Tid och plats Måndag 23 oktober 2017, kl. 10:30-11:10 Beslutande Lars-Gösta Johansson (S) Karin Bäckman (S) Margareta Ivarsson (C) Bosse Henriksson (M) Jens Meyer (MP) ersätter Barbro Thelaus (KD) Övriga närvarande Lotta Carlborg, utvecklingsledare/sekreterare Marina Tilderlindt, utredare Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Ivarsson Underskrifter Sekreterare... Lotta Carlborg Paragrafer: 26-32 Ordförande Justerande... Lars-Gösta Johansson Margareta Ivarsson ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum 2017-10-23 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2017-11-06 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsen 2017-11-28 Underskrift... 1
Valnämnden 2017-10-23 Innehållsförteckning Ärende 26 Föreskrifter för genomförande 2017/228 av folkomröstning 27 Förordnande av 2017/228 röstmottagare på folkomröstningsdagen 28 Förordnande av 2017/228 röstmottagare vid förtidsröstning 29 Budget för genomförande av 2017/228 folkomröstning 30 Fastställande av 2017/228 informationsbrev till hushållen 31 Delegation att utforma 2017/228 protokoll och blanketter till förtidsröstning och folkomröstningsdag 32 Handläggarna informerar 2017/228 atur 2
VN 26 2017/228 111 Föreskrifter för genomförande av folkomröstning Valnämnden beslutar att godkänna framtagna föreskrifter för genomförande av rådgivande kommunal folkomröstning i Hammarö kommun 2017. I föreskrifterna ska det framgå att föreskrifterna ska finnas tillgängliga både i omröstningslokalerna den 10 december och i förtidsröstningslokalen. Kommunledningskontoret har tagit fram en föreskrift inför folkomröstningen som syftar till att på ett överskådligt sätt samla nödvändig information om folkomröstningen. Kommunledningskontoret föreslår att valnämnden godkänner föreskrifterna. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2017-10-16. Föreskrifter för genomförande av rådgivande kommunal folkomröstning i Hammarö kommun 2017. Bosse Henriksson (M) yrkar att det i föreskrifterna ska framgå att föreskrifterna ska finnas tillgängliga både i omröstningslokalerna den 10 december och i förtidsröstningslokalen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på kommunledningskontorets förslag med Bosse Henrikssons tilläggsyrkande och finner att valnämnden beslutat att bifalla desamma. Beslutet skickas till Lotta Carlborg Marina Tilderlindt 3
VN 27 2017/228 111 Förordnande av röstmottagare på folkomröstningsdagen Valnämnden beslutar följande: 1) Röstmottagare förordnas i enlighet med valkansliets förslag (bilaga 1). 2) I händelse av att det på omröstningsdagen finns behov av ytterligare röstmottagare efter att samtliga reserver kallats in, ska valnämndens ledamöter träda in som röstmottagare. 3) Valnämnden ger handläggarna i uppdrag att vid behov kalla in ytterligare reserver om så erfordras. Det ankommer på valnämnden att förordna röstmottagare att tjänstgöra på omröstningsdagen. Kommunledningskontoret föreslår valnämnden att förordna de röstmottagare att tjänstgöra enligt bifogat förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2017-10-16 Bilaga 1, Tjänstgörande röstmottagare folkomröstningen den 10 december 2017 Margareta Ivarsson (C) yrkar att om det på omröstningsdagen finns behov av ytterligare röstmottagare efter att samtliga reserver kallats in, så ska valnämndens ledamöter träda in som röstmottagare, samt att valnämnden ska ge handläggarna i uppdrag att vid behov kalla in ytterligare reserver om så erfordras. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på kommunledningskontorets förslag med Margareta Ivarssons tilläggsyrkande och finner att valnämnden beslutat att bifalla desamma. Beslutet skickas till Lotta Carlborg Marina Tilderlindt 4
VN 28 2017/228 111 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare vid förtidsröstningen enligt valkansliets förslag (bilaga 2). Det ankommer på valnämnden att förordna röstmottagare att tjänstgöra vid förtidsröstningen. Kommunledningskontoret föreslår valnämnden att förordna de röstmottagare att tjänstgöra vid förtidsröstningen enligt bifogat förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2017-10-16 Bilaga 2, Röstmottagare förtidsröstning i biblioteket, Folkets hus, Skoghall, 2017-10-17. Lars-Gösta Johansson (S) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Beslutet skickas till Lotta Carlborg Marina Tilderlindt 5
VN 29 2017/228 111 Budget för genomförande av folkomröstning Valnämnden beslutar att godkänna förslag till budget för genomförande av folkomröstning 2017. Handläggarna presenterar en preliminär budget för folkomröstningen den 10 december 2017. Budgeten grundar sig på en beräkning av kostnader som är kända fram till dagens datum. Kostnaden för folkomröstningen beräknas landa på cirka 270 tkr. Budget för genomförande av folkomröstning 2017, 2017-10-18 Lars-Gösta Johansson (S) yrkar att valnämnden beslutar att godkänna förslag till budget för genomförande av folkomröstning 2017. 6
VN 30 2017/228 111 Fastställande av informationsbrev till hushållen Valnämnden beslutar att godkänna kommunledningskontorets förslag till informationsbrev till hushållen, med följande tillägg: 1) Det ska finnas bilder i informationsbrevet 2) Det ska finnas uppgift om telefonnummer till valkansliet på omröstningsdagen 3) Det ska på baksidan av informationsbrevet finnas information om vilka de aktuella vallokalerna är Handläggarna förevisar förslag till informationsbrev som ska bifogas utskicket av röstkort till hushållen. Informationsbrev till hushållen, 2017-10-08 Margareta Ivarsson (C) yrkar att det ska finnas bilder i informationsbrevet, att det ska finnas uppgift om telefonnummer till valkansliet på omröstningsdagen, samt att det i informationsbrevet ska finnas information om vilka de aktuella vallokalerna är. Bosse Henriksson (M) yrkar att om information om vallokaler ska finnas med i informationsbrevet så ska den informationen av utrymmesskäl läggas på baksidan av brevet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på kommunledningskontorets förslag med Margareta Ivarssons och Bosse Henrikssons tilläggsyrkanden, och finner att valnämnden beslutat att bifalla desamma. 7
VN 31 2017/228 111 Delegation att utforma protokoll och blanketter till förtidsröstning och folkomröstningsdag Valnämnden beslutar att till valhandläggarna delegera uppgiften att utforma erforderliga protokoll och blanketter till folkomröstningen. Till folkomröstningen, såväl omröstningsdag som förtidsröstning, måste valkansliet ta fram protokoll och blanketter. Vid allmänna val erhåller kommunerna dessa protokoll/blanketter från Valmyndigheten, men vid folkomröstningar har kommunerna ett eget ansvar att ta fram erforderliga protokoll/blanketter. - Lars-Gösta Johansson (S) yrkar att valnämnden beslutar att till valhandläggarna delegera uppgiften att utforma erforderliga protokoll och blanketter till folkomröstningen. 8
VN 32 2017/228 111 Handläggarna informerar Valnämnden har tagit del av informationen. Valhandläggarna informerar om: Förberedelser inför förtidsröstningen Tryckeriets uppgifter inför folkomröstningen Vad som gäller för dubblettröstkort Information om folkomröstningen i kommande nummer av Hammaren 9