Tecknande av reviderat avtal avseende Centrum för Klinisk Forskning Dalarna

I II landstinget DALARNA Central förvaltning Ledningsenhet ~i laga l5 ~ 1Zb4 BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum 2013-11-04 Sida 1 (4) Dnr LD13/02696 Uppdnr 550 2013-10-21 Landstingsstyrelsens arbetsutskott 2013-11-04 Landstingsstyrelsen Tecknande av reviderat avtal avseende Centrum för Klinisk Forskning Dalarna Ordförandens förslag 1. Reviderat avtalsförslag mellan Uppsala Universitet och Landstinget Dalarna angående Centrum för Klinisk Forskning Dalarna (CKF) enligt bilaga c) godkänns. Sammanfattning Landstinget Dalarna har sedan 1999 haft ett avtal med Uppsala universitet om att driva Centrum för Klinisk Forskning Dalarna i syfte att utveckla forskningsverksamheten inom landstinget. Innevarande avtal löper ut 2013-12-31 varför avtalet måste förnyas. Reviderat avtal har tagits fram i samarbete med företrädare för Uppsala universitet. I revideringsarbetet har eftersträvats ett mer "jämlikt" förhållande mellan parterna vad gäller inflytande över och bidrag till att utveckla forskningsverksamheten i Landstinget Dalarna. Ett antal punkter har reviderats, t ex att Landstinget Dalarna är huvudarbetsgivare för föreståndaren vid CKF och att forskare inom landstinget med tillräcklig kompetens bör nyttjas som huvudhandledare för doktorander (för att öka möjligheterna till akademisk meritering för landstingets forskare). I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Tidigare avtal angående Centrum för Klinisk Forskning Dalarna c) Aktuellt avtalsförslag Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Bakgrunden till det avtalsbaserade samarbetet är ett resultat av dels den satsning på Forskning och Utveckling (FoU) som landstinget genomfört under 90-talet och dels att högskolor och universitet av statsmakterna ålades ett tydligare uppdrag vad gäller samverkan med det omgivande samhället. Landstinget bedrev under 90-talet ett omfattande förändringsarbete vad gäller FoU utifrån den ökande medvetenheten om att hälso- och sjukvården Postadress Box 712 79129 Falun \ Besöksadress Vasagatan 27 Falun Kontakt 023-490000 Org.nr: 232100-0180,... I Handläggare Wallin Lars FoU-chef lars.wallin@itdalama.se

Landstinget Dalarna Central förvaltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum Dnr 2013-11-04 LD13/02696 Sida 2 (4) är en kunskapsorganisation och att vården bör vara evidensbaserad. Arbetet medförde ett formulerat uppdrag med stöd åt anställda att initiera och genomföra FoU-projekt med relevans för hälso- och sjukvården. Förutom att förmedla projektbidrag innebar uppdraget bl a att utbildning på olika nivåer genomfördes samt att anställda som planerade ett avhandlingsarbete fick hjälp att upprätta kontakter med tänkbara institutioner och handledare vid universitet. Regelverket för forskarutbildning förändrades samtidigt, med krav på medfinansiering samt ett begränsat antal år för att genomföra ett avhandlingsarbete. Ett antal doktorandstipendier inrättades och formerna för den vetenskapliga bedömningen av ansökningar utvecklades. Verksamheten bedrevs med viss framgång och efterfrågan på stöd ökade från dem som hade intresse av att bedriva klinisk patientnära forskning. Universitetet och landstinget påbörjade därför 1999 samtal om ett samarbete avseende ett ökat stöd för den patientnära kliniska forskningen. Beslutet om att inrätta ett centrum för klinisk forskning i Dalarna (CKF Dalarna) fattades i juni 2000. CKF har därefter utvecklat en verksamhet som ger stöd för landstingsanställda att genomföra forskarutbildning i ett patientnära kliniskt forskningsprojekt och för fortsatt forskning efter disputation. CKF Dalarna har nu varit verksamt i drygt 10 år. I en utvärdering 2006 gjordes bedömningen att samarbetet med universitetet har fungerat bra och att den kliniska forskningen i landstinget med avtalet har fått ett tydligare uppdrag och stöd. Landstingets verksamheter har visat på ett ökat intresse för den kliniska forskningen och en kontinuerlig tillströmning och examination av doktorander har skett. Inom landstinget finns idag ca 50 forskningsaktiva medarbetare varav merparten bedriver sin forskning i samarbete med institutioner vid universitetet. Bedömningarna i utvärderingen 2006 står sig fortfarande och det finns därför stor anledning till fortsatt avtalsreglerat samarbete. Det ursprungliga avtalet gällde fr.o.m. 1999-07-01 med en treårig giltighetstid och förlängning med tre kalenderår i taget. Avtalet har därefter reviderats 2007-01-01 och 2010-01-01. I förhållande till tidigare avtal speglar det aktuella förslaget ett mer "jämlikt" förhållande mellan parterna vad gäller inflytande över och bidrag till att utveckla forskningsverksamheten i Landstinget Dalarna. De punkter som framför allt har ändrats är:

