KOMMUNSTYRELSEN Tid: 10:00 17:00 Plats: Skeppet Beslutande Sofia Westergren (M), ordförande Bo Pettersson (S), vice ordförande Linda Ekdahl (M) Roger Andersson (S) ersätter Janette Olsson (S) Lisbeth Svensson (L) 95-111, 115, information 112 Agneta Pettersson Bell (KD) ersätter Lisbeth Svensson (L) 113-114, 116-119, beslut 112 Olof Lundberg (S) 95-105, 107 jäv 115 Gunnar Lidén (M) ersätter Olof Lundberg (S) 106, 108-119 Thomas Danielsson (C) Anneli Holmén (MP) 95-100, information 101 Ann-Marie Andersson Farkas (MP) ersätter Anneli Holmén (MP) 102-119, beslut 101 Otto Ericsson (SD) Lena Hedlund (KD) 99 jäv Agneta Pettersson Bell (KD) ersätter Lena Hedlund (KD) 99 Birgit Lövkvist (V) 95-105, 107, del av 115 Linda-Maria Hermansson (C) ersätter Birgit Lövkvist (V) 106, 108-114, 116-119, del av 115 Ersättare Gunnar Lidén (M) 95-105, 107 Carin Oleryd (S) Anneli Holmén (MP) 95-100, information 101 Göder Bergermo (L) 95-105, 107, del av 115 Linda-Maria Hermansson (C) 95-105, 107, del av 115 Ann-Marie Andersson Farkas (MP) 95-100, information 101 Agneta Pettersson Bell (KD) 95-98, 100-111, 115, information 112 Lisbeth Svensson (L) 114, 116-119 Övriga närvarande Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorchef stödfunktioner Pia Alhäll, sektorchef utbildning Camilla Blomqvist, sektorchef socialtjänst Kristina Lindfors, sektorchef samhällsbyggnad 95-105, 107, 115 Erica Bjärsved, ekonomichef Sophie Nygren, sekreterare Mikael Rogestedt, VD Inovyn 96 Åke Eriksson, miljökonsult 96 Ingela Frössling, Kommunikationschef Inovyn 96 1
Stefan Ekenberg, planeringssekreterare 104 Dennis Salenborn, säkerhetssamordnare 106 Ida Sundvakt, upphandlingsledare 107, 115 Justeringsdag: 2016-05-11 e: Bo Pettersson Sophie Nygren Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. : Paragrafer: 95-119 Datum då anslaget sätts upp: 2016-05-11 Datum då anslaget tas ner: 2016-06-02 Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Sophie Nygren Sekreterare 2
Fastställande av föredragningslistan... 4 Information från Inovyn... 5 Löpande granskning 2015 av kommunens redovisning och interna kontroll... 6 Beredningsdirektiv - Justering av antalet ledamöter i Valnämndens presidium... 7 Årsredovisning 2015 och begäran om ansvarsfrihet - Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn... 8 Motion från Janette Olsson (S) om lokalt barnombud... 9 Moduler för hyreslägenheter till nyanlända... 10 Ekonomisk uppföljning 2016 för Stenungsunds kommun... 12 Folkhälsomedel 2016... 13 Ny dokumentstandard för styrande och vägledande dokument... 14 Uppdatering av dokumenthanteringsplaner... 16 Verksamhetsplan för det centrala krisberedskapsarbete 2015-2018,... 17 Stenungsunds kommun... 17 Återrapportering av uppdrag i budget 2016 angående extern drift av hamnverksamheten... 18 Namnändring av Kryssets förskola till Ekenäs förskola... 19 Rapport om ej verkställda biståndsbeslut... 20 Ersättningsnivåer hemsjukvård och hemtjänst i annan kommun 2016... 21 Återrapportering av uppdrag i budget 2015 angående heltider inom socialtjänsten... 22 Uppföljning och prognos mars 2016, sektor socialtjänst... 23 Uppföljning och prognos mars 2016, sektor utbildning... 24 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse 2015 för sektor socialtjänst... 25 Markanvisning på CW Borgs väg... 26 Redovisning av delegationsbeslut... 28 Anmälningsärenden... 29 Regional information... 30 Behov av nya verksamhetslokaler... 31 3
95 Diarienummer Fastställande av föredragningslistan s beslut beslutar justera föredragningslistan enligt förslag. Moduler för hyreslägenheter till nyanlända, ersätter Avtal mellan Stenungsunds kommun och Stenungsundshem AB om hyreslägenheter i tillfälliga moduler Behov av nya verksamhetslokaler, tillkommande ärende 4
96 Information från Inovyn s beslut beslutar att notera informationen. får information om verksamheten på Inovyn. 5
