Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 26 oktober 2011 Sid Justering...3 133 Information om översiktsplan 2021...4 134 Allmänhetens frågestund...5 135 Rapport från besök, utbildningar, konferenser...6 136 Information från förvaltningen...7 137 Nämnden gratulerar Naturskolan Kom Ut...8 138 Ekonomisk uppföljning september 2011...9 139 MRP 2012 förutsättningar, riktlinjer, prioriteringar...10 140 Rapport uppdrag Entreprenörskap och Ung Företagsamhet11 141 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning...12 142 Utökning med en avdelning på personalkooperativet förskolan Blå Draken...14 143 Medborgargatans personalkooperativ - Föreläggande enligt 26 kap. 10 skollagen...15 144 Ärenden att lägga till handlingarna oktober 2011...17 145 Redovisning av delegationsbeslut oktober 2011...19 146 Övriga frågor...20 147 Nedansjö skola...21
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 1 Tid Kl. 13:00-17:00, öppet sammanträde 133-146 Plats Kommunhuset, rum 434 Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) João Pinheiro (S) Priscilda Helenius (S) Hans Zetterkvist (S) Nathalie Diveby (M) ersättare för Ulla-Carin Åslund Andersson Petra Staav (MP) ersättare för Helen Löfblad Patrik Eriksson (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung Mikael Westin (S) ersättare för Petter Stenberg Ersättare Övriga Birgitta Rönnquist (KD) Liselotte Lindblad Wesslén (V) Tommy Nilsson Inga Bengtsson Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 2 Protokollet omfattar 133-147 Justeras 2011-11-08 Annelie Luthman (FP) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare João Pinheiro (S) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2011-10-26 2011-11-08 2011-11-08 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2011-11-30 Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses João Pinheiro (S) med Priscilda Helenius (S) som ersättare.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 4 133 Information om översiktsplan 2021 Överläggning Vid dagens sammanträde informerar planeringsarkitekten Ulrika Edlund från stadsbyggnadskontoret om Översiktsplan Sundsvall 2021. Vid sammanträdet lyfts frågan om hur kunskap från barn- och utbildningsförvaltningen ska tas tillvara i planeringsarbetet. Information om ÖP Sundsvall 2021 finns att ta del av på: www.sundsvall.se/oversiktsplanering2021 Nämnden tackar för informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 5 134 Allmänhetens frågestund Inga frågor.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 6 135 Rapport från besök, utbildningar, konferenser (BUN-2011-00581-1) Överläggning 14-kommunerskonferens 10-11 november Ordförande och tf. skoldirektör kommer att delta i konferensen och de återrapporterar till nämnden i november. Gymnasiekonferenser 24-25 november Samtliga ordinarie ledamöter i nämnden samt representant från (KD) erbjuds att delta. Anmälan görs till nämndsekreteraren. Rapport från skolpresidiet 6-7 oktober Skoldirektören och ordföranden återapporterar från mötet i Timrå. RUN-riksdag 9-10 februari 2012 Skoldirektören informerar om RUN-riksdagen som äger rum i Sundsvall. Skolbesök João Pinheiro (S) rapporterar från ett besök på Kunskapsakademin.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 7 136 Information från förvaltningen (BUN-2011-00039-1) SKL:s öppna jämförelser Vid dagens sammanträde presenterar IT koordinatorn Thomas Näslund statistik SKL:s öppna jämförelser och kommun- och landstingsdatabasen KOLADA som finns tillgänglig på webben: www.kolada.se. Vid kommande sammanträde presenteras de öppna jämförelserna för gymnasiet. Skolverkets kommunblad Ekonomichefen redogör för statistiken. Nämnden begär en skriftlig sammanställning av den muntliga informationen. IT-kostnader Vid dagens sammanträde förtydligar João Pinheiro (S) en fråga som ställdes vid arbetsutskottet sammanträde 2011-10-12 angående hur mycket de tjänster som förvaltningen köper från IT-service