Kravlista/kravspec för ändring i RS90 Bolognaanpassningar samt andra tillägg. Innehållsförteckning

Lou Lagusson 1 (24) Kravlista/kravspec för ändring i RS90 Bolognaanpassningar samt andra tillägg. Innehållsförteckning Ändringshistorik Sid 2 1 Formulärlista Sid 3 2 Formulärkrav Sid 3 3 Bilagor 1-3 arkivlistor Sid 12 4 Kravlista tillägg projekt T-8106 Sid 15 4 Allmänt 5 Formulärkrav 6 Funktionshjälp 7 Tillägg pga projekt STU-T-9115 (ny kontroll: Avstängda fostudenter) 8 Tillägg i samband med åtgärder Sid 15 Sid 15 Sid 18 Sid 20 Sid 23

Lou Lagusson 2 (24) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 2007-02-06 Annette Larsson Första utkast 2007-02-19 Tillägg av bilagor Arkivlistor, mm 2007-02-23 Ändring i 2.2 och 2.3. Tillägg av 2.7 2007-04-25 Ändring av fält för inläggning hp/p (enligt principdiskussion) 2007-04-27 Ändring av ledtext. Tillägg av varning om att uppgiften är konverterad tidigare. 2007-05-02 Kommentarer Lars Hansson 2007-05-15 Borttag av kommentarer Tillägg av kolumner i DOKHUV2 Tilägg: Spara poäng i DOKHUV2.UURPOANG, DOKHUV2.OURPOANG Tillägg av konv.markering för tillgodoräknad hskpoäng, bilaga 4 2007-05-21 Lars Hansson Kompletterat kravlistan 2009-02-05 Kristina Mustajärvi 2009-11-11 Birgitta Lewén- Johansson 2010-10-18 Anna-Carin Wiklund Klippt in dokumentation om RS90 från Kravlista tillägg projekt T-8106 Ny kontroll: Avstängda fostudenter. Tillägg pga projekt T-9115. Se kap 7. Ny kontroll: Vid ändring av poster utan forskarkurskod och datum är tidigare än 2007-07-01 ska fältet poäng vara tillgängligt. 2011-11-15 Magnus Böhlin Ny kontroll vid borttagning av poster med forskarkurskod görs kontroll mot INBYTFO 2012-12-03 Eva L Simu LADOK-12647 Ny kontroll vid ändring av poster med forskarkurskod görs kontroll mot INBYTFO 2014-05-05 Eva L Simu LADOK-18291 Ändrat så att det går att arbeta med en doktorand som har examen och alla kurser klara i ett ämne men senare är antagen till ett annat ämne eller har särskilt tillstånd till forskarstudier.

Lou Lagusson 3 (24) Kompletterat dokumentation med kontroller som bör i RS90B01G. Samt lagt in bilder på formulär. 2015-02-05 Eva L Simu LADOK-19541 Ändrat text i samband med att hantering av konstnärlig examen införs i ladok. 2016-11-15 Eva L Simu LADOK-18884 Ändrat kontroll på godkänt datum vid inläggning och ändring. LADOK-20490 Poäng 0.0 får läggas in.

Lou Lagusson 4 (24) 1 Formulärlista för Bolognaanpassningar i funktion RS90 Nedan följer en lista över de formulär som ska Bolognaanpassas enligt Ann-Mari Strands utredning: RS90B00G RS90B01G RS90C00G RS90F01P RS90F02P RS90G01P Även RS90D00G ska anpassas så rätt värden läggs in vid definitiv inläggning. För projekt STU-T-9115, ny kontroll på avstängda forskarstudenter, ska följande formulär anpassas: RS90A00G, RS90B00G, RS90B01G Ändringarna pga projekt T-9115 presenteras i kapitel 7 Tillägg pga projekt STU-T-9115. 2 Formulärkrav

