Att stärka arbetet inom och lärandet mellan arbetsmarknadsenheter - Att utveckla och vårda arbetslivskontakter 100415 Kristianstad
Syfte: att dela erfarenheter kring och skapa bättre förutsättningar för bra samverkansformer med arbetsgivare och välfungerande praktikplatser
Upplägg: - Återkoppling förberedelsefrågor - Hur kan man arbeta i kommunen för att motivera arbetsgivare? Anneli Söderhjelm - Hur arbetar man praktiskt, vad är viktigt att tänka på i samarbetet med arbetsgivarna? - Susanne Andersson, Linda Andersson och Mona Nilsson Kristianstad kommun 12.00 1300 Lunch - Praktiska exempel, erfarenheter och önskemål från företag/arbetsgivare - Christer Stenberg, Ambassadörsutveckling Kävlinge - Diskussioner
Kartläggning utvecklingsbehov 2008 1 Att arbeta med deltagare som har större och fler problem 2 Att motivera deltagarna och få dem att behålla motivationen 3 Att skapa individanpassade lösningar för deltagare 4 Att arbeta förebyggande för att minska utslagning från arbetsmarknad 5 Att skapa en hållbar budget för att lösa uppdraget 6 Att tydliggöra verksamheten och dess (organisatoriska) roll i kommunen 7 Att utveckla verksamheten och verksamhetens roll 8 Att samverka med FK, AF, Region Skåne och andra relevanta verksamheter, inom och utanför kommunen 9 Att ständigt arbeta för jämställda och rättvisa förutsättningar 10 Att ständigt öka tillgängligheten för personer med funktionshinder
Återkoppling förberedelseuppgift Vad kan förbättras i samarbetet med olika typer av arbetsgivare/ arbetslivskontakter?
Vad kan förbättras i samarbetet med olika typer av arbetsgivare/arbetslivskontakter? 1. Ta fram en lista över kommunens arbetsgivare med namn, tel. nr och namn på kontakt person som man kan kontakta vid behov av ex. praktikplatsen 2. Upprätta smidigare kommunikationskanaler med kontaktpersoner och hålla dem vid liv 3. Återkoppling av hur vi upplever praktikföretagens insats/hur de upplever vår kontakt med dem 4. Att vi rustar några personer på företagen i hur det är att ta emot och se värdet av att ta emot en person i utanförskap, typ Arbetsplatsambassadörer 5. I Kristianstad har vi ett bra samarbete med arbetsgivare i och med att vi har en arbetsgrupp som helt jobbar med matchning och praktik 6. Nätverk och mentorskap 7. Kontinuerliga möten, mer strategiskt och förebyggande arbete. 8. Medverka i olika forum där arbetsgivare möts och presentera innehållet i vad vi kan erbjuda 9. Att marknadsföra sig på ett bättre sätt 10. Marknadsföringen av AME kompetenser, möjligheter och tjänsteutbud hos arbetsgivarna. 11. Bli bättre på att marknadsföra det vi sysslar med 12. Visa intresse och engagemang i mötet. 13. Kommunicera med företagare på ett sätt de är vana vid 14. Mer utrymme för företagarna att ge uttryck för vad de kan behöva och hur vi kan vara mer behjälpliga innan, efter och under tiden de tar emot praktikanter 15. Öka förståelsen runt de personer vi arbetar med 16. Få bort fördomar mot långtidsarbetsslösa ex de vill inte jobba, är lata, vill leva på bidrag 17. Att vi inte var så många som jagade platser
Återkoppling förberedelseuppgift Kan du ge några exempel på lyckade samarbeten med arbetsgivare?
