KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN DATUM Onsdagen den 14 december 2011, klockan 09.00-13.00 Dalslandsrummet PLATS Ej tjänstgörande ersättare som avser att delta i sammanträdet - var vänlig anmäl dig till kultur- och utbildningsförvaltningen, tfn 181 83, senast kl. 10.00 dagen före sammanträdet. Ledamöter Ersättare Harald Ericson, ordf. (M) Marie-Lie Andersson-Wilhelmsson (M) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Agneta Arvemark (MP) Helena Hultman (C) Maria Andersson (C) Rune Stenén (C) Gun-Britt Gustafsson (C) (KD) Karin Johansson (KD) Johanna Nordström (S) Andreas Jonsson (S) Mats Svartling (S) Kosovare Sadiki (S) Ärenden Nr Rubrik Kommentar Sida Val av justerare: Val av ersättare: Justeringsdag: Fastställande av dagordning Helena Hultman Maria Andersson 2. Besök ute verksamheterna 1 3. Kulturpriset 3 4. Uppföljning av resultat Ann Hedencrona, Christer Johansson 5 5. Revisionsgranskning Ann Hedencrona 8 6. Rektorstjänsten Rådaskolan Ann Hedencrona 10 7. Rektorstjänster Åsebro- Dals Ann Hedencrona 12 Rostock 8. Skolgång IP-program Christer Johansson 13 9 Ny skolskjutupphandling Ann Hedencrona, Christer Johansson 14 10 Logotype KulturMellerud Ann Hedencrona 15 11 Riktlinjer Västbus Ann Hedencrona 16 12 Nytt namn till två enheter Ann Hedencrona 17 13 Budget 2012 - ramfördelning Liselotte Wislander 14. Aktuell information 18 15. Delegeringsärenden 19 16 Tack för året 21 - Ordföranden Kultur- och utbildningssekreterare 1
ÄRENDE 2 Besök ute i verksamheterna Vid Kultur och utbildningsnämndens möte 2011-11-16 beslutades att ta upp ärendet vid decembermötet. Beslutsunderlag: Kultur och utbildningsnämndens beslut 2011-11-14 104 2
3 ÄRENDE 4
Ärende 3 Dnr KUN 2011/118.861 Kulturpriset 2012 Vid Kultur och utbildningsnämndens sammanträde november 2011 bestämdes att Rune Stenén och Christer Johansson skall fråga om de personer som föreslagits till representanter i beredningsgruppen för kulturpris är villiga att delta i arbetet. Svaren redovisas vid sammanträdet. Beslutsunderlag Kultur och utbildningsnämndens beslut 2011-11-14 104 4
5
ÄRENDE 4 Dnr KUN 2010/75.053 Uppföljning av resultat Kultur och nämnden vill få in månadsredovisning av vad som sker ute i verksamheterna kring arbetet med måluppfyllelse. Sammanfattning Förvaltningen har gjort klart sammanställningar kring lärarnas bedömningar i ämnesomdömen ht 11av hur eleverna når målen, samt färdigställt en presentation kring resultat och behörighet som grundskolorna skall arbeta med på konferenstid. Elevresultaten finns tillgängliga på Vk så att arbetslag och ämneslag kan följa utvecklingen under de senaste åren. Enheterna har fått i uppgift att arbeta fram mål för ökad måluppfyllelse utifrån presentationen Betyg och bedömning. Alla enheter har också arbetat med mål för respektive arbetslag med utgångspunkt i visionsdokumentet. Detta skall vara klart för redovisning i uppföljningssystemet Stratsy under december. Alla enhetschefer genomför sinamedarbetarsamtal utefter en gemensamall som tydligt följer upp visionsdokumentet. Uppföljning av samtalen är positiva och enhetscheferna upplever att samtalen fått en tydligare koppling till uppdraget att nå bra måluppfyllelse Ann Hedencrona, förvaltningschef har startat en samverkan med socialnämnden kring elever som är i behov av särskilt stöd på grund av sociala orsaker. Tanken är att gemensamt se över vilka insatser som görs och hur dessa på ett bättre sätt kan stödja elevernas utveckling. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-16, 110 Sammanställning av presentation Betyg och bedömning Bilaga 1 6
7
8
Ärende 5 Dnr KUN 2011/127.600 Revisionsgranskning De förtroendevalda revisorerna i kommunen har gett Deliotte i uppdrag att göra en granskning avseende Ledning och styrning inom Kultur och Utbildningsnämnden i Melleruds Kommun Den övergripande frågan är om nämndens ledning och styrning är effektiv. Intervjuer kommer att ske med förvaltningschef, verksamhetsutvecklare, rektorer och med någon/några lärare. Förvaltningen har skickat över den dokumentation som finns kring arbetet med Vision ledningsdeklarationer, arbetslagens handlingsplaner, lönesamtal samt all dokumentation kring Betyg och bedömning. Beslutsunderlag Information rörande kommande revisonsgranskning - Deloitte. 9
10
Ärende 6 Kun 20011/81.023 Redovisning av arbetet med tillsättning av ny rektor Rådaskolan Ann Hedencrona, förvaltningschef och Sune Svensson, personalchef har arbetat aktivt med rekryteringsfrågan. De har varit i kontakt med flera rekryteringsföretag som främst rekommenderat kommunen att arbeta med internrekrytering inom regionen, då det är svårt att rekrytera till rektorstjänster i vårt område. Ann Hedencrona har haft samtal med flera tänkbara kandidater. Under december kommer resultaten av dessa samtal att sammanställas och rekryteringsprocessen startas. B-O Gunnarsson tf rektor Rådaskolan har lovat att vara tillgänglig under vårterminen 2012 på det sätt som är lämpligt.. Förvaltningschefen presenterar arbetet vid nämndens sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-16, 113 11
12 samm
Ärende 6 Kun 20011/81.023 Redovisning av beslut med tillsättning av ny rektor Åsebro och Dals Rostock Ann Hedencrona, förvaltningschef har arbetat med rekrytering av ny rektor till Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola Dals Rostock. Under hösten har två lärare gått en intern introduktion som rektors trainee. Efter facklig information 19 och förhandling 11. Utifrån höstens erfarenhet har Ann Hedencrona beslutat att gör en omstrukturering och tillsätta Inger Strand som rektor för Karolinerskolan samt som förskolrektor för Kroppefjälls förskola. Lena Andersson tillsätts som rektor för Åsebro skola samt som förskolrektor för Skogsbrynets förskola och dagbarnvårdarna. Kommunal och Lärarförbundet reserverade sig mot beslutet utifrån hur tjänsten har utlysts. Beslutsunderlag 13
Ärende 8 Skolgång IP-program annan gymnasieskola Christer Johansson verksamhetsutvecklare redogör för ärendet. Förvaltningen har fått en begäran från en förälder om att sonen skall få möjlighet att gå det Individuella Programmet på en gymnasieskola på annan ort. Skälen för att gå på skolan är att denna skola på ett bra sätt kan erbjuda en skolgång som stödjer sonens synhandikapp och behov av särskilt stöd i språkutvecklingen. Skolan erbjuder också boende och bra träningsmöjligheter för sonen. Förslaget är att eleven på grund av de mycket särskilda orsakerna får gå denna utbildning. Beslutsunderlag 14
Ärende 9 Kun 20011/81.023 Ny skolskjutsupphandling Under 2014 går nuvarande skolskjutsavtal ut. Förra upphandlingen skötte kommunen själv. Upphandlingen överklagades och det innebar ökade kostnader. Kommunfullmäktige har beslutat att nästa upphandling ska göras i samverkan med Västtrafik Under hösten 2011 har Kultur och utbildningsförvaltningen blivit kontaktade av Opitplan, ett företag som gör analyser inför förändringar av skolskjutstrafiken. De gör en genomlysning av alla förutsättningar kring skolskjutstrafiken, för att få en så kostnadseffektiv organisation som möjligt. De ser över skolornas start- och sluttider, hur busslinjer och upptagningsområden är organiserade och eventuell samordning med linjetrafiken. Företaget har gjort likande analys i Bengtsfors hösten 2011 och där var man mycket nöjda med resultatet. Västtrafik har inbjudit kommunerna i Dalsland och Vänersborg att göra en gemensam upphandling. Denna upphandling kommer att ske under våren 2012. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att Kultur och utbildningsförvaltningen ger Optiplan i uppdrag att genomföra en analys av skolskjutsorganisationen att upphandlingen genomförs i samverkan med Västtrafik att en politisk styrgrupp utses. Beslutsunderlag 15
Ärende 10 Logotype för KulturMellerud KulturMellerud har tagit fram ett förslag till logotype för sin verksamhet. Beslutsunderlag Förslag till logotype 16
