Handlingsplan för hållbar utveckling

Transkript

1 Handlingsplan för hållbar utveckling Handlingsplanen för hållbar utveckling inkluderar Örebro universitets arbete med miljö, lika villkor, arbets- och studiemiljö samt särskilda satsningar såsom jämställdhetsintegrering, Resfria möten i myndigheter (REMM) och hållbar utveckling i utbildning.

2 Handlingsplan för hållbar utveckling Verksamheten vid Örebro universitet ska genomsyras av hållbar utveckling. Policy för hållbar utveckling med övergripande mål är utgångspunkt för arbetet och anger universitetets ambitionsnivå. Hållbar utveckling vid Örebro universitet ska utmärkas av: ett aktivt och ansvarstagande miljöarbete att alla anställda och studenter kan arbeta och bedriva studier på lika villkor ett kontinuerligt arbete för att sammansättningen av studenter och medarbetare speglar det omgivande samhället en god fysisk, organisatorisk och social arbets- och studiemiljö Arbetet för hållbar utveckling ska alltid överensstämma med aktuell lagstiftning. 1 Internationella och nationella politiska mål samt universitetsspecifika styrdokument ligger därutöver till grund för arbetet. Hållbar utveckling Följande områden ryms inom hållbar utveckling: Miljö Enligt Förordning om miljöledning i statliga myndigheter (SFS 2009:907) ska en myndighet ha ett miljöledningssystem som integrerar miljöhänsyn i myndighetens ordinarie verksamhet så att hänsyn tas till verksamhetens direkta och indirekta miljöpåverkan på ett systematiskt sätt. Utgångspunkt för miljömål och aktiviteter i handlingsplanen är 2015 års miljöutredning. Lika Villkor Lika villkor avser de skyldigheter som universitetet har som arbetsgivare och utbildningsanordnare att arbeta med aktiva åtgärder utifrån diskrimineringslagen (SFS 2008:567). 1 Ex: högskolelagen (HL 1 kap. 5 ), diskrimineringslagen (SFS 2008:567) samt förordning om miljöledning i statliga myndigheter (SFS 2009:907) Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 2 av 16

3 Arbets- och studiemiljö Arbetsmiljö avser arbetsgivarens skyldigheter att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete (fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö). Studenternas arbetsmiljö ska motsvara de krav som lagstiftningen ställer för lärosätets anställda. Särskilda satsningar Under särskilda satsningar finns tidsbestämda uppdrag dels från regering, exempelvis jämställdhetsintegrering, REMM och hållbar utveckling i utbildning, dels särskilda fokusområden utifrån lagstiftning. Vägledning för arbete med aktiviteter i handlingsplanen Planering och genomförande De mål och aktiviteter i handlingsplanen som varje nämnd, institution och avdelning förväntas arbeta med skrivs in i respektive verksamhetsplan eller motsvarande. Universitetskansliets strateg för hållbar utveckling och jämlikhetsutvecklare har i uppdrag att agera stöd vid verksamhetsplanering och genomförande av handlingsplanens aktiviteter. För ytterligare information, se Vägledning för arbetet med hållbar utveckling. För dokumentation av hur arbetet har genomförts och för att underlätta vid uppföljning erbjuds en särskild mall. Uppföljning Den som är utsedd till ansvarig för genomförandet av aktiviteter i handlingsplanen för hållbar utveckling ska enligt särskild mall (se ovan) inrapportera en årlig uppföljning till Universitetskansliet. Detta gäller aktiviteter på såväl universitetsövergripande som nämnd-, institutions- och avdelningsnivå. Universitetskansliet sammanställer hur föregående års aktiviteter har genomförts och rapporterar till universitetsledning samt ansvariga myndigheter och departement. Det övergripande syftet med att samla in informationen är att se hur universitetet utvecklas och stämma av om de uppsatta målen under en viss tidsperiod uppnåtts. Med resultaten från den årliga uppföljningen konkretiseras förbättringsområden. Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 3 av 16

4 Hållbar utveckling Örebro universitet arbetar med alla tre dimensioner av hållbar utveckling i hela verksamheten. 1. Information för nya medarbetare om hållbar utveckling utformas. och utveckling i samverkan med personalavdelningen 2. Föreläsning, Mat och prat för ett hållbart universitet, riktad till nya studenter genomförs under introduktionsveckorna. 3. Alla nämnder, institutioner och avdelningar får stöd i planering, genomförande och uppföljning för att på ett ändamålsenligt sätt kunna integrera hållbar utveckling i verksamheten (se sid 3). 4. I verksamhetsplaneringsarbetet redovisas jämlikhet och jämställdhet samt miljö integrerat under rubriken hållbar utveckling. och utveckling i samverkan med Introduktionsansv. och utveckling i samverkan med verksamheten och utveckling September 2017 Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 4 av 16

5 Mål: Universitetet ska integrera hållbar utveckling i utbildning och forskning Hållbar utveckling Hållbar utveckling integreras kontinuerligt i utbildning. Kunskapen att integrera hållbar utveckling i undervisning och utbildning har ökat hos undervisande personal. 1. Se nedan under särskild satsning Hållbar utveckling i utbildning. 2. Universitetet fortsätter arbetet med att integrera hållbar utveckling i utbildning. Kan ske t ex vid revidering och inrättande av utbildningsplan. 1. Föreläsning och workshop i Universitetspedagogik Se över förutsättningar för gemensamma seminarier för undervisande personal samt administrativ och teknisk personal. utveckling Prefekt vid respektive institution Universitetskansliet agerar stöd i arbetet PIL i samverkan med utveckling och PIL i samverkan med utveckling och Genomförs kontinuerligt Arbetet följs upp årligen Genomförs kontinuerligt 3. Lyfta goda exempel bland annat genom korta filmade intervjuer som publiceras på PIL:s idébank. PIL i samverkan med utveckling och Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 5 av 16

6 Miljö: Se ovan under hållbar utveckling. Miljö ingår som en dimension att integrera i utbildning. 1. Se ovan under hållbar utveckling. Se ovan under hållbar utveckling Lika villkor: Delmål Åtgärd Ansvar Uppföljning Örebro universitet ska aktivt arbeta för att sammansättningen av studenter och medarbetare speglar det omgivande samhället. 1. Formulering av strategi för breddad rekrytering och breddat deltagande. 2. Deltagande vid utformning av strategi för breddad rekrytering och breddat deltagande. (se åtgärd 1. ovan). Verksamhetsansvarig linje 14 och Dekan, Prefekt, vissa avdelningschefer samt Örebro studentkår Alla studenter möts av en utbildning som är utformad så att den främjar alla studenters lärande och motverkar diskriminering. 1. Se nedan under särskild satsning jämställdhetsintegrering. Se nedan under särskild satsning jämställdhetsintegrering Hela uppdraget följs upp kontinuerligt fram till 31 december 2019 Se nedan under särskild satsning jämställdhetsintegrering. Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 6 av 16

7 Arbets- och studiemiljö: Örebro universitet ska erbjuda en god fysisk och psykosocial arbets- och studiemiljö. 1. Utifrån studiemiljöenkät formuleras en plan för resultathantering samt återkoppling till studenterna. Campusavdelningen December Utifrån jämlikhetsinventering och resultat i studiemiljöenkät avseende lika villkor formuleras åtgärder. December 2017 Mål: Universitetet ska integrera hållbar utveckling vid beslut, upphandling och i det operativa arbetet i verksamheten Miljö: Ett väl fungerande miljöledningssystem från policy via miljörevisioner till arbete med ständiga förbättringar. Miljömål: Energianvändning 1. Genomföra översyn av universitetets miljöledningssystem. 2. Genomföra översyn av universitetets organisation kring miljörevisioner. 1. Systematik för mätning av energiförbrukningen utarbetas. utveckling utveckling utveckling i samverkan med Lokalutvecklingsenheten och fastighetsägare 30 september 2017 Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 7 av 16

8 Örebro universitet ska minska sin energiförbrukning med 3,5 % per år fram till år Vid byte av belysningsarmaturer väljs fortsatt LED med ambition att byta till armaturer med närvarostyrning och dagsljusreglering. Campusavdelningen i samarbete med fastighetsägare Följs upp kontinuerligt 3. Se över förutsättningar för installation av solcellsanläggning. utveckling, Chef lokalutvecklingsenheten i samverkan med fastighetsägare 4. Vara delaktig vid analysering av bottenlaster för energiförbrukning. utveckling, Chef lokalutvecklingsenheten i samverkan fastighetsägare 5. Se över servicehallarnas energiförbrukning. Campusavdelningen och ITavdelningen i samverkan med fastighetsägare Upphandling och inköp Miljömål: Universitetet ska ta större hänsyn till den miljömässiga och sociala dimensionen vid 6. Energibesparingsprojekt: Installation av kontaktuttag med avstängningsknapp på kontoren. Genomförs i flera steg. 1. Checklista för direktupphandling och inköp med hänsyn till den miljömässiga och sociala dimensionen. utveckling och Chef lokalutvecklingsenheten utveckling och 31 december 2018 Följs upp kontinuerligt Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 8 av 16

