1 (10) Datum Tid Kl. 08.30 13.20 Plats Beslutande Övriga närvarande Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Peter Berglund, vik verksamhetschef IFO Jerry Mähler, verksamhetschef ÄO Ann-Katrin Lundin, verksamhetschef FS Lena Andersson, produktionschef Monica Kuronen, enhetschef vuxen/lss 92, 99, 101 Christina Östling, socialsekreterare 99, 101 Underskrifter Sekreterare... 92,99,101,104 Maivor Åström Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Birgitta Häggkvist Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget 92,99,101,104 sätts upp tas ner 2015-05-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Maivor Åström
2 (10) Datum Tid Kl. 08.30 13.20 Plats Beslutande Övriga närvarande Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Peter Berglund, vik verksamhetschef IFO Jerry Mähler, verksamhetschef ÄO 72, 74 Ann-Katrin Lundin, verksamhetschef FS 72, 74, 104 Lena Andersson, produktionschef 72-74 Leif Kårén, ekonom 74 Hjördis Norrman, controller 74 Mia Brodin, verksamhetsutvecklare 72 Underskrifter Sekreterare... 72-91,93-98,100, Maivor Åström 102-103,105-108 Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Birgitta Häggkvist Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget 72-91,93-98,100 102-103, 105-108 sätts upp 2015-04-27 tas ner 2015-08-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Maivor Åström
3 (10) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Åsa Nilsson (S) 1 Nils-Gunnar Molin (S) 1 Avg 12.30 *) Kjell-Åke Sjöström (V) 1 Kerstin Franzén (M) - Birgitta Häggkvist (VISKB) 1 justerare Ersättare Lennart Önblad (S) 1 tjg **) Anita Bergsten (S) 1 jäv 104 Johan Andersson (C) 1 X jäv 104 *) tjg 72, 74, 99-101 **) tjg 73, 75-98, 102-108
4 (10) Dagordning Paragraf Sida 1. Utbildning/information 72 8 2. Åtgärdslista 73 9 3. Ekonomisk uppföljning IFO, FS, ÄO per 2015-03-31 74 10 4. Delgivning Patientsäkerhetsberättelse 2014 75 11 5. Information om rekvirerat statsbidrag 76 12 Sekretessärenden 77-108 13-45
5 (10) 72 KS/73/2015 (2.2) Utbildning/information Socialtjänstlagen Verksamhetsutvecklare Mia Brodin redogör för innehållet i socialtjänstlagen. Utskottet ansvarar för en lagstyrd verksamhet, där socialtjänstlagen är grunden för socialnämndens (hos oss kommunstyrelsens) handläggning och beslut. Lagen ser till enskildas behov av stöd för sin försörjning eller livsföring i övrigt för att nå skälig levnadsnivå och självständigt liv. SoL är en ramlag, där kommunen utformar sin verksamhet efter skiftande behov. Lagen verkar med frivillighet, utveckla de enskildas egna resurser, delaktighet, kontinuitet, närhet och flexibilitet. Insatser inom socialtjänsten ska vara av god kvalitet. Lagen har sedan 2013 förstärkt barnrättsperspektiv direkt kopplat till barnkonventionen och har särskilt ansvar för brottsoffer. Bilaga Personalsituationen hos socialsekreterarna Verksamhetschef IFO Peter Berglund redogör för socialsekreterarnas arbetssituation, där många medarbetare upplever hög arbetsbelastning. Antalet långtidssjuka ökar och det är svårt att rekrytera ny personal. Arbetsledningen ser över möjligheten anlita konsulthandläggare. En rekryteringsprocess till fyra tjänster avslutades förra veckan och hade inga lämpliga sökande. Peter redovisar tankar kring fundamental bemanning, socialtjänstens grund-/basuppdrag och arbetsro.
