2.1 Arvoderaderapporter Fullmäktigemöte 2 2014/15, 29 oktober Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2014-10-16 2.1 Arvoderaderapporter Beskrivningar av presidiets arbete. Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att lägga arvoderaderapporterna till handlingarna.
3.1 Fri nominering Fullmäktigesammanträde 2 2017/18, 171106 Avsändare: Datum: Presidiet 2017-10-23 Motion att öppna för fri nominering till organisationens organ Då det inkommit intressenter till vakenser i ett antal organ och för att underlätta tillsättningen av dessa anser presidiet att det bästa tillvägagångssättet är att öppna upp för fri nominering. Presidiet föreslår därför fullmäktige att öppna upp för fri nominering till utbildningsvetenskapliga sektionens styrelse att öppna upp för fri nominering till valnämnden
Sida 1/2 Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2017-09-11 Användning av medel för arbetsmarknadsrelaterade event Kursiverad text nedan är samma ord som fanns med i underlag till föregående fullmäktigemöte. Under föregående verksamhetsår påbörjade ekonomiansvarig sin anställning på Göta studentkår. En del av året gick till att undersöka vilka tillgångar, skulder och eget kapital Göta studentkår har. Med ekonomiska termer kallas detta balansräkningen och eftersom ekonomin i stort sett endast tittar på ett års intäkter och kostnader har balansräkningen inte varit prioriterad att genomlysas på många år. Bland annat så har undersökningen visat att Göta studentkår har haft något som man redovisat som en skuld till en NVS fond. Enligt uppgift i ett mail från tidigare kanslichef Magnus Nilsson så var det en person på naturvetarsektionen för 25 år sedan som samlade in pengar från företag för att arrangera en arbetsmarknadsdag. Men arbetsmarknadsdagen blev inte av och personen som samlat in pengarna försvann och det gick inte att hitta någon dokumentation om vilka företag som gett pengar. När det gått 10 år och inget företag hade hört av sig om pengarna valde man att fondera pengarna för NVS att användas i det syfte som företagen hade tänkt alltså till arbetsmarknadsmässor eller liknande. Det går att se att skulden ökade och minskade mellan åren 2002 till 2007, men sedan 2008 har inte några pengar tagits bort från skulden. Det är alltså snart 10 år sedan medlen användes. På det sista fullmäktigemötet i våras 2017-05-22 beslutade fullmäktige att dessa medel från och med nu inte ska vara öronmärkta till naturvetarsektionen utan kunna användas till arbetsmarknadsrelaterade event i hela organisationen och bokföras som en avsättning istället för en skuld. Det handlar om 142 203 kr i avsatta medel. I underlaget till föregående fullmäktigemöte förklarade kårstyrelsen att det förts en diskussion tillsammans med ekonomiansvarig och kommunikatör om att använda en del av medlen för att se över hur Göta studentkår som helhet arbetar med arbetsmarknadsrelaterade event, inte bara med SPIRA. Sedan föregående fullmäktige har kårstyrelsen tillsammans med sektionerna och anställda påbörjat arbetet med årets SPIRA-mässor, där det förutom på Campus Haga och Pedagogen också arrangeras mässor på Naturvetarsektionen och Humanisten. Detta arbete tar mycket tid och kårstyrelsen vill därför tänka om. Så som vi känner just nu är att vi vill fokusera på att få till bra SPIRA mässor och därför får det strategiska långsiktiga arbetet med arbetsmarknadsrelaterade event vänta. För att kunna genomföra fyra stycken SPIRA-mässor samtidigt behövs central koordinering, främst av två anledningar. 1) Därför att många rutiner kring arbetet med Spira ser likadana ut på alla mässorna och vi sparar därför mycket tid och energi på att samköra det arbetet. Det handlar exempelvis om ekonomiska rutiner, kommunikation och företagskontakter (flera företag är aktuella för fler än en mässa). 2) Därför att vi vill säkerställa att varumärket SPIRA är enhetligt och pålitligt i att det signalerar samma värden och kvalitéer oavsett vilken sektion man befinner sig på. Har man som besökare eller utställare besökt en SPIRA-mässa tidigare så skall man veta vad man kan förvänta sig på en annan SPIRA-mässa i form av bemötande, professionalitet, arrangemang osv. I år har därför en styrelseledamot tagit på sig att tillsammans med styrelsen, sektioner och anställda ta fram rutiner och mallar för att i år men även för framtiden ha bra dokumentation kring dessa frågor. ekonomi@gota.gu.se
Sida 2/2 Kårstyrelsen vill ha möjligheten att kompensera styrelseledamoten med ett litet arvode för detta och det är något som kårstyrelsen har rätt att fatta beslut om själva. Men kårstyrelsen vill också att medel till denna arvodering ska kunna tas från NVS-fonden då det arbete som ledamoten gör absolut främjar arbetet med arbetsmarknadsevent inom Göta studentkår. Och det är bara fullmäktige som kan besluta om att använda medlen. Förslag till beslut Att använda 46 000 kr av NVS fondavsättningen under verksamhetsåret 2017/18. ekonomi@gota.gu.se
4.2 Ansökan om kårföreningsstatus Fullmäktigesammanträde 2 2017/18, 2017-10-17 Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2017-10-17 4.2 Ansökan om kårföreningsstatus Följande förening har inkommit med ansökning om att bli kårförening Idrottsrådet Ansökningen är komplett.
