Vård-och 9-19
2 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Kungsgatan 9, kl 16:00-19:30 Paragrafer 9-19 Beslutande Micaela Kronberg Thor (M) ordf Anders Sandberg (S) vice ordf Ingela Andreen (L) Birgitta Nyman (MP) Gurli Ericsson (S) Roland Salomonsson (M) Lars-Olof Jaeger (SD) Vanja Larsson (V) Bo Kuylenstierna (MP) Viktor Linde (M) Susanna Nerell (C) Britt Andersson Näsman (S) Kristina Grapenholm (L) tjänstgörande ersättare för Bengt Eliasson (KD)
3 Övriga deltagare Ingela Lausen (S) Johanna Frisk (V) Holger Grahm (MP) lämnade sammanträdet kl 16:30 Catharina Johansson, förvaltningschef Marie Bake, avdelningschef Planeringsavdelningen INFORMATION A/ Lisa Lewander, förste socialsekreterare B-C/ Andreas Hasselteg, stabschef, Hillevi Hultgren Vicsai, utvecklingsledare
4 Utses att justera Anders Sandberg (S) Justeringens plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen 2018-02-21 Sekreterare Ordförande Justerande Marie Bake Micaela Kronberg Thor (M) Anders Sandberg (S)
5 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och 9-19 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2018-02-22 2018-03-16 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift Marie Bake
6 Innehåll 9 Information 7 10 Årsredovisning 2017...8 11 Flerårsstrategi 2018-2020..9 12 Riktlinje för tilldelning av befintliga trygghetsbostäder som VÄN har anvisningsrätt till..11 13 Ny sammanträdestid för presidie, gruppmöten och nämnd 2018 12 14 Tillägg i delegationsordningen 2018...13 15 Ej verkställda beslut 2017, kvartal 4 14 16 Statistik per månad 2018 januari..15 17 Anmälan av delegationsbeslut 2018 januari...16 18 Övriga frågor...17 19 Meddelanden...18
7 9 Information A/ Information om LSS B/ Årsbokslut 2017 C/ Flerårsstrategi 2018-2020 D/ Förvaltningschefens information - Återkoppling om kosten på Hemsjögården - Återkoppling om fråga fler ledamöter på AU - Lokaler för förvaltningen - SAMLA, inriktningsbeslut om social medicinmottagning samt Mini Maria, inriktningsbeslut om mottagning för barn med psykisk problematik
8 10 Dnr 2018.059 VÄN 078 Årsredovisning 2017 Paragrafen justeras omedelbart. Se separat protokoll.
9 11 Dnr 2018.060 VÄN 077 Flerårsstrategi 2018-2020 Ärendebeskrivning I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun ska vård- och anta nämndens flerårsstrategi för kommande treårsperiod. Nämndens flerårsstrategi innehåller bland annat verksamhetsplanering inklusive åtaganden och internkontrollplan samt anger ekonomiska resurser för nämnden. Arbetsutskottet behandlade ärende vid sitt sammanträde 2018-02-05 7. Arbetsutskottets förslag till beslut Vård och godkänner förslag till nämndens flerårsstrategi 2018 2020. Yrkande Roland Salomonsson (M), Ingela Andreen (L), Viktor Linde (M), Micaela Kronberg Thor (M), Susanna Nerell (C) och Kristina Grapenholm (L) yrkar på återremiss av flerårsstrategin på grund av att man vill klargöra gränsdragningen mellan Socialnämnden och Vård- och. Proposition Ordföranden ställer proposition på Roland Salomonssons (M) med fleras förslag och finner att arbetsutskottets förslag bifalles. Omröstning begärs och genomförs. Omröstning Ja-röst för arbetsutskottets förslag Nej röst för Roland Salomonssons (M) mfl förslag JA Britt Andersson-Näsman (S) Gurli Ericsson (S) Vanja Larsson (V) Bo Kuylenstierna (MP) Birgitta Nyman (MP) Anders Sandberg (S) NEJ Kristina Grapenholm (L) Ingela Andreen (L) Viktor Linde (M) Susanna Nerell (C) Roland Salomonsson (M) Lars-Olof Jaeger (SD) Micaela Kronberg Thor (M) Med 7 NEJ-röster mot 6 JA-röster beslutar vård- och att återremittera ärendet på grund av att man vill klargöra gränsdragningen mellan Socialnämnden och Vård- och Förvaltningen upplyser nämnden om att enligt mall/anvisningar för flerårsstrategi ska protokollsutdrag från nämndernas beslut om flerårsstrategi lämnas senast 28 februari till KLK.