97 Diarienummer 0771/15 Löpande granskning 2015 av kommunens redovisning och interna kontroll s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens åtgärdsförslag. Kommunrevisionen har översänt granskningen till kommunfullmäktige för kännedom och med önskan om svar vilka åtgärder kommunen kommer vidta med anledning av lämnade rekommendationer. Vad gäller den löpande granskningen för 2015 föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att inom processerna för bokslut, lön, inköp-och utbetalning, fakturering, investering, exploatering samt processen för redovisning av mervärdesskatt kommer att förändras eller utvecklas. Tjänsteskrivelse 2016-03-31 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 9 2016-01-18 Missiv från kommunrevisionen 2015-12-08 Löpande granskning av redovisning och intern kontroll 2015-12-08 Vidare Kommunfullmäktige 6
98 Diarienummer 0264/15 Beredningsdirektiv - Justering av antalet ledamöter i Valnämndens presidium s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att Valnämnden ska bestå av en 1:e och en 2:e vice ordförande. 1:e vice ordförande utses av oppositionen och 2:e vice ordförande utses av majoriteten. föreslår kommunfullmäktige besluta att Uppdragsbeskrivningen för den politiska organisationen och Valnämndens reglemente ska justeras enligt ovan. Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-27 ge Demokratiberedningen i uppdrag att se över antalet ledamöter i Valnämndens presidium och återkomma till kommunfullmäktige med förslag till beslut snarast. Demokratiberedningen föreslår nu ytterligare en vice ordförande i Valnämnden och att Uppdragsbeskrivningen för den politiska organisationen justeras i enlighet med detta. Ekonomisk och juridisk granskning 2016-04-19 Skrivelse från Demokratiberedningen Kommunfullmäktige 2015-04-27 96 Vidare Kommunfullmäktige 7
99 Diarienummer 0246/16 Årsredovisning 2015 och begäran om ansvarsfrihet - Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörns årsredovisning för 2015 och att bevilja förbundsstyrelsens ledamöter för Samordningsförbundet, Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn ansvarsfrihet för år 2015. Enligt förbundsordningen för samordningsförbundet mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Västra Götalandsregionen och kommunerna Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn ska samordningsförbundet årligen upprätta årsredovisning och förvaltningsberättelse och handlingarna ska överlämnas till samordningsförbundets medlemmar. Kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Tjänsteskrivelse 2016-04-19 Skrivelse från förbundschefen 2016-04-04 Protokoll styrelsen 2016-02-26 97 Protokoll styrelsen 2016-04-04 112 Ekonomisk årsredovisning verksamhetsåret 2015 Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2015 Bilagor till förvaltningsberättelse Revisionsberättelse med granskningsrapport 2015 Jäv Lena Hedlund (KD) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Vidare Kommunfullmäktige Protokollsutdrag skickas till per.liljeback@forsakringskassan.se 8
100 Diarienummer 0335/15 Motion från Janette Olsson (S) om lokalt barnombud s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta entlediga Demokratiberedningen från uppdraget att besvara motionen om lokalt barnombud. föreslår kommunfullmäktige besluta ge beredningen Barn och ungdom i uppdrag att besvara motionen om lokalt barnombud. Janette Olsson (S) lämnade 2015-05-05 in en motion om lokalt barnombud. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-01 överlämna motionen om lokalt barnombud till Demokratiberedningen för att utreda om motionen skulle bifallas eller avslås. Demokratiberedningen föreslår nu att kommunfullmäktige låter beredningen barn och ungdom fortsätta bereda motionen. Skrivelse 2016-04-19 Skrivelse från Demokratiberedningen 2016-02-29 Kommunfullmäktige 2015-06-01 114 Motion Vidare Kommunfullmäktige 9
101 Diarienummer 0141/16 Moduler för hyreslägenheter till nyanlända s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att möjlighet ges att köpa in moduler för maximalt 40 hyreslägenheter på Nösnäs och om behov uppstår maximalt 20 hyreslägenheter på Ekarevallen till nyanlända för en beräknad utgift om maximalt 40 000 tkr. föreslår kommunfullmäktige besluta att Stenungsunds kommun blir ägare till modulerna. föreslår kommunfullmäktige besluta att förvaltning och administration av lägenheterna ska utföras av Stenungsundshem AB. föreslår kommunfullmäktige besluta att finansiering av moduler sker genom att nyttja det investeringsutrymme som uppstår mellan beslutad investeringsbudget för 2016 och prognosen för investeringar för 2016. I och med en ny fördelningsmodell för mottagandet av nyanlända kommer bostadsunderskottet öka betydligt under en period. På grund av denna akuta bostadsbrist som kommunen står inför i år och kommande år behövs en snabb bostadslösning där bostadsmoduler är en av flera lösningar. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande: 1. föreslår kommunfullmäktige besluta att köpa in moduler för hyreslägenheter till nyanlända för en beräknad utgift om 25 000 tkr 2. föreslår kommunfullmäktige besluta att Stenungsunds kommun blir ägare till modulerna 3. föreslår kommunfullmäktige besluta att förvaltning och administration av lägenheterna ska utföras av Stenungsundshem AB 4. föreslår kommunfullmäktige besluta att finansiering av modulerna sker genom nyupplåning och utökad investeringsbudget för 2016 Tjänsteskrivelse 2016-05-06 PM - Boende i det korta perspektivet Yrkanden på sammanträdet Sofia Westergren (M): Enligt förvaltningens förslag men med följande justering på punkt 1: föreslår kommunfullmäktige besluta att möjlighet ges att köpa in moduler för maximalt 40 hyreslägenheter på Nösnäs och om behov uppstår maximalt 20 hyreslägenheter på Ekarevallen till nyanlända för en beräknad utgift om maximalt 40 000 tkr. 10
Bo Pettersson (S): Enligt förvaltningens förslag men med följande justering på punkt 4: föreslår kommunfullmäktige besluta att finansiering av moduler sker genom att nyttja det investeringsutrymme som uppstår mellan beslutad investeringsbudget för 2016 och prognosen för investeringar för 2016. Samtliga i kommunstyrelsen är överens om att besluta i enlighet med förvaltningens förslag med justering enligt Sofia Westergrens och Bo Petterssons yrkanden. Vidare Kommunfullmäktige 11
102 Diarienummer 0812/15 Ekonomisk uppföljning 2016 för Stenungsunds kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna uppföljning och prognos mars 2016. Resultatet för perioden januari-mars är positivt och uppgår till 22,4 Mkr. Prognosen för helåret är ett plus på 31,5 Mkr, vilket är 4,5 Mkr bättre än budget. Finansverksamheten står för det största prognostiserade överskottet, 27,3 Mkr. Prognosen för skatteintäkter och statsbidrag är 8,1 Mkr bättre än budget, finansnettot är 2,3 Mkr bättre än budget och pensioner och arbetsgivaravgifter är 16,9 Mkr bättre än budget. Den sammantagna prognosen för sektorerna är minus 19,2 Mkr och fördelar sig på sektor utbildning - 8 Mkr, sektor socialtjänst - 13,6 Mkr, sektor samhällsbyggnad inklusive tomtförsäljning 1,8 Mkr och sektor stödfunktioner 4,2 Mkr. Kommunövergripande, räddningstjänst mm har en prognos på sammanlagt -3,6 Mkr. Tjänsteskrivelse 2016-04-14 Uppföljning och prognos mars 2016 Bilaga 1, måluppföljning mars 2016 Personal- och ekonomiutskottet 2016-04-18 37 Vidare Kommunfullmäktige 12