4.3 Godkännande av fokusfråga VP1718 Fullmäktigesammanträde 2 2017/18, 171106 Avsändare: Datum: Presidiet 2017-10-23 Godkännande av fokusfråga Konkretiserad verksamhetsplan 2017/2018 Under föregående fullmäktige beslutades at återremittera fokusfrågan som hade kommits överrens om under konkretiseringen av verksamhetsplanen. Efter diskussioner i flertalet organ kom ledningsrådet fram till en ny fokusfråga, förankrad i uppstarten av arbetsmiljöutskottet. Presidiet föreslår därför fullmäktige att godkänna punkt 1.5 i den konkretiserade verksamhetsplanen för Göta studentkår 2017/2018
Sida 1/11 Konkretiserad verksamhetsplan för Göta studentkår 2017/2018 Inledning Göta studentkår organiserar studenterna på grund-, avancerad- och forskarnivå vid samhällsvetenskapliga fakulteten, humanistiska fakulteten, naturvetenskapliga fakulteten, IT-fakulteten, utbildningsvetenskapliga fakulteten samt samordningsnämnden för lärarutbildning. Göta studentkårs främsta uppgift är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska även tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Verksamhetsplanens syfte I verksamhetsplanen fastslås vad Göta studentkår under verksamhetsåret ska arbeta med. På konstituerande fullmäktigemöte i april fastställs en verksamhetsplan som är tydligt förankrad i organisationens vision. Genom att fokusera på tre mål ur visionen och bryta ned dem i delmål och metoder syftar verksamhetsplanen till att stödja ett strategiskt och långsiktigt arbete för att nå visionen. Verksamhetsplanen är gemensam för hela Göta studentkår. Efter att verksamhetsplanen fastställts av konstituerande fullmäktige ska den konkretiseras inom alla delar av organisationen. Vid konkretiseringen ska årets mål brytas ned i metoder för att nå målen och ansvariga utses. Viktigt att understryka är att nya frågor kan dyka upp inom politiken och organisationen. Göta studentkår är en levande organisation som verkar inom ett föränderligt område. Utrymme måste finnas för att organisationen ska kunna fokusera aktuella frågor och prioritera i verksamheten. Disposition Rubrikerna är Göta studentkårs vision och årets prioriterade mål. Bilagd finns löpande verksamhet. Göta studentkårs vision Visionen fastställdes av fullmäktige under Göta studentkårs första år. 1 organisationen utgår från visionen och målen. All verksamhet inom Årets prioriterade mål Tre av målen ur visionen lyfts som årets prioriterade mål. Denna del av verksamhetsplanen kräver omfattande konkretisering i metoder för att nå målen. Delmålen är formulerade så att en ansvarig person kan utses för delmålet inom varje nivå av organisationen. Bilaga 1: Löpande verksamhet Den löpande verksamheten är i stor utsträckning organisationens dagliga verksamhet. I stor utsträckning är det den löpande verksamheten som leder till att målen uppnås. 1 Göta studentkårs vision finns tillgänglig på www.gotastudentkar.se
Sida 2/11 Göta studentkårs vision Göta studentkårs verksamhetsplan grundas i organisationens vision: Studierna är en trygg och utvecklande tid där alla studenter känner en gemenskap och får ett försprång ut i livet efter studierna. Göta studentkårs vision inspirerar och ligger till grund för hela vår verksamhet. När Göta studentkårs verksamhet uppfyller samtliga uppställda mål är också visionen uppfylld. För att nå visionen bryts idé och mål på årsbasis ner i verksamhetsplan. Nyckeln till en förverkligad vision blir därför vår dagliga