PROTOKOLL 1 (22)

PROTOKOLL 1 (22) 2016-09-14 Gymnasienämnden Plats och tid Urkraft kl 08.00 12.00, samhällsbyggnadskontoret kl 13.00-17.00 ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Britt-Marie Nyhlén (S) Filip Palukka (V), kl 13.00 17.00 Tjänstgörande ersättare Dennis Lindmark (S), ersättare för Joakim Dahlgren (S) Lina Lindahl (V), ersättare för Daniela D Angelo Wikström (MP) Lennart Hägglund (KD), ersättare för Ramona Dolan (M) Carina Lundmark (S), ersättare för Felix Marklund-Norén (S) Ersättare Lennart Hägglund (KD) Lina Lindahl (V) Dennis Lindmark (S) Carina Lundmark (S) Anna Karin Lundström (S), kl 08.00 14.30 Anders Svedjevik (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Helena Degerman, Lärarförbundet Christina Fahlgren-Lövheim, verksamhetschef Vux och Maryam Barkadehi, rektor Vux, kl 08.45-09.30 Dan Forsberg, rektor Naturbruksgymnasiet, kl 08.00-08.45 Justerare Maria Bernsson Paragrafer 116-133 Ersättare Stina Engström Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Maria Bernsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-09-14 2016-09-23 2016-10-17 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 116 Dnr GYN 2016-000002 600 Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 117 Dnr GYN 2016-000003 600 Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Maria Bernsson och som ersättare utses Stina Engström.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 118 Dnr GYN 2016-000004 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens protokoll 2016-06-08 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-08-31 Uppföljningen godkänns. Sänt till: Revisionen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 119 Dnr GYN 2016-000290 617 Utbildningsutbud läsåret 2017/2018 för gymnasiesärskolan, komplettering Sammanfattning I gymnasiesärskolan finns idag fyra program; Skog, mark och djur, Hantverk och produktion, Hotell, restaurang och bageri samt Estetiska verksamheter. Inför hösten 2016 beslutades att inte göra intag till åk 1 på programmet Estetiska verksamheter. Skäl till beslutet är att Estetiska verksamheter inte är ett yrkesprogram och därför ej har en tydlig koppling till bransch. Det innebär svårigheter att arbetsplatsförlägga kursmål. Avsaknad av branschtillhörighet gör att det blir svårt med såväl APL-platser som övergång till arbetsmarknad och anställning. APL = arbetsplatsförlagt lärande. Skolverket har även i sin första utvärdering av Gys2013-reformen påtalat svårigheten att ordna APL för elever som går detta program och förslag har funnits att eventuellt minska antalet APL-veckor. Dock gör inte ett minskat antal veckor eleverna mer anställningsbara. För att återgå till ett bredare utbud, denna gång med ett yrkesprogram, vill vi inför 2017/2018 erbjuda programmet hälsa, vård och omsorg. Bra förutsättningar för detta är: Att kommunstyrelsen har tagit ett beslut om tjugo platser för anställning av serviceassistenter i de olika förvaltningarna. För sådan anställning är programmet en lämplig grund. Att vård- och omsorgscollege har intresse av att ta med gymnasiesärskolan. Att programmet till stor del kan samläsas med övriga program, främst med programmet hotell, restaurang och bageri. (1600 p av 2500 p kan samläsas) Programmet hälsa, vård och omsorg läggs till i gymnasiesärskolans utbud läsåret 2017/2018. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-08-31 72 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-06-16 Gymnasienämndens protokoll 2016-06-08 98, beslut utbildningsutbud 2017/2018 för gymnasie- och gymnasiesärskolan Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor/vuxenutbildningen Kommunala gymnasieskolor i Skellefteå kommun Studie- och yrkesvägledare inom gymnasie- och grundskolan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 120 Dnr GYN 2016-000324 612 Begäran om extraanslag för kostnader vid etablering av Trä- och teknikarena Sammanfattning Gymnasieskolan avser att från och med läsåret 2017/2018 erbjuda gymnasieutbildning för arbete i tillverkningsindustrin. Berörda branscher ser med oro på förutsättningarna för kompetensförsörjning och är tydliga med att det finns ett stort behov av utbildning. I de nyrenoverade och tillbyggda gymnasieskolorna saknas lokaler för utbildning inom industritekniska programmet. Genom ett samarbete mellan Skellefteå och Norsjö kommuner, trä- och verkstadsindustrin i kommunerna och en entreprenör har möjligheter skapats för att etablera en Trä- och teknikarena som innehåller utbildningslokaler med nödvändig utrustning. Gymnasiekontoret har möjlighet att från hösten 2017 hyra lokaler i Trä och teknikarenan. Förutom reguljär utbildning inom industritekniska programmet är lokalerna lämpliga för lärlingsutbildning och yrkesintroduktion samt för laborationer inom teknikprogrammets kurser. Hyreskostnaden uppskattas till en miljon kronor per år vilket vid fullt utbyggd verksamhet bedöms som rimligt. Under utbildningens uppbyggnadsperiod, som är de tre första åren, blir lokalkostnaderna höga i förhållande till antalet elever. Gymnasiekontorets bedömning är att kostnaderna för 2017 går att hantera inom nämndens budget eftersom de avser en mindre del av året. Extraanslag för lokalkostnader äskas under 2018 med 715 000 kr och för 2019 med 365 000 kr, totalt 1 080 000 kr eftersom verksamheten är under uppbyggnad. Hos kommunstyrelsen äska extraanslag för uppbyggnad av Trä och teknikarena 2018 med 715 000 kr och 2019 med 365 000 kr sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-08-31 73 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-08-30 Sänt till: Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 121 Dnr GYN 2016-000316 624 Gymnasienämnden utser verksamhetschef för den medicinska elevhälsan Sammanfattning De medicinska och psykologiska delarna av elevhälsan räknas som hälsooch sjukvård och ska därmed följa de författningar som gäller för hälsooch sjukvård. I 29 HSL (Hälso- och sjukvårdslag) anges att Inom hälsooch sjukvård skall det finnas någon som svarar för verksamheten (verksamhetschef). Verksamhetschefen får dock bestämma över diagnostik eller vård och behandling av enskilda patienter endast om han eller hon har tillräcklig kompetens och erfarenhet för detta. Verksamhetschef svarar för verksamheten och har det samlade ledningsansvaret och kan inte överlåta det till annan befattningshavare. I de fall där verksamhetschefen saknar hälso- och sjukvårdskompetens får verksamhetschefen uppdra åt sådana befattningshavare inom verksamheten som har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgifter. Ansvaret för ledningen av hälso- och sjukvård har den som är vårdgivare, i detta fall Skellefteå kommun, gymnasienämnden. Gymnasienämnden ska därför utse någon som svarar för verksamheten, det vill säga verksamhetschef. I detta ärende är checklistan för jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. et rör inte innehållet i elevhälsan och beslutet får inte olika konsekvenser för kvinnor och män, flickor och pojkar. 1. Ulla-Britt Persdotter utses till verksamhetschef för den medicinska elevhälsan på Anderstorpsgymnasiet och Naturbruksgymnasiet. 2. Erik Burstrand utses till verksamhetschef för den medicinska elevhälsan på Baldergymnasiet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-08-31 74 Förslag på ledningssystem för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-06-09 Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid Skellefteå kommuns gymnasieskolor Andertorpsgymnasiet, Baldergymnasiet, Naturbruksgymnasiet Skolläkare Maria Hedström

