Informationssamordning Organisation Teknisk specifikation Informationsutbyte Gränsdragning och teknisk samordning i projekt Arkivering 23 Organisation vem som är ansvarig vilka rutiner som behöver upprättas lagringsstruktur ansvar för och ägande 24 FFi/Bo Johansson 1
Beställare mottagare av informationsleveranser upprättar och ansvarar för tillämpningsanvisning och leveransspecifikationer utser informationssamordnare ansvarar för organisation för informationssamordning mottagande och kontroll av information ansvarar för den slutgiltiga granskningen 25 Leverantör upprättar informationsmängd och ansvarar för dess innehåll skall ha kunskap för att efterleva tillämpningsanvisningen leverantörens ansvarige för den egna informationen förståelse i hur informationsframställning fungerar informationssamordnarens kontaktperson inom sin disciplin kvalitetsansvarig att informationsmängder följer beställarens krav utföra kontroller enligt tillämpningsanvisningen ansvarar för backup samt skydd mot datavirus ansvarar för att avtalade leveranstillfällen 26 FFi/Bo Johansson 2
Informationssamordnare utses i varje samarbete leda och samordna arbetet med informationsleveranser nödvändig kompetens för den informationshantering ansvarig för samordning av all information i samarbetet handlägger i dialog med beställarens informationsförvaltare ansvarig för samordning av informationsleveranser ansvarar för att erforderlig utbildning genomförs kontrollera förekomsten av befintliga informationsmängder utreda förutsättningarna för att uppdatera till aktuella krav distribuera mallar och övriga underlag kalla till och hålla i informationssamordningsmöten dokumentera avsteg från beställarens krav 27 Bilaga 1 28 FFi/Bo Johansson 3
Samordning och integration av information 29 Projektnätverk Vilken utrustning och funktion Hur nätet drivs Säkerhet Metadatauppsättningar Utbildning 30 FFi/Bo Johansson 4
Samordning i användning och förvaltning 31 Teknisk specifikation För varje specifikt samarbete upprättas, vid informationssamordningsmöte, förteckning över teknisk plattform för respektive ingående aktör som skapar information. Syftet med samordningen är att säkerställa funktion för i samarbetet samverkande tekniska plattformar samt att till leveranser bifoga dokumentation över tekniska plattformar. Specifikationen skall innehålla uppgifter om: Operativsystem Programvara för produktion Programvara för konvertering Programvara för kommunikation Kritisk hårdvara För all programvara anges namn och version. 32 FFi/Bo Johansson 5
Krav på hårdvara 33 Krav på mjukvara Programvaror förtecknas Rutiner för versionsbyten Krav på samordnad objektorienterad CADmodell som stödjer areamätning enligt Svensk Standard Giltiga licenser för programvaror Lagra data i applikationsneutrala format 34 FFi/Bo Johansson 6
Informationsutbyte 35 Omfattning av informationsutbyte Leveransinnehåll Egenskaper Levereras som Informationsmängd Kod Identifi-kation Innehåll/Struktur Detaljering Metadata Originalformaformat Publicerings- Ritningsförteckning 1A04 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, SS 32222 (ritningsnummer, 6.5 ändringsbeteckning, innehåll, skala, datum, ändringsdatum, senaste ändring) Objektmodell A (40-49) med redovisning 3D-modell 2H02 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, av 4.12d 6.5 enl bil 6 3Dgrafik motsvarande byggd miljö. Referens till modell (Bas). Denna redovisning kompletterad med egenskaper för objekten för Utrymme, Vägg 43.CB, Dörr och Glasparti 43.CC, Fönster 42.D, Trappa 45.CB, Fast inredning 46.B Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, fi2propertymessage enligt bilaga 4 6.5 grunda Fi2xml +arkiva Situationsplan 2E02 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, Bygghandlingar 90 del 4 kap 1 4.12c 6.5 Planritning A 2E03 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, Bygghandlingar 90 del 4 kap 0 4.12c 6.5 Fasadritning A 2E04 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, Bygghandlingar 90 del 4 kap 0 4.12c 6.5 Sektionsritning A 2E05 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, Bygghandlingar 90 del 4 kap 0 4.12c 6.5 Uppställningsritning 2E07 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, Bygghandlingar 90 del 4 kap 6.5 (Trappor) 4.12c 6.5 Förteckningsritning A 2E08 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, Bygghandlingar 90 del 4 kap 5.5, 5.6, 6.4, 4.12c 6.5 (Dörrar, Glaspartier, Fönster, Innerväggstyper, Ytterväggstyper) Bygghandlingar 90 Detaljritning A 2E09 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, del 4 kap 4-7 4.12c 6.5 Måttsättning 2X009 Filnamn, fyra delar: Ansvarig part, Bygghandlingar 90 del 3 rev okt 2004 4.12c 6.5 36 FFi/Bo Johansson 7
Kommunikation 37 Utbyte av dokumentfiler För att enbart läsa filer är i allmänhet ett publiceringsformat att föredra. Detta kräver ingen särskild programvara och återgivningen av innehållet kan kontrolleras Om mottagaren ska kunna redigera innehållet bör däremot ett originalformat användas, eller ett neutralt utväxlingsformat som bibehåller allt innehåll och dess struktur. 38 FFi/Bo Johansson 8
Utbyte av modellfiler 39 Utbyte för ritningsframställning 40 FFi/Bo Johansson 9
Metadatanamn Label Värden Anm. Grund Förv Projekt Distr Konvertering DXF Drawing Exchange Format; neutral textfil som beskriver CAD-filens innehåll, utformad av Autodesk Inc. IFC Industrial Foundation Classes, se www.iai.org; används för modeller, även mellan andra system än CAD. För konvertering av textdokument och andra dokument av kontorskaraktär är RTF (Rich Text Format) eller Open Office XML användbara neutrala format. 41 Metadata Bilaga 3 tillämpningsanvisning version 2010:FFi Mall: Metadata för dokument Namn Metadatauppsättning Bygg- och fastighetssektors rekommendationer Upprättad av Dokumenklass Datumxxxxxxxx Ändr.bet x Kod A=Obligatoriska B=Villkorliga Dokument-Id Document Id Globalt ID, sätts av systemet A Dokument-Id Document Id Dokumentbeteckning som sätts av dokumentets B Ägare Owner upphovsorganisation, t ex ritningsnummer. Versions-Id Version Id Systemets räknare som skiljer varje sparad version från tidigare, oavsett ändringsbeteckning och status A Ändringsbeteckni Revision Id För dokument som genomgår ändringar B ng Språkkod Language code Enligt ISO?standard, endast om olika språk förekommer. B Titel Title Dokumentets innehåll i klartext A Sammanfattning Summary Där sökning på och information om dokumentets innehåll är B väsentlig Nyckelord Keywords Extra kategorisering för sökning B Dokumentklass Document class Minst enligt dokumentets funktion (tabell B2) A name Skapad av Creator Upphovsperson till dokumentet A 42 FFi/Bo Johansson 10
Referenser 43 Gränsdragning och teknisk samordning i projekt part som har ansvaret för redovisning parter som skall bidra med information. 44 FFi/Bo Johansson 11
Arkivering under förvaltning och användning Gallringstid Ansvar Lagringsmedia Söksystem Filformat Behörighet Spårbarhet 45 FFi/Bo Johansson 12