10 11 Dnr 2018.060 VÄN 077 Vård- och s beslut Vård- och återremitterar ärendet till förvaltningen och önskar ett klargörande vad gäller gränsdragningen mellan socialnämnden och vård- och avseende LSS, innan beslut i ärendet kan fattas. Reservation Britt Andersson-Näsman (S), Gurli Ericsson (S), Vanja Larsson (V), Bo Kuylenstierna (MP), Birgitta Nyman (MP) och Anders Sandberg (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutet skickas till: KLK ekonomi Andreas Hasselteg Hillevi Hultgren Vicsai
11 12 Dnr 2018.068 VÄN 096 Riktlinje för tilldelning av befintliga trygghetsbostäder som VÄN har anvisningsrätt till Ärendebeskrivning I maj 2017 fick Planeringsavdelningen och Kvarboendeavdelningen i uppdrag av förvaltningsledningen att tillsammans med AB Alingsåshem, genomföra en översyn av de riktlinjer för trygghetsboenden som finns i kommunen. Från och med 2017 är det Förebyggandeenheten som hanterar anvisningsrätten till trygghetsbostäderna i samverkan med aktuella fastighetsägare och deras bostadskö, och en ny riktlinje behöver fastställas. Beredning Anvisningsrätten innebär ingen biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen. Däremot ska ålderskriteriet vara uppfyllt och det ska finnas en varaktighet i behovet av trygghetsboende. Under arbetets gång är det några kriterier som särskilt lyfts fram och som har saknats i tidigare riktlinjer: Personen som söker ska vara folkbokförd i Alingsås kommun. Sökande ska uppdatera sin intresseanmälan en gång per år för att fortsätta vara aktuell för ett erbjudande och för att behålla sin plats i kön. Sökande ges maximalt två erbjudanden innan man tas ur kön. Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2018-02-05 8. Vård- och s beslut Vård- och antar förvaltningens förslag till Riktlinje för tilldelning av befintliga trygghetsbostäder som vård- och har anvisningsrätt till. Den nya riktlinjen ersätter tidigare riktlinje från 2007. Beslutet skickas till: Kerstin Frisk
12 13 Dnr 2018.061 VÄN 720 Nya sammanträdestider för presidie, gruppmöten och VÄN 2018 Ärendebeskrivning Vård- och fattar i november varje år beslut om vilka sammanträdesdagar och tider som ska gälla för nämnden, dess arbetsutskott, presidie och FSG. Beredning Önskemål om ändring av sammanträdestid för presidiet, gruppmöten och nämnd framfördes av Kristina Grapenholm (L) vid nämndens sammanträde 2018-01-22 7. Istället för att sammanträda kl 16:00 är önskemålet att tidigarelägga sammanträdestiderna enligt följande fr o m mars 2018 nämndsammanträde: Presidie kl 11:00-12:00 Gruppmöten kl 13:00-14:00 Nämndsammanträde kl 14:00 Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2018-02-05 9. Vård- och s beslut Vård- och godkänner att sammanträdestiderna för presidie, gruppmöten och nämnd tidigareläggs under 2018 enligt ovanstående förslag. Beslutet skickas till: Brita Enbom
13 14 Dnr 2018.062 VÄN 031 Tillägg i delegationsordningen 2018 Ärendebeskrivning En delegationsförteckning bör fortlöpande hållas aktuell och stämma överens med förvaltningens organisation, verksamhetsförändringar och de frågor som nämnden ansvarar för. Senast reviderades delegationsförteckningen 2018-01-08 1. Beredning En större revidering av delegationsförteckningen genomfördes vid revideringen 2018-01- 08. Merparten av ändringarna härrörde sig till att kommunens LSS-verksamhet överflytttades från socialnämnden till vård- och 2018-01-01. En förändring som inte kom med vid revideringen är följande: Delegation till rekryterare och enhetschef på bemanningsenheten att lönesättning timavlönade i enlighet med fastställda ingångslöner. Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde 2018-02-05 10. Vård- och s beslut Vård- och godkänner att följande tillägg får göras i vård- och s delegationsförteckning för 2018 under punkt D1 Förvaltningschefens vidaredelegation lönesättning: Delegation till rekryterare och enhetschef på bemanningsenheten att lönesättning timavlönade i enlighet med fastställda ingångslöner. Beslutet skickas till: Annica Fjerdingby Brita Enbom