Ärende 11 Förslag riktlinjer för Västbus Ann Hedencrona, förvaltningschef, redogör för ärendet. Västra Götalands regionen och kommunerna i Västra Götalands län fastställde under våren 2005 gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdomar med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Riktlinjerna kallas vardagligt för Västbus. Riktlinjerna för Västbus har reviderats utifrån den nya skollagen och erfarenheterna från arbetet som pågått utefter Västbus riktlinjer. Riktlinjer har förtydligats med riktlinjer för familjehemsplacerade barn och riktlinjer för allsidig elevutredning skolnivå-. Beslutsunderlag Förslaget till reviderade riktlinjer för Västbus finns som bilaga i kallelse till Kun 11-12-16 på kommunens hemsida. 17
Ärende 12 Förslag nya namn till två av enheterna Ann Hedencrona, förvaltningschef, redogör för ärendet. Enheterna inom Kultur och Utbildningsförvaltningen benämns oftast med skolans namn. Det kan uppfattas vid redovisningar och i andra sammanhang att det bara handlar om förvaltningens skolverksamheter, vilket skapar otydlighet kring alla förvaltningens verksamhetsområden. För att skapa tydlighet vill därför förvaltningen tydliggöra de olika enheterna med ett områdes namn där alla verksamheter omfattas. Förlag att enhetsområdena benämns enligt följande: Dals Rostock Karolinerskola och Kroppefjälls Förskola Åsebro Åsebro skola, Skogsbrynets förskola och familjedaghemmen. Mellerud Södra Fagerlids skolan, Markusgårdens förskola och Lundens förskola. Melleruds norra Åsens skola och förskola, Nordalsskolan och förskola. Råda Råda skolan, särskolan och Stinsens ungdomsgård. Dalstiernska Dalstiernska gymnasiet, passagen, Vuxenutbildningen, SFI och särvux KulturMellerud Biblioteket, kulturskolan och Kulturbruket Beslutsunderlag 18
Ärende 13 Budget 2012 Ram fördelning Liselotte Wislander förvaltningsekonom, redogör för ram fördelningen till respektive enhet av budget 2012.. Beslutsunderlag 19
ÄRENDE 14 Aktuell information Investeringar nätverk Nordal, Rådaskolan, Dahlstiernska Gymnasiet Investeringar Ikt hösten 2011 Personalärenden Nordalsskolan Intervju DO Utslag Barn och elev ombudsmannen Ersättningar fosterhemsplacerade elever Förbättringar av duschar Rådahallen Fy-Ambassy fortsättning 2012-2015 20
ÄRENDE 15 Delegeringsärenden oktober och november 2011 Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Följande beslut har med stöd av delegeringsreglerna fattats under perioden september - november 2011. t.f. EC/rektor Bernt-Ove Gunnarsson, Rådaskolan Oktober månad Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) 154 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 155 Anställnings- och lönebeslut (återanställning) 156 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) 157 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 158 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) 159 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 160 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 161 November månad Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 162 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 163 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 164 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 165 EC/rektor Karin Andersson, Melleruds norra September + 1 augusti Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 166 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) 167 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) 168 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 169 oktober Anställnings- och lönebeslut (nyanställd vik.) 170 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) 171 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 172 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) 173 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 174 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 175 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 176 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 177 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 178 november Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 179 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 180 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) 181 21
Ärende 16 Tack för året Kultlur och utbildningsnämndens ordförande avslutar arbetsåret. 22