6 (10) 73 KS/156/2015 (4.3) Åtgärdslista Utskottets förslag till kommunstyrelsen Utskottet föreslår kommunstyrelsen uppdra till produktionsledningen att se över punkten ändrade avgifter äldreomsorg. Ärendebeskrivning Huvudenhetschef Produktion Lena Andersson redogör för bruttolista på möjliga åtgärder som kräver tjänstemanna- eller politiskt beslut för vinning över åren. Listan är ett arbetsmaterial. Totalt utifrån förslag 2015 motsvarar åtgärdslistan ca 24 mnkr. Av de på dagens lista omnämnda 67 punkter, redovisar Lena de punkter som berör utskottets ansvarsområde. Lena delger utskottet Uppföljning av kostnader för kommunernas övertagande av hemsjukvården i Västernorrland
7 (10) 74 KS/156/2015 (4.3) Ekonomisk uppföljning IFO, FS, ÄO per 2015-03-31 Utskottets beslut Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning Controller Hjördis Norrman och ekonom Leif Kårén lämnar verksamhetsuppföljning per 2015-03-31 för äldreomsorgen, individ-familjeomsorg och funktionsstöd. Hjördis redovisar resultatet per 2015-03-1 äldreomsorg 473 tkr. Sex sjuksköterskor har nyanställts och ytterligare tre ska anställas. Årsprognos -6,2 mnkr. Indragning av tjänster Solgården/Hågesta pågår. Äldreomsorgschef Jerry Mähler redogör för personalsituation och boendesituation för brukarna. Leif visar avvikelse mot budget funktionsstöd per 2015-03-31-1 153 tkr. Årsprognos -6,9 mnkr. Personlig assistans har högre intäkter från Försäkringskassan än budgeterat och flera LSS-insatser har övergått i SFB-beslut (SFB=socialförsäkringsbalken). Verksamheten minskar på vikarietillsättning och kompetensutbildning. Individ- och familjeomsorg redovisas i en detaljerad uppföljning per funktion. Missbruksvård vuxna är stor post just nu på grund av flera familjeplaceringar. Resultat per 2015-03-31-564 tkr med årsprognos -4 536 tkr. Leif redovisar statistik HVB-placerad vuxna och barn/unga. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljningar äldreomsorg, individ-familjeomsorg och funktionsstöd mars 2015
8 (10) 75 KS 172/2015 (1.3) Delgivning Patientsäkerhetsberättelse 2014 Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att efter genomgång, godkänna Patientsäkerhetsberättelse 2014 och lägga den till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) ska vårdgivare varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse, där vårdgivaren beskriver sitt systematiska patientsäkerhetsarbete. Syftet med att upprätta patientsäkerhetsberättelse är att synliggöra det systematiska patientsäkerhetsarbetet i den egna verksamheten. Syftet är också att hitta mönster och trender, som tyder på brister i verksamhetens kvalitet. Förslag till beslut Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att efter genomgång, godkänna Patientsäkerhetsberättelse 2014 och lägga den till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-26 Patientsäkerhetsberättelse 2014
9 (10) 76 KS/152/2015 (8) Information om rekvirerat statsbidrag 2015 Utskottets beslut Efter genomgång läggs informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialstyrelsen förmedlar på regeringens uppdrag sedan ett par år medel för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården. Fördelningen mellan kommunerna utgår från fördelningsram och Sollefteå kommun, IFO, enhet barn-ungafamilj har för 2015 rekvirerat 135 764 kronor. Statsbidraget gäller de myndighetsutövande delarna, d v s utredning, dokumentation och uppföljning inom den sociala barn- och ungdomsvården. De primära målgrupperna är socialsekreterare med huvuduppgift att utreda, dokumentera och följa upp samt deras arbetsledare och chefer. Satsningen ska även kunna omfatta stöd och handledning för oerfarna handläggare och behandlande personal. Val av utbildning ska i redovisningen kunna motiveras utifrån genomförd kompetensinventering. Statsbidraget kan användas till utbildningar anordnade av högskola, privata utbildningssamordnare, regionförbund eller stödstrukturer för EBP. Statsbidrag 2015 får användas till: uppdragsutbildning övrig utbildning enligt ovan nämnda villkor för att lokalt eller regionalt ta fram introduktionsprogram för nyanställda handläggare stöd o handledning för nyanställda handläggare kringkostnader för samordning av utbildningsinsatser, vikarier, litteratur, administration o resor i samband med utbildningarna (max 25% av beviljat belopp) inventering av kompetensläge och kompetensbehov (Sollefteå genomförde kompetensinventering 2013) Återredovisning ska ske senast 1 februari 2016 enligt anvisningar från Socialstyrelsen senast oktober 2015. Ansvarig är enhetschef Carina Lidefjord Förslag till beslut Vård- och omsorgsutskottet lägger informationen till handlingarna Beslutsunderlag Informationsskrivelse 2015-03-31+rekvisition
10 (10)