14 15 Dnr 2017.010 VÄN 720 Ej verkställda beslut 2017 kvartal 4 Bakgrund En rapporteringsskyldighet införs 2006-07-01 i socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapporteringen skall ske till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Genom ändringen i socialtjänstlagen (SoL) ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap. 1 SoL som någon är berättigad till, enligt beslut från kommunen, åläggas att betala en särskild avgift, en s.k. sanktionsavgift. Till fullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap.1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade. Det ska således inte gå att härleda uppgifterna i rapporten till enskilda personer. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal. Beredning Vid rapporteringstillfälle 2017-12-31 (innefattande kvartal 4) har vård och äldreomsorgsförvaltningen redovisat 24 individrapporter till IVO. 18 individärenden är återrapporteringar från förra rapporteringstillfället (av dessa har 2 personer flyttat in på särskilt boende, 4 har tagit tillbaka sin ansökan). 6 individärenden är nya inrapporteringar. Av de 24 individärenden som är inrapporterade till IVO så har 1 person inte fått något erbjudande alls. Vård- och s beslut 1. Vård och antar förvaltningens kvartals- och individrapport som sitt svar till IVO och revisorerna. 2. Vård och beslutar att överlämna upprättad statistikrapport till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: EY KF Lena Carlson
15 16 Dnr 2018.089 VÄN 747 Statistik per månad 2018 januari Ärendebeskrivning Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal fattade beslut under månaden, beläggning i särskilda boendeformer, samt utförda hemtjänsttimmar. Statistiken ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad. Redovisning av statistik ingår som en del i nämndens internkontroll. Vård- och s beslut Vård- och godkänner redovisningen av statistik 2018 för januari månad.
16 17 Dnr 2018.022 VÄN 031 Anmälan av delegationsbeslut 2018- januari Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Vård- och har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård- och s arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vårdoch för information, kontroll och registrering. Anmälan av delegationsbeslut ingår som en del i nämndens internkontroll. Beredning Följande delegater har fattat nedanstående beslut enligt delegationsförteckningen, under den aktuella perioden: Förvaltning/Allmänt-kategori A16 Catharina Johansson, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 25 st Personalärenden Hänskjuts till nämndens sammanträde i mars. Vård- och s beslut Vård- och godkänner Anmälan av delegationsbeslut 2018 för januari.
17 18 Övriga frågor Birgitta Nyman (MP) ställer frågan om vad nytt reglemente är, och vem som gör ny skrivelse gällande reglemente för ny nämnd i och med överflyttning av Funktionsstöd till Vård- och.
18 19 Meddelanden Ärendebeskrivning Följande meddelanden finns att redovisa för Vård- och. Inga inkomna meddelanden redovisades.