verksamhet. Mål Förverkligad VISION Delmål Den dagliga verksamheten Organisationens mål Alla medlemmar ska: kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning vara väl förberedda för livet efter studierna ha tillgång till en prisvärd bostad under sin studietid kunna studera utan att oroa sig för sin ekonomi vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg Göta studentkår ska: ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet vara ett föredöme bland studentkårer som en god uppdrags- och arbetsgivare hålla en god ekonomi
Sida 3/11 Prioriterat mål 1: Synlig- och tillgängliggöra Göta studentkår för de studenter som representeras Bakgrund: För att studenter ska ha ett intresse av att vara medlemmar i Göta studentkår behöver de vara medvetna om studentkårens verksamhet och syfte. Till detta hör både att visa på Göta studentkårs utbildningsbevakande uppdrag och det påverkansarbete som utförs, samt de aktiviteter som anordnas av kårföreningar och studentgrupper. För att stärka Göta studentkårs identitet behövs tydligare profilering kring de befintliga återkommande evenemangen samt att skapa nya evenemang som studenter märker av. Visionen: Det här prioriterade målet knyter an till följande mål i Göta studentkårs vision: kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning, vara väl förberedda för livet efter studierna, vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid, ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna, känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg samt ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet. 1.1. Fortsätta arbetet med att utveckla Götaveckan Delegeras till studiesociala rådet att tillsätta ett arbetsutskott, bestående av representanter från alla sektioner samt en projektledare som tillsammans med kansliet ska ta fram en strategi för fortsatt utveckling av Götaveckan. Medel ska avsättas för att denna arbetsgrupp ska kunna erbjudas arvodering. 1.2. Anordna en central välkomstmässa Anordna en central välkomstmässa, där kårföreningar, studentgrupper, samarbetspartners och andra för studenter intressanta parter är inbjudna. 1.3. Gör en ny och förbättrad hemsida Ge Erika och Tobias i uppdrag att se över vad på hemsidan som används. Uppdra åt ledningsrådet att se över former för hemsidans skapande. 1.4. Ta fram en gemensam strategi/plan för arbetsmarknadsmässor för alla sektioner Delegeras till studiesociala rådet att tillsätta ett arbetsutskott som behandlar frågan.
Sida 4/11 1.5. Välja en fokusfråga att driva gentemot universitetet samt sträva efter att göra studenter medvetna om arbetet med densamma Fokus: Arbetsmiljöfrågor Upprätta ett arbetsmiljöutskott, vars syfte är att bidra med ett tydligare, mer involverat, arbetsmiljöarbete till skillnad från föregående upplägg. Delegeras till arbetsmiljöutskottet att undersöka SAMOs faktiska involvering i arbetsmiljöarbetet, exempelvis när det kommer till kallelser till arbetsmiljöronder samt sträva efter att samtliga institutioner upprättar arbetsmiljögrupper och undersöka hur dessa faktiskt används. Upprätta ett kommunikationsråd för att stödja kommunikationsansvarig i hans arbete. Kommunikationsrådet tillsammans med arbetsmiljöutskottet har ansvaret att marknadsföra respektive följa upp arbetet i fokusfrågan. 1.6. Ta fram långsiktig strategi för användandet av profilmaterial Delegeras till kommunikatör att ta fram en strategi för användandet av profilmaterial.