103 Diarienummer 0121/16 Folkhälsomedel 2016 s beslut beslutar att bifalla ansökan om medel drogförebyggande- och folkhälsofrågor med 200 tkr 2016 med förändringen att satsa 35 000 kr på att upprusta vandringsleder för att de ska bli attraktiva och lättillgängliga och stryka satsning på Ren träning. Reservation Otto Ericsson (SD) reserverar sig till förmån för eget yrkande. En kunskapshöjning i tidiga drogtecken bör ges till samtlig personal i högstadiet, vidare bör även informationssatsningen genom Ren Träning fortgå och förstärkas så den direkt når högstadium och gymnasieelever. Friskvårdsatsningen för våra seniorer bör fortgå med relevanta föreläsare och bibehålla träffpunkten för pensionärer där kommunen är en aktör. Seniordagen som är en väldigt välbesökt dag av de gamla och en fin tradition bör även skjutas till medel för 2016. Samverkan mellan polis och kommun är i ett förändringskede där några planeringsdagar för hållas för att jobba fram det nya Medborgarlöftet från polisen. Tjänsteskrivelse 2016-02-25 Personal- och ekonomiutskottet 2016-04-18 44 Yrkanden på sammanträdet Bo Pettersson (S): Bifall till liggande förslag till beslut. Otto Ericsson (SD): 35 000 kr ska satsas på Ren träning och inte på att upprusta vandringsleder. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Bo Pettersson (S) yrkande. 13
104 Diarienummer 0176/10 Ny dokumentstandard för styrande och vägledande dokument s beslut föreslår komunfullmäktige att anta ny dokumentstandard för styrande och vägledande dokument samt förslag på nya beteckningar av tidigare dokument i enlighet med ny standard för Stenungsunds kommun. I och med detta upphör den gällande dokumentstandarden 2007-11-19 att gälla. Dokumentstandarden tar sin utgångspunkt från att dokument benämns utifrån dess innehåll snarare än var det beslutas. Syftet med den nya dokumentstandarden är att redogöra för vad dokumenten ska heta och vad de ska innehålla. Vidare syftar dokumentstandarden även till att ange vem som beslutar. Riktlinjerna anger inte inbördes status eller vilken ordning de bör vara ordnade i en författningssamling. Utifrån den nya dokumentstandarden byter flera av de nuvarande dokument beteckning för att anpassas efter den nya standarden. Tjänsteskrivelse 2016-03-29 Riktlinjer för styrande, vägledande och operativa dokument. Ny dokumentstandards påverkan på nuvarande dokument Personal- och ekonomiutskottet 2016-04-18 41 Yrkanden på sammanträdet Bo Pettersson (S): Bordlägga ärendet. Birgit Lövkvist (V): Bordlägga ärendet. Sofia Westergren (M): Bifall till liggande förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkande om bordläggning och finner att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Nej-röst för att ärendet ska bordläggas. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. 14
Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta ersättare Sofia Westergren (M) X Bo Pettersson (S) X Linda Ekdahl (M) X Roger Andersson (S) X Lisbeth Svensson (L) X Olof Lundberg (S) X Thomas Danielsson (C) X Anne-Marie Andersson X Farkas (MP) Otto Ericsson (SD) X Lena Hedlund (KD) X Birgit Lövkvist (V) X Summa 6 5 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkande om bifall till liggande förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det. Vidare Kommunfullmäktige 15
105 Diarienummer 0215/16 Uppdatering av dokumenthanteringsplaner s beslut beslutar att anta dokumenthanteringsplaner. Enligt arkivreglementet för Stenungsunds kommun ska det upprättas dokumenthanteringsplaner som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa handlingar ska bevaras eller gallras/hanteras. Tjänsteskrivelse 2016-03-31 Bilaga - reviderade dokumenthanteringsplaner Personal- och ekonomiutskottet 2016-04-18 45 16
106 Diarienummer 0057/16 Verksamhetsplan för det centrala krisberedskapsarbete 2015-2018, Stenungsunds kommun Kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta anta verksamhetsplan för det centrala krisberedskapsarbetet 2015-2018. Verksamhetsplan för det centrala krisberedskapsarbetet 2015-2018 är en del av kommunens handlingsprogram och utgör ett styrdokument för kommunens centrala krishanteringsarbete. Huvudsyftet med detta dokument är att beskriva och förtydliga hur kommunen avser att fullgöra grundläggande åtaganden enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) och överenskommelse om kommuners krisberedskap under mandatperioden 2015-2018. Tjänsteskrivelse 2016-03-15 Verksamhetsplan för det centrala krisberedskapsarbetet 2015-2018. 2016-02-12 Personal- och ekonomiutskottet 2016-04-18 42 Vidare Kommunfullmäktige 17