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 122 Dnr GYN 2016-000317 624 Ledningssystem för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser inom den kommunala gymnasie- och gymnasiesärskolan Sammanfattning Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, tredje kapitlet (SOSFS 2011:9) ansvarar vårdgivaren för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Ansvaret för den medicinska och psykologiska elevhälsan inom den kommunala gymnasie- och gymnasiesärskolan har överförts till gymnasienämnden genom gymnasienämndens reglemente och gymnasienämnden ska därför säkerställa att det finns ett ledningssystem. Gymnasiekontoret har tagit fram ett förslag på ledningssystem som föreslås börja gälla fr o m 2016-09-14. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Ledningssystemet är av administrativ/organisatorisk karaktär och påverkar inte kvinnor och män, flickor och pojkar på olika sätt. Däremot är jämställdhet och genus mycket viktiga frågor för elevhälsan och ska beaktas i verksamheten. Förslaget till ledningssystem för den medicinska och psykologiska verksamheten vid elevhälsan inom den kommunala gymnasie- och gymnasiesärskolan godkänns och börjar gälla fr o m 2016-09-14. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-08-31 75 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-08-31 Förslag på ledningssystem för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser Sänt till: Verksamhetschef/rektor vid kommunala gymnasieskolor i Skellefteå Anderstorpsgymnasiet, Baldergymnasiet och Naturbruksgymnasiet Skolläkare Maria Hedström

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 123 Dnr GYN 2016-000248 622 Kostnaden för mellanmål som serveras under perioden vecka 45 - vecka 9 Sammanfattning Utifrån tre elevers motioner till ungdomsfullmäktige om mellanmål blev gymnasienämndens beslut 2016-04-28 76 att ge ett uppdrag till gymnasiekontoret att redovisa vad kostnaden blir om mellanmål serveras fr o m vecka 45 t o m vecka 9 2017. Motionärer från Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet har lämnat in tre motioner om mellanmål; mellanmål till gymnasiet, gratis varm dryck och gratis frukt på raster. Eleverna i gymnasieskolan beskriver att de ofta har långa och energikrävande arbetsdagar och menar att med ett mellanmål får man mer energi, blir mindre trött, bättre koncentrationsförmåga vilket ger bättre skolresultat. Motionärerna menar också att det är i gymnasieåldern som vanor för resten av livet inleds och att det är en utmärkt möjlighet att lära eleverna goda vanor för resten av livet och det kan även bidra till Skellefteås mål om en hälsosammare kommun. Antalet gymnasieelever i Skellefteå kommun uppgår till ca 2 800. Antalet skoldagar per år är 178. För perioden vecka 45 vecka 9 är det 74 skoldagar. Om alla gymnasieelever erbjuds ett litet mellanmål till en kostnad av 3 kronor/dag så blir kostnaden ca 625 000 kronor, förutom personalkostnader. Gymnasiekontorets bedömning är att gratis mellanmål är ett åtagande utanför skolans uppdrag. För serveringen av daglig skollunch avsätter gymnasienämnden under detta år 12 648 000 kronor. Fri skollunch är inte obligatoriskt i gymnasieskolan. Gymnasiekontoret anser att det saknas ekonomiska förutsättningar för att kunna erbjuda mellanmål till eleverna. 1. Motionen avslås då ekonomiska förutsättningar för att erbjuda mellanmål för elever saknas. 2. Motionen överlämnas till elevkårerna som kan återkomma med förslag till lösning. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-08-31 76 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-08-31 Gymnasienämndens beslut 2016-04-28 76 Sänt till: Motionärerna till ungdomsfullmäktige 2016 Demokratilots Jörgen Svedberg, Lärare och mentor för eleverna Gymnasieskolornas elevkårer

