Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Närvarande/beslutande Ordinarie medlemmar Onsdag kl. 15:00 Omsorgsbyrån, Strandvägen 8 Pargas Personliga ersättare Camilla Sandell, ordförande Anne-Marie Nygren, viceordförande Esko Antikainen Monica Eriksson Ann-Mari Kulla Egon Nordström Robert Stolpe Anmärkning: Conny Granqvist Jukka Surakka Nina-Maria Nyman Janina Kaita Eskil Engström Eva Menon Petri Abrahamsson Övriga närvarande Regionchef Miia Lindström, föredragande Kanslist Solveig Wilén, sekreterare Anmärkning: Paragrafer 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2-12 Behandlas Underskrifter Camilla Sandell, ordförande Solveig Wilén, sekreterare Protokollets justering har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum/ Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag kl. 15:00 Omsorgsbyrån, Strandvägen 8 Pargas Ärende 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 Val av protokolljusterare 3 Godkännande av föredragningslistan 4 Beviljande av avsked för enhetschefen för Bläsnäs serviceenhet i Pargas 5 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef för Bläsnäs serviceenhet i Pargas 6 Val av kassagranskare för regionala nämnden i Åboland för mandatperioden 2017-2021 7 Förvaltade gåvomedel 8 Brukarrådet i västra Åboland 12.12.2017 9 Brukarrådet i östra Åboland 12.12.2017 10 Anmälningsärenden 11 Delgivning av tjänsteinnehavarbeslut 12 Eventuella övriga ärenden
1 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 Val av protokolljusterare 3 Godkännande av föredragningslistan
2 KARKULLA:39/2018 4 Beviljande av avsked för enhetschefen för Bläsnäs serviceenhet i Pargas Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Enhetschef på Bläsnäs serviceenhet, Lotten Ackrén, har anhållit om avsked på grund av personliga skäl. Ackrén är för tillfället tjänstledig och arbetar i ett projekt inom samkommunen. Avskedsansökan gäller med sista anställningsdag 28.2.2018. Enligt Kårkulla samkommuns förvaltningsstadga är det nämndernas uppgift att anställa och bevilja avsked för enhetschefer. Nämnden beviljar avsked till Lotten Ackrén från enhetschefstjänsten på Bläsnäs serviceenhet med sista anställningsdatum 28.2.2018. Paragrafen justeras omedelbart. Delges: Lotten Ackrén, personalkontoret, lönekontoret
3 KARKULLA:40/2018 5 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef för Bläsnäs serviceenhet i Pargas Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Enhetschefstjänsten för Bläsnäs serviceenhet bör lediganslås för rekrytering av enhetschef. Enligt Kårkulla samkommuns förvaltningsstadga beviljar de regionala nämnderna lov att lediganslå enhetschefstjänster i regionen. Nämnden beviljar lov att lediganslå tjänsten som enhetschef på Bläsnäs serviceenhet. Paragrafen justeras omedelbart.
4 KARKULLA:41/2018 6 Val av kassagranskare för regionala nämnden i Åboland för mandatperioden 2017-2021 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Enligt Kårkulla samkommuns direktiv ska de regionala nämnderna utse kassagranskare för sin mandatperiod. Kassagranskarnas uppgift är att granska samtliga penningmedel som samkommunen förvaltar över, där även klientmedel ingår. Granskning utförs årligen per enhet. Två kassagranskare utses, och granskningsuppdraget är delat så att den ena kassagranskaren sköter Kimitoön och den andra granskaren sköter enheterna i Åbo och Pargas. Uppdraget i Åboland är mindre än i de övriga regionerna eftersom handkassorna i regionen är få, då First card via Nordea är i bruk i regionen. På mötet ges förslag till kassagranskare. Nämnden i Åboland utser två kassagranskare för sin mandatperiod.
7 Förvaltade gåvomedel Föredragning: Regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi 5 Till nämndens uppgifter hör, enligt Kårkulla samkommuns styrelses verkställighetsdirektiv, att motta donerade medel och ansvara för att medlen används enligt donatorns vilja. Saldo över donerade gåvomedel som förvaltas var per 31.12.2017 23 428,39. Dessa gåvomedel är till största delen knutna till en enskild brukare på en serviceenhet i Åboland. Gåvomedel planeras använda till förmån för brukaren och enheten efter renoveringen år 2017. Nämnden antecknar ärendet till kännedom.