Landstinget Dalarna Central förvaltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum Dnr Sida 2013-11-04 LD13/02696 3 (4) Tydliggörande av avtalsparter. Tydligare syftesparagraf. Begreppet UUCKF-W har utmönstrats. I avtalet återfinns nu enbart Centrum för Klinisk Forskning Dalarna. Särskild paragraf angående föreståndaren vid CKF. Tydligt att Landstinget Dalarna är huvudarbetsgivare för föreståndaren. Högre ställda krav på akademisk kompetens för att medverka i centrumrådet. Tydligare skrivning vad gäller centrumrådets uppgifter. En huvuduppgift är att besluta om ansökningar om forskningsstöd. Tydligare skrivning att centrumrådet också har ansvar för samverkan med andra forskningsaktörer inom regionen, särskilt Högskolan Dalarna. Tagit bort skrivningar angående förläggning av den kliniska delen av läkarutbildningen. Tydliggjort att universitetet erhåller den prestationsersättning som ges för publikationer och examina. Poängteras att forskare inom landstinget med tillräcklig kompetens bör nyttjas som huvudhandledare för doktorander (för att öka möjligheterna till akademisk meritering för landstingets forskare). Tydliggjort att forskare med stöd från CKF Dalarna i publikationer uppge tillhörighet till såväl universitetet som CKF. Icke beaktade frågor i avtalet löses i första hand mellan forskningschefen vid Landstinget Dalarna, föreståndaren vid CKF och vicerektorn för vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Finansiering och ekonomiska konsekvenser Nivån på Landstinget Dalarnas finansiering av CKF Dalarna förändras inte genom detta reviderade avtal. Patientperspektiv, miljö, likabehandling, barnkonsekvens, juridik, folkhälsa, konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Dessa perspektiv bedöms inte vara relevanta i detta ärende.

Landstinget Dalarna Central förva ltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum Dnr 2013-11-04 LD13/02696 Sida 4 (4) Samverkan med fackliga organisationer Information enligt MBA 10 kommer att äga rum 2013-10-30. Uppföljning Utvärdering av detta avtal kommer att ska ske i samband med förhandlingar för att teckna avtal för nästkommande avtalsperiod.

2010-01-25 MEDFARM 200911328 UPPSALA UNIVERSITET Anita Ericsson Avdelningsdirektör Kansliel (ör medicin och fannaclfoffice of the Faculties of Medicine and Phannacy Box 256 SE-7S1 05 Uppsala Bes6ksadressNlsltlng address: S:t Olofsgatan 10 B Landstinget Dalarna Landstingsdirektören Box 712 79129 Falun LANDSTINGET ;)AlARNA INK. 2010-01- 2 6 DNA. tp.l()/~o?>q3.. "" SKR....1.... KOD.JrN -::.P.1... TerefonfTelephone: 018-4711886 +46 18 4711886 Totefax: 016-4711858 +46184711858 W"Nfi,uu.se Anita.Ericsson@uadm.uu.se Reviderat avtal om Centrum för klinisk forskning i Dalarna Vi återsänder ett undertecknat exemplar av det reviderade avtalet mellan Uppsala universitet och Landstinget Dalarna rörande Centrum för klinisk forskning. Avtalet gäller t o m 20 I 0-12-31, och ni har aviserat att ni önskar göra förändringar av avtalet inför 2011. Vi ser fram emot förslag till förändringar för diskussion under året. tu~l~' Anita ~csson cc: föreståndare Marianne Omne Ponten OrganlsationsIVATnr: 202100 2932 Bil: avtal