Lou Lagusson 5 (24) 2.1 RS90B00G Senast uppdaterad: 2016-11-15 Ledtexten Poäng ska ändras till Högskolepoäng. På samma rad ska det finnas ett fält för inläggning av högskolepoäng och därefter ett fält för inläggning av poäng: Högskolepoäng(ledtext)(fält) Poäng(ledtext) (fält) Vid nyinläggning är båda fälten initialt uppdimmade. Vid ändring av befintlig post styrs dimningar av om det finns ett värde DOKHUV2.UURPOANG. Finns en ursprungspoäng dimmas fält Högskolepoäng medan fält Poäng dimmas upp. Saknas ursprungspoäng dimmas fält Poäng medan fält Högskolepoäng dimmas upp. Vid ändring av befintlig post läggs upplästa värden ut: DOKHUV2.UURPOANG -> Fält Poäng. Fält Högskolepoäng Ledtext: F1-hjälp: Högskolepoäng Forskarkursens högskolepoäng, 3 tkn, 1 decimal.

Lou Lagusson 6 (24) Styrning av dimningar: När fält lämnas med korrekt värde: o Dimma fält Poäng. När inmatat värde ändras: o Endast vid nyinläggning: Dimma upp fält Poäng. Fält Poäng Ledtext: F1-hjälp: Styrning av dimningar: Styrning av värden: Villkor/kontroller: Poäng Forskarkursens poäng, 3 tkn, 1 decimal. När fält lämnas med korrekt värde: o Dimma fält Högskolepoäng. När inmatat värde ändras: o Endast vid nyinläggning: Dimma upp fält Högskolepoäng. När fält lämnas med korrekt värde: o Konvertera poängen i fältet med 1,5 (avrundning uppåt, en decimal) och lägg ut framräknade värdet i fält "Högskolepoäng". 1. Fältet måste vara i korrekt format. Fel mot villkor -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande (?) Knapp Spara Databasen: Följande värden läggs in/uppdateras i databasen: Fält Poäng -> DOKHUV2.UURPOANG Definitiv inläggning: Om DOKHUV2.UURPOANG har ett värde ska DOKKURS2.KONVERT uppdateras med J. DOKKURS2.URSPOANG=DOKHUV2.UURPOANG. DOKKURS2.VALUTA=H. Se formulär RS90D00G. Texten i funktionshjälpen ändras enligt följande (rödmarkerad text ändras): RS90B00G Inläggning av kurs, flera personer Senast uppdaterad: 2016-11-15 Ny lista: Ange kurskod, eller svenskt och engelskt kursnamn samt högskolepoäng eller poäng. Ange datum för godkännande, institution och examinator. Mata därefter in personnummer och ev. avvikande datum, person för person. "Tab" ger ny rad. Du kan stryka en person från listan genom att markera raden och trycka på "Stryk".

Lou Lagusson 7 (24) Befintlig lista: Gör ev. ändringar och tillägg. Tryck på "Spara" när inmatningen är färdig. Du kan lägga till personer på en befintlig lista genom att trycka på "Lägg till". Då läggs en blank rad ut sist i listan. "Tab" ger ytterligare nya rader. Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att beställa arkivlista. 2.2 RS90B01G I ledtexten till listboxen i övre ramen ska kolumnrubriken Poäng ändras till Högskolepoäng. I nedre ramen ska ledtexten Poäng ändras till Högskolepoäng. På samma rad ska det finnas ett fält för inläggning av högskolepoäng och därefter ett fält för inläggning av poäng: Högskolepoäng(ledtext) (fält) Poäng(ledtext) (fält) Vid nyinläggning är båda fälten initialt uppdimmade. Vid ändring av befintlig post styrs dimningar av om det finns ett värde DOKHUV2.UURPOANG/DOKKURS2.KONVERT. Finns