107 Diarienummer 0256/16 Återrapportering av uppdrag i budget 2016 angående extern drift av hamnverksamheten s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att förbereda och ta fram ett upphandlingsunderlag samt att upphandlingsunderlaget rapporteras och godkänns i personal- och ekonomiutskottet. Kommunfullmäktige har i Strategisk plan 2016-2018 gett kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten till extern drift av hamnverksamheten. Extern drift av hamnen är möjlig och intressenter finns. Extern drift av hamnen kan möjliggöra en positiv utveckling gällande tillgänglighet och utökning av antalet båtplaster och andra mervärden i området samt en upprustning av både befintlig hamn och kommande delar. Detta kommer kommunen till del utan att skattemedel satsas. På grund av att hamnverksamheten idag innefattar fler delar än ordinarier hamnverksamhet är det viktigt att hänsyn och konsekvenser kring detta tas med i en upphandlingsprocess. Tjänsteskrivelse 2016-04-07 Personal- och ekonomiutskottet 2016-04-18 39 Yrkande på sammanträdet Sofia Westergren (M): föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att förbereda och ta fram ett upphandlingsunderlag samt att upphandlingsunderlaget rapporteras och godkänns i personal- och ekonomiutskottet. Vidare Kommunfullmäktige 18
108 Diarienummer 0193/16 Namnändring av Kryssets förskola till Ekenäs förskola s beslut beslutar att ändra namn på Kryssets förskola till Ekenäs förskola och att namnet Ekenäs förskola gäller från och med 2016-08-01. Kryssets förskola fick sitt namn efter tidigare dagligvaruhandel på den plats där förskolan idag ligger. För att skapa aktualitet föreslås ett namn som på ett bättre sätt återspeglar förskolans geografiska läge. Förskolan bedriver idag ett väl utvecklat pedagogiskt samarbete med Ekenässkolan. För att skapa samhörighet mellan förskola och skola samt enhetens geografiska läge föreslås en namnändring till Ekenäs förskola. Tjänsteskrivelse 2016-03-11 Bildnings- och socialutskottet 2016-04-20 23 19
109 Diarienummer 0021/16 Rapport om ej verkställda biståndsbeslut s beslut föreslår kommunfullmäktige notera rapporten samt de vidtagna och planerade åtgärderna i varje ärende. En rapporteringsskyldighet finns i socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapportering ska ske till socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Per 2016-03-31 är det tio gynnande beslut som ej verkställts. Tjänsteskrivelse 2016-04-12 Bilaga Icke verkställda gynnande beslut, kvartal 1 2016 Bildnings- och socialutskottet 2016-04-20 20 Vidare Kommunfullmäktige 20
110 Diarienummer 0171/16 Ersättningsnivåer hemsjukvård och hemtjänst i annan kommun 2016 s beslut föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagen ersättningsnivå för hemsjukvård och hemtjänst med 383kr/timme för biståndsbedömd hemtjänst, 570 kr/timme för sjukvård som utgår från distriktsköterskebeslut samt 595 kr/timme för insatser som beslutats av sjukgymnast/arbetsterapeut. Västkom rekommenderar årligen de 49 kommunerna i Västra Götaland att följa vissa ersättningsnivåer när det gäller hemtjänst och hemsjukvård som utförs av annan kommun än hemkommunen. Ersättningsnivån för 2016 förslås vara: 383 kr/timme för biståndsbedömd hemtjänst 570 kr/timme för sjukvård som utgår från distriktsköterskebeslut 595 kr/timme för insatser som beslutats av sjukgymnast/arbetsterapeut. Tjänsteskrivelse 2016-03-08 Bildnings- och socialutskottet 2016-04-20 19 Vidare Kommunfullmäktige 21
