Valnämnden 2018 2018-08-21 kl. 14:00 1(6) Innehållsförteckning Sida Ärenden VLN 16/18 VLN2018.0024 Förhållningsregler i och i anslutning till ett röstmottagningsställe vid allmänna valen 2018 och Europaparlamentsvalet 2019. 3 VLN 17/18 VLN2018.0025 Reglemente valnämnden - remiss 5 1
Valnämnden 2018 2018-08-21 kl. 14:00 2(6) Plats och tid Övriga deltagande Utses att justera Skövde stadshus, sammanträdesrum Stensättaren, 2018-08-21 kl. 14:00-15.30 Beslutande Ersättare Martin Odenö (M) Erkki Salmisaari (S) Sigurd Odenö (L) Börje Johansson (C) Emma Andersson (S) Markus Wästefors Tobias Carlgren Conny Bäck Erkki Salmisaari (S) Alf Nordberg (S) Bernt Mårtensson (M) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16/18-17/18 Ordförande Justerande Martin Odenö (M) Erkki Salmisaari (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Valnämnden 2018 2018-08-21 Sammanträdesdatu m Justeringsdatum 2018-09-05 Anslagsdatum 2018-09-05 Överklagningstid t o m 2018-09-27 Förvaringsplats för protokollet Skövde Stadshus Underskrift Conny Bäck 2
Valnämnden 2018 2018-08-21 kl. 14:00 3(6) Ärenden VLN 16/18 Förhållningsregler i och i anslutning till ett röstmottagningsställe vid allmänna valen 2018 och Europaparlamentsvalet 2019. VLN2018.0024 Behandlat av Datum Ärende 1 Valnämnden 2018 2018-08-21 16/18 Beslut Valnämnden besluta att fastställa förhållningsregler i anslutning till ett röstmottagningsställe enligt nedan. Bakgrund Enligt vallagen får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. I vallagen framgår det även att det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i och i anslutning till ett röstmottagningsställe. Förhållningsregler har tagits fram för att tydliggöra hanteringen av propaganda och valsedlar i och i anslutning till ett röstmottagningsställe. Förhållningsregler Enligt vallagen, 8 kap. 3, framgår det att på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Och i samma kapitel, 4, framgår det att det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i och i anslutning till ett röstmottagningsställe. Den som finns i lokalen eller i ett utrymme intill denna ska rätta sig efter de anvisningar som röstmottagarna ger för att röstmottagningen ska kunna genomföras 3
Valnämnden 2018 2018-08-21 kl. 14:00 4(6) Affischering och annat politiskt kampanjmaterial Ett parti får inte sätta upp valaffischer i anslutning till ett röstmottagningsställe. Affischer eller annat kampanjmaterial som sitter inom ett avstånd av 10 meter från lokalens entré har röstmottagare rätt att plocka ner. Partierna ska beakta kraven i 8 kap. 3 vallagen när partierna planerar sina valaktiviteter avseende affischering och annat politiskt kampanjmaterial. Notera att även ljud av politisk propaganda inte får nå in i lokalen, jämför JO 2012/13 s. 487. Valsedlar Skövde kommun, genom valnämnden, erbjuder distribution av valsedlar till röstmottagningslokaler. I de fall att partiföreträdare vill lämna valsedlar som partierna ansvarar för till röstmottagare på ett röstmottagningsställe så må de göra det men ska då ej bära partisymboler såsom jackor i lokalen. De må även kontrollera att det finns valsedlar med samma begränsning med burna partisymboler. Röstmottagarna ansvarar för ordningen i valsedelställen och att namnvalsedlar fylls på. Valsedelsutdelning Partier som deltar i valet får dela ut valsedlar utanför vallokaler på valdagen. Partiernas valsedelsutdelare ska stå utanför entrén. Partiernas valsedelsutdelare ska inte uppmana väljarna att ta deras valsedlar och ska undvika partipolitiska diskussioner utanför entrén. Partierna delar endast ut valsedlar till väljarna, inget annat kampanjmaterial. Övrigt Övrig verksamhet som kan störa valet får inte förekomma i lokalerna eller i anslutning till lokalerna såsom lotteriförsäljning eller caféverksamhet. Handlingar Förhållningsregler i och i anslutning till ett röstmottagningsställe vid allmänna valen 2018 och Europaparlamentsvalet 2019. Skickas till Valsamordnaren, valhandläggarna, Valledarna, Ordförandena för respektive förtidsröstningslokal samt vallokal 4
Valnämnden 2018 2018-08-21 kl. 14:00 5(6) VLN 17/18 Reglemente valnämnden - remiss VLN2018.0025 Behandlat av Datum Ärende 1 Valnämnden 2018 2018-08-21 17/18 Beslut Valnämnden lämnar följande synpunkter på förslaget till reglemente för valnämnden Martin Odenö samt Erkki Salmisaari yrkade ändringar enligt följande, vilka nämnden ställde sig bakom. - 3.5 Nämnderna ersätts med singularis nämnden - 5 Personuppgiftsombud ersätts med dataskyddsombud - 18 Med hänvisning till kommunallagen 6:25 bör närvarorätt för personalrepresentant strykas Bakgrund Kommunstyrelsen har remitterat förslag till reglemente för valnämnden inför nästa mandatperiod. för synpunkter på förslaget. Handlingar Reglemente valnämnden - remiss Skickas till Kommunstyrelsen 5
Valnämnden 2018 2018-08-21 kl. 14:00 6(6) Informationsärenden - Conny Bäck och Markus Wästefors informerade om förberedelserna och genomförande av valet. Drygt 250 valförrättare m fl utbildas inför valet. - Vallokalen Kyrketorpsgården har bedömts olämplig så därför flyttas vallokalen till Billingsdalsskolan. - Harry Svensson och Janne Ektröm som jobbar med valmaterialet och vallokalerna presenterades. Besök gjordes i valförrådet och där man förvarar förtidsrösterna 6