Sida 5/11 Prioriterat mål 2: Utreda och strukturera den interna organisationen Bakgrund: För att Göta studentkår enklare och effektivare ska kunna utföra sitt huvuduppdrag behöver organisationen se över hur dess struktur bättre kan anpassas till uppdraget. Göta studentkår behöver se över internt vad som fungerar mer eller mindre bra och ytterligare arbeta med att ta fram mallar och strukturer för att undvika onödiga uppstartsprocesser vid varje arrangemang och engagemang. För att stärka organisationen som helhet behöver kårföreningar och studentgrupper stödjas och knytas närmare Göta studentkår. För att underlätta återanvändningen av tidigare dokumenterat material, samt säkerställa att inga dokument går förlorade, bör Göta Studentkår ta fram rutiner för dokumentation och lagring av densamma. Visionen: Det här prioriterade målet knyter an till följande mål i Göta studentkårs vision: ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna, känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg samt vara ett föredöme bland studentkårer som en god uppdrags- och arbetsgivare. 2.1 Ta fram och se över förslag på organisatoriska förändringar och/eller förtydliganden gällande Göta studentkårs delegationsordning och maktstruktur Tillsätta ett arbetsutskott var uppdrag är att jämföra Göta studentkårs organisation och struktur med andra jämförbara studentkårer vid svenska lärosäten. Delegeras till ledningsrådet att ta fram förslag till potentiella organisatoriska förändringar Om ledningsrådet finner behov för detta ska ett konkret förslag tas fram inför fullmäktigesammanträde under våren 2018 2.2 Se över huruvida det finns bättre alternativ till lagringsplattform än den nuvarande servern Inleda verksamhetsåret med en utvärderingsperiod av KRONOS. Delegeras till ledningsrådet att utreda frågan under hösten 2017. 2.3 Harmonisera styrdokument och riktlinjer för sektioner exempelvis gällande mottagning och studentgrupper Tillsätta ett arbetsutskott med representanter från centrala och sektionerna för att se över nuvarande styrdokument och policys.
Sida 6/11 2.4 Tillhandahålla, för engagerade studenter relevanta, utbildningar gällande deras kårengagemang i stort, t.ex. organisationsteknisk utbildning Delegeras till utbildningsrådet. Kopplas ihop med 1.5. 2.5 Implementera förenklad formalia i syfte att göra kåren mer tillgänglig Delegeras till ledningsrådet. Förslag ska tas fram i samråd med kår- och sektionsstyrelser. Skriva sammanfattningar av styrdokument. Delegeras till arbetsutskottet med ansvar för styrdokument och policys, under 2.3. 2.6 Ta fram rutiner för dokumentation och hur organisationen använder dokumenterat material. Delegeras till centrala presidiet att se över KRONOS och ta fram förslag till rutiner och riktlinjer för användandet av lagringsplattformar. Förslag ska presenteras på ledningsrådet. Kopplas ihop med 2.2.
Sida 7/11 Prioriterat mål 3: Stärka och utveckla Göta studentkårs samarbeten Bakgrund: För att alla ska känna sig hemma och välkomna som studenter i Göteborg ska Göta studentkår arbeta för att Göteborg ska vara en enad studentstad. En del i detta är att värna om befintliga samarbeten samt att arbeta för att hitta nya möjliga samarbeten med de andra studentkårerna i Göteborg. En annan del är att öka verksamheten i Studenternas hus och se till så att det blir en knutpunkt och en relevant mötesplats för studenter i Göteborg. För att nå ut till studenter på alla möjliga sätt behövs ett närmare samarbete med Göteborgs universitet och dess kommunikatörer, främst på fakulteter och institutioner. I och med att en ny rektor tillträder vid verksamhetsårets start ska Göta studentkår ta tillvara på tillfället och arbeta för att konsolidera och främja studentinflytandet på universitetet. Visionen: Det här prioriterade målet knyter an till följande mål i Göta studentkårs vision: kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning, känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg samt ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet. 3.1 Arbeta för ökat samarbete med studentkårerna i Göteborg Arrangera studentkårsöverskridande event samt stödja Göteborgs övriga studentkårer i arrangemanget kring redan beprövade evenemang. Delegeras till centrala presidiet att bjuda in presidier från övriga Göteborgs studentkårer till sociala aktiviteter. Bjuda in till mingel mellan våra kårföreningar och Göteborgs övriga studentkårers föreningar. Delegeras till studiesociala rådet att följa upp arbetet med detta. 3.2 Jobba närmare universitetet och i större utsträckning utnyttja de informationskanaler de erbjuder Ta fram policy för hur vi använder GU:s informationskanaler. Kopplas ihop med 1.5, utlysningar av studentrepresentantsuppdrag ska vara tydliga och lättillgängliga. Se över möjlighet att anslå information och utlysningar på Studentportalen.
