Bilaga 1 1(9) PROJEKTPLAN ENEBYBERGS PENSIONÄRSBOSTÄDER Fastighet: Plogen 11-13, Skrindan 1, Tröskan 22 Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden FÖRSTUDIESKEDE (Underlag för program) Beslutad 2011-12-15 Tekniska nämnden Danderyds kommun Upprättad 2012-10-19 Reviderad Tel 08-568 912 00 Box 74 Fax 08-568 912 01 182 11 Danderyd
2(9) ENEBYBERGS PENSIONÄRSBOSTÄDER... 1 FÖRSTUDIESKEDE... 1 PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 NUVARANDE VERKSAMHET... 4 TIDIGARE VERKSAMHETER... 4 NUVARANDE LOKALSITUATION... 4 KONTRAKT/AVTAL... 5 GÄLLANDE KONTRAKT... 5 Lokaler... 5 Bostad... 5 NYA KONTRAKT/AVTAL... 5 Lokaler... 5 Bostad... 5 TILLÄGGSHYRESAVTAL/VERKSAMHETSANPASSNINGAR... 5 Lokaler... 5 Bostad... 5 BESLUT OCH TJÄNSTEUTLÅTANDE... 6 Beslut... 6 UPPDRAGSBESKRIVNING... 6 Bakgrund... 6 Fastighetsnämnden uppdrog 2011-12-15, 91,till tekniska kontoret att utföra en förstudie för att fastställa underhållsbehovet samt undersöka möjligheten att förändra hyresvillkoren genom att gå över från kallhyra till varmhyra... 6 Syfte... 6 Mål... 6 Målet med förstudien är att skapa förutsättningar för funktionsenliga bostäder som motsvarar krav och behov till en rimlig investeringskostnad... 6 Avgränsningar...6 KONTAKTPERSONER... 6,... 6 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 6 Verksamhet... 7 ORGANISATION... 7 PROJEKTORGANISATION... 7 Samverkan/samråd... 7 TIDER... 7 Önskemål från verksamheten... 7 Tidplan program... 7 EKONOMI... 7 Finansiering... 7 Budget för program 1 mkr för programarbetet.... 7
Kostnadsfördelning... 7 UPPHANDLING... 7 Avrop... 7 KVALITET OCH MILJÖ... 7 RISKER... 8 INFORMATION... 8 Fastighetsnämnden... 8 Allmänheten/ Övriga... 8 PROJEKTRAPPORTERING... 8 Mötesanteckningar... 8 MYNDIGHETER...8 STADSBYGGNADSKONTORET... 8 Gällande plan... 8 HANDLINGAR... 8 Utredningar... 8 Skisser... 8 Ritningar... 8 Beskrivningar... 9 3(9)
4(9) PROJEKT/ VERKSAMHET Projektnamn: Enebybergs pensionärsbostäder Fastighet Beteckning: Plogen 11-13, Skrindan 1, Tröskan 22 Objekt nr: 425, 426, 427, 431, 437 Adress: Hallongränd 34-66, Mejramsgränd 25-33, Alvägen, Rosenvägen 17 Populärnamn: Enebybergs pensionärsbostäder Nuvarande verksamhet Bostadsverksamhet/pensionärsbostäder Tidigare verksamheter Bostäder Nuvarande lokalsituation 76 bostäder varav ca 20 st har delvis renoverats i samband med radonförebyggande åtgärder. Övriga bostäder är i behov av omfattande renovering. Underhållsbehov En statusbesiktning har genomförts och redovisar följande. Taken är i originalutförande, har haft flertalet läckage och delar av konstruktionen har tagit skada. Konstruktionen är utförd utan taksprång vilket innebär att panelen på gavlarna blir utsatt för väder och vind. Isoleringen på vindsbjälklag varierar mellan 200 300mm (bör vara minst 500 mm) Lägenhetsskiljande bör ses över. Fönster och dörrar är av trä. Fönstren är 2-glasfönster med renoveringsbehov. Fönsterbyten är ej aktuellt på grund av isoleringstjockleken i väggarna. Renovering av befintliga fönster bör dock utföras. Renoveringsbehovet för de invändiga ytskikten är omfattande. Platta på mark, troligtvis ej isolerad. Elsystemsystemen i lägenheterna är bristfälliga. Det saknas jordfelsbrytare, jordning uttag, m.m. Husen värms upp av direktverkande el via gamla radiatorer. Då elsystemet är cirka 30 år gammalt bör det bytas till gällande standard. Ventilationen är utförd som frånluftsventilation utan återvinning.