6 8 Brukarrådet i västra Åboland 12.12.2017 KARKULLA:51/2018 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i västra Åboland 12.12.2017 för kännedom. Bilaga: Brukarrådet i västra Åboland 12.12.2017, protokoll Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarrådet feedback. Delges: Brukarrådet i västra Åboland
7 9 Brukarrådet i östra Åboland 12.12.2017 KARKULLA:52/2018 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i östra Åboland 12.12.2017 för kännedom. Bilaga: Brukarrådet i östra Åboland 12.12.2017, protokoll Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarrådet feedback. Delges: Brukarrådet i östra Åboland
10 Anmälningsärenden 8 Aktuellt från regionen Delgivning, Styrelsen 25.1.2018 Bilagor: Styrelsen 25.1.2018, protokollsutdrag 6, 7, 9, 11 och 12 Antecknas för kännedom
9 11 Delgivning av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Solveig Wilén Föredragning: nämndordförande Camilla Sandell Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden. Regionchef i Åboland, Miia Lindström A-beslut 20.11.2017 48/2017 Tillfällig flytt av personal från Morrestorns se till Bläsnäs se, 13.11-31.12.2017 20.11.2017 49/2017 Beviljande av fortsatt vårdledighet 22.11.2017 50/2017 Beviljande av nedgång i arbetstid 1.12.2017 51/2017 Beviljande av nedgång i arbetstid 4.12.2017 52/2017 Val av vårdare, bef. 1030 Bäckåkergårdens se 1.12.2017 53/2017 Enhetschef på Bläsnäs se, 1.12.2017-28.2.2018 1.12.2017 54/2017 Ställföreträdare på Bläsnäs se, 1.12.2017-28.2.2108 8.12.2017 55/2017 Val av vårdare, bef. 594 Bläsnäs se 12.12.2017 56/2017 Val av ambulerande sjukskötare, bef. 43 region Åboland 12.12.2017 57/2017 Val av handledare, bef. 435 Mocca se 21.12.2017 58/2017 Beviljande av avsked, bef. 455 Bäckåkergården se 21.12.2017 59/2017 Byte av personal, från bef. 1056 till bef. 1316 på Bäckåkergårdens se 21.12.2017 60/2017 Ändring av bef. 3002, personlig hjälpare, till bef. 1275 vårdbiträde på Smålands se 21.12.2017 61/2017 Ändring av vårdbiträde bef. 423 till vårdare på Bläsnäs se 28.12.2017 62/2017 Uppsägning av anställningsförhållande, bef. 456 på Smålands se 28.12.2017 63/2017 Justering av ställföreträdarlön Mocca se, 7-22.12.2017 17.1.2018 1/2018 Tillfällig flytt från morrestorns se till Bläsnäs se, bef. 548 17.1.2018 2/2018 Tidsbunden flytt av bef. 1317 och 1318 från Bäckåkergårdens se till Bläsnäs se 25.1.2018 3/2018 Beviljande av avsked, bef. 548 Bläsnäs se 25.1.2018 4/2018 Val av vårdare, bef. 606 Bläsnäs se 25.1.2018 5/2018 Beviljande av avsked, bef. 601 Bäckåkergården se 25.1.2018 6/2018 Val av ställföreträdare, Morrestorns se 25.1.2018 7/2017 Avslutande av ställföreträdarskap, Morrestorns se B-beslut 21.11.2017 144/2017 Extern utbildning, Kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain toimeenpanon seuranta 7.12.2017 149/2017 Extern utbildning, Kehitysvammaisten erityishuollosta annetun lain toimeenpanon seuranta 19.12.2017 157/2017 Extern utbildning, Första hjälpen 23.1.2018 7/2018 Extern utbildning, Potilassiirto Nämnden antecknar att den tagit del av följande beslutsprotokoll samt besluter att en överföring av beslut inte är påkallat.
12 Eventuella övriga ärenden 10