Sida 8/11 Delegeras till sektionerna att ta kontakt med fakultetskommunikatörer för att undersöka tillgängliga kanaler. 3.3 Vårda, följa upp och initiera nya samarbeten som kan bidra till ett värdefullt medlemskap i Göta studentkår Delegeras till sektionerna att genomföra en undersökning bland studenterna, för att få en inblick i vilka samarbeten som potentiellt skulle höja värdet i ett medlemskap. Delegeras till kommunikationsrådet att använda denna inblick för att undersöka och potentiellt bilda nya samarabeten. 3.4 Verka för ökad verksamhet i Studenternas hus Delegeras till ordförande och vice ordförande med studiesocialt ansvar ska se över hur Studenternas hus används i nuläget. Delegeras till sektionerna att uppmuntra studentgrupper och kårföreningars nyttjande av de lokaler som erbjuds. Se över boknings- och larmsystemet. Delegeras till utbildningsrådet att se över möjligheten till studieplatser i Studenternas hus. Arrangera en rundtur i huset för intresserade arvoderade och studentgrupper/kårföreningar, för att visa de utrymmen som finns. Kopplas ihop med 3.1. 3.5 Arbeta för att skapa en god relation mellan Göta studentkår och Göteborgs universitets nytillträdda rektor Delegeras till ordförande att bjuda in nya rektorn för Göteborgs universitet till lunch, tillsammans med de arvoderade.
Sida 9/11 Bilaga 1: Löpande verksamhet Göta studentkår ska under verksamhetsåret: Intern organisation Kontinuerligt se över ekonomin. Se till att kårgemensam information finns på både svenska och engelska. Sträva efter hög anslutningsgrad och uppnå ett medlemsantal som är högre än föregående år. Sträva efter högt deltagande i kårvalet och uppnå ett valdeltagande som är högre än föregående år. Arbeta för att medvetandegöra aktiva om Göta studentkårs värdegrund och vision. Hålla styrdokument uppdaterade och levande. Främja en inkluderande möteskultur i alla Göta studentkårs organ. Utveckla och optimera användandet av Göta studentkårs kommunikationskanaler. Nära samarbeta med kårföreningar och studentgrupper. Sträva efter ett högre studentengagemang överlag, och i synnerhet arbeta för att det ska finnas ett synligt och inkluderande studentengagemang på varje institution Påverkansarbete Bedriva ett påverkansarbete grundat i organisationens gemensamma åsikter. Vara en idérik part och en aktiv remissinstans i frågor som är relevanta för Göta studentkår och dess medlemmar. Öka studenternas medvetenhet om sina rättigheter. Uppmärksamma och lyfta bra pedagogiska insatser. Uppmärksamma resurstilldelningssystemet såväl lokalt som nationellt. Bevaka och följa upp kvalitetsarbetet med studie- och karriärvägledning vid Göteborgs universitet. Främja en inkluderande möteskultur i alla organ där Göta studentkår finns representerade.
Sida 10/11 Intern arbetsmiljö Tillgodose en god fysisk som psykosocial arbetsmiljö, för arvoderade och anställda. Tillgodose en god tillgång till kontorsmaskiner. Ombudsverksamhet Hjälpa och stötta studenter som söker sig till studentkåren. Informera studenter om student- och doktorandombudens verksamhet. Studentarbetsmiljö Göra studenter mer medvetna om hur de kan påverka sin studiemiljö. Utse studerandearbetsmiljöombud (SAMOs) inom alla representerade institutioner/arbetsmiljöblock. Utse huvudstuderandearbetsmiljöombud (SHAMOs) för alla representerade fakulteter. Sociala aktiviteter Verka för att alla nya studenter ska ges möjlighet till en god introduktion till studentlivet. Erbjuda ett differentierat utbud av sociala och kulturella aktiviteter. Arbeta för att utveckla nya former för social samvaro för medlemmar. Arbeta för att sociala aktiviteter finansieras av universitetet. Förvaltning Löpande arkivera organisationens historia. Förvalta de gåvor som testamenterats och donerats till kåren. Bevaka frågan om kårstatus och kårers organisering vid universitetet. Öka mängden extern finansiering av verksamheten.