Lou Lagusson 8 (24) en ursprungspoäng/konverteringsmarkering ( J ) dimmas fält Högskolepoäng medan fält Poäng dimmas upp. Saknas ursprungspoäng/konverteringsmarkering dimmas fält Poäng medan fält Högskolepoäng dimmas upp. Ny kontroll: Vid ändring av poster utan forskarkurskod ska fältet poäng vara tillgängligt om datum är tidigare än 2007-07-01. Ligger datumet senare ska poäng fältet vara dimmat. Vid ändring av befintlig post läggs upplästa värden ut: DOKHUV2.UURPOANG/DOKKURS2.URSPOANG -> Fält Poäng. Fält Högskolepoäng Ledtext: F1-hjälp: Styrning av dimningar: Högskolepoäng Forskarkursens högskolepoäng, 3 tecken, 1 decimal, obligatoriskt. När fält lämnas med korrekt värde: o Dimma fält Poäng. När inmatat värde ändras: o Endast vid nyinläggning: Dimma upp fält Poäng. Fält Poäng Ledtext: F1-hjälp: Styrning av dimningar: Styrning av värden: Poäng Forskarkursens poäng, 3 tecken, 1 decimal, obligatoriskt. När fält lämnas med korrekt värde: o Dimma fält Högskolepoäng. När inmatat värde ändras: o Endast vid nyinläggning: Dimma upp fält Högskolepoäng. När fält lämnas med korrekt värde: o Konvertera värdet i fältet med 1,5 (avrundning uppåt, en decimal) och lägg ut framräknade värdet i fält "Högskolepoäng". Villkor/kontroller: Kontroller när fältet lämnas med värde: 1. Värde måste vara i korrekt format. Fel mot villkor -> Blåmarkera fältet och lämna meddelande (?) 2. Användaren ska normalt inte ändra en konverterad post. Alltså, om värdet ändrats varnas användaren med dialogruta: "Denna post är konverterad sedan tidigare. Är du säker på att du vill ändra poängvärdet? Ja/Nej" (formulering?) Knapp Spara Kontroller/vil lkor: 1. Vid borttagning: Kontrollera att aktuell forskarkurs inte finns med ett

Lou Lagusson 9 (24) Databasen: tillgodoräknande för samma person. Posten får ej finnas med i INBYTFO med samma pnr o forskarkurskod. Ingår forskarkursen i ett tillgodoräknande visas felmeddelande RS90_028 Kursen finns med i ett tillgodoräknande. Borttagning ej tillåten. 2. Vid ändring: Kontrollera att aktuell forskarkurs inte finns med ett tillgodoräknande för samma person. Posten får ej finnas med i INBYTFO med samma pnr o forskarkurskod. Ingår forskarkursen i ett tillgodoräknande visas felmeddelande RS90_031 Kursen finns med i ett tillgodoräknande. Ändring ej tillåten.. Följande värden läggs in/uppdateras i databasen: Fält Poäng -> DOKHUV2.UURPOANG Definitiv inläggning: Om DOKHUV2.UURPOANG har ett värde ska DOKKURS2.KONVERT uppdateras med J. DOKKURS2.URSPOANG=DOKHUV2.UURPOANG. DOKKURS2.VALUTA=H. Se formulär RS90D00G. Texten i funktionshjälpen ska ändras enligt följande (rödmarkerad text ändras): RS90B01G Inläggning/ändring/borttag av kurs, en person Senast uppdaterad 2007-03-01 1. Ny lista. Välj Inläggning, Ändring eller Borttagning. - Inläggning: Ange personnummer. Fyll i kurskod eller svenskt och engelskt kursnamn samt högskolepoäng eller poäng. Ange datum, institution och examinator. Tryck på "Spara" - Ändring: Välj kurs som skall ändras ur listboxen. Uppgifterna visas då i bildens nedre del. Ändra det som ska ändras. Tryck på "Spara". - Borttagning: Välj kurs som skall tas bort ur listboxen. Uppgifterna visas då i bildens nedre del. Tryck på "Spara". Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att beställa arkivlista. 2. Befintlig lista. Gör ev. ändringar på listan. Spara. Tryck på "Skriv ut arkivlista" för att beställa ny arkivlista. 2.4 RS90D00G (Definitiv inläggning) Knapp Uppdatera Databasen: Följande värden läggs in/uppdateras i databasen:

