Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-12.00, Räddningstjänstens lokaler, Arvika, kl. 13.15-15.10 Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande, ej 115 Aina Wåhlund (S), 108-114, 116-117, ordförande, 115 Sten Fransson (S), 108 Gert Raiml (V), 108-del av 114 (ej beslut) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Lars-Ove Jansson (S), ersättare för Sten Fransson (S), 109-117 Övriga närvarande JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Lotta Andersson, Sweco, 108 Sören Palm, utredare, 108 Ulf Richardson, VD Arvika Fastighets AB, 108 Sigbrith Martinsson, ekonomi- och finanschef, 108 Per-Joel Sewelén, verksamhetschef, 108 Anders Jonasson, miljöchef, 109 Mattias Larsson, räddningschef, 109, 112 Justerare Mona Smedman Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 18 april 2012 Paragrafer 108-117 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Aina Wåhlund Justerare Mona Smedman ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet 2012-04-16 Datum för anslags uppsättande 2012-04-18 Datum för anslags nedtagande 2012-05-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson
KLU 108 Dnr KS 2011/915 173 Information skollokalutredning Lotta Andersson, Sweco, ger muntlig information om den skollokalutredning som Sweco har i uppdrag att genomföra. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
KLU 109 Information Myndighetsstaben/Räddningstjänsten Miljöchef Anders Jonasson och räddningschef Mattias Larsson ger muntlig information om Räddningstjänstens verksamhetsområde. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
KLU 110 Dnr KS 2012/281 009 Motion om trafiksituationen i korsningen Hamngatan Jakobsgatan, Hans Forssell (S) Hans Forssell (S) föreslår i en motion att den svåra trafiksituationen i korsningen Hamngatan Jakobsgatan utreds. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att det i utredningen Hastighetsplan Arvika finns olika förslag till sänkta bashastigheter och trafiksäkerhetshöjande åtgärder samt att politiskt beslut om utredningen bör avvaktas. Hans Forssells motion den 27 februari 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 27 februari 2012, 49. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 2 april 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att politiskt beslut om utredningen Hastighetsplan Arvika bör avvaktas innan ställningstagande till utredning om korsningen Hamngatan Jakobsgatan tas. Motionen är därmed besvarad.
KLU 111 Dnr KS 2012/136 008 Medborgarförslag om vilda djur i stadsmiljö I ett medborgarförslag föreslås att Arvika kommun medverkar till att invånare och besökare får uppleva närheten till vilda djur i stadsmiljö. Myndighetsstaben skriver i yttrande att vilda djur som till exempel älgar alltid blir stressade när de kommer in i stadsmiljö. Vid de tillfällen som de råkar komma in i tätbebyggelse måste de ofta avlivas då de i trängda situationer har en benägenhet att gå till anfall mot människor. Enda möjligheten att ha älgar permanent inne i bebyggda områden är om man har dem inhägnande. Utsikterna att länsstyrelsen skulle ge tillstånd för ett sådant hägn bedöms som uteslutna. Medborgarförslag den 24 januari 2012. Kommunfullmäktiges protokoll den 30 januari 2012, 15. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 23 mars 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att vilda djur, som till exempel älgar, alltid blir stressade när de kommer in i stadsmiljö. Enda möjligheten att ha vilda djur permanent inne i bebyggda områden är om man har dem inhägnande. Utsikterna att länsstyrelsen skulle ge tillstånd för ett sådant hägn bedöms som uteslutna. Detta med tanke på att kommunen inte fick tillstånd till fortsatt hjorthägn på Sågudden.
KLU 112 Dnr KS 2012/407 170 Handlingsprogram för Arvika kommun avseende förebyggande insatser och räddningstjänst Myndighetsstaben har upprättat ett förslag till handlingsprogram för Arvika kommun avseende förebyggande insatser och räddningstjänst för mandatperioden 2012-2014. Enligt lag om skydd mot olyckor ska kommunen ha ett handlingsprogram för förebyggande insatser och räddningstjänst. Handlingsprogrammet ska förnyas för varje mandatperiod. Handlingsprogrammet för perioden 2012-2014 har i allt väsentligt samma säkerhets- och prestationsmål som det tidigare handlingsprogrammet för perioden 2005-2006 samt 2007-2010 vilket är naturligt eftersom målen bygger på ett långsiktigt arbete. Handlingsprogrammet har varit ute på remiss och under denna remissrunda har synpunkter inkommit vilka har arbetats in i förslaget. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 27 mars 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta handlingsprogram för Arvika kommun avseende förebyggande insatser och räddningstjänst för mandatperioden 2012-2014.
KLU 113 Dnr KS 2012/408 042 Förändring av verksamhetslokaler Räddningstjänstens lokaler i Glava behöver utökas framförallt för att skapa en god arbetsmiljö. Förslag till tillbyggnad av brandstationens vagnhall samt iordningsställande av samlings- / ledningslokal i före detta kommunhuset i Glava har tagits fram. Arvika Fastighets AB har upprättat hyreskalkyl för de planerade åtgärderna. Beräknad utökad hyra har för år ett angetts till 166 tkr, varav 30 tkr avser lokalen i kommunhuset. Myndighetsstabens avsikt är att klara den utökade hyran inom stabens driftram, men inser att det kan bli svårt. Trots detta måste tillbyggnaden göras eftersom den befintliga vagnhallen numera är underdimensionerad, vilket innebär risk för mindre bra arbetsmiljö. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 27 mars 2012. Utskottets förslag till godkänner förslaget till utökade lokaler för Räddningstjänstens verksamhet i Glava. Myndighetsstaben ges i uppdrag att teckna nytt hyresavtal med Arvika Fastighets AB.
KLU 114 Dnr KS 2012/436 290 Hyresavtal Ryttaren 4 och 5, Vik Arvika, Arvika Ridklubb Kommunledningsstaben har upprättat ett hyresavtal med Arvika Ridklubb som föreslås ersätta tidigare arrendeavtal från 1995. Avtalet reglerar förhållandet mellan Arvika kommun som fastighetsägare och Arvika Ridklubb som hyresgäst. Avtalet reglerar mer tydligt vad som åligger Arvika kommun som fastighetsägare och vad som åligger klubben att sköta. Hyresreglering över tid regleras liksom ett renodlat ansvar för klubben att stå för el och VA, både fasta och löpande avgifter. Samtidigt slås flera abonnemang samman och klubbens fasta kostnader blir hanterbara. Samtidigt som beslut om hyresavtal fattas upphör arrendeavtal från 1995 med Wermlands Trafvaresällskap som avser det så kallade lilla stallet i gamla ridhusets södra del. Sällskapet har frånträtt lokalerna och Arvika Ridklubb är beredda att ta över lokalerna. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 april 2012. Utskottets förslag till godkänner hyresavtal med Arvika Ridklubb. Avtal med Wermlands Trafvaresällskap från 1995 upphör.
KLU 115 Dnr KS 2012/451 141 Ansökan om deltagande i projekt för att utveckla kvinnors företagande i Västra Värmland Tillväxtverket erbjuder en möjlighet att söka pengar för näringslivsfrämjande åtgärder utan krav på ekonomisk insats från mottagande kommuner. Åtgärderna sker inom ramen för det ordinarie näringslivsarbetet och bidraget ger möjligheter att förstärka arbetet med konsultinsatser. Arvika, Eda, Säffle och Årjängs kommun samt Hushållningssällskapet avser att ansöka om projektmedel för att utveckla kvinnors företagande. Projektet syftar till att ta tillvara och stödja ett begränsat antal engagerade och ambitiösa företagarkvinnor. Tanken med projektidén är förutom växande företag, att få fram kvinnor som är tydliga förebilder i näringslivet. Likt idrotten är det viktigt att få fram personer att se upp till och som kan inspirera fler till framgång. Hushållningssällskapets ansökan den 30 mars 2012. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 april 2012. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar att Arvika kommun i samarbete med Eda, Årjäng och Säffle kommun och Hushållningssällskapet ansöker om projektmedel från Tillväxtverket inom programmet Främja kvinnors företagande. Utdrag till Hushållningssällskapet Näringslivsutvecklaren
KLU 116 Dnr KS 2012/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben till och med mars månad 2012. Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Viktiga händelser under perioden 3. Mål och måluppfyllelse Kommunledningsstabens och Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning den 11 april 2012. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och överlämnar den till.
KLU 117 Dnr KS 2012/484 619 Digitalisering av skolan I syfte att skapa ökad motivation till skolarbete och därmed också en ökad måluppfyllelse med fler elever behöriga till nationella program i gymnasieskolan föreslås en ökad digitalisering inom skolan. Förslaget innebär initialt en dator till varje elev och lärare på högstadiet. I det längre perspektivet omfattas även gymnasieskolan av den ökade digitaliseringen. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 april 2012. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beviljar utvecklingsmedel med 700 tkr för 2012 för införande av en dator till varje elev i grundskolans årskurs 7-9. Finansieringen för 2013 och framåt överlämnas till budgetberedningen. Utdrag till Kommundirektören Verksamhetschefen Lärande och stöd