1 (11) Datum: Torsdag Tid: 09.00-12.15 Plats: Beslutande: Sollefteå kommunhus, Junselerummet Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande: Jonas Noren Huvudenhetschef Siv Sjödin Vhtchef För- o grundskola Anders Åkerman Vhtchef Gymnasiet Anders Strindlund Ekonomi o budget, gymnasieskola Underskrifter: Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... John Åberg (S) Justerare:... Ulf Breitholtz (V) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : för Unga och Lärande Anslaget: sätts upp 2018-01-23 tas ner 2018-02-13 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson
2 (11) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reservation Omröstning Anteckningar Ja Nej Ja Nej Ordinarie John Åberg (S) x Ordförande Stina Näslund (S) x Vakant - Ulf Breitholtz (V) x Justerare Jörgen Åslund (VISKB) x Ersättare My Larsson (S) - Morgan Nordin (S) x Sven-Olov Gradin (M) x x Ersätter vakans
3 (11) Dagordning 1 Informationer... 4 2 Schemalagd skollunch... 5 3 Skolhuvudmannens kvalitetsrapport 2016/2017... 6 4 Rapportering av anmälan avseende kränkande behandling december 2017... 8
4 (11) 1 Informationer Beslut Informationerna noteras. Ärendebeskrivning Utskottet för Unga och lärande tar del av följande informationer: Lokalsituationen Rödstaskolan, förskolelokaler Ärtriksvägen 2 D Lägesrapport: Jonas Noren Bygget fortlöper enligt plan. Förlängning av avtal t.o.m. april gällande tillfällig lokal är klart enligt fastighetssamordnaren. Gymnasieskolans framtida lokalisering Lägesrapport: Jonas Noren Gudlav Bilderskolan Tidplanen hålls. Intresseförfrågan skickas ut i slutet av januari. Högstadieorganisationen - Lokaler Lägesrapport: Jonas Noren Tidsplanen ser i dagsläget ut att hålla. Klövern väntar besked kring brandskydd innan uppdraget påbörjas. Lokalfrågan är en prioriterad uppgift för huvudenhetschefen. Högstadieorganisationen - Verksamheten Siv Sjödin lämnar en dagslägesrapport gällande verksamhetens åtgärder inför högstadiedelningen. Uppföljning av SKL skolrankning Siv Sjödin redovisar de olika delresultaten från SKL skolrankning, byggd på läsåret 2016/2017. Sollefteå kommun har plats 246. Budget 2018 Jonas Noren och Anders Strindlund redovisar förvaltningens fortsatta arbete med att anpassa verksamheten till 2018 års budgetramar.
5 (11) 2 Dnr: KS 379/2017 Schemalagd skollunch Beslut Utskottet beslutar att: - återremittera ärendet till förvaltningen - uppdra till förvaltningen att presentera en genomförandeplan samt förslag till beslut till utskottets möte 2018-02-22. Ärendebeskrivning Förvaltningen fick av utskottet 2017-10-19 81, uppdraget att utreda förutsättningarna för att schemalägga skollunchen. Under utredningens gång har tagits del av gällande lagstiftning och styrdokument, nationella riktlinjer, råd och rekommendationer samt lokala styrdokument och anvisningar. Dialog har förts med rektorer och förskolechefer, centrala elevhälsans professioner samt med chefer och samordnare vid Kostenheten. Information om ärendet har getts vid verksamhetschefens lokala samverkansgrupp. Utredningen visar att det finns goda förutsättningar för schemalagd lunch i skolorna. Det har snarare varit så att problem inte framställts överhuvudtaget utifrån ett organisatoriskt perspektiv. Frågor som uppkommit har gällt genomförandeprocessen, hur lunchen fördelas och andra praktiska frågor. Utifrån detta kan konstateras att det finns en positiv förväntan och en stark tilltro att schemalagd lunch går att genomföra från hösten 2018. Synpunkter har inhämtats från elever i årkurs 7-9 vid Ramsele skola, Junsele skola och Vallaskolan samt vid Ungdomsdelegationens möten i december 2017 och januari 2018. Elevernas synpunkter redovisas i sin helhet som bilaga till utredningen. Lagrum Skollagen (2010:800) 10 kap 10 Beslutsunderlag Utredning gällande Schemalagd skollunch KS 379/2017-3 Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin KS 379/2017-6 Beslutsplanering Utskottet 2018-02-22 Kommunstyrelsen 2018-03-13
6 (11) 3 Dnr KS 359/2017 Skolhuvudmannens kvalitetsrapport 2016/2017 Beslut Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att: - godkänna kvalitetsrapport för läsåret 2016/2017 med dess förbättringsområden Ärendebeskrivning Varje huvudman inom skolväsendet ska, enligt Skollagen på huvudmannanivå, systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Kvalitetsarbetet på enhetsnivå ska genomföras under medverkan av lärare förskollärare, övrig personal och elever. Barn i förskolan, deras vårdnadshavare och elevernas vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta i arbetet (Skollagen (2010:800) 4 kap 4 ) Det systematiska kvalitetsarbetet, enligt 3 och 4 ska dokumenteras. Kommunfullmäktige/kommunstyrelsen har, som skolhuvudman, det övergripande ansvaret för planering, uppföljning och utveckling gällande nämndens ansvarsområde; förskola, pedagogisk omsorg, skola och fritidshem. Lokalt på varje skolenhet har förskolechef och rektor ansvaret. Förvaltningens bedömning Kvalitetsrapporten sammanfattar läsåret 2016/2017 och är en del av det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå. Rapporten bygger på varje skolenheternas egna rapporter, de kvalitets- och ledningsdialoger som genomförts läsåret 2016/2017 samt Skolinspektionens regelbundna tillsyn under genomförd under läsåret 2015/2016 med beslut i juni 2016. Till varje rubrik finns förslag till förbättringsområden. Förvaltningen föreslår att ärendet lämnas vidare till kommunstyrelsen som skolhuvudman, efter det att utskottet tagit del av och fastställt föreslagna förbättringsområden.
7 (11) Lagrum Skollagen (2010:800) 4 kap 3-4 Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Siv Sjödin, Anders Åkerman KS 359/2017-4 Kvalitetsrapport 2016/2017 KS 359/2017-3
8 (11) 4 Dnr: KS 37/2017 Rapportering av anmälan avseende kränkande behandling december 2017 Beslut Utskottet för Unga och lärande beslutar som huvudman - att godkänna rapportering gällande anmälan om kränkande behandling per november månad. Utskottet finner att inkommen anmälan till huvudmannen, med rektors utredning och vidtagna åtgärder, befunnits vara i enlighet med Skollagens (2010:800) 6 kap 10. Ärendebeskrivning Enligt Skollagen (2010:800) 8 kap 10 har lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef/rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Ovanstående ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier, sexuella trakasserier på sätt som avses i Diskrimineringslagen (2008:567). Utifrån lagstiftningen har Riktlinjer för anmälan om kränkande behandling upprättats innehållande rutin och process avseende förskolechefs/rektors anmälan till huvudmannen. Riktlinjerna anknyter även till att huvudmannen ska tillse att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever; Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. (Skollagen 2010:800, 6 kap 8 ). Såväl den månadsvisa rapporteringen av inkomna anmälningar som årligt upprättandet av Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling, ingår i årshjulet för det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå.
9 (11) Rapport avseende anmälningar till huvudmannen per december månad 2017 Under perioden 2017-12-01 2017-12-31 har elva anmälningar inkommit. Nedanstående tabell visar månadsvis jämförelse med tidigare år. Antal anmälningar flickor/pojkar per verksamhet
10 (11) Anledning till anmälan Den särskilt framtagna blankett för anmälning om kränkande behandling till huvudmannen har sex rubriker; verbal, psykosocial, textbaserad, fysisk eller digital kränkning samt - om det inträffade inte kategoriseras under någon av nyss nämnda rubriker - ska annat markeras samt i text tydliggöra vad som skett. Åtgärder och avslutande av ärenden Det görs alltid en avvägning vid varje inrapporterad anmälan om huvudmannen ska besluta huruvida omständigheterna är utredda, åtgärdade och avslutade och/eller det krävs ytterligare åtgärder och återrapportering inom en viss tidsperiod. Tid för återrapportering beror på omständigheterna och vad som redan gjorts. I de fall ärendet inte avslutats vid tidpunkt för anmälan till huvudmannen, återkopplar huvudmannen skriftligt till rektor med information om att rektor ska återrapportera status i utredningen inom vanligtvis två eller tre veckor. Är ärendet avslutat tidigare än angiven tidsperiod, skickar rektor in information om åtgärder, bedömning av resultat och eventuella vidare förebyggande åtgärder det datum rektor avslutat ärendet. Är åtgärder fortfarande pågående och rektor därmed inte avslutat ärendet inom den av huvudmannen angivna tidsperioden, ska den skriftliga återkopplingen till huvudmannen beskriva ärendets nuläge. Huvudmannen kontaktar då rektor för en mer omfattande information om ärendets gång och eventuella ytterligare behov av vidtagande av åtgärder. Nytt datum för återkoppling fastställs.
11 (11) Förvaltningens bedömning Den anmälning som inkommit till huvudmannen för december månad har inkommit två till femton dagar efter händelsen. Av inrapporterade anmälningar kan utläsas att ärendena utretts individuellt med tydligt fokus på varje enskild omständighets händelseförlopp. Tre ärenden är inrapporterade direkt vid händelsen varvid ärendena är under utredning när anmälan lämnas till huvudmannen. Återrapportering sker vid sammanträdet i februari månad 2018. Nästa rapportering sker, i enlighet med Kvalitetsplanens årshjul, vid utskottets sammanträde i februari månad. Lagrum Riktlinjer för anmälan till huvudmannen enligt Skollagen (2010:800) 6 kapitlet 10 Skollagen (2010:800) 6 kap 8 och 10 Diskrimineringslagen 2008:567, med bestämmelser gällande från 1 januari 2017 Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande med rapport, Siv Sjödin KS 37/2017-98