111 Diarienummer 0463/15 Återrapportering av uppdrag i budget 2015 angående heltider inom socialtjänsten s beslut beslutar att förlänga heltidsprojektet till 2016-12-31 för att få ett större perspektiv på projektets effekter. noterar informationen om att om ovanstående beslut fattas kan detta innebära en kostnad för sektor Socialtjänst på cirka 150 000 kronor för hela 2016. Detta finansieras inom sektorn. 2015 fick sektor Socialtjänst ett uppdrag som innebar att införa möjlighet till heltid för medarbetare inom sektorn. Uppdraget var att införa detta inom den ekonomiska ram sektorn blivit tilldelad. Sektorn startade ett heltidsprojekt innefattande tre enheter inom sektorn i januari 2016. Projektplanen innebar att projektet skulle fortgå under tre månader. Under projektets gång ser sektor Socialtjänst att det är svårt att utvärdera dess effekt på enbart tre månader. Därför föreslår sektor Socialtjänst att projektet förlängs året ut för att få ett större perspektiv på effekterna av heltidsprojektet både ekonomiska, verksamhetsmässiga och personella. Tjänsteskrivelse 2016-03-10 Bildnings- och socialutskottet 2016-04-20 18 22
112 Diarienummer 0253/16 Uppföljning och prognos mars 2016, sektor socialtjänst s beslut beslutar att notera informationen. Sektor socialtjänst prognostiserade ett underskott motsvarande 13 600 tkr i delbokslut mars 2016. Kommunchef har i uppdrag av kommunstyrelsen att återkomma med förslag på omfördelning av medel motsvarande 8 800 tkr. I beslut på BSU 2016-04-20 beslutades att sektorn återkommer med förslag till åtgärder avseende 4 800 tkr till nästkommande möte samt att BSU beslutar att ge sektorn i uppdrag att jämföra innebörden av goda levnadsvillkor på LSS-boende enligt LSS. Tjänsteskrivelse 2016-04-25 23
113 Diarienummer 0252/16 Uppföljning och prognos mars 2016, sektor utbildning s beslut beslutar att notera informationen. Sektor Utbildning prognostiserade ett underskott motsvarande 8 000 tkr i delbokslut mars 2016. Vid BSU 2016-04-20 presenterades ett antal åtgärder för att minska det befarade underskottet från 13 000 tkr till 8 000 tkr. I beslut på BSU 2016-04-20 beslutades att sektorn återkommer med förslag till åtgärder avseende de återstående 8 000 tkr till nästkommande möte. Tjänsteskrivelse 2016-04-26 24
114 Diarienummer 0206/16 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse 2015 för sektor socialtjänst s beslut beslutar att notera information om patientsäkerhets- och kvalitetsberättelsen 2015. Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelsen gällande sektor Socialtjänst beskriver hur verksamheterna arbetar med egenkontroller, klagomål, samverkan och avvikelser. Berättelsen innehåller måluppfyllelse från föregående år samt nya mål för kommande år. De viktigaste resultaten som uppnåtts under 2015 är: Hemtjänsten har börjat dokumentera mobilt Målet för kontinuiteten inom hemtjänsten har uppnåtts Installationen av digitala trygghetslarm har påbörjats Nya boenden har öppnats Kommunen är en valbar LOV-leverantör gällande serviceinsatser Introduktionsprogram har skapats för olika yrkesgrupper Tjänsteskrivelse 2016-03-23 Bilaga 1 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse 2015 Bildnings- och socialutskottet 2016-04-20 17 25