9 upphandling, direktupphandling och inköp. Kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet Miljömål: Användningen av kemikalier och laboratorieverksamheten vid universitetet ska vara säker. Avfall - Källsortering Miljömål: Universitetet ska minska mängden brännbart avfall och öka mängden sorterat avfall. Tjänsteresor och resfria möten Miljömål: Universitetets resfria möten ska öka jämfört med Skapa förutsättningar för att genomföra en kartläggning för utformning av en tydlig organisation och ett systematiskt arbetssätt för att kunna säkerställa transport, förvaring, hantering och avfall. 2. Fortsatt arbete att lägga in universitetets kemikalier i KLARA - kemikaliehanteringssystemet. 1. Förstudie för förbättrad avfalls- och källsortering genomförs. 2. Projekt för förbättrad avfalls- och källsortering genomförs. 1. Se nedan under särskild satsning Resfria möten (REMM). Säkerhetschef och Strateg för hållbar utveckling Systemansvarig samt respektive inventerare utveckling i samverkan med Campusavdelningen utveckling i samverkan med Campusavdelningen och entreprenören för avfall Se nedan under särskild satsning Resfria möten (REMM) Genomförs kontinuerligt 31 december 2018 Se nedan under särskild satsning Resfria möten (REMM) Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 9 av 16

10 Lika villkor: Delmål Åtgärd Ansvar Uppföljning Fakultetsnämnder, institutioner och avdelningar har ett systematiskt arbete för lika villkor. 1. Åtgärder som kan reducera risker och hinder upprättas utifrån verksamhetsspecifika förutsättningar och aktiviteter/åtgärder i universitetets handlingsplan för hållbar utveckling. Dekan, Prefekt och Avdelningschef Genomförs årligen Rapporteras senast 31 december 2017 (Se vägledning för institutioners och avdelningars arbete med riskanalys och aktiva åtgärder inom ramen för diskrimineringslagen). Örebro universitet bedriver ett lika villkorsarbete som överensstämmer med aktuell lagstiftning. 2. Olika aspekter av lika villkorsfrågor ska minst en gång per år uppmärksammas på olika typer av arbetsplatsträffar. 1. Översyn av befintlig organisation och arbetsformer. Prefekt och Avdelningschef Rapporteras senast 31 december 2017 Genomförs årligen Rapporteras senast 31 december 2017 Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 10 av 16

11 2. Utifrån översynens resultat formuleras åtgärdsförslag. På Örebro universitet finns ett systematiskt arbetssätt för att uppnå lika lön för lika eller likvärdigt arbete. 3. Utvärdering av riktlinjer och rutiner för verksamheten i syfte att förhindra trakasserier och sexuella trakasserier. 1. Rutin och systematisk arbetsprocess för årlig lönekartläggning tillämpas i enlighet med nya regler i diskrimineringslagen. i samverkan med Chef personalavdelningen Alla studenter och medarbetare vid Örebro universitet har grundläggande kunskap om lika villkor. 2. Lönekartläggning genomförs. 1. Webbaserad utbildning om lika villkor utformas. 2. Deltagande vid utformning av utbildning om lika villkor (se åtgärd 1. ovan). HR-strateg i samverkan med personalavdelningen Prefekt och Avdelningschef samt Örebro studentkår Genomförs årligen 3. Institutioner och avdelningar bjuds in till föreställning och workshop om normer och HBTQ. (Arrangör: Teater Martin Mutter). 1 oktober 2017 Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 11 av 16

12 51 procent av alla nyrekryterade professorer fram till 2019 är kvinnor Handlingsplan med förslag till kort- och långsiktiga åtgärder för att öka andelen nyrekryterade professorer som är kvinnor utformas. Dekan vid respektive nämnd i samverkan med och HR-strateg Uppdraget genomförs under Arbets- och studiemiljö: Örebro universitet erbjuder en god fysisk och psykosocial arbets- och studiemiljö. 1. Förslag gällande metoder och verktyg för att uppnå en god arbetsmiljö och därmed uppfylla de krav som ställs på universitetet presenteras. Personalavdelningen Mål: Universitetet ska i arbetet med hållbar utveckling samverka med olika aktörer såväl lokalt, regionalt som nationellt och internationellt Hållbar utveckling Ökad samverkan med Örebro studentkår och samtliga kårsektioner för hållbar utveckling. 1. Se över förutsättningar för samverkan kring hållbara kårsektioner. utveckling i samverkan med 2 Under har lärosätet ett mål för könsfördelningen bland nyrekryterade professorer om 51 procent kvinnor. I målet inkluderas befordrade professorer och gästprofessorer, men inte adjungerade professorer. Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 12 av 16

13 Förtroendevalda vid Örebro studentkår ska vara välinformerade om universitetets arbete med hållbar utveckling. 1. Se över förutsättningar för deltagande på universitets informationstillfällen för de förtroendevalda. utveckling och Genomförs kontinuerligt Miljö: Universitetet deltar aktivt i ett regionalt samordnat arbete för hållbart resande på både en strategisk och operativ nivå. 1. Universitetet deltar i det treåriga projektet Hållbart resande i Örebroregionen och genomför de olika aktiviteterna i projektplanen. utveckling i samverkan andra berörda i verksamheten Lika villkor: Delmål Åtgärd Ansvar Uppföljning Val av föreläsare/artister inom ramen för offentliga föreläsningar görs ur ett jämställdhetsperspektiv. Innovationsstöd och kommersiella projekt ska ha en jämnare könsfördelning. Ett systematiskt jämställdhetsperspektiv i universitetets samverkansstrategi införs för att skapa lika villkor att nå 1. Medvetet urval inom ramen för offentliga föreläsningar. 1. Utforma en handlingsplan som omfattar kartläggning och utbildning/information. 1. Se nedan under särskild satsning jämställdhetsintegrering. Avdelningen för externa relationer Avdelningen för externa relationer Se nedan under särskild satsning jämställdhetsintegrering Åtgärden genomförs under Hela uppdraget rapporteras kontinuerligt fram till 31 december 2019 Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 13 av 16

14 ut med kunskap och forskning. Se nedan under särskild satsning jämställdhetsintegrering. Uppmärksamma HBTQfrågor genom att delta i Örebro Pride. 1. Deltagande i parad och med informationsbord om universitetets lika villkorsarbete. För specifika aktiviteter, se nedan under särskild satsning jämställdhetsintegrering Augusti 2017 Arbets- och studiemiljö: Se delmål om hållbara kårsektioner ovan under hållbar utveckling. Se ovan under hållbar utveckling. Se ovan under hållbar utveckling Se ovan under hållbar utveckling Särskilda satsningar Jämställdhetsintegrering: Utbildningens innehåll och genomförande: För beskrivning av aktiviteter, se Plan för jämställdhetsintegrering. Prorektor tillsammans med styrgrupp. Plan för jämställdhetsintegrering. - integrering av jämställdhetsperspektiv i utbildningen - utformning av undervisningens genomförande är samordnare för uppdraget. Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 14 av 16

15 - undervisande personals förutsättningar Forskningens villkor och karriärvägar: För beskrivning av aktiviteter, se Plan för jämställdhetsintegrering. Prorektor tillsammans med styrgrupp. Plan för jämställdhetsintegrering. - intern fördelning av resurser är samordnare för uppdraget. - rekryteringsprocesser och anställningsvillkor - integrering av ett jämställdhetsperspektiv på samverkan Lednings- och stödprocesser: - integrering av ett jämställdhetsperspektiv i universitetets kvalitetssäkringssystem, arbets- och studiemiljöarbete, visionsarbete samt i chefs- och ledarskapsutbildningar. För beskrivning av aktiviteter, se Plan för jämställdhetsintegrering. Prorektor tillsammans med styrgrupp. är samordnare för uppdraget. Plan för jämställdhetsintegrering. Integrering av hållbar utveckling i utbildning: Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 15 av 16

16 Hållbar utveckling integreras i utbildning. 1. Med rekommendationer från UKÄs tematiska utvärderingen av hållbar utveckling i utbildning som utgångspunkt formuleras aktiviteter. REMM utveckling i samverkan med prefekt och övrig ansvarig vid respektive institution Resfria möten: Projektets mål är att: - utarbeta en ny resepolicy för Örebro universitet. (samt revidera riktlinjer för tjänsteresor) - anställda vid Örebro universitet i första hand ska välja resfria möten där det är lämpligt och att alla kan använda det tekniska stöd som finns för denna form av möten - Universitetet minskat koldioxidutsläppen och miljöbelastningen från medarbetarnas resor i tjänsten. En 10-stegslista som tagits fram inom REMM ger förslag på genomförande, mätning och uppföljning: 1. Utgångsläget 2. Förankra 3. Arbetsgrupp 4. Kommunikationsbehov 5. Tekniska förutsättningar 6. Utrustning/tjänst 7. Styrmedel och rutiner 8. Ansvariga 9. Informera 10. Följ upp Projektets styrgrupp utveckling är projektledare. 31 november 2017 Mål och handlingsplan för hållbar utveckling Sid 16 av 16