PROJEKTPLAN Djursholms slott, Reservkraft

Transkript

1 1(10) PROJEKTPLAN Djursholms slott, Reservkraft Fastighet: Djursholms slott 3 Uppdragsgivare: Danderyds kommun AVSLUTSSKEDE (Underlag till förvaltning) Upprättad Kristin Åberg Nilsson Reviderad Ulf Sjöstrand Tel Box 74 Fax Danderyd

2 2(10) AVSLUTSSKEDE... 1 PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 NUVARANDE VERKSAMHET... 4 BAKGRUND - FASTIGHETSSTATUS OCH LOKALSITUATION... 4 KONTRAKT/AVTAL... 4 GÄLLANDE KONTRAKT EFTER FÄRDIGSTÄLLD OMBYGGNATION... 4 Lokaler... 4 NYA KONTRAKT/AVTAL... 5 Lokaler... 5 TILLÄGGSHYRESAVTAL/VERKSAMHETSANPASSNINGAR... 5 För de nya lokalerna utgår ett hyrestillägg om kr/år... 5 KOMMUNFULLMÄKTIGE... 5 KOMMUNSTYRELSEN... 5 Beslut... 5 FASTIGHETSNÄMNDEN... 5 Beslut... 5 KOMMUNLEDNING... 5 Beslut... 5 UPPDRAGSBESKRIVNING... 5 Bakgrund programskede... 6 Syfte... 6 Mål... 6 KONTAKTPERSONER... 6, Fastighetsavdelningen... 6 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 6 ORGANISATION... 7 Projekteringsgrupp... 7 Entreprenör... 7 TIDER... 7 EKONOMI... 7 Budget för program... 7 Budget för produktion... 7 Förslag till projektbudget... 7 Beslutad projektbudget... 7 Hyreskalkyl... 7 UPPHANDLING... 8 Offentlig upphandling... 8 KVALITET, MILJÖ OCH ARBETSMILJÖ... 8

3 3(10) RISKER... 8 INFORMATION... 8 Fastighetsnämnden... 8 PROJEKTRAPPORTERING... 8 Mötesanteckningar... 8 Kostnadsprognos... 8 Tidplan... 8 Slutredovisning... 8 MYNDIGHETER... 9 Gällande detaljplan... 9 Bygglov... 9 Brand... 9 Tillgänglighet... 9 ARBETSMILJÖVERKET... 9 MILJÖ OCH HÄLSA/ LÄNSSTYRELSEN... 9 SAKKUNNIGA... 9 HANDLINGAR Utredningar Relationsitningar Ritningar och beskrivningar Bygglovhandling PROJEKTERINGSANVISNINGAR CAD samordning Ritningshantering Projekteringsanvisningar... 10

4 4(10) Projekt/ Verksamhet Projektnamn: Djursholms slott, Reservkraft Fastighet Beteckning: Djursholms slott 3 Objekt nr: 618 Adress: Banérvägen DJURSHOLM Populärnamn: Djursholms slott Nuvarande verksamhet I Djursholms slotts lokaler har kommunledningskontoret, ekonomi- och personalavdelningen sina arbetsplatser. Slottet innefattar även Banérsalen som är hyrbar för externa intressenter. Bakgrund - fastighetsstatus och lokalsituation Djursholms slott utgör för kommunen en central ledningsplats vid extraordinära händelser samt höjd beredskap. I samband med den åtgärdsplan som arbetats fram i samