MINNESANTECKNINGAR Björn Idlinge och Johan Älvgren, koordinatorer för hållbar utveckling, Bo Bergbäck, ordförande 2014-12-02 Minnesanteckningar från möte i Kommittén för hållbar utveckling den 2 december 13-15 i Bruunska 12, Kalmar Närvarande:Bo Bergbäck, Daiva B Håkansson, Lars Tomsmark, Kerstin Andersson, Gunilla Åkesson, Stephanie Carleklev, Johan Älvgren, Dag Hansson och Björn Idlinge. Formalia 1 Bo Bergbäck förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2 Föredragningslistan justerades under punkten Övriga frågor och fastställdes. 3 Förra mötets minnesanteckningar (11 november) gicks igenom och lades till handlingarna. 4 Rapport från koordinatorerna (bilaga 1) Koordinatorernas rapport gicks igenom. Johan Älvgren visade ett sammandrag av kursutvärderingarna från kursen Lärande för hållbar utveckling. Sammanställningen tillsammans med muntliga kommentarer om kursen visar att den varit framgångsrik och uppfyllt sitt syfte. Bo Bergbäck vill framföra sitt tack till arbetsgruppen för ett väl genomfört arbete. 5 Presentation av nya designprogram Stephanie Carleklev presenterade nya designprogram med nyckelorden Design + Change. Valet av namn har föregripits av långa diskussioner. De nya programmen får inte ett produktfokus utan mer mot en förståelse av hur man bygger system och betydelse av paradigm. Konkret kursutveckling fortsätter under 2015. 6 Miljöcertifiering av Linnéuniversitetet (bilaga 2) Bo Bergbäck presenterade rektorsbeslutet om miljöcertifiering. En organisation samt en tids- och arbetsplan behöver utvecklas i början av året för att sätta igång processen. En arbetsgrupp respektive en referensgrupp kommer att bildas. Ordförande uppmanade kommittémedlemmarna att anmäla intresse för att ingå i arbetsgruppen. 7 Utvärdering av årets verksamhet (bilaga 3) 1 (12)
Med hjälp av handlingsplanen för 2014 utvärderades årets verksamhet. Handlingsplanen har genomförts i stora drag, med undantag för några punkter såsom förslag till åtgärder för att nå hållbarhetsmålen och hållbar utveckling i grundutbildningen. 8 Planering av verksamheten 2015 Med utgångspunkt i handlingsplanen 2014 inleddes en diskussion om kommande års verksamhet. Koordinatorerna gör en sammanställning av förslagen tillsammans med ordförande, som läggs fram till kommande kommittémöte i februari 2015. Ordförande uppmanar kommittéledamöterna att inkomma med förslag som kan ingå i handlingsplanen. Ett förslag till budget utarbetas också inför mötet. 9 Medlemskap i International Sustainable Campus Network Daiva B Håkansson presenterade nätverkets verksamhet. För närvarande är 60 universitet i 20 länder medlemmar. Medlemsavgiften är 2000 euro per år. I Sverige är KTH och Göteborg medlemmar. Kommittén beslutade att ta del av handlingarna samt ta upp frågan om medlemskap på kommande kommittémöte, mot bakgrund av budgetläget. 10 Mötestider för våren 2015 Följande mötestider för kommittén våren 2015 fastställdes; -Onsdagen den 4 februari kl 10-12 i Växjö -Tisdagen den 7 april kl 13-15 i Kalmar 11 Övriga frågor Gunilla Åkesson meddelade att hon har för avsikt att avsluta sin anställning under våren 2015 och kommer därför att lämna kommittén efter mars månad. Björn Idlinge meddelade att Linnéuniversitetet står som värdar för HU2-nätverket i mars, och att vi behöver sätta ihop ett program för det. Johan Älvgren meddelade att han har för avsikt att ta ut föräldraledighet från och med 1 februari 2015. 12 Mötets avslutande Bo Bergbäck tackade ledamöterna för visat intresse och avslutade mötet. 2 (12)
//Björn Idlinge 3 (12)
Rapporter från koordinatorerna Bilaga 1 Studentprojekt inom hållbar utveckling Samtliga tre studentprojekt är genomförda och även presenterade publikt under temadagen 25 november (se nedan). Klädbytardagen lockade ca 70 personer som bytte in och löste ut kläder i N-huset i Växjö den 18 november. Projektet om hållbart entreprenörskap lockade 40-50 studenter till Affärshuset Kvasten i Kalmar den 21 november och fairtrademässan i K- huset i Växjö den 25 november lockade troligen ett par hundra besökare. Temadag för hållbar utveckling 25 november Tisdagen 25 november genomfördes en temadag för hållbar utveckling i Växjö. Programmet innehöll presentationer av projektuppgifter från kursdeltagare på Lärande för hållbar utveckling, en studentdriven fairtrademässa, presentation av studentprojekt inom hållbar utveckling, en öppen föreläsning med Alf Hornborg från Lunds universitet samt utdelning av Linnéuniversitetets hållbarhetspris. Temadagen var lyckad och den öppna föreläsningen lockade ca 70 besökare. Linnéuniversitetets hållbarhetspris Linnéuniversitetets hållbarhetspris delades ut under temadagen för hållbar utveckling 25 november. Rektor överlämnade priset i K-husets galleria till tre glada pristagare. Kommittén för hållbar utveckling har som vinnare i kategorin lärare utsett Sara Hyltén-Cavallius, vid Institutionen för design, i kategorin TA-personal, projektet Införande av källsortering av matavfall och i kategorin student, Max Thunberg, student andra året på Enterprising & Business Development, Ekonomihögskolan. Motiveringarna är följande: Kategori Lärare går till Sara Hyltén-Cavallius, vid Institutionen för design Motivering: Sara har sedan Linnéuniversitetets start varit en drivande kraft för att utveckla Designprogrammet med inriktning hållbar utveckling till det i Sverige och världen unika kandidatprogram som det är idag. I detta program, samt i det nya designprogrammet Design + Change, har Sara verkat för att integrera hållbar utveckling i kursplaner och därmed skapat förutsättningar för studenters lärande för hållbar utveckling. Vidare har Sara under 2014 arbetat starkt för att vidareutbilda personalen inom hållbarhet, genom bland annat föreläsningar och workshops. Sara har dessutom startat samverkanskurser med hållbarhetsperspektiv där designstudenter har samarbetat med externa aktörer på lokal, nationell och internationell nivå. Kategori TA-personal går till 4 (12)
Projektet Införande av källsortering av matavfall. Priset mottas av projektgruppen representerad av Thomas Thunell vid Lokal- och serviceavdelningen. Motivering: Projektet bidrar till att utveckla och förbättra källsorteringen vid Linnéuniversitetet, genom att införa sortering av matavfall och bygga ut miljöstationerna i personal- och studentutrymmen. Projektet är ett viktigt bidrag i det dagliga hållbarhetsarbetet och verkar för att minska universitetets miljöbelastning samt skapa hållbara miljöer för studenter och medarbetare. Kategori Student går till Max Thunberg, student andra året på Enterprising & Business Development, Ekonomihögskolan Motivering: Max har genom positiv marknadsföring samlat in 80 000 kr till en brunn i Etiopien för människor som saknar rent vatten. I enlighet med projektets filosofi ger en brunn inte bara människor vatten utan även en möjlighet att själv förbättra sina möjligheter till jobb och inkomst. Max Thunberg har, med sitt projekt, på ett framgångsrikt sätt visat att en integration av de globala värden som Linnéuniversitetet står för är möjlig. Lärande för hållbar utveckling Kursen hade sin tredje och sista kursträff 25 november och i skrivande stund har 11 av 14 kursdeltagare genomfört de kursmoment som krävs. 12 kursdeltagare har fyllt i en kursvärdering och resultatet från denna kommer att sammanställas inom kort. Redan nu kan vi konstatera att det genomsnittliga helhetsintrycket av kursen är 4,3 av 5 (där 1=dåligt och 5=utmärkt) och 12 av 12 kursdeltagare svarar Ja på frågan om man anser att kursen är värd att rekommendera till andra. 5 (12)