Lou Lagusson 10 (24) DOKKURS2: URSPOANG KONVERT VALUTA DOKHUV2.UURPOANG Om det finns värde i UURPOANG -> J Om det inte finns ett värde i UURPOANG -> blank H DOKOMK: URSPOANG KONVERT VALUTA DOKHUV2.OURPOANG Om det finns värde i OURPOANG -> J Om det inte finns ett värde i OURPOANG -> blank H Notera att samma regler gäller vid nyinläggning som vid uppdatering av befintlig post. Kontroller/vilkor: 1. Vid borttagning och ändring: Kontrollera att aktuell forskarkurs inte finns med ett tillgodoräknande för samma person. Posten får ej finnas med i INBYTFO med samma pnr o forskarkurskod. Ingår forskarkursen i ett tillgodoräknande avbryts uppdateringen. 2.5 RS90F01P (arkivlista Inläggning av kurs/ändring av kurs/borttagning av kurs) Utrymme måste skapas för att kunna ange kursens tidigare poäng om konvertering är gjord. Notering om att kurspoängen är konverterad ska stå på arkivlistan. Om kursen har blankt värde i FOKURS.KONVERT eller DOKKURS2.KONVERT eller saknar värde i DOKHUV2.UURPOANG ska inte markering och text (asterisk m m) skrivas ut alls. I dessa fall blir det inte någon förändring av den nuvarande layouten på arkivlistorna. Kontroll: Om en kurs har markering J i tabellen FOKURS.KONVERT eller DOKKURS2.KONVERT eller har ett värde i DOKHUV2.UURPOANG ska en asterisk sättas ut vid poängtalen för kursen. Fotnoten till asterisken ska då också skrivas ut tillsammans med de gamla poängvärdena från FOKURS.URSPOANG eller DOKKURS2.URSPOANG eller DOKHUV2.UURPOANG enligt layout i bilagorna 1-3. 2.7 RS90G01P I anslagslistan Inläggning av kurs ska ledtexten Poäng ändras till Högskolepoäng.

Lou Lagusson 11 (24) 2.8 Övrigt Tabellerna DOKKURS2 och DOKOMK ska kunna uppdateras med poster för VALUTA, KONVERT och URSPOANG. Tabellen DOKHUV2 ska kunna uppdateras med poster för UURPOANG och OURPOANG.

Lou Lagusson 12 (24) 3. Bilagor 1-3 arkivlistor Bilaga 1 Layout Arkivlista : Inläggning av kurs Göteborgs universitet RS90 Rapportera forskarutbildningskurser Ladokgruppen Arkivlista: Inläggning av kurs Annette Larsson 2007-02-06 Listnr 31936 Kontrolltal 7063 1191 KURS: (ev kurskod) (svensk benämning) Högskolepoäng 7.5 (k) (ev engelsk benämning) (k) Konverterad högskolepoäng Poäng före konvertering: 5.0 Namn Personnummer Godkänd datum (Efternamn Förnamn) (ååmmdd-xxxx) 2007-01-01 Inlagt av Annette Larsson Definitiv inläggning gjord Examinator... Datum Signatur (examinatorns namn)

Lou Lagusson 13 (24) Bilaga 2 Layout Arkivlista : Ändring av kurs Göteborgs universitet RS90 Rapportera forskarutbildningskurser Ladokgruppen Arkivlista: Ändring av kurs Annette Larsson 2007-02-06 Listnr 31936 Kontrolltal 7063 1191 KURS: (ev kurskod) (svensk benämning) Högskolepoäng 7.5 (k) (ev engelsk benämning) (k) Konverterad högskolepoäng Poäng före konvertering: 5.0 Namn Personnummer Godkänd datum (Efternamn Förnamn) (ååmmdd-xxxx) 2007-01-01 Tidigare kursuppgifter: (Svensk benämning) Högskolepoäng 3.0 (k) (Engelsk benämning (k) Konverterad högskolepoäng Poäng före konvertering: 2.0 Inlagt av Annette Larsson Definitiv inläggning gjord Examinator... Datum Signatur (examinatorns namn)

Lou Lagusson 14 (24) Bilaga 3 Layout Arkivlista : Borttagning av kurs Göteborgs universitet RS90 Rapportera forskarutbildningskurser Ladokgruppen Arkivlista: Borttagning av kurs Annette Larsson 2007-02-06 Listnr 31936 Kontrolltal 7063 1191 KURS: (ev kurskod) (svensk benämning) Högskolepoäng 7.5 (k) (ev engelsk benämning) (k) Konverterad högskolepoäng Poäng före konvertering: 5.0 Namn Personnummer Godkänd datum (Efternamn Förnamn) (ååmmdd-xxxx) 2007-01-01 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- OVANSTÅENDE UPPGIFTER BORTTAGES! Inlagt av Annette Larsson Definitiv inläggning gjord Beslut fattat av... Datum Signatur Namnteckning.. Namnförtydligande

Lou Lagusson 15 (24) Kravlista för RS90 Tillägg projekt T-8106 4 Allmänt Funktionen RS90 ska justeras så att det inte längre blir möjligt att lägga in tillgodoräknande på forskarnivå. I stora drag ska följande förändringar göras: - Alternativet för tillgodoräknande tas bort från startformuläret. - Hela formuläret för tillgodoräknande tas bort - Funktionen kommer inte längre att uppdatera DOKKURS2/DOKOMK/DOKHUV2 med tillgodoräknandeuppgifter - Funktionen kommer inte längre att läsa tillgodoräknandeuppgifter i DOKKURS2/DOKOMK/DOKHUV2. Kolumner som helt tas bort ur tabellerna är URSPREX, HSK, UTLHSK och LAND i DOKKURS2 och DOKHUV2. Funktionen får inte längre läsa dessa kolumner. - Arkivlistan som gäller inläggning/ändring/borttagning av tillgodoräknande tas bort - Hjälptexten ändras så att all text om tillgodoräknande tas bort. Hjälptexten för tillgodoräknandeformuläret tas bort. 4.1 Berörda tabeller och formulär DOKKURS2, DOKOMK, DOKHUV2 RS90A00G, RS90B01G, RS90C00G, RS90D00G, RS90E00G, RS90F01P, RS90F02P 5 Formulärkrav 5.1 Startformuläret RS90A00G Alternativet Tillgodoräknande av kurs, en person tas bort från startformuläret. Hantering av listor med typ TG tas bort. Dessa listor ska aldrig visas i listboxen. Säkerställ att funktionen inte läser någon kolumn som tas bort i DOKHUV2. 5.2 Formuläret RS90B01G Läsning av tillgodoräknanden tas bort. Säkerställ att funktionen inte läser någon kolumn som tas bort i DOKKURS2 och DOKHUV2.

Lou Lagusson 16 (24) 5.3 Formuläret RS90C00G Hela formuläret RS90C00G samt tillhörande funktionshjälptext tas bort från funktionen. 5.4 Formulär RS90D00G Läsning av tillgodoräknanden i DOKHUV2 (TYP = C / T / Ö ) och DOKKURS2 tas bort. Uppdatering av tillgodoräknandeuppgifter i DOKKURS2/DOKOMK tas bort. Säkerställ att funktionen inte läser/sparar i någon kolumn som tas bort i DOKHUV2 och DOKKURS2. Dessutom får funktionen inte längre hantera värden C / T / Ö i DOKHUV2.TYP. 5.5 Formulär RS90E00G Säkerställ att funktionen inte läser någon kolumn som tas bort i DOKHUV2. Dessutom får funktionen inte längre hantera värden C / T / Ö i DOKHUV2.TYP. 5.6 Arkivlistan

Lou Lagusson 17 (24) Arkivlistan för tillgodoräknande RS90F02P, rubrik Arkivlista: Tillgodoräknande av kurs, tas bort helt.