Exempel på lyckade samarbeten med arbetsgivare? 1. I Höganäs har nyligen ett projekt startats där företagarna i samarbete med kommun och Af jobbar hårt för att få ut arbetslösa ungdomar i praktik så fort som möjligt 2. ungattack i Höganäs 3. Vi har nyligen startat en ungdomssatsning där arbetsgivarna varit med och utformat programmet. 4. Internsamarbete i kommunen som resulterade till några instegsjobb för invandrare, möjligheten till språkträning var mycket uppskattade. 5. Bussförarutbildning som startats tillsammans med arbetsgivare som lett till arbete. 6. Vi har en Framtidsgrupp ren information mellan olika aktörer och det ordnas företagsluncher med info mellan kommun och näringsliv. 7. Tillfällen när arbetsgivaren anser att vi har så stor vetskap om vilka personer som fungerar på deras arbetsplats att de i första hand kontaktar oss när de ser att de har ett rekryteringsbehov, ömsesidigt förtroende. 8. Det finns goda exempel där praktik o dyl har fått fortsättning som anställningar på företagen. 9. Ja, några stycken 10. Vi har flera sådana men jag kan inte komma på något enskilt med det bygger på det som finns i övriga svar. 11. Deltagaren börjar med praktik som leder till anställning 12. Ett lyckat samarbete är det som har uppnått syftet, att det ska ge konkret resultat eller produkt. Det kan vara anställning, utredning eller inlärning.
Återkoppling förberedelseuppgift Hur kan vi, i vår relation med arbetslivet, lägga förväntningarna på rätt nivå? Dvs få arbetslivet att förstå att vi arbetar med personer i utanförskap som kan behöva extra stöd?
Hur kan vi lägga förväntningarna på rätt nivå? Förståelse att vi arbetar med personer i utanförskap som kan behöva extra stöd? 1. Tydligare och tätare kommunikation! 2. Fler naturliga mötesplatser för AME och företagare 3. Regelbundna info träffar med arbetsgivarna om praktik behovet 4. Ev ha en kontaktperson i näringslivet som hålls informerad och uppdaterad, som också ser möjligheterna hos deltagarna som behöver extra stöd. 5. Rusta upp någon i personalen till Ambassadör 6. Informationsinsatser/marknadsföring på olika nivåer, från kommunernas näringslivsenheter till den enskilde handläggaren 7. Marknadsföra oss på ett attraktivt sätt utifrån arbetsgivarens perspektiv, vinst och produktivitet 8. Informera på företagarföreningsmöten 9. Informationsutbyte, kontinuerliga möten med arbetsgivarna 10. Mycket information... 11. Inbjudan till studiebesök på Ame. 12. Sprida kunskap om de mänskliga resurser som har hamnat i utanförskap 13. Visa på samhällsvinsterna så att fler vill vara med om att hjälpa 14. Visa att vi kan sänka rekryteringskostnaderna genom att ta emot en person som ev kan bli en ny medarbetare 15. Få arbetsgivarna att se vinsterna med att ta emot praktikanter 16. Ärlig information men ändå tonvikt på positiva exempel. 17. Genom en öppen och rak dialog med arbetsgivare i olika sammanhang. 18. Vara tydlig med uppdraget från början i kontakten med arbetsgivarna 19. Att vi är tydliga med vilket syfte praktiken ska ha. 20. Bättre kartläggning på individ nivå. 21. Göra en yrkesmässig kartläggning över vilka personer som behöver praktikplatser 22. Genom nätverk och samtal mellan deltagare, en anställd på AME och arbetsgivaren
Något annat du tycker vi bör tänka på, få med? 1. Alla vill ha/behöver uppskattning - även folk på företaget. Att vi kan erbjuda ngt tillbaka t ex utbildningar för personalen, coachning vid ny rekrytering eller vid ev byten av jobb, 2. Det är viktigt att vi har noga genomtänkta erbjudanden och har analyserat på vilket sätt arbetsgivare kan tjäna på dessa. 3. Att vi får en annan roll som säljare i kontakt med arbetsgivare, att vi skall lära oss att sälja våra produkter - bortglömd arbetskraft. 4. Hur hittar man språkpraktikplatser för de språksvaga grupper, dock inte fysiskt svaga. 5. Att även Arbetsförmedlingen kopplas in och att de börjar arbeta mer aktivt med personerna när man kan se att praktiken fungerar bra. 6. Få ut information till arbetsgivare om att AME finns och vilka deltagare vi har 7. Vad kan man ge företagarna i gengäld för merarbetet med att ha personer med någon form av problematik i praktik eller anställning?
Hur kan man arbeta i kommunen för att motivera arbetsgivare? Anneli Söderhjelm (Se separat bildspel)
Hur arbetar man praktiskt, vad är viktigt att tänka på i samarbetet med arbetsgivarna? - Susanne Andersson, Linda Andersson och Mona Nilsson Kristianstad kommun (Se separat bildspel)
Lunch
Praktiska exempel, erfarenheter och önskemål från företag/arbetsgivare - Christer Stenberg, Ambassadörsutveckling Kävlinge (Se separat bildspel)
Diskussion 1. Vilka är de fem viktigaste förutsättningarna för att vi ska kunna utveckla och vårda våra arbetslivskontakter så att samarbetet fungerar bra?
Diskussion 1. de fem viktigaste förutsättningarna för att kunna utveckla och vårda våra arbetslivskontakter så att samarbetet fungerar bra? (Bearbetade svar) 1. Att kunna synliggöra värdet för arbetsplatsen, vad det tillför att ta emot praktikant 2. Att se till att hela personalgruppen på den aktuella arbetsplatsen är informerad om hur praktiken är upplagd och förstår syftet med den 3. Att ha kontinuerliga, naturliga kontakter med arbetslivskontakterna/företagen, inte bara vid de tillfällen då det är nödvändigt 4. Att skapa en personlig relation till arbetslivskontakterna/företagen baserad på tillit och förtroende, t ex genom att vara påläst om det aktuella företaget 5. Att vara lyhörd över arbetsgivarens behov och ge dem möjlighet att påverka 6. Att alltid vara ärlig och tydlig mot arbetslivskontakterna/företagen kring syfte, förutsättningar, deltagare och förväntningar 7. Att involvera arbetsplatserna i AM-enhetens arbete och ge dem möjlighet att påverka där det är möjligt/lämpligt 8. Att ha en professionell, ömsesidig uppföljning av samarbete och respektive deltagare under och efter praktik. Vad kan arbetsplatsen respektive AM-enheten lära/bli bättre på? Ge arbetsplatsen möjlighet att se sin roll i ett längre perspektiv genom att informera om hur praktiken bidragit i deltagarens utveckling, även om han/hon inte fick arbete där 9. Att använda arbetslivskontakterna för att få ingångar till fler arbetsplatser 10. För att få fler möjliga praktikplatser borde det ställas krav på leverantörer, i samband med upphandlingar, att de ska ta emot praktikanter
Diskussion 1. de fem viktigaste förutsättningarna för att kunna utveckla och vårda våra arbetslivskontakter så att samarbetet fungerar bra? (Obearbetade svar) Ständig kontakt, personliga relationer Ärlighet, vad leverera Involvera företagen i vårt arbete, t ex möjlighet påverka, välja deltagare Professionell ömsesidig uppföljning, praktikant, samarbete Villkor när kommunen upphandlar tjänster/varor att företaget ska ta emot praktikanter Kontinuitet, tillit, naturlig kontakt inte bara när det är nödvändigt Uppföljning, feedback, under och efter samarbete/praktik, inte minst efter även om praktiken inte direkt ledde till jobb hur gick det sedan? Ni har bidragit. Vad kan vi lära Synliggöra värdet, vad det tillför att ta emot praktikant Lyhörd över arbetsgivarens behov Mentorskap, t ex ambassadörer men det behöver inte vara praktikplats Hitta mentorer med rätt egenskaper, inställning Relation Förtroende Ärlighet Information Ge och ta, win - win, lyssna på och intressera sig för företaget, sälja Använda företaget för att få fler ingångar till praktikplatser Avsätta tid Kunskap om företaget Informera hela personalgruppen på arbetsplatsen om praktiken, syfte etc
Diskussion 2. Finns det anledning att ompröva vårt sätt att använda begreppet praktik? I så fall varför? Och vad kan vi använda för begrepp i stället?
Diskussion 2. Finns det anledning att ompröva vårt sätt att använda begreppet praktik? Ja. Workshop Att utveckla och vårda arbetslivskontakter I så fall varför? Det finns olika typer av praktik med olika syften. Om vi använder begreppet slarvigt och onyanserat som en slags lösning på alla problem finns det en risk att det förlorar sin betydelse och snarast får en negativ innebörd för deltagarna. Och vad kan vi använda för begrepp i stället? Lösningen är snarare att börja använda begreppet på ett tydligt och mer nyanserat sätt så att vi skiljer på mål och medel - där praktiken är medlet. Det är viktigt att vi är tydliga så att såväl deltagaren som arbetsplatsen förstår med syftet/målet med varje insats/praktik samt att vi sätter in varje aktivitet/praktik i ett större sammanhang utifrån en handlingsplan.