Dnr UFV 200611987 Reviderat MEDFARM 2009/1328 A VT AL ANGÅENDE CENTRUM FÖR KLINISK FORSKNING DALARNA Mellan Uppsala universitet (nedan kallat universitetet) och Landstinget Dalarna (nedan kallat landstinget) sluts avtal enligt följande om samarbete avseende forskning och forskarutbildning. Bakgrund Uppsala universitet och Landstinget Dalarna har 2000-12-01 inlett ett samarbete avseende forskning och forskarutbildning inom Centrum För Klinisk forskning. Universitetet har därför förlagt en del av sin kliniska forskning till landstinget i anslutning till Falu lasarett. Landstinget har i sin organisation en enhet för FoU inom klinisk forskning som har samlokajiserats med det kliniska forskningscentrumet, Uppsala universitets centrum för klinisk forskning i Falun, UUCKF-W. De bägge enheternas verksamhet har integrerats och bildar tillsammans Centrum för klinisk forskning Dalarna (CKF Dalarna). 1 Syfte Syftet med föreliggande avtal är att fordjupa det långsiktiga samarbetet mellan vetenskapsområdet för medicin och farmaci inom universitetet och landstinget. Avtalet avser att utöka och stärka den kliniska forskningen och utvecklingen i landstinget inom medicin och farmaci, vårdvetenskap samt hälso- och sjukvårdsforskning, framför allt den patientnära forskningen inom både medicinsk vetenskap och vårdvetenskap. Avtalet avser också att bredda den kliniska basen för universitetets forskning, vilket förbättrar möjligheterna till såväl grundutbildning som forskning. 2 UUCKF-W UUCKF-W skall i samarbete med Fatu lasarett bedriva verksamhet i hela landstinget. UUCKF-W ger tillgång till universitetets infrastruktur och service för sådan personal som associeras till centrum; bland annat biblioteksservice, seminarieverksamhet, elektroniska tjänster och universitetets organisation för tjänstetillsättningar. Doktorand kan vara stationerad vid UUCKF-W, vilket ger möjlighet att där genomföra universitetsanknutna aktiviteter såsom disputationer och examinationer. UUCKF-W:s instruktion fastställs av medicinska och fannaceutiska fakultetsnämnden. Medicinska och fannaceutiska fakultetsnämnden utser föreståndare och ställföreträdande föreståndare för UUCKF efter samråd med landstinget. Mandatperioden för föreståndare och ställföreträdande föreståndare är tre år. Uppdragen kan innehas i flera på varandra foljande perioder. I föreståndarens for UUCKF-W ansvar ingår att driva verksamheten vid CKF Dalarna. Tillägg från 2010-0 1-0 1: Föreståndaren skall vara direkt underställd Jandstingsdirektören. 3 Centrumrid Vid CKF Dalarna finns ett centrumråd bestående av sju personer där landstinget utser fyra ledamöter och medicinska och fannaceutiska fakultetsnämnden utser tre ledamöter. Detta räd

skall utgöra styrorgan för CKF Dalarnas verksamhet. Ordförande i centrumrådet utses av medicinska och fannaceutiska fakultetsnämnden och vice ordförande av landstinget. Ytterligare personer kan adjungeras till centrumrådet. Mandatperioden för rådsledamöter är tre år. Uppdragen kan innehas i flera på varandra följande perioder. Centrumrådet fastställer årligen verksamhetsplan och upprättar verksamhetsberättelse för CKF Dalarna. Rådet skall också koordinera universitetets verksamhet vid UUCKF-W med landstingets egen forsknings-, utvecklings- och utbildningsverksamhet. Samverkan kan även ske med övriga FoU-aktörer j regionen. 4 Avtalet syftar till att åstadkomma både en kvalitativ och en kvantitativ utveckling av gemensamma angelägna kliniska forskningsområden ur ett folkhälsoperspektiv inom såväl medicinsk vetenskap som vårdvetenskap. Landstinget utvecklar sin kliniska forskningsverksamhet kvantitativt genom en forskningsbudget vilket möjliggör för anställda att ägna forskningstid både för forskarutbildning och för forskning efter disputation. Ett syfte är också att ge förutsättningar så att fler personer kan meritera sig får adjungerade professurer, lektorat samt docenturer. Universitetet deltar via CKF Dalarna i fördelning av medel rör klinisk forskning inom områdena medicinsk vetenskap och vårdvetenskap och bidrar dänned till att tydligare prioritera verksamheten mot högre kvalitet. 5 Forskare vid CKF Dalarna som publicerar resultat i anslutning till verksamhet vid CKF Dalarna skall uppge tillhörighet till såväl universitetet som landstinget. 6 Universitet förlägger delar av den kliniska läkarutbildningen till landstinget enligt särskilt avtal. Omfattningen samt individuella placeringar bestäms genom särskilda överenskommelser. 7 Landstinget upplåter lokal i anslutning till Falu lasarett och ger tillgång till kontorsutrustning och viss administrativ service för UUCKF-W. Universitetets ekonomiska stöd till UUCKF-W och CKF Dalarna bestäms i särskild ordning. Universitetet finansierar arvode ror föreståndaren for UUCKF-W samt åtar sig att ge service i enlighet med 2. r' Separata överenskommelser kan träffas om aktiviteter for utveckling av samarbetet och verksamheterna. Landstinget åtar sig att fårstärka budgeten för forskningstid för de anställda och för CKF Dalarna så att avtalets intentioner uppfylls. 8 I avtalet icke beaktade frågor löses i forsta hand i samråd mellan representant för Landstinget Dalarna, den anställde fåreståndaren och dekanus vid medicinska fakulteten, Uppsala universitet. Om parterna är överens kan även andra ändringar av avtalet göras under avtalsperioden. 9 Utvärdering av verksamheten vid CKF Dalarna kan initieras både från universitetet och från landstinget. 10 Force majeure Ingendera parten har någon ersättningsskyldighet mot den andre om part hindras att utföra sina åtaganden på grund av förhållanden som han inte kunna förutse och vars menliga inverkan han inte rimligen kunnat undanröja. 2