Lou Lagusson 18 (24) 6 Funktionshjälptexter Formulär RS90A00G Följande reviderade text ska gälla: RS90 Godkänd forskarutbildningskurs Senast uppdaterad 2009-11-05 Allmänt om funktionen Funktionen används för att lägga in, ändra och ta bort kurser inom forskarutbildning. Inläggning kan göras för en eller flera personer åt gången, medan ändring och borttagning måste göras för en person i taget. Rapporteringen sker i två steg. I första steget anges vilka uppgifter som ska läggas in respektive ändras eller tas bort och därefter tas en arkivlista tas ut. När listan godkänts och skrivits under av kursens examinator, görs den definitiva inläggningen som steg två. Funktionen innehåller också ett alternativ för städning av listor. Detta alternativ används för att ta bort påbörjade rapporteringar som inte ska slutföras. Startformuläret Välj önskat alternativ. Efter de två första alternativen ska du trycka "Tab" och efter de två sista trycker du OK. Inläggning av kurs, flera personer / Inläggning/ändring/borttag, en person: I listöversikten visas raden "Ny lista" samt alla påbörjade rapporteringar. Välj ny lista eller den lista du vill arbeta med. - Ny lista: Markera raden Ny lista och tryck på "OK". - Påbörjad lista: Markera raden och tryck på Visa lista, Skriv ut arkivlista eller "Bearbeta lista" beroende på vad du vill göra. Du kan också direkt ange listnummer i fältet längst ned under rubriken Direktval av lista.

Lou Lagusson 19 (24) Städning av listor / Definitiv inläggning: Markera önskat alternativ och tryck på "OK" så öppnas nya formulär. I dessa kan du ta bort påbörjade listor som du inte vill fullfölja respektive göra definitiv inläggning av påbörjade listor. Avstängd person Det går inte att rapportera avklarade forskarutbildningskurser under den period personen är avstängd. Avstängd person måste tas bort från listan innan arkivlista kan skrivas ut.

Lou Lagusson 20 (24) 7 Tillägg pga projekt STU-T-9115 Ny kontroll på om forskarstudenten är avstängd ska införas i RS90. Kontroll RS90: Avstängda studenter inom forskarutbildningen Kontroll ska göras mot tabellen AVSTSTUD. Syftet med kontrollen är att kunna förhindra att resultat rapporteras in på en person som är avstängd från studier av någon orsak. De uppgifter som behövs från formuläret är pnr och det datum som rapporteringen av godkänd ska utföras på. OBS! Vid borttagning ska ingen kontroll mot AVSTSTUD göras borttagning av resultat ska alltid vara möjligt att göra. Kontroll: Finns aktuellt pnr i tabellen AVSTSTUD och Godkänd datum >= AVSTSTUD.FROMDAT och Godkänd datum <= AVSTSTUD.TOMDAT eller om Godkänd datum >= AVSTSTUD.FROMDAT och AVSTSTUD.TILLSV=J (innebär en tillsvidareavstängning inget tomdat finns därmed) är personen avstängd. Formulär RS90A00G Rapportera forskarutbildningskurser Ny kontroll: Avstängda studenter (se Kontroll RS90). När befintlig lista (DOKHUV2.IDNR och DOKRAD.IDNR) valts i startformuläret och användaren försöker aktivera knappen eller menyalternativet Skriv ut arkivlista (OBS! Kontroll endast på denna knapp), måste alla personer på listan genomgå en kontroll mot tabellen AVSTSTUD. Kontrollen görs mha DOKRAD.PNR och DOKRAD.DATUM. Om det finns person/personer som blivit avstängda sedan listan skapades, och avstängningen pågår angivet Godkänd datum, ska knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista dimmas (göras oåtkomliga) och en meddelanderuta visas. För att underlätta fortsatt arbete bör knappen Bearbeta lista vara markerad (promptad). Nytt meddelande ADM_254 eftersom samma meddelande ska kunna användas i andra funktioner. Meddelandetexten ska vara: - Arkivlista kan inte skrivas ut. Listan innehåller avstängd/a person/er som måste strykas från listan innan utskrift kan ske. Om en person är avstängd måste listan först bearbetas (knappen Bearbeta lista aktiveras), och den felaktiga posten strykas (eller datumet ändras till ett som är ok) och listan sparas innan knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista blir tillgängliga (knappen finns även i formuläret för bearbetning och kan aktiveras därifrån). Information om att avstängd/a person/er måste tas bort från listan innan arkivlista kan skrivas ut ska finnas i funktionshjälptexten.