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 124 Dnr GYN 2016-000247 623 Kostnaden per månad om avståndgränsen för att få busskort sänks till 4 km Sammanfattning I samband med behandlingen av motioner från Ungdomsfullmäktige 2016-04-28 73-74 fick gymnasiekontoret i uppdrag att utreda kostnaderna för att ändra gränsen för beviljande av skolbusskort från 6 till 4 kilometer. En justering skulle innebära att ytterligare 300 elever får rätt till skolbusskort. Kostnaden för korten är 460 kronor per månad om de köps direkt från Skelleftebuss. Läsårskort för 300 elever skulle innebära en kostnad på 1 242 000 kronor och kostnader för ett vinterkort som gäller 5 månader blir 690 000 kronor. Gymnasiekontorets bedömning är att möjligheterna att hantera ökade kostnader för uppgifter som inte är obligatoriska för kommunen är starkt begränsade då det finns stora behov inom andra delar av verksamheterna. En mycket stor del av verksamheternas kostnader är fasta; lokaler, obligatorisk skolskjuts och skolmat. Personalkostnader är i något större utsträckning rörliga. Kostnader för ett vinterkort är jämförbara med en årstjänst för en lärare och läsårskortets kostnader motsvarar cirka två årstjänster. Gymnasiekontorets bedömning är att den möjlighet som finns att finansiera en justerad avståndgräns för skolbusskorten är att minska anslaget till de rörliga personalanslagen alternativt läromedelsanslagen. Vuxenutbildningen och elevhälsan bör inte beröras av en eventuell ökad kostnad för skolbusskort. Ett minskat undervisningsanslag som motsvarar kostnaden för ett läsår motsvarar två lärartjänster eller ett 10-tal kurser. Verksamheterna är sedan lång tid påverkade av effektiviseringskrav som gör att tillkommande åtaganden som inte är obligatoriska för anordnaren är mycket svåra att hantera utan att resurser tillskjuts. 1. Frågan om att erbjuda busskort till fler elever prövas i samband med att internbudget för 2017 beslutas under gymnasienämndens sammanträde november 2016. 2. Gymnasiekontoret ges ett uppdrag att undersöka vad kostnaden blir för ett försök där man ger berörd elevgrupp ett busskort under perioden 9 januari 3 mars 2017. Prövningen av ett eventuellt försök görs i samband med att ärendet om internbudget beslutas. Tilläggsyrkande Stina Engström (L) vill ge gymnasiekontoret ett uppdrag att undersöka vad kostnaden blir för ett försök där man ger berörd elevgrupp ett busskort under perioden 9 januari 3 mars 2017.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 124 forts sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-08-31 77 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-08-31 Gymnasienämndens beslut 2016-04-28 73 och 74 Sänt till: Motionärerna Demokratilots Jörgen Svedberg, Lärare och mentor för eleverna

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 125 Dnr GYN 2016-000195 631 Tertialrapport 31 augusti 2016 för gymnasienämnden Sammanfattning Gymnasienämnden har upprättat tertialbokslut för perioden 2016-01-01 2016-08-31. Redovisningen följer kommunens riktlinjer och principer för mål- och resultatstyrning. Gymnasiekontorets bedömning är att målen inom de olika perspektiven delvis uppnås. Inom perspektivet ekonomi förväntas närvaron i gymnasieskolan öka så att målet kan uppnås under året. Ombyggnationerna av Anderstorpsgymnasiet är inne i slutfasen och Baldergymnasiet är slutfört. Att bedriva undervisning parallellt med en byggarbetsplats har ansträngt organisationen och elevernas tålamod. Vuxenutbildningen har under året fått ökade intäkter i form av statsbidrag för att möjliggöra för fler elever att studera på gymnasial nivå samt ökat bidrag till undervisningen i svenska för invandrare. Det ekonomiska resultatet för perioden pekar mot ett överskott på 4 miljoner kronor. Verksamhet för de medel gymnasienämnden erhållit för främjande av flyktingmottagande och integrationsinsatser genomförs läsåret 2016/17. Av medlen kommer ca 5 miljoner kronor att användas under 2017. Den förändring av finansieringsmodell kring IT som införts från 2016 innebär ökade kostnader om ca 1 miljon kronor vilket förväntas regleras i samband med bokslutet. Ärendet är så långt det är möjligt förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Informationen noteras. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-09-12 Tertialrapport 31 aug gymnasienämnden Ekonomisk prognos 2016-08-31 Tertialrapport Anderstorpgymnasiet Tertialrapport Baldergymnasiet Tertialrapport Naturbruksgymnasiet Tertialrapport Vuxenutbildningen Tertialrapport Arbetsmarknadsenheten Sänt till: Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 126 Dnr GYN 2016-000342 600 Fyllnadsval - ordinarie i kulturskolans styrgrupp perioden 2016-09-14 -- 2018-12-31 Sammanfattning Felix Marklund-Norén (S) har sagt upp sitt uppdrag i gymnasienämnden; ordinarie ledamot i kulturskolans styrgrupp. Gymnasienämnden valde vid första sammanträdet i den nya mandatperioden 2 ordinarie ledamöter och 2 ersättare till kulturskolans styrgrupp. Kommunfullmäktige beslutade 2012-09-18 185 att en kulturskola ska starta. Kulturskolan ska ha en styrgrupp med representation från kulturnämnd, gymnasienämnd och barn- och grundskolenämnd, två förtroendevalda och en tjänsteman per nämnd med ersättare. Fritidsnämnden representeras med en tjänsteman. Ordförande i styrgruppen tillsätts av kulturnämnden. Endast ordinarie ledamöter kallas till mötena. Till ordinarie ledamot i kulturskolans styrgrupp väljs Bertil Almgren (S) istället för Felix Marklund-Norén (S) som sagt upp uppdraget. Sänt till: Kommunledningskontoret Sammankallande och ordförande i kulturskolans styrgrupp

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 127 Dnr GYN 2016-000007 651 Val av styrgrupp och arbetsgrupp för utredning av kulturskolans framtida uppdrag m m Sammanfattning Under arbetets gång med utredningen om förutsättningar för en gemensam nämnds- och förvaltningsorganisation för kultur och fritidsfrågor, som beslutades av kommunfullmäktige 2014-06-17 162, så konstateras att det behövs en särskild utredning för kulturskolans framtida uppdrag, organisationstillhörighet och budget. Det bör därför utses en styrgrupp och en arbetsgrupp för den utredningen. Enligt beslut i kommunstyrelsen 2016-08-29 401 så är kommunstyrelsens arbetsutskott utsedda att bilda styrgruppen. Arbetsgruppen ska bestå av två representanter för vardera fritidsnämnden, kulturnämnden, gymnasienämnden och för- och grundskolenämnden. 1. Till ordinarie representanter till arbetsgruppen utses samma personer som är representanter för kulturskolans styrgrupp; Bertil Almgren (S) och Daniela D Angelo Wikström (MP). 2. Till ersättare vid ordinarie ledamöters frånvaro utses samma personer som är ersättare i kulturskolans styrgrupp Anders Svedjevik (S) och Ramona Dolan (M). sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2016-08-29 401. Sänt till: Fritidsnämnden För- och grundskolenämnden Kulturnämnden Kulturskolans styrgrupp

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 128 Dnr GYN 2016-000005 600 Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan gymnasienämndens sammanträde 2016-06-08 1 Dnr 2016.297 616 Motion av Andreas Westerberg (L) om ansökan att bli försökskommun med förlängd skolplikt för nyanlända med mera (43/16) 2 Dnr 2016.298 609 Motion av Andreas Westerberg (L) om att det hedersrelaterade våldet ska kartläggas på alla skolor i kommunen med mera (42/16) 3 Dnr 2016.318 650 Motion av Lars Åhman (L) om att professionella mentorer ger tid till lärande (46/16) 4 Dnr 2016.319 650 Motion av Lars Åhman (L) om att samordna arbetet för att behålla och skaffa behöriga lärare (47/16) 5 Dnr 2016.320 609 Motion av Gabriella Rymark (C) och Carina Sundbom (C) om riktlinjer för texter på studentflak och metodstöd för genus- och jämställdhetsfrågor (51/16) 6 Dnr 2016.321 624 Motion av Kjell Bergmark (C) om kommunal handlingsplan för suicidprevention (55/16). Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 129 Dnr GYN 2016-000006 600 Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr 2015.424 612 Industrirådet 2016-03-31 Svar på begäran om utträde ur Riksföreningen Teknikcollege Sverige (RTS) 2 Dnr 2015.309 610 Delegationen för Unga till arbete 2016-05-17 beviljad ansökan om statsbidrag för att etablera gemensamma rutiner och arbetssätt. 3 Dnr 2013.411 600 Kommunfullmäktige 2016-05-17 201 Revidering av gymnasienämndens reglemente. 4 Dnr 2016.93 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-06-01 Beviljad ansökan om statsbidrag för nordiska elever, vårterminen 2016. 5 Dnr 2016.287 646 Samhällsbyggnad, miljö och hälsa 2016-06-08 Föreläggande enligt tobakslagen (Naturbruksgymnasiet). Uppföljning av föreläggande har gjorts 2016-08-12. Kraven som ställdes är uppfyllda. 6 Dnr 2016.289 635 Statsbidrag till huvudmän för Entreprenörskap i skolan år 2016, ansökan om statsbidrag har lämnats in, men Skolverket har 2016-06-07 avslagit ansökan. 7 Dnr 2016.301 631 Kommunfullmäktige 2016-06-14 249 Delårsbokslut per april 2016, Skellefteå kommun. 8 Dnr 2016.303 649 Kommunfullmäktige 2016-06-14 243 Bostadsförsörjningsprogram 2016 2019 9 Dnr 2016.305 645 Kommunfullmäktige 2016-06-14 235 Motion av Rune Wästerby (MP) om att stimulera kommunanställdas cykelresor till och från jobbet (45/15). 10 Dnr 2016.38 615 Nytt beslutsmeddelande från Skolverket 2016-06-27 Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå för bidragsåret 2016 (ersätter tidigare beslut från 2016-01-21)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 129 forts Dnr GYN 2016-000006 600 11 Dnr 2016.309 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-07-28 Statsbidrag för vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år läsåret 2016/2017 läsåret 2018/2019 (reviderat beslut). 12 Dnr 2016.281 609 Riktlinjer för Skellefteå kommuns arbete med krisberedskap. Förvaltningarna uppmanas att göra krisledningsplaner för den verksamhet som den enskilda förvaltningen ansvarar för. 13 Dnr 2016.105 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-06-30 om återkrav för utbetalat statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb 2016. Skälet till beslutet är att kommunen återlämnat ett antal årsstudieplatser. 14 Dnr 2016.67 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-07-06 Beviljad ansökan om statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen för bidragsåret 2016. 15 Dnr 2016.280 600 Kommunstyrelsen 2016-05-17 200 Förslag till reviderade reglementen för nämnder inom samhällsbyggnadsfrågor och förslag till gemensamt grundreglemente för alla nämnder. 16 Dnr 2016.331 600 Avsägelse från Felix Marklund-Norén från uppdraget som ordinarie ledamot i gymnasienämnden. Fyllnadsval - ordinarie i kulturskolans styrgrupp 17 Dnr 2016.332 638 Kommunstyrelsen 2016-08-29 367 Riktlinjer för ledning och styrning av IT Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 130 Dnr GYN 2016-000008 600 Rapporter Följande rapporter tas upp: Aktuell skolpolitik i Skellefteå 31 augusti och 1 september bl a Maria Bernsson och Filip Palukka har varit där. Information om lärarutbildningen på Luleå Tekniska Universitet (LTU) 1 september 2016 i Luleå Bertil Almgren tillsammans med Fredrik Stenberg, ordförande i för- och grundskolenämnden har besökt Luleå. Ledningen inom LTU, representerat av rektor Johan Stecke och prefekten för lärarutbildningen Monica Johansson vill föra en dialog med kommunerna om hur vi tillsammans kan öka rekryteringen till utbildningen. En arbetsgrupp, där bl a Fredrik Stenberg ingår, bildades. Arbetsgruppen ska redovisa sina förslag innan den 2 december. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 131 Dnr GYN 2016-000001 652 Kurser/konferenser Följande inbjudan har inkommit: Framtidsdagarna 4-5 oktober på Medlefors Inbjudan har skickats ut till ordinarie ledamöter i nämnderna. De som är intresserade anmäler sig via den länk som finns i inbjudan. Arvode utgår ur centrala medel. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 132 Dnr GYN 2016-000011 600 Informationsärenden 1 Dnr 2016.57 600 Information om aktuella kommunala utredningar. Gymnasiechef Jan Midlert informerar om utredningen om Ekonomicenter och även utredningen om naturbruksgymnasiet som pågår men förväntas bli klar inom kort. 2 Dnr 2016.227 659 Medarbetarundersökning för 2016 Jan Midlert visar en sammanställning över resultatet för medarbetareundersökningen. Det är 450 personer som svarat och förvaltningens resultat ser bra ut, ett genomsnittligt betyg på fyra av en femgradig skala. 3 Dnr 2016.273 629 TExAs verksamhet, information.. Mötesplats TExAs, som är ett studiecentrum i Urkrafts lokaler, riktar sig till kvinnor och män i alla åldrar, med Aspergers syndrom eller andra Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Gymnasienämnden besöker Urkraft och får en rundvandring i lokalerna samt att personalen informerar om verksamheten och några av de deltagare som brukar vara där, informerar om hur det är att vara där. 4 Dnr 2016.302 630 Nämndernas mål 2017 Jan Midlert visar beslutet från kommunfullmäktige, vilka mål som antagits för respektive nämnd inom områdena tillgänglighet, trygghet, effektivitet och trivsel. 5 Dnr 2015.384 600 Val av kontaktpolitiker för Baldergymnasiet, fördelning mellan programmen Ordförande Bertil Almgren informerar att det finns önskemål från rektorerna på Baldergymnasiet att politikerna fördelar sig. 6 Dnr 2016.322 610 Systematiskt kvalitetsarbete för gymnasienämndens verksamheter läsåret 2015/2016. Vux och Naturbruksgymnasiet besöker nämnden Rektor Dan Forsberg, Naturbruksgymnasiet och verksamhetschefen för Vux Christina Fahlgren-Lövheim tillsammans med den nyanställda rektorn för sfi, grundläggande vuxenutbildning och YH (yrkeshögskola), besöker nämnden och berättar om de rektorsrapporter de skrivit om systematiskt kvalitetsarbete för läsåret 2015/2016. 7 Dnr 2016.325 612 Antagna elever till Skellefteås gymnasieskolor höstterminen 2016 Jan Midlert visar den slutliga antagningen till gymnasieskolorna för höstterminen 2016. Vid kommande nämnd kommer det som delegationsredovisning.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 132 forts Dnr GYN 2016-000011 600 8 Dnr 2016.330 612 Öppna jämförelser gymnasieskola 2016 Jan Midlert ger en kort information om Öppna jämförelser för gymnasieskolan som publicerats under veckan. En glädjande nyhet är att kommunen har klättrat i rankingen och är nu på plats nr 32 av 244, vad gäller antalet elever som fått examensbevis efter tre år inom gymnasieskolan. 9 Dnr 2016.177 612 PRIV-platser inom gymnasieförvaltningen de senaste fem åren Jan Midlert redovisar den statistik som Stina Engström (L) efterfrågat vid en tidigare nämnd. Dokumentet skickas ut till nämndens ledamöter och ersättare. 10 Dnr 2016.253 600 Revidering av bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda från och med 2016-01-01 Revidering av bestämmelser av ersättningar har gjorts i maj 2016 av kommunfullmäktige. et skickas ut till gymnasienämndens ledamöter och ersättare. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 133 Dnr GYN 2016-000012 600 Övriga frågor Följande frågor tas upp Hur många elever har fått sitt förstahandsval inför läsåret 2016/2017? Dnr 2016.345, 612 Maria Bernsson(C) frågar hur många flickor/pojkar som inte fått sitt förstahandsval inför skolstarten höstterminen 2016. Jan Midlert svarar att de flesta har fått sitt förstahandsval men inte de elever som sökt bygg- och anläggningsprogrammet eftersom antalet sökande var större än antalet platser. Politiker frågar under ungdomsfullmäktige 2017 Dnr 2016.218, 604 Bertil Almgren (S) tar upp att demokratilotsen Jörgen Svedberg önskar få in en fråga från varje nämnd senast 30 september. 1. Informationen noteras. 2. Ett uppdrag ges till gymnasiekontoret att till demokratilotsen senast 30 september lämna förslag på en fråga om ökad närvaro och svarsalternativ till den.