II Tvist Tvister på grund av detta avtal skall i första hand avgöras genom förhandlingar mellan parterna och i andra hand genom allmän domstol. 12 Giltighet Detta avtal gäller från och med 2007-01-01 med revidering från 2010-01-01 och är en justering av avtal gällande från 1999-07-0 I. Avtalet gäller i enlighet med ursprunglig överenskommelse till och med 2010-12-31 och förlängs med tre kalenderår om uppsägning från endera parten inte sker senast ett år före avtals tidens utgång. UPPSALA UNIVERSITET Britt Skogseid Vicerektor LANDSTfNGET DALARNA ~;tl:~~ Landstingsstyrelsens ordförande Landstingsdirektör 3

Förslag reviderat avtal Anita Ericsson UU/Lars Wallin LO 2013-10-03 --:e;1~a LS 1ZhC Förslag till reviderat AVTAL ANGÅENDE CENTRUM FÖR KLINISK FORSKNING DALARNA Parter i detta avtal är Uppsala universitet, vetenskapsområdet för medicin och farmaci och Landstinget Dalarna. Mellan Uppsala universitet, vetenskapsområdet ror medicin och farmaci (nedan kallat universitetet) och Landstinget Dalarna (nedan kallat landstinget) sluts avtal enligt följande om samarbete avseende forskning och forskarutbildning. 1 Syfte Syftet med föreliggande avtal är ett fortsatt samarbete mellan vetenskapsområdet för medicin och farmaci inom Uppsala universitet och Landstinget Dalarna. Avtalet avser att: Utöka och stärka den kliniska forskningen och utvecklingen i landstinget inom medicin och farmaci, vårdvetenskap samt hälso- och sjukvårdsforskning, framför allt den patientnära forskningen inom både medicinsk vetenskap och vårdvetenskap. Främja forskningsintresserad personals möjligheter att kombinera klinisk tjänstgöring med att genomgå forskarutbildning samt att fortsätta med forskning av hög kvalitet efter disputation. Öka förutsättningarna för att studeranden under den verksamhetsförlagda utbildningen kommer i kontakt med vetenskapligt arbetet på olika nivåer. Bredda den kliniska basen för universitetets forskning till fördel för forskningen vid universitet. 2CKF CKF Dalarna ska bedriva verksamhet i hela landstinget. CKF Dalarna har tillgång till universitetets infrastruktur och service för doktorander, forskare och övrig personal som associeras till CKFs verksamhet, bland annat biblioteksservice, seminarieverksamhet, och elektroniska tjänster. Doktorand kan vara stationerad vid CKF, vilket också ger möjlighet att där genomföra universitetsanknutna aktiviteter såsom det egna forskningsarbetet, handledning, seminarier, examination och disputation. 3 Föreståndare vid CKF Universitetet utser föreståndare för CKF Dalarna gemensamt med landstinget. Föreståndarens primära uppgift är att driva och ansvara för verksamheten vid CKF enligt 1. Landstinget Dalarna ska vara huvudarbetsgivare ror föreståndaren, som dessutom ska inneha en anställning vid Uppsala universitet under tiden för föreståndaruppdraget. Mandatperioden för föreståndare är tre år. Uppdraget kan innehas i flera på varandra följande perioder. 4 Centrumråd Vid CKF Dalarna finns ett centrumråd som utgör styrorgan för CKFs verksamhet. Centrumrådet består av sju personer där landstinget utser fyra ledamöter och medicinska och farmaceutiska fakultetsnämnden utser tre ledamöter. Centrumrådets ledamöter bör ha högsta möjliga akademiska kompetens, ledamöterna från universitet bör vara professorskompetenta. Ordförande i centrumrådet utses av medicinska och farmaceutiska fakultetsnämnden. Mandatperioden för rådsledamöter är tre år. Uppdragen kan innehas i flera på varandra följande perioder. Ytterligare personer kan adjungeras till centrumrådet. Centrumrådet fastställer årligen verksamhetsplan och upprättar verksamhetsberättelse för CKF Dalarna. En huvuduppgift är att besluta om ansökningar avseende forskningsstöd. Rådet