Sida 11/11 Samarbetsorganisationer Göteborgs universitets studentkårer (GUS) Sprida samarbetsorganens information till alla delar av organisationen. Ta ansvar för rekrytering av studentrepresentanter. Vara representerad i alla arbetsgrupper. Stödja och delta i påverkansarbetet. Ta tillvara på Göteborgs universitets studentkårers rapporter och student- och doktorandombudens erfarenheter i vårt påverkansarbete. Sprida information om, samt uppmuntra engagerade i Göta studentkår, att söka förtroendeuppdrag inom GUS. Göteborgs förenade studentkårer (GFS) Sprida samarbetsorganens information till alla delar av organisationen. Ta ansvar för rekrytering av studentrepresentanter. Vara representerad i alla arbetsgrupper. Stödja och delta i påverkansarbetet. Sprida information om, samt uppmuntra engagerade i Göta studentkår, att söka förtroendeuppdrag inom GFS. Sveriges förenade studentkårer (SFS) Sprida samarbetsorganens information till alla delar av organisationen. Ta ansvar för rekrytering av studentrepresentanter. Stödja och delta i påverkansarbetet. Aktivt delta i SFS fullmäktige. Sprida information om, samt uppmuntra engagerade i Göta studentkår, att söka förtroendeuppdrag inom SFS.
4.4 Stadgeändring, sektionsföreningar Fullmäktigesammanträde 2 2017/18, 171106 Avsändare: Datum: Rasmus Jonsson, Axel Andersson 2017-10-16 Motion Stadgeändring, sektionsföreningar Idag i Göta studentkår finns det antingen studentgrupper verksamma på ett program eller liknande nivå och kårföreningar vars mening är att alla medlemmar i Göta studentkår ska ha möjlighet att gå med i. Studentgrupperna har en nära koppling till sektionerna då de endast är sektionens medlemmar som får vara med i de olika studentgrupperna. Kårföreningarna ska ha en koppling med den centrala delen av Göta studentkår, men är oftast mycket starkt kopplade till sektionerna med enbart medlemmar från en viss sektion. Sexmästerer är ett klassiskt exempel på detta. Här ser vi att det inte finns något mellanting, idag kan du inte vara en förening bunden till en sektion där föreningen är till för studenter till en viss fakultet. Så för att kunna binda föreningar som vill vara mer kopplade till sektionen än till alla delar av Göta studentkår föreslår vi inrättandet av sektionsföreningar. De skulle i princip fungera som dagens kårföreningar men att det görs tydligt var de är bundna till. Detta skapar även möjligheten att skapa en tydligare identitet inom sektionen, en mer decentraliserad organisation och tydligare tillhörighet. Självklart kommer ju möjligheten att vara en kårförening som är till för medlemmar från alla sektioner att gå med i vara kvar. Vi ser inte heller detta som ett steg till att dra isär Göta studentkår utan att bygga starka sektioner med egna profilerade föreningar till för studenter för sektionerna. Därför yrkar vi på att: Paragraf 12:1 i Göta studentkårs stadga ändras till: Kår- och sektionsföreningars väsen 12:1 Sammanslutningar som i första hand vänder sig till medlemmar eller före detta medlemmar av Göta studentkår kan ansöka om status som kår- eller sektionsförening. Ansökningsförfarandet beslutas av fullmäktige och regleras av dess styrdokument. Paragraf 12:2 i Göta studentkårs stadga ändras till: Krav för erhållande av kår- och sektionsföreningsstatus 12:2 För att erhålla status som kår- eller sektionsförening ska föreningens stadga godkännas av kårfullmäktige. Av stadgarna ska följande framgå: föreningens syfte vilket föreningens högsta beslutande organ är hur föreningens styrelse utses hur stadgeändringar beslutas att för kårföreningsstatus ska föreningen vara öppen för alla Göta studentkårs medlemmar som så önskar att för sektionsföreningsstatus ska föreningen vara öppen för alla medlemmar i respektive sektion som ansökan gäller Paragraf 12:3 i Göta studentkårs stadga ändras till: Kår- och sektionsföreningars rättigheter och skyldigheter 12:3: Kår- och sektionsföreningars rättigheter och skyldigheter beslutas av fullmäktige och regleras av dess styrdokument.