Lou Lagusson 21 (24) Formulär RS90B00G Inläggning av kurs, flera personer Ny kontroll: Avstängda studenter (se Kontroll RS90). Kontrollen ska ske när utsökning i fsok gjorts om fältet för Datum under Lägg in kurs är ifyllt. De personer som har en avstängning under det aktuella datumet ska visas i listan men med en notering i kommentarsfältet: - Avstängd tom <AVSTSTUD.TOMDAT> när det är en tidsbegränsad avstängning. - Avstängd tillsvidare när det är en tillsvidareavstängning (AVSTSTUD.TILLSV=J). Om en person är avstängd måste posten strykas (eller datumet ändras till ett som är ok) och listan sparas innan knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista blir tillgängliga. Kontrollen ska även göras när en ny person läggs till i listan och Godkänd datum fyllts i samt om/när ett datum anges/ändras i fältet för Godkänd datum för varje enskild post i listan. Om personen är avstängd ska den posten markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Posten måste strykas (eller datumet ändras till ett som är ok) och listan sparas innan fortsatt arbete kan utföras (dvs innan knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista blir tillgängliga). Kontrollen ska ske när knappen Spara aktiveras. Om någon person är avstängd ska den posten markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Posten måste strykas (eller datumet ändras till ett som är ok) innan fortsatt arbete kan utföras (dvs innan knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista blir tillgängliga). När befintlig lista valts i startformuläret måste alla personer på listan genomgå en kontroll mot tabellen AVSTSTUD. För de som blivit avstängda sedan listan skapades, och avstängningen pågår angivet Godkänd datum, ska notering visas i kommentarsfältet: - Avstängd tom <AVSTSTUD.TOMDAT> när det är en tidsbegränsad avstängning. - Avstängd tillsvidare när det är en tillsvidareavstängning (AVSTSTUD.TILLSV=J). Om en person är avstängd måste posten strykas (eller datumet ändras till ett som är ok) och listan sparas innan knappen och menyalternativet Skriv ut arkivlista blir tillgängliga. Information om att avstängd/a person/er måste tas bort från listan innan arkivlista kan skrivas ut ska finnas i funktionshjälptexten. Formulär RS90B01G Inläggning, ändring, borttagning av kurs, en person Ny kontroll: Avstängda studenter (se Kontroll RS90).

Lou Lagusson 22 (24) Kontrollen ska göras när ett datum anges/ändras i fältet för Datum för den kurs som ska rapporteras in. Om personen är avstängd ska datumfältet markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Datum kan då ändras och det nya datumet kontrolleras mot AVSTSTUD. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen är avstängd. Kontrollen ska ske när knappen Spara aktiveras. Om personen är avstängd ska datumfältet markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Datum kan då ändras och det nya datumet kontrolleras mot AVSTSTUD. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen är avstängd. När befintlig lista valts i startformuläret måste personen på listan genomgå en kontroll mot tabellen AVSTSTUD. För den som blivit avstängd sedan listan skapades, och avstängningen pågår angivet Godkänd datum, ska datumfältet markeras och felmeddelande ADM_743 visas ( Personen är för närvarande avstängd. ). Datum kan då ändras och det nya datumet kontrolleras mot AVSTSTUD. Knappen och menyalternativet för Skriv ut arkivlista ska inte vara tillgängliga om personen är avstängd. Information om att avstängd/a person/er måste tas bort från listan innan arkivlista kan skrivas ut ska finnas i funktionshjälptexten.

