Plats och tid Svea Hund, kommunhuset i Tomelilla, den 15 september 2017, kl

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund, kommunhuset i Tomelilla, den, kl Beslutande Maria Mickelåker (C), ordförande Mats Andersson (M), ersättare för Lotta Hedström (MP) Torgny Larsson (S), ersättare för Inger Åbonde (S) Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Torgny Larsson (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet september 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Maria Mickelåker (C) Torgny Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp september 2017 Datum då anslaget tas ned oktober 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Övriga närvarande Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef Peter Svensson, gatuchef Johanna Nilsson, driftschef Håkan Berggren, planeringsingenjör Ingrid Järnefelt, bygglovschef 53-54, 59 Charlotte Lindström, kommunekolog, 54 Ulrika Olsson, fastighetschef, 54 Christina Jönsson, VA-chef 54, 57 Ida Abrahamsson, miljöstrateg 54 Monika Jingmond, projektledare fiber 54 Ärenden vid dagens sammanträde med 53 Ändringar i föredragningslistan 54 Dialoger och informationsärenden et den 15 september Dialog - Torget Tomelilla utvärdering 56 Svar på remiss av motion - Hedra Eric Sigfrid Persson - Trydesonen som byggde Malmö 57 Dialog - Avtal rörande försörjning av dricksvatten från vattentäkt i Brösarp 58 Ansökan om statsbidrag till utemiljöer i vissa bostadsområden - mötesplats Smedstorp 59 Fastighetsreglering för Juleboda 8:1 och Glimmeboda 1:3 2

3 8 september 2017 Kssamu 53 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Maria Mickelåker (C) beslutar kommunstyrelsens om följande ändring i föredragningslistan: Beslutsärendet avtal rörande försörjning av dricksvatten från vattentäkt i Brösarp hanteras som dialog. Dialogärendet Plan- och exploatering informerar tas bort. 3

4 Kssamu 54 Dnr KS 2017/2 Dialoger och informationsärenden et den s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Gatuchef Peter Svensson informerar om följande : - Upphandling av övervakning/bevakning (väktare) ska påbörjas. Tanken är att arbeta in option för utökad tjänst/avrop gällande exempelvis parkeringsövervakning och hantering av skrotbilar. - Önskemål har inkommit om offentlig toalett i Stadsparken. Under sommaren har en Baja-Maja varit placerad där. Det finns idag en toalett på Byavångshemmet. Kommunförvaltningen kontaktar fastighetsägaren och undersöker möjligheterna att den skulle kunna nyttjas av allmänheten. Återkoppling sker vid nästa sammanträde. - Tomelilla växer och det innebär att det går åt fler timmar att underhålla det offentliga rummet. Verksamheten vill därför flagga för ökade driftskostnader, vilket kommer att innebära behov av ökad driftsram från och med

5 Kssamu 54 forts. Planeringsingenjör Håkan Berggren informerar om följande: - Statsmiljöavtal. - Statliga bidrag till kommunal infrastruktur. - Plan för utbyggnad av cykelvägar. Utskottet påtalar att utbyggnad inte kan koncentreras till Tomelilla tätort utan även byarna måste prioriteras. - Anläggande av cykelcrossbana (pumptrack) i Smedstorp. Banan kommer att drivas av idrottsföreningen som också har finansiering till dess uppförande. Tilltänkt placering är på kommunal mark och avtal behöver därför tecknas gällande förfogandet av marken. Utöver att ställa marken till förfogande efterfrågas ingen ytterligare prestation från kommunen. Kommunekolog Charlotte Lindström informerar om arbetet med att ta fram Natur och parkprogram. Arbetet leds av projektgrupp bestående av tjänstemän under ledning av en styrgrupp som utgörs av kommunstyrelsens. Förvaltningen efterfrågar nu eventuellt behov av referensgrupp och hur en sådan i så fall ska vara utformad. Utskottet uppmanar projektgruppen att vid behov skicka remisser till partigrupperna och vid behov berörda tjänstemän. Mindre och avgränsade remisser är då att föredra. Fastighetschef Ulrika Olsson informerar om följande: - Nybyggnationen av Smedstorps förskola är igång och beräknas vara klar till årsskiftet. - Tillbyggnationen av Odenslundsskolan i Onslunda är igång och beräknas vara klart vecka Upphandling gällande Ängens förskola är klar. Överprövningstiden har dock inte löpt ut än. Fyra anbud kom in och skillnaden mellan högsta och lägsta bud uppgick till 7 mnkr. En fråga att ta ställning till är huruvida fastigheten ska utrustas med ett stationärt reservkraftverk. Kostnaden för ett sådant ligger på mellan 800 tkr och tkr och bedöms klaras inom befintlig ram. 5