4.4 Stadgeändring, sektionsföreningar Fullmäktigesammanträde 2 2017/18, 171106 Paragraf 12:4 i Göta studentkårs stadga ändras till: Upphävande av kår- eller sektionsföreningsstatus 12:4: Fullmäktige får besluta att upphäva kår- eller sektionsföreningsstatus om en förenings verksamhet eller stadga strider mot Göta studentkårs syfte, denna stadga eller för kårföreningar tillämpbara styrdokument antagna av fullmäktige. Kår- eller sektionsförening som själv vill upphäva sin kår- eller sektionsföreningsstatus ska meddela detta till kårstyrelsen. Kårstyrelsen har att omedelbart bifalla sådan förfrågan.
Sida 1/1 Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2017-10-19 Motionssvar Stadgeändring, sektionsföreningar Vi tackar motionärerna för motionen. Idén med sektionsföreningar är ingen ny sådan, sexmästeriernas unika väsen lockade till en liknande diskussion under föregående verksamhetsår och har med största sannolikhet diskuterats även före detta. Sexmästerier är oftast kopplade till enskild sektion och har i större utsträckning kontakt med den sektionens presidialer än med kårstyrelsen, som har ansvar för kårföreningar i stort. Ett upprättande av sektionsföreningar skulle därför underlätta kontakten mellan förening-studentkår och ge en bättre tydlighet till strukturen. Kårstyrelsen är i stort för motionen och tror denna förändring skulle göra gott. Dock är kårstyrelsen skeptisk till motionärernas förslag om att sektionsföreningar enbart skulle vara öppna till en sektions medlemmar. Vi tror att det finns en överhängande risk att studenter hamnar mellan stolarna, då det i nuläget inte finns möjlighet att vara medlem på flera sektioner för de som läser ämneslärar- eller tvärvetenskapliga program samt att intressen utanför studierna inte ska dikteras av ens medlemskap. Kårstyrelsen föreslår därför fullmäktige att efter diskussion vaska fram nya att-satser till motionen eller att avslå motionen i väntan på ny skrivelse
4.5 Grupp för Göta studentkårs heltidares arbetsmiljö Fullmäktigesammanträde 2 2017/18, 171106 Avsändare: Datum: Lyrikerna 2017-10-16 Motion Grupp för Göta studentkårs heltidares arbetsmiljö För att kunna få mer insyn i heltidarnas arbetsmiljö bör det skapas ett utskott från fullmäktige som ska fungera som direktkontakt mellan fullmäktige och heltidarna. Vi har sett att det tidigare år varit svårt att få fram problem som uppstått internt i kåren till fullmäktige och vill se att vi jobbar proaktivt att förhindra detta. Gruppen bör bestå av ledamöter från fullmäktige som tillsammans jobbar för att ha en överblick på heltidarnas arbetsmiljö. De skulle kunna fungera som en grupp man kan gå till och prata om sin arbetsmiljö och hur man mår utan att sitta och prata inför hela fullmäktige. Det skulle även kunna vara anonymt utan att bli utpekad eller peka ut någon annan inför hela fullmäktige. I framtiden kanske detta skulle kunna utvecklas till en ständig post inom Göta studentkår för att alla som jobbar heltid i kåren ska kunna vända sig till någon. Kanske riktiga psykologer eller kuratorer men just nu är det långt dit och vi måste se till att alla har det bra på jobbet, så snart som möjligt. Därför yrkar Lyrikerna på att: tillsätta en grupp av ledamöter från fullmäktige med uppdrag att agera länk mellan Göta studentkårs heltidare och Göta studentkårs fullmäktige i frågan om heltidarnas arbetsmiljö. Att gruppen internt sätter upp rutiner om hur gruppen arbetar med kravet att gruppen återrapporterar till fullmäktige inför varje möte samt informerar fullmäktige snabbast möjligt vid situationer som gruppen anser kräver omedelbar behandling.
Sida 1/1 Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2017-10-19 Motionssvar Grupp för Göta studentkårs heltidares arbetsmiljö Vi tackar Lyrikerna för motionen. Att det finns ett behov av en stödfunktion inom organisationen är något som även vi i kårstyrelsen har sett, både historiskt och i nuläget. Det finns en skrämmande statistik i Göta studentkår när det gäller sjukskrivningar och psykosocial ohälsa, ofta orsakat av stress och för hög arbetsbelastning. Detta är bekymrande, men det uppskattas att motionärerna också ser problemet och vill se en förändring till det bättre. Kårstyrelsen föreslår därför fullmäktige att bifalla motionen