115 Diarienummer 0155/14 Markanvisning på CW Borgs väg s beslut beslutar godkänna informationen om komplettering avseende CW-Borgs väg som går ut till intressenterna med följande justeringar: Det ska framgå att det ska vara yteffektiva hyreslägenheter. Det ska förtydligas att trygghetsboendet kan ligga i valfritt kvarter. Redan inskickade intressenter har möjlighet att gå ihop och välja att lämna ett gemensamt anbud genom att bilda ett konsortium (en sammanslutning). Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-25 att återremittera ärendet Markanvisning CW- Borgs väg samt att kommunstyrelsen ska godkänna information om komplettering innan det skickas ut till intressenterna. Komplettering ska göras utifrån intentionerna i kommunfullmäktiges tidigare beslut avseende tilldelning av hela området till en intressent och med ca 60 hyresrätter i form av trygghetsboende. Tjänsteskrivelse 2016-05-02 Bilaga 1 Information till intressenter avseende markanvisning CW-Borgs väg Bilaga 2 Markanvisningsutlysning CW-Borgs väg Bilaga 3 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2016-04-25 Yrkanden på sammanträdet Sofia Westergren (M): Redan inskickade intressenter har möjlighet att gå ihop och välja att lämna ett gemensamt anbud genom att bilda ett konsortium (en sammanslutning). Linda Ekdahl (M): Det ska framgå att det ska vara yteffektiva hyreslägenheter. Birgit Lövkvist (V): Bordlägga ärendet. Otto Ericsson (SD): Bordlägga ärendet. Thomas Danielsson (C): Bifall till liggande förslag med Linda Ekdahl (M) tillägg. Lena Hedlund (KD): Bifall till liggande förslag till beslut med tillägg från Linda Ekdahl (M) och Sofia Westergren (M). 26
Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkande om bordläggning och finner att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Nej-röst för att ärendet ska bordläggas. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta ersättare Sofia Westergren (M) x Bo Pettersson (S) X Linda Ekdahl (M) X Roger Olsson (S) x Lisbeth Svensson (L) X Gunnar Lidén (M) X Thomas Danielsson (C) X Ann-Marie Andersson X Farkas (MP) Otto Ericsson (SD) X Lena Hedlund (KD) X Birgit Lövkvist (V) x Summa 6 5 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och yrkande från Linda Ekdahl (M) och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt dem. Protokollsanteckning Otto Ericsson (SD): Vi måste få ett slut på att komplicerade ärenden presenteras först på kommunstyrelsens möten. Vi ledamöter ges ej möjlighet att läsa in ärendet. Vad gäller CW Borgs väg anser jag att vi kan inte ta ett beslut i detta ärende idag. Informationen fick ledamöterna kl 10.00 idag, det är helt felaktigt att ta beslut utan att ha möjlighet att diskutera problemet inom de olika partierna. Jäv Olof Lundberg (S) deltog inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. 27
116 Diarienummer 0005/16 Redovisning av delegationsbeslut s beslut beslutar att notera informationen. har överlåtit viss beslutanderätt till tjänsteman enligt av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Beslut fattade på delegation ska anmälas till kommunstyrelsen. Delegationsbeslut som tas av utskotten ska enligt den antagna delegationsordningen anmälas på kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Detta görs genom att protokollen anmäls i sin helhet. Delegationsbeslut Utskottens protokoll finns tillgängliga på www.stenungsund.se 28
117 Diarienummer 0007/16 Anmälningsärenden s beslut beslutar att notera informationen. får information om inkomna skrivelser, protokoll, inbjudningar mm. Anmälningsärenden 2016-04-04 29
118 Diarienummer 0006/16 Regional information s beslut beslutar att notera informationen. 30
119 Diarienummer 0010/16 Behov av nya verksamhetslokaler s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till handlingsplan för den uppkomna lokalbristen inom sektor utbildning. Inför höstterminen 2016 bedömer förvaltningen att sektor utbildning kommer att ha en brist av verksamhetslokaler. För att lösa ett tillfälligt och akut behov föreslår förvaltningen att utöka verksamhetsytorna med moduler under en tidsbegränsad period. Det akuta behovet beror framförallt på grund av det stora inflöde av asylsökande barn utan vårdnadshavare men även klasstorlekar som växt ur sina lokaler och pedagogiskt lämpliga klasstorlekar. Tjänsteskrivelse 2016-05-04 Protokollsutdrag personal- och ekonomiutskottet 2016-05-02 54 Vidare Bildnings- och socialutskottet 31