en styrgrupp för uppföljning av fiberutbyggnaden i kommunen. Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att ingå samverkansavtal med IP Only Networks AB. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Monika Jingmond, Samverkansavtal med IP Only Networks AB, handlingsid: Ks 2017.2984. Bilaga Förslag till Samverkansavtal IP Only Tomelilla kommun, handlingsid: Ks 2017.2985. Samverkansavtal med IP Only (slutlig version), handlingsid: Ks 2017.2982. Beslutet skickas till: Projektledare Monika Jingmond IP Only Networks AB 6
Kssamu 48 Dnr KS 2015/365 Förfrågan om samförläggning i Munka Tågarp s beslut samhällbyggnadsutskott beslutar att Tomelilla kommun samförlägger med E.ON Elnät Sverige AB i Munka Tågarp, enligt de rosa sträckorna enligt kartbilagor 1, 2, 3 och 4 samt enligt bilaga 5 kalkyl, handlingsid: Ks 2017.2986-2990. Finansiering ryms inom investeringsanslag för bredbandsutbyggnad 2017. Ärendebeskrivning Tomelilla kommun har fått en förfrågan om samförläggning från E.ON Elnät Sverige via One-nordic som projekterar deras arbete. Se bilaga 1, 2, 3 där E.ON ska utföra grävarbeten markerade med färgen röd. På en del av dessa (röda) sträckor är det lönsamt att samförlägga kanalisation till framtida fibernät. Dessa sträckor är markerade med rosa och är framtagna i samarbete med Akea som projekterar och har byggt Tomelilla kommuns fibernät. Kartan i bilaga 4 visar hela området där grävarbetena ska ske och ger en överblick över var Tomelilla kommun eventuellt ska samförlägga och var Tomelilla kommun redan har fibernät (de gröna sträckorna). Enligt bilaga 5 kalkyl, framgår kostnaderna för denna samförläggning. Den sammanlagda kostnaden för detta samförläggningsprojekt uppskattas bli 162 738 kr (exkl. moms) inklusive material för kanalisation, brunnar och söktråd men inte själva fiberblåsningen. Samförläggningen innebär också ett förberedande arbete att nå resten av hushållen i detta TL-område, TL 10 (se bilaga 4). I detta område finns sju hus och ett hus under planering, som inte är anslutna. I TL 14 (se bilaga 4) finns två hus som inte är anslutna och som har möjlighet att få kanalisation nu i samband med E.ONs arbete. E.ON planerar att påbörja detta projekt strax efter midsommar. 7
48 forts. Förvaltningens förslag till beslut Samhällbyggnadsutskottet beslutar att Tomelilla kommun samförlägger med E.ON Elnät Sverige AB i Munka Tågarp, enligt de rosa sträckorna enligt kartbilagor 1, 2, 3 och 4 samt enligt bilaga 5 - kalkyl. Finansiering ryms inom investeringsanslag för bredbandsutbyggnad 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse projektledare Monika Jingmond, handlingsid: Ks 2017.2991. Bilaga 1, karta E.ONs grävarbeten, gammelgård, handlingsid: Ks 2017.2986. Bilaga 2, karta E.ONs grävarbeten, Munka Tågarp, handlingsid: Ks 2017.2987. Bilaga 3, karta E.ONs grävarbeten, Nybodal, handlingsid: Ks 2017.2988. Bilaga 4, karta på Tomelilla kommuns fibernät och förslag till sträckor som kan samförläggas, handlingsid: Ks 2017.2989 Bilaga 5, kalkyl kostnader för denna samförläggning, handlingsid: Ks 2017.2990. Beslutet skickas till: Projektledare Monika Jingmond Ekonomichef Anders Eriksson 8