Förslag reviderat avtal Anita Ericsson VU/Lars Wall in LD 2013-10-03 diskuterar och beslutar om frågor avseende CKFs verksamhet. Rådet ansvarar också för samverkan med andra forskningsaktörer inom regionen, särskilt med Högskolan Dalarna och de övriga centrumbildningarna som är kopplade tillllniversitetet. S Avtalet syftar till att ur ett folkhälsoperspektiv åstadkomma en kvalitativ och kvantitativ utveckling av gemensamma angelägna kliniska forskningsområden inom såväl medicinsk vetenskap som vårdvetenskap. Landstinget utvecklar sin kliniska forskningsverksamhet genom att tillhandahålla en ändamålsenlig budget vilket möjliggör för anställda att ägna sig åt forskarutbildning och forskn ing efter disputation. Därigenom skapas också fö rutsättningar för forskare inom landstinget att meritera sig för docenturer, lektorat och adjungerade professurer. 6 Landstinget tillhandahåller lokaler för CKF och ger tillgång till kontorsutrustning och viss administrativ service för CKF så at! avtalets intentioner uppfylls. 7 Universitetet tillhandahåller ett ekonomiskt stöd till CKF, vi lket beslutas av områdesnämnden för medicin och farmaci i den årliga verksamhetplanen. Uni versitetet åtar sig också att ge service i enlighet med 2. Universitetet tillhandahåller vidare huvud- eller bihandledare för doktorander som registreras vid universitetet. Handledare från universitetet medverkar vid minst ett seminarium per år vid CKF. Forskare vid universitet bistår med undervisning i metod- och ämnesfrågor vid CKF. 8 GetlOm landstingets forskningsstöd ökar universitetets möjligheter att rekrytera doktorander som har tryggad försöljning. Universitetets doktorander ges också en bra studiemiljö. Universitetet erhåller vidare den prestationsersättning som ges för publikationer och examina. Genom doktoranders och andras forskningsverksamhet inom landstinget breddas också universitetets möj ligheter att rekrytera studiedeltagare för olika studier. 9 Forskare inom landstinget med tillräcklig kompetens bör nyttjas som hllvlldhandledare för doktorand vid uni versitet om doktoranden också har annan handledare som är anställd vid universitetet. 10 Forskare med stöd fi'ån CKF Dalarna som publicerar resultat ska i de fa ll forskaren är associerad till universitet uppge tillhörighet till såväl universitetet som CKF. 11 I avtalet icke beaktade frågor löses i första hand i sanuåd mellan forskningschefen vid Landstinget Dalarna, den anställde föreståndaren och vicerektor för vetenskapsonuådet för medicin och farmaci, Uppsala universitet. Om parterna är överens kan även andra ändringar av avtalet göras under avtalsperioden. 12 Separata överenskommelser kan träffas om utveckling av samarbetet och verksamheten. 13 Verksamheten vid CKF Dalarna bör regelbundet utvärderas. Sådan utvärdering bör ske både ur ett akademiskt och verksamhetsmässigt perspektiv. Utvärdering kan initieras både från universitetet och från landstinget. 14 Force majeure Ingendera parten har någon ersättningsskyldighet mot den andre om part hindras att utföra sina åtaganden på grwld av förhållanden som han inte kunna förutse och vars menliga inverkan han inte rimligen kunnat undamöja. 2

Förslag reviderat avtal Anita Ericsson UU/Lars Wallin LO 20 13-10-03 15 Tvist Tvister på grund av detta avtal skall i första hand avgöras genom förhandlingar mellan parterna och i andra hand genom allmän domstol. 16 Giltighet Detta avtal gäller från och med 2014-0 I-O l. I enlighet med ursprunglig överenskommelse gäller avtalet under tre år till och med 20 16-1 2-3 1 och förlängs med tre kalenderår om uppsägning från endera parten inte sker senast ett år före avtalstidens utgång. 3