6 Kssamu 54 forts. VA-chef Christina Jönsson informerar om följande: - Behov av höjning av brukningsavgifter med 6 % från 2018 och plan för ytterligare höjning med ytterligare 8 % dessa år. - Pågående arbeten: - Omläggning av vattenledning vid golfbanan. - Relining av råvattenledningen i Fyledalen har försenats något på grund av allt regnandet. - Infiltrationen i Eljaröd är klar och nu pågår arbetet med tillhörande pumpstation och nödavloppsledning. - Offerter är inhämtade gällande e-tjänst där kunder, via mina sidor, ska kunna rapportera sin självavläsning och slippa hanteringen av papperslapparna. - Utredning har startats angående metallhalterna i vårt slam. Halterna har ökat jämfört med tidigare, troligen på grund av bättre rötning med mera. Miljöstrateg Ida Abrahamsson informerar om förvaltningens utredning om hur en process för att minska användningen av plaster i kommunens förskolor skulle kunna inledas. Det förekommer redan arbete i förskolorna för att minimera plaster men det sker inte på något strukturerat vis. Förvaltningens förslag är att ta fram en kemikalieplan. Utskottet uppmanar förvaltningen att skriva fram en tjänsteskrivelse för beslut om uppdrag. Projektledare Fiber Monika Jingmond informerar om att arbetet med fiberutbyggnaden i kommunen flyter på. Det har dock varit lite problem med e-beställningarna och undersökning pågår så att ingen kommit bort. Markavtal håller på att upprättas med berörda markägare och tillståndsansökan är inskickade till Länsstyrelsen Skåne och Trafikverket. Maria Mickelåker (C) lyfter fråga om fortsatt händelseutveckling vad gäller offentlig toalett i Brösarp. Offert har begärts från Österlenhem men har ännu inte inkommit. Kommunförvaltningen uppmanas att ligga på i ärendet. Torgny Larsson (S) lyfter följande frågor: - Nytt namn på Vattenverksvägen. - Gatunamn på landsbygden. - Återställning av träd på Bangatan. - Sanering bland trafikskyltar. - Förstärkning av kampanjen Håll Sverige Rent. 6

7 Kssamu 54 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: KS

8 Paragrafen ej justerad 15 september på 2017 grund av oenighet. Ärendet behandlas på nytt vid kommande sammanträde Kssamu 55 Dnr KS 2016/306 Dialog - Torget Tomelilla utvärdering s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade den 1 mars 2017, Ks 64, om igångsättning för pilotprojekt sommaren 2017 med uteserveringar, cykelstråk, ändrade parkerings- och trafikförhållanden samt utökning av grönstrukturen på Torget i Tomelilla. En utvärdering av pilotprojektet ska nu ske. Bygglovschef Ingrid Järnefelt presenterar de aktiviteter som utförts och som planeras i samband med utvärderingen. Bland annat har trafikmätningar gjort före och under projektet. Vidare uppmanas att lämna synpunkter, såväl positiva som negativa, då detta är av stor vikt. Enkäter har genomförts med besökare och cyklister på Torget och näringsidkarna. Enkäter kommer också att gå ut till berörda fastighetsägare. Före projektet hölls ett antal dialoger och dialogmöten med företagarna och fastighetsägarna runt Torget samt med allmänheten. uppmanar kommunförvaltningen att genomföra nya dialogmöten med dessa grupper för att få del av deras erfarenheter av sommarens projekt. Ordförande Maria Mickelåker (C) samlar en grupp med olika intressen i Torget inför utvärderingen. Rapportering sker sedan till kommunstyrelsens som har det politiska ansvaret. 8

9 Kssamu 55 forts. Torgny Larsson (S) påtalar att då det fungerat bra med gångfartsområde bör detta behållas även vintertid. Kommunförvaltningen gör en tillfällig trafikföreskrift under tre månader och gör under denna tid en ny trafikmätning. Paragrafen ej justerad på grund av oenighet. Ärendet behandlas på nytt vid kommande sammanträde Beslutet skickas till: Bygglovschef Ingrid Järnefelt 9