kostar per månad och per anställd. Sektionschefen för IT-service kommer att bjudas in till ett kommande sammanträde. Parkering Ekonomen Karin Björklund informerar om parkeringsavgifter med anledning av att Service- och teknikförvaltningen har marknadsanpassat avgifterna enligt Skatteverkets riktlinjer och förvaltningens tillämpningsbeslut har väckt reaktioner bland personalen. Kvalitetssamtal, Skolinspektionen, Analysseminarium Skoldirektören informerar om att underlag från kvalitetssamtalet 31 augusti, Skolinspektionens återkoppling 6 september och analysseminariet 20 september har sammanställts och finns tillgängligt i möteshandlingarna och på Inloggas. Materialet kan användas som ett underlag i MRP-arbetet. Organisationsförändringen Skoldirektören informerar om omorganisationsprojekten och visar en presentation av den nya organisationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 8 137 Nämnden gratulerar Naturskolan Kom Ut (BUN-2011-00112-1) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden Naturskolan Kom Ut för deras framgångsrika arbete med att utveckla idén att lära in ute och ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken till Susanne Olofsson och Pessi Liukkonen. Naturskolan Kom Ut har funnits i 11 år och är ett samarbete mellan förvaltningarna Barn och utbildning och Kultur & Fritid.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 9 138 Ekonomisk uppföljning september 2011 (BUN-2011-00070-13) Beslut Nämnden beslutar att lägga ekonomisk uppföljning september 2011 till handlingarna Ärendet Det samlade överskottet i september är 3,5 milj kr vilket är en minskning i förhållande till augusti. Det finns flera skäl till att det har blivit så: Kostnader för busskort hösten 2011 Sent inkomna fakturor från en gymnasieskola Elevminskningen i den kommunala skolan Prognosen är fortfarande ett nollresultat men det förutsätter att skolorna vidtar de åtgärder som krävs för att anpassa kostnaderna till ett minskat elevunderlag. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om månadsresultatet för september 2011. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning september 2011 Bilaga Månadsresultat September 2011.pdf Bilaga resultat sept 2011.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 10 139 MRP 2012 förutsättningar, riktlinjer och prioriteringar Överläggning Under förmiddagen har förvaltningen presenterat ekonomisk ram och förutsättningar för MRP 2012. Beslutet om fördelning av resurser kommer att behandlas i två olika delar för att särskilja nämndens olika roller. Dels rollen som myndighet med ansvar för Sundsvalls samtliga barns och elevers förskola och skola, och dels som driftsansvarig för de kommunala verksamheterna. Vid sammanträdet hålls en inledande diskussion kring förutsättningar, riktlinjer och prioriteringar
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 11 140 Rapport uppdrag Entreprenörskap och Ung Företagsamhet (BUN-2009-00030-23) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet Återrapport av uppdraget Entreprenörskap och Ung Företagsamhet. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör gymnasiechefen Marianne Staaf- Gälldin för rapporten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Rapport uppdrag Entreprenörskap och Ung Företagsamhet Tjänsteskrivelse Rapport uppdrag Entreprenörskap och Ung Företagsamhet Bilaga Rapport uppdrag Entreprenörskap och UF.doc
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 12 141 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning (BUN-2011-00255-4) Beslut Nämnden beslutar att revidera delegationsordningen enligt förvaltningens förslag, med de ändringar som redovisats vid dagens sammanträde. att återremitera punkt 4:14 till förvaltningen för behandling i samverkansgruppen (FSG) Ärendet Delegationsordningen är ändrad utifrån ny organisation för ledning och styrning inom förskola och grundskola. Överläggning Vid dagens sammanträde reodogör utredaren Ove Lundberg för de föreslagna förändringarna. Utöver det ändringar som framgår av det skriftliga beslutsunderlaget föreslås följande förändringar: 4:1 Anställning av personal vid barn- och utbildningskontoret, delegeras till respektive avdelningschef. 4:14 Uppsägning på grund av personliga skäl samt Avskedande Med anledning av att delegationsordningen inte inte har behandlats i facklig samverkan återremitteras denna punkt till förvaltningen för behandling i samverkansgruppen (FSG). En ny punkt läggs till under avsnitt 5 Avskrivning av fodran om högst 2 prisbasbelopp, delegeras till ekonomichef. 5:20 Utökning av plats i förskola, delegeras till administrativ chef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Bilaga Delegation av barn- och utbildningsnämndens beslutanderätt.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 13 Uppföljning av beslut Ytterligare revideringar bland annat för gymnasieskolan behandlas vid nämndens kommande sammanträde.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 14 142 Utökning med en avdelning på personalkooperativet förskolan Blå Draken (BUN-2011-00129-2) Beslut Nämnden beslutar att godkänna ansökan om utökning med en avdelning på personalkooperativet förskolan Blå Draken Ärendet Personalkooperativet förskolan Blå Draken i Sidsjön vill utöka sin verksamhet med ytterligare 25 barn from 2012-02-01. Förskolan har 30 barn inskrivna. Nya lokaler kommer att iordningsställas. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren för ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Utökning med en avdelning på personalkooperativet förskolan Blå Draken Tjänsteskrivelse Utökning med en avdelning på personalkooperativet förskolan Blå Draken Bilaga Blå draken.pdf Uppföljning av beslut Alla fristående förskolor följs upp en ggr/år och återrapporteras till barn- och utbildningsnämnden i januari.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 15 143 Medborgargatans personalkooperativ - Föreläggande enligt 26 kap. 10 skollagen (BUN-2011-00332-5) Beslut Nämnden beslutar att Medborgargatans personalkooperativ föreläggs enligt 26 kap. 10 skollagen att vidta åtgärder och skicka in nödvändig dokumentation enligt förvaltningens förslag. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsynsansvar över de fristående förskolorna. Medborgargatans personalkooperativ har under de senaste två åren fått påpekande enligt skollag, läroplan, författningar och riktlinjer. Barn- och utbildningsförvaltningen konstaterar att Medborgargatans personalkooperativ ej svarat på de frågor som förvaltningen ställt i skrivelsen Uppföljning av tillsynen av Medborgargatans personalkooperativ, daterad 2011-09-05. Eftersom svaren skulle vara förvaltningen till handa senast den 1 oktober samt att de brister som uppdagades vid inspektionen kan ses som mycket allvarliga föreslår förvaltningen följande: Medborgargatans personalkooperativ föreläggs enligt 26 kap. 10 skollagen att vidta åtgärder och till barn- och utbildningskontoret skicka in dokumentation som anses nödvändig för att avhjälpa de påtalade bristerna enligt nedanstående lista. 1. Kvalitetsredovisning för läsåret 2010/2011 2. Plan för kompetensutveckling 3. Veckoplanering. 4. Närvarotid på barn och personal under augusti månad. 5. Beskrivning över de utomhusaktiviteter som normalt genomförs under en augustivecka. 6. Plan över samverkan med förskoleklassen. 7. Beskrivning över hur ni arbetar med konflikthantering. Barnbarn samt barn-vuxna.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 16 8. Förskolans inomhus respektive utomhusregler. 9. Beskriv hur ni arbetar för att nå läroplanens mål beträffande barnens nyfikenhet och lust att lära. (Utveckling och lärande) Om förvaltningen inte får in dokumentation och/eller att bristerna fortfarande kvarstår, kan barn- och utbildningsnämnden återkalla godkännandet för verksamheten och/eller beslut om rätt till bidrag enligt 26 kap. 10 skollagen. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör utvecklingsledaren Susanne Hammargren för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgargatans personalkooperativ - Föreläggande enligt 26 kap. 10 skollagen Bilaga Föreläggande Medborgargatan 2011-10-17.doc Uppföljning av beslut Uppföljning av föreläggandet redovisas till barn- och utbildningsnämnden i november 2011.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 17 144 Ärenden att lägga till handlingarna oktober 2011 (BUN-2011-00010-16) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna. Ärendet Informationsärenden bifogas. Beslutsunderlag Bilaga BUN-2011-00113-5 Skolinsp. besl. grundskola ThorenGruppen AB.pdf Bilaga BUN-2011-00113-6 Skolinsp. besl. grundskola Thorengruppen AB.pdf Bilaga BUN-2011-00114-5 Skolinsp. besl. gymns. skola Baggium AB.pdf Bilaga BUN-2011-00119-5 Skolinsp. besl. gymn. skola Lärande i Östergötland.pdf Bilaga BUN-2011-00120-5 Skolinsp. besl. gymn. skola Thorengruppen AB.pdf Bilaga BUN-2011-00125-5 Skolinsp. besl. grundskola Nordens tekniker ins. AB.pdf Bilaga BUN-2011-00126-5 Skolinsp. besl. gymn. skola Baggium AB Sollefteå kommun.pdf Bilaga BUN-2011-00133-5 Skolinsp. besl. gymn. skola Baggium AB H-sand.pdf Bilaga BUN-2011-00134-5 Skolinsp. besl. gymn. skola Nordens Tekniker Inst. AB.pdf Bilaga BUN-2011-00147-5 skolinsp. besl. gymn. skola Plusgymn AB.pdf Bilaga BUN-2011-00152-11 Skolinsp uppföljn. besl. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2011-00197-2 Skolinsp uppf.besl. tillsyn Heliås.pdf Bilaga BUN-2011-00215-2 Skolinsp uppf. besl. Heliås Njurunda.pdf Bilaga BUN-2011-00218-10 Arb. miljöv. inf. avsl. ärende Hedbergska skärmaskin.pdf Bilaga BUN-2011-00218-8 Arb.miljöv. Insp.uppf. elolycka Hedbergska.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 18 Bilaga BUN-2011-00218-9 Yttr. Arb- miljöv. Hotell o restaurangprogr.pdf Bilaga BUN-2011-00222-3 Skolinsp. besl. skolsit. elev Alens trän-särskola.pdf Bilaga BUN-2011-00226-3 Skolinsp. besl. tid. grundskoleelev Ljustadalen.pdf Bilaga BUN-2011-00338-6 Arb. miljöv. avsl. ärende Kyrkmons skola.pdf Bilaga BUN-2011-00352-6 Arb.miljöv. Omprövn. besl. Runsviks skola.pdf Bilaga BUN-2011-00449-6 Skolinsp. komm. anm. tid. elev Hedbergska.pdf Bilaga BUN-2011-00449-7 Komm. t. Skolinsp. ang. f.d elev Sundsvalls gymn..pdf Bilaga BUN-2011-00525-1 Skolinsp. besl. elevhälsa, Sundsvalls Montessoriskola i Sundsvalls kommun.pdf Bilaga BUN-2011-00526-1 Skolinsp. besl. elevhälsa, Bergsåkers skola.pdf Bilaga BUN-2011-00527-1 Skolinsp. besl. elevhälsa Stöde skola.pdf Bilaga BUN-2011-00528-1 Skolins. besl. anm. skolsit.f. elev Ljustadalen.pdf Bilaga BUN-2011-00564-1 Skolv. rapp. gymn. elever byt. progr. o skola.pdf Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna oktober 2011 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 19 145 Redovisning av delegationsbeslut oktober 2011 (BUN-2011-00023-17) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör beslut 16-19 Personalchef beslut nr 705-769 Chef för förskolan Norra området beslut nr 76-88 Grundskolechef Norra området beslut nr 266-341 Chef för förskolan Södra området beslut nr 70-106 Grundskolechef Södra området beslut nr 186-334 Rektor Sundsvalls gymnasium BS beslut nr 15-41 Rektor Sundsvalls gymnasium JN beslut nr 6 Rektor Sundsvalls gymnasium I-LS beslut nr 2-3 Rektor Sundsvalls gymnasium TE beslut nr 10 Rektor Sundsvalls gymnasium AS beslut nr 3 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut oktober 2011 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 20 146 Övriga frågor Inga frågor.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-10-26 21 147 Nedansjö skola Överläggning Mötet stängs för allmänheten. Enligt uppdrag från arbetsutskottet 2011-10-12 80 redogör skoldirektören för situationen vid skolan och de åtgärder som vidtagits. Ärendet kommer att anmälas till Arbetsmiljöverket. Nämnden begär att få en återkoppling vid nästa sammanträde.