5(9) Tillgängligheten bör anpassas efter dagens krav. Förutsättningar för övergång till varmhyra Vindarna tilläggsisoleras till en isolertjocklek om minst 500mm. Tätningslister i fönster och dörrar byts ut. Eventuellt energiglas monteras. Golv bör läggas om med isolerande skikt för att bryta köldbryggan. Ur energisynpunkt bör ventilationssystemet utföras med till- och frånluftsventilation med återvinning. Nytt vattenburet värmesystem installeras. Kontrakt/Avtal Gällande kontrakt Lokaler Ej aktuellt. Bostad Kontrakt är separat tecknade med respektive hyresgäst på kallhyra. Se bilaga 2, Hyreskontrakt. Nya kontrakt/avtal Lokaler Ej aktuellt. Bostad Förhandling med hyresgästförening bör inledas i programskedet. Tilläggshyresavtal/verksamhetsanpassningar Lokaler Ej aktuellt. Bostad
6(9) Beslut och tjänsteutlåtande Beslut Fastighetsnämnden uppdrog 2011-12-15, 91,till tekniska kontoret att utföra en förstudie för att fastställa underhållsbehovet samt undersöka möjligheten att förändra hyresvillkoren genom att gå över från kallhyra till varmhyra. Uppdragsbeskrivning Bakgrund I investeringsbudget för 2012 finns medel avsatta för Enebybergs pensionärsbostäder. Bostäderna är byggda på 1970-talet och har ett underhållsbehov. Med anledning av detta föreslår tekniska kontoret att fastighetsnämnden uppdrar till kontoret att genomföra en programutredning. Syfte Syftet med förstudien är att säkerställa lokalernas underhållsbehov, att tillgodose myndighetskrav samt att åtgärda eventuella tekniska brister i lokalerna. Mål Målet med förstudien är att skapa förutsättningar för funktionsenliga bostäder som motsvarar krav och behov till en rimlig investeringskostnad. Avgränsningar Kontaktpersoner, Avdelningschef: Johan Ejbe Förvaltare: Harry Fagerström Projektledare: Josefine Bäckström Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Fastighetsnämnden
Verksamhet Pensionärsbostäder 7(9) Organisation Projektorganisation Projektledare: Josefine Bäckström Statusbesiktning: Ulf Askenbom Tema projektledare Energiutredning: Per Hultsved Tema projektledare Förvaltare: Harry Fagerström Samverkan/samråd Tider Önskemål från verksamheten Enligt senare planering. Tidplan program Programarbete: 3-6 månader. Ekonomi Finansiering Delvis genom hyrestillägg (varmhyra). Budget för program 1 mkr för programarbetet. Kostnadsfördelning Redovisas i programskedet. Upphandling Avrop Under 2012 avropade man, enligt ramavtal, Temagruppen för statusbesiktning av Enebybergs pensionärsbostäder. Kvalitet och miljö
8(9) Risker - Konjunkturläget vid upphandling - Kostnaden - Etablering och logistik kring byggtrafik - Logistik kring evakuering Information Fastighetsnämnden återkommer till fastighetsnämnden efter genomfört programarbete. Allmänheten/ Övriga Hyresgästföreningen för information till boende. Projektrapportering Projektrapportering enligt projektprocessen. Mötesanteckningar Under förstudien har projektmöten hållits. Myndigheter Stadsbyggnadskontoret Gällande plan Stadsplanen, S365, från 1974. Handlingar Utredningar Miljö (ex. radon, asbest, PCB) Skisser Ritningar Situationsplan A-plan Fasader Mark Typlägenheter
Beskrivningar 9(9)