10 Kssamu 56 Dnr KS 2016/461 Svar på remiss av motion - Hedra Eric Sigfrid Persson - Trydesonen som byggde Malmö s beslut föreslår att kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen samt förordar placering enligt alternativ 1, sydvästra delen av Gustafs Torg, och uppdrar till kommunförvaltningen att ta fram förslag på lämplig installation. Protokollsanteckning Torgny Larsson (S) föreslår förvaltningen att vid framtagande av förslag till lämplig installation utlyser tävling mellan gymnasieskolor i närområdet. Ärendebeskrivning Torgny Larsson (S) har den 12 december 2016 lämnat in en motion om att hedra Eric Sigfrid Persson Trydesonen som byggde Malmö. Den 24 januari 1898 konstaterade murarmästare Nils Persson och hans hustru Maria att barn nummer fem var en pojke och han i sinom tid nog skulle klara sig bra med sina systras avlagda kängor. Det skulle bli sju barn till. Så börjar inledningen i boken om Eric Sigfrid Persson, under kapitlet Gåsapågen, som föddes på Tomelilla no 25 och som 1932 ändrades till stadsägonummer 428. Denna plats är i absolut närhet till Byavången, men också i närheten av Byaplan, som skulle kunna lyftas upp med en installation till minne av honom. Han fick stor berömmelse för bland annat de tre bostadsområdena Malmgården, Ribershus och Friluftsstaden i Malmö, men han var också uppfinnare och mannen bakom perspektivfönstret. Det Tomelilla ska komma ihåg honom för är Sveriges första serieproducerade radhusgata, Nygatan. 10

11 Kssamu 56 forts. Sparbanken Syd i Tomelilla instiftade i fjol tillsammans med bostadsföretagen Hemma på Österlen AB och Salana ett stipendium till minne av Eric Sigfrid Persson, där hans dotter Signe Persson Melin var utdelare av stipendiet i samband med Luciakröningen på Torget i Tomelilla. Tomelilla kommun har all anledning att känna sig stolt, varför det vore lämpligt att utlysa en tävling bland våra kommuninvånare och låta dem inkomma med förslag på en installation på till exempel Byaplan, som i så fall också skulle kunna byta namn. För att hedra Eric Sigfrid Persson föreslår undertecknad att kommunfullmäktige besluta se ut en plats, där någon form av installation kan placeras. arbetsutskott beslutade den 18 januari 2017, Ksau 6, att remittera motionen till kommunstyrelsens för yttrande. Förvaltningen, genom kanslichef Johan Linander, framför följande: Det finns all anledning för Tomelilla kommun att visa stolthet över Eric Sigfrid Perssons gärning och på något sätt hedra honom. Förvaltningen har i detta skede, i enlighet med motionen, koncentrerat sig på att hitta en lämplig plats för någon installation. Vilken form av installation måste utredas närmre. De fyra förslag på plats som förvaltningen har tagit fram är: 1. Sydvästra delen av Gustafs Torg. 2. Grönytan bredvid multiplanen. 3. Grönytan mellan kommunhuset och kvarteret Lärkan. 4. Fastigheten 237:29 på Georg Andgarts Väg. Den mest centrala platsen där flest tomelillabor passerar är sannolikt alternativ 1 och det är också denna plats som förvaltningen förordar. 11

12 Kssamu 56 forts. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar förorda alternativ 1, sydvästra hörnet av Gustafs torg, för att placera någon form av installation för att hedra Eric Sigrid Persson. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på lämplig installation. Motionen i övrigt anses besvarad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks Förslag på plats, kartor och foton, handlingsid: Ks Tidigare behandling Kommunfullmäktige 159/2016: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. arbetsutskott 6/2017: arbetsutskott beslutar remittera motionen till kommunstyrelsens för yttrande. 7/2017: beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår utskottet att beslutsformuleringen ändras till att kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen samt förordar placering enligt alternativ 1, sydvästra delen av Gustafs Torg, och uppdrar åt kommunförvaltningen att ta fram förslag på lämplig installation. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att utskottet beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: arbetsutskott 12

13 Kssamu 57 Dnr KS 2017/303 Dialog - Avtal rörande försörjning av dricksvatten från vattentäkt i Brösarp s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendet ska behandlas för beslut vid utskottets sammanträde den 20 oktober Ärendebeskrivning Tomelilla och Simrishamns kommuner har gemensamt sökt och erhållit tillstånd för vattenuttag på befintlig vattentäkt i Brösarp. Simrishamn har alltså en rätt att ur Brösarps vattentäkt tillgodogöra sig ett uttag av grundvatten. Tillståndet reglerar däremot inte fördelningen av vattenmängderna eller ägandet av anläggningen nödvändig för vattenuttaget. Planen är att vattenverket ska byggas ut så att distribution kan ske till kommungräns mot Simrishamn. Ledningar ska samförläggas så att Tomelilla i samma projekt förstärker vattenförsörjningen i Brösarp och kan förse nya områden som Tockabjär och Brunsviks Gårdar med erforderliga mängder vatten. Samtidigt utförs anläggandet så, så att man i framtiden kan gå vidare med ledningar mot Eljaröd. Föreliggande avtal är framtaget av en oberoende jurist i samarbete med kommunernas VA-enheter. Avtalet reglerar principerna i parternas mellanhavanden gällande bland annat: a) Tillståndet och dess efterlevnad, ansvarsfrågor, etc. b) Huvudmannaskap och ägande av anläggningen c) Finansiering av den planerade utbyggnaden av vattenverk och ledningar inom Tomelilla kommun d) Drift och underhåll samt kostnadsfördelning e) Reservvattenförsörjning och fördelning av vattenmängder. 13

14 Kssamu 57 forts. Avtalet ska, efter godkännande i Samhällsbyggnadsutskottet, behandlas politiskt i kommunstyrelsen. Avtalet ska undertecknas enligt kommunens delegeringsregler, vilket i detta fall är kommunstyrelsens ordförande och kontrasignering av kommunchef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse VA-chef Christina Jönsson, handlingsid: Avtal Tomelilla och Simrishamn ang ledning och vattentäkt Brösarp, handlingsid: Ks Bil 1: Framtida vattenbehov Brösarp-Kivik, handlingsid: Ks Bil 2: Ledningssträcka och fördelningsnyckel - Brösarp, handlingsid: Ks

15 Kssamu 58 Dnr KS 2017/298 Ansökan om statsbidrag till utemiljöer i vissa bostadsområden mötesplats Smedstorp s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar ansöka om statsbidrag hos Boverket till utemiljöer i vissa bostadsområden för medfinansiering av nybyggnation av mötesplats (inklusive lekplats) i Smedstorp. Ärendebeskrivning Inför planerad nybyggnation av mötesplats (inklusive lekplats) i Smedstorp finns möjlighet att ansöka om statlig medfinansiering hos Boverket. Stödet till utemiljöer i vissa bostadsområden syftar till att förbättra utemiljöer, vilket ska stimulera till aktivitet och social gemenskap. Medfinansiering kan utgå med upp till 50 % av investeringskostnaden. Kostnaden för nybyggnad av mötesplats i Smedstorp beräknas uppgå till ca 800 tkr, vilket innebär att kommunen kan erhålla ca 400 tkr i statsbidrag. Sista dag för ansökan är den 2 oktober Förvaltningens förslag till beslut beslutar ställa sig bakom förvaltningens förslag angående ansökan om medfinansiering hos Boverket. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse landskapsingenjör Matilda Dahlin, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl Landskapsingenjör Matilda Dahlin 15

16 Kssamu 59 Dnr KS 2017/306 Fastighetsreglering för Juleboda 8:1 och Glimmeboda 1:3 s beslut beslutar medge att kommungränsen mellan Tomelilla och Kristianstad ändras i enlighet med föreslagen förrättning som innebär att Juleboda 8:1 regleras till Glimmeboda 1:3 i sin helhet, och därmed överförs till Tomelilla kommun. Ärendebeskrivning Lantmäteriet har begärt Tomelilla kommuns medgivande i en förrättning som innebär att kommungränsen mellan Tomelilla och Kristianstad kommer att påverkas. Föreslagen förrättning innebär att Juleboda 8:1 om m 2 regleras till Glimmeboda 1:3 och därmed förs över till Tomelilla kommun. Bägge fastigheterna är huvudsakligen skogbevuxna och Juleboda 8:1 är inte bebodd. Den föreslagna förrättningen bedöms inte påverka Tomelilla kommun negativt. Förvaltningen föreslår därför att förrättningen medges. Förvaltningens förslag till beslut beslutar medge att kommungränsen mellan Tomelilla och Kristianstad ändras i enlighet med föreslagen förrättning som innebär att Juleboda 8:1 regleras till Glimmeboda 1:3 i sin helhet, och därmed överförs till Tomelilla kommun. 16

17 Kssamu 59 forts. Beslutsunderlag Underrättelse om begärd förrättning, handlingsid: Ks Tjänsteskrivelse bygglovschef Ingrid Järnefelt, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Bygglovschef Ingrid Järnefeldt 17