Mötesplats SO Seminarium 5 Gemensamma grunder för samverkan och ledning - vilket stöd kan MSB ge vid implementeringen? Carina Forslind 2015-04-28
Innehåll i stort Presentera gemensamma grunder Informera om MSB:s stöd till implementering av gemensamma grunder 2
Projekt Ledning och Samverkan 2012-2014 Myndigheter med särskilt ansvar för krisberedskap Representanter för kommuner och landsting/regioner, myndigheter Forskare, experter Ca 70-80 aktörer
Analys av vad som brister i hanteringen av olyckor och kriser Aktörer känner inte till andra aktörers ansvar, mandat och roller. Aktörer känner inte till vad andra aktörer kan bidra med och behöver. De olika aktörernas ansvar, roller och mandat brister i tydlighet. Kontakter på fältnivå verkar fungera bättre än kontakter på högre nivåer. Sociala nätverk är ofta en framgångsfaktor. Sociala nätverk saknas mellan de som inte arbetar tillsammans till vardags. Ofta saknas samlade lägesbilder, alternativt uppvisar brister. Skäl till lägesbildsproblemen verkar ligga i metoder, datakällor och arbetssätt. Bedömningar och analyser grundar sig ofta enbart på egen information. Bedömningar och analyser saknar ofta ett helhetsperspektiv. Aktörer tenderar att vara passiva snarare än proaktiva. Samarbetet mellan privata och offentliga aktörer är svagt.
För att förbättra vår förmåga att förstå varandra kontakta varandra träffa överenskommelser utbyta information skapa lägesbilder utbilda, öva och lära.
UTGÅNGSPUNKTER
Det vi skyddar
Aktörsgemensamt
Vid samhällsstörningar
Ett aktörsgemensamt språk
SÄTT ATT TÄNKA
Gemensamma förhållningssätt Helhetssyn Perspektiv- förståelse Människan som en del av systemet Tid, proaktivitet, samtidighet Beslutsfattande Snabb, öppen och korrekt kriskommunikation
SÄTT ATT GÖRA
Etablera gemensamma former Kontakt Inriktnings- och samordningsfunktion Stöd
Bidra till en helhetssyn med samlade lägesbilder
Publikationer www.msb.se/samverkanledning Powerpointpresentation
STÖD FÖR IMPLEMENTERING
Detta tycker aktörerna är viktigt konkreta anvisningar praktiska vägledningar stöd från MSB inkluderat i verksamhetsplaner
Målgrupper Aktörer med ansvar för samhällsskydd och beredskap Aktörer som erbjuder olika former av metod-, teknik- och kompetensstöd MSB
Pågående aktiviteter, exempel Träffar i SO SOGO Ag SoL Nordsam, ÖSAM, Sydlänen 26/5 Västra Götaland 5 maj Gotland, 27 okt Västernorrland, 3 sep Kommunal samverkanskurs Örebro län 25 aug Utvecklingsprocess för centrala myndigheter Jämtland, Östergötland
Aktuella aktiviteter: Utvecklingsprocess för centrala myndigheter www.msb.se/centralutveckling
Stöd till myndigheter utanför utvecklingsprocessen SO-initiativ Individuellt myndighetsinitiativ Stämma av planer på implementeringsarbete, myndigheter som berörs av: Ansvar enligt 11 Krisberedskapsförordningen Regeringsbeslut om att ha funktionen tjänsteman i beredskap eller förmåga till ledningsfunktion. Övriga myndigheter inom SO
Webbinarier En första introduktion till Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar Inspelat webbinarium finns på https://www.youtube.com/watch?v=ygm_makq0ry Till hösten planeras särskilda tema: lägesbild, inriktnings- och samordningsfunktion, m.m. målgruppsanpassade Spontana tankar och förslag på teman?
Temaföreläsningar Komplement till mer allmänna presentationer och workshops kring Gemensamma grunder. Olika orter och halvdagsföreläsningar, t.ex. Informationsdelning och lägesbild, Kriskommunikation Beslutsfattande, Inriktnings- och samordningsfunktion Spontana tankar och förslag?
Produkter och tjänster som stöd vid implementering av gemensamma grunder Finns nu Publikationer, fördjupningsmaterial Presentationer med talmanus (PowerPoint) Webbinarier (introduktion till gemensamma grunder) Föreläsningar och seminarier (workshop) På gång Kortfilm vad och varför + tematiska kortfilmer Temadagar 2 dagar till implementeringsledare Tematiska föredrag och webbinarier Framöver Handledning för implementering med diskussionsfrågor Interaktiv utbildning Kurser
Att implementera gemensamma grunder en process i flera steg Förstå bristerna och behovet av likartat och strukturerat arbete i ett aktörsgemensamt perspektiv. 16 kunskapsområden. Identifiera behovet av förändring i egen verksamhet, eget ansvarsområde osv. Utforma handlingsplan för implementering av gemensamma grunder. Genomföra aktiviteter enligt handlingsplanen. Implementera Skaffa fördjupad kunskap, identifiera behov Skaffa grundkunskap
Dokumentation projekt LoS Webbinarier Workshop Kortfilmer Föredrag Grundkurs Att implementera gemensamma grunder det stöd som MSB erbjuder Skaffa grundkunskap Workshop Kortfilmer Webbinarier Föredrag Kurser Temadagar Bollplank, förslag till upplägg för workshop m.m. Målgruppsanpassat material Implementera Skaffa fördjupad kunskap, identifiera behov
Mer information och kontaktuppgifter Webbsidor www.msb.se/samverkanledning www.msb.se/implementering www.msb.se/ramverkteknik Nyhetsbrev kpledning@msb.se Kontaktpersoner för implementeringsfrågor Malin Lintzén, 0709-41 08 88, malin.lintzen@msb.se Ulf Arvidsson, 072-714 43 42, ulf.arvidsson@msb.se