Lou Lagusson 23 (24) OBS! Kontroller från tidigare kravspec (1999-10-06 av Matz-Ola Kajdet, papperskopia i TFD:s pärm) Punkt 6 ändrad i samband med åtgärd LADOK-18884: 1. Personen skall ej vara markerad som avliden 2. Personen skall vara antagen till forskarämne senast den termin som rapporteringen gäller (FOANT2) eller ha särskilt tillstånd att läsa kurser vid angiven institution (FOBEH) 3. Antagen person skall ej ha avbrott på alla ämnen (FOANT2) 4. Rapportören skall vara behörig vid den institution som anges (ANVINST) 5. Koden ska finnas definierad i FOKURS och ej vara nedlagd 6. Datum får inte ligga före datum för påbörjade studier(datum.foant2) eller måste ligga inom termin för särskilt tillstånd att läsa forskarkurser (FOBEH). 7. Personen skall ha påbörjat studierna (DATUM.FOANT2) samma dag eller tidigare som rapporteringen gäller eller ha särskilt tillstånd att läsa kurser vid angiven institution (FOBEH) inom rätt termin 8. Angiven examinatorskod måste finnas definierad för angiven institution (LARARE) 9. Angiven examinatorskod får ej vara inaktiv (LARARE) 10. Uppgift om alla läskurser klara får ej finnas för samtliga ämnen personen är antagen till (LASKLAR, FOANT2) 11. Datum får ej vara senare än ev datum för omvärdering (DOKOMK) LADOK-18291, LADOK-19541 Kontroller på Pnr för att personen ska visas Personen ska finnas i FOANT2 eller FOBEH. Först görs kontrollen mot FOANT2 och hittar man ingen aktuell antagning görs kontrollen därefter mot FOBEH. 1. Finns uppgift i FOANT2 och personen har en pågående antagning på något ämne ska formuläret alltid öppnas för bearbetning. Däremot om personen har a. avbrott på alla ämnen i FOANT2 och/eller b. har post i LASKLAR för doktorsexamen och det gäller en lic-, senaredels- eller doktorsantagning på samma ämne och inga övriga antagningar finns eller c. har post i LASKLAR för licentiatexamen och det gäller en licantagning på samma ämne och ingen övrig antagning finns ska INTE formuläret öppnas för bearbetning. 2. Finns uppgiften i FOBEH och ingen post finns i LASKLAR öppnas formuläret för bearbetning. Annars om post finns i LASKLAR måste tom termin i FOBEH vara samma eller en senare termin (datum/termin) än det i LASKLAR för att formuläret ska öppnas för bearbetning. Här görs ingen kontroll mot institution eftersom LASKLAR medför att poster i DOKKURS2 inte får förändras senare än datum i LASKLAR.

Lou Lagusson 24 (24) Kontroller när man markerar rad i listboxen Vid ändring eller borttag och när man dubbelklickar på eller tabbar från en rad i listboxen ska uppgifter om markerad rad visas i nedre delen av formuläret. Gäller det en kurs som ingår i en utfärdad examen (finns i LASKLAR) eller i ett tillgodo inom grundutbildning (finns i INBYTFO) ska ett meddelande ges om att kursen inte kan ändras eller tas bort. Kontroller på Datumfält Punkt 4 ändrad i samband med åtgärd LADOK-18884: Vid inläggning/ändring av datum för kurs måste datumet 3. vara senare än eventuellt examensdatum (LASKLAR) se punkt 1 b-c ovan 4. vara senare än datumet för när studierna påbörjandes (DATUM.FOANT2) och posten i FOANT2 får inte ha avbrott, eller 5. vara inom rätt termin i FOBEH se kontroll 2 i de fall ingen aktuell antagning finns i FOANT2. 6. vara samma eller en senare termin (datum/termin) än det i LASKLAR för att formuläret ska öppnas för bearbetning