Bilaga 2 6 (12)
BILAGA 3 Ärende:Utvärdering av verksamheten 2014 Hållbar utveckling Handlingsplan 2014 7 (12)
Inledning Arbetet med hållbar utveckling vid Linnéuniversitetet är brett och innefattar allt ifrån internt hållbarhetsarbete, såsom universitetets direkta miljöpåverkan, till ett bredare grepp om hållbarhetsfrågor i grundutbildning, forskning och i samverkan med övriga samhället. Hållbar utveckling ses inte som en isolerad fråga utan något som bör integreras i verksamheten på alla nivåer och i alla delar av organisationen. I Linnéuniversitetets Policy för Hållbar utveckling (2010) står det skrivet att: En hållbar utveckling innebär att behoven hos människor som lever idag tillgodoses utan att kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov äventyras. En sådan utveckling kräver hänsyn till såväl ekologiska och sociala som ekonomiska aspekter. I visionsdokumentet Linnéuniversitetet en resa in i framtiden. Strategi 2010-2015 (2010) lyfts hållbar utveckling fram under Globala värden, vilka ska genomsyra forskning, utbildning och administrativa funktioner vid universitetet. Vidare styrs hållbarhetsarbetet vid Linnéuniversitetet av styrdokumenten Policy för Hållbar utveckling (2010) samt Hållbarhetsmål 2013-2015 (2013). Organisationen kring hållbarhetsarbetet vid Linnéuniversitetet består av en Kommitté för hållbar utveckling, med ledamöter från fakulteterna och från studentkåren och där en av prorektorerna står för ordförandeskapet. Kommitténs uppgift är att vara ett fakultetsövergripande ledningsstöd i strategiska frågor rörande hållbar utveckling. Förutom kommittén finns ett Nätverk för hållbar utveckling med uppgiften att representera, stödja och samordna arbetet med hållbar utveckling på fakulteterna och dess institutioner samt för dess personal och studenter. Arbetet med hållbar utveckling samordnas av koordinatorer för hållbar utveckling. Dessa är placerade vid universitetsledningens kansli. Nedan listas en rad arbetsområden som utgör en handlingsplan för 2014 och alltså presenterar det hållbarhetsarbete man planerar att utföra under året. Arbetsområdena är tänkta att svara mot de mål som finns angivna i styrdokumentet Hållbarhetsmål 2013-2015. Handlingsplanen kan alltså ses som en konkretisering av arbetet med att uppfylla hållbarhetsmålen. 8 (12)
Arbetsområden Hållbarhetsmål 2013-2015 (DELVIS GENOMFÖRT) Samtliga hållbarhetsmål från det nämnda styrdokumentet följs upp och handlingsförslag presenteras för de mål som inte redan är uppfyllda. Exempel på områden som följs upp är hållbar utveckling i grundutbildningen, forskning och samverkan kring hållbar utveckling samt universitetets kemikalie- och avfallshantering. Tidsplan: Januari Kommentar:Vi har följt upp hållbarhetsmålen och konstaterade i våras att endast 3 av totalt 27 delmål har nåtts hittills. Några handlingsförslag har inte upprättats. Miljöutredning (GENOMFÖRT) Statliga myndigheter är skyldiga att minst var 5 år genomföra en miljöutredning. Syftet är att kartlägga de viktigaste faktorerna som påverkar miljön, och därefter utarbeta planer för att åtgärda dessa problem. Miljöutredningen skickas till Naturvårdverket, Departement samt till Universitetsstyrelsen vid Linnéuniversitetet. Utifrån resultaten i miljöutredningen listas förslag på konkreta åtgärder. Utfallet i utredningen får därför delvis styra hur handlingsplanen för 2014 kommer att se ut. Tidsplan: Januari Huvudansvarig: Björn Idlinge Kommentar: Linnéuniversitetets första miljöutredning blev klar i februari 2014. Miljöledningsrapport 2013 (GENOMFÖRT) Som ett led i det statliga miljöledningsarbetet skall myndigheterna följa upp sitt miljöarbete och sammanfatta detta i en rapport. Förutom att berätta i stora drag hur miljöledningsarbetet fortskrider så skall myndigheten redovisa statistik kring förbrukning av el och värme, användning av transportmedel/utsläpp av koldioxid samt andelen upphandlingar där miljökrav har ställts. Rapporten skickas till Naturvårdverket, Departement samt rapporteras till Universitetsstyrelsen vid Linnéuniversitetet. Tidsplan: Januari-februari Huvudansvarig: Björn Idlinge Kommentar: Vi rapporterade inför universitetsstyrelsen i februari och skickade in rapporten till Naturvårdsverket och departementet i tid. Policy för hållbar utveckling (PROCESSEN PÅBÖRJAD) Universitetets policy för hållbar utveckling gäller sedan 2010. Ambitionen är att policyn skall gås igenom och vid behov uppdateras. Tidsplan: Januari Kommentar: Kommittén tog beslut under hösten 2014 att påbörja översynen av policyn. 9 (12)
Hållbar utveckling i grundutbildningen (EJ GENOMFÖRT) Under 2013 inventerades förekomsten av hållbar utveckling i grundutbildningen vid Linnéuniversitetet. Som ett nästa steg i denna kartläggning är det av intresse att titta närmare på hur hållbarhetsbegreppet används i kursplaner och lärandemål men även hur hållbar utveckling behandlas i exempelvis examinationsuppgifter. Tidsplan: VT 2014 Huvudansvarig: Johan Älvgren Kommentar: I arbetet med att miljöcertifiera Linnéuniversitetet blir detta område viktigt som ett sätt att försöka mäta grundutbildningens indirekta miljöpåverkan. Indikatorer för att kunna mäta denna behöver därför utvecklas under perioden. Personalutbildning i lärande för hållbar utveckling (GENOMFÖRT) Under höstterminen 2014 planeras det att ges en kurs i lärande för hållbar utveckling. Kursen, som vänder sig till lärare från samtliga fakulteter vid Linnéuniversitetet, ger en introduktion i ämnet hållbar utveckling samt verktyg för att kunna integrera hållbar utveckling i undervisningen inom respektive ämne. En arbetsgrupp träffas kontinuerligt under året för planering och genomförande av kursen. Tidsplan: Hela året Kommentar: Kursen genomfördes med totalt 13 lärare som fullföljt, varav 4 externa. Hållbar utveckling på Linnéuniversitetets webbsidor (GENOMFÖRT) Ambitionen är att arbetet med hållbar utveckling ska bli mer lättöverskådligt på både den interna och den externa webben. Det ska som medarbetare, student och utomstående vara enkelt att hitta information om både universitetets interna hållbarhetsarbete och om utbildning, forskning och samverkan inom hållbar utveckling. Tidsplan: VT 2014 Huvudansvarig: Johan Älvgren Kommentar: Webbplatsen har omarbetats och byggts ut ordentligt jämfört med 2013. Det återstår att översätta de olika delarna till engelska. Kontaktdatabas (PÅBÖRJAT) Nyckelpersoner i Kronobergs- och Kalmarregionen identifieras för tänkbara framtida samarbeten kring hållbar utveckling. Det kan gälla aktiva inom kommun, länsstyrelse, näringsliv, civilsamhälle, skolor, etc. Även en intern kontaktdatabas med anställda vid Linnéuniversitetet med hållbar utveckling-anknytning upprättas. Tidsplan: Februari-mars Kommentar: Kontakter som har tagits under året har lagts till en epostlista. Vid varje tillfälle då det varit påkallat har de externa kontakterna informerats om vad som är på gång på Linnéuniversitetet. Nätverk med andra universitet/högskolor (GENOMFÖRT) Det görs en kartläggning av för oss relevanta nätverk att ingå i och kontakt etableras. Koordinatorerna medverkar vid nätverkens årliga sammankomster. Tidsplan: VT 2014 10 (12)
Huvudansvarig: Johan Älvgren Kommentar: Koordinatorerna har varit på tre nätverksmöten under 2014: Dels HU2- nätverksmöte i Borås och dels MLUH på KTH och Göteborg/Chalmers. Linnéuniversitetet står som värdar för HU2-nätverksmötet under våren 2015. Vi är sedan tidigare medlemmar i Nordic Sustainability Campus Network. Externt projekt: Boosta (DELVIS GENOMFÖRT) Ett projekt med syfte att åstadkomma energieffektivisering i de kommuner som ligger i Kalmar län. Linnéuniversitetet är med i styrgruppen för projektet. Tidsplan: VT 2014 Huvudansvarig: Björn Idlinge Kommentar: Projektet kunde inte genomföras som det var planerat på grund av att projektledaren blev sjukskriven. Externt projekt: Klimatkommissionen i Kalmar och Kronobergs län (GENOMFÖRT) Klimatkommissionen är ett samverkansprojekt och ett forum för att upplysa och sprida goda exempel med fokus på minskad klimatpåverkan. Linnéuniversitetet är med som medlem i kommissionen. Tidsplan: Hela året Huvudansvarig: Bo Bergbäck Kommentar: Vi har deltagit på kommissionens möten under året. Studentprojekt (GENOMFÖRT) Vi utlyser medel för studenter att planera och genomföra praktiska projekt inom hållbar utveckling. Studenter skickar, enskilt eller i grupp, in en idéskiss och kommittén väljer ut ett antal intressanta och genomförbara projekt. Koordinatorerna stöttar och bollar idéer med studenterna under processens gång. Tidsplan: Start våren 2014 Kommentar: Totalt tre stycken studentprojekt fick medel för genomförande:klädbytardag med studenter från designprogrammet, Fairtrademässa med studenter från Enterprising&Business Developement Program och Draknästet ett arrangemang för att utveckla nya innovationer från studentprojekt där riskkapitalister satsar pengar på utvalda HU-projekt. Hållbarhetskafé (GENOMFÖRT) Vi arrangerar ett antal träffar under höstterminen för studenter och lärare vid Linnéuniversitetet, men även för en intresserad allmänhet. Träffarna kan innehålla gästföreläsningar, filmvisningar, diskussioner, etc. på olika hållbarhetsteman. Hållbarhetskaféet blir en möjlighet för studenter, medarbetare och utomstående att träffas kring aktuella hållbarhetsfrågor. Eventuellt kan detta ske i samarbete med ett eller flera folkbildningsförbund. Tidsplan: Start hösten 2014 Kommentar: Ett hållbarhetscafé genomfördes i Växjö under hösten. Det var Karin Bradley från KTH som föreläste. Totalt cirka 40 deltagare lyssnade, fikade och diskuterade. 11 (12)
Instiftandet av ett Hållbar utveckling-pris (GENOMFÖRT) Vi utlyser ett pris för bästa hållbarhetsgärning vid Linnéuniversitetet 2014. Kommittén utser en vinnare. Tidsplan: Utdelning i samband med Temadag i november/december Kommentar: Linnéuniversitetets hållbarhetspris utdelades i tre kategorier; student, lärare och TA-personal. Totalt nio nomineringar gjordes. Temadag (GENOMFÖRT) En hållbar utveckling-dag hålls vid slutet av året. Temadagen innehåller presentation av studentprojekt, presentation av arbeten från personalutbildningen, utdelning av årets hållbar utveckling-pris, inspirerande gästföreläsare, utställning i Universitetsbiblioteket mm. Tidsplan:November/december Kommentar: Temadagen genomfördes den 25 november med mycket lyckat resultat. Totalt cirka 70 deltog i den externa föreläsningen med Alf Hornborg. Studentprojektet Fairtrademässsa lockade också mycket folk. Övriga insatser som gjorts utöver plan: -Miljöcertifieringen -Elbilspoolen -Planering av utbildning i miljösäkerhet -Planering av utbildning i hållbar upphandling -Vinnovaansökningar (2 st) -Hållbar medarbetare diskussioner med diverse personalgrupper om social hållbarhet. -Nybygget i Kalmar Implementering av hållbarhetsprogrammet -Utveckling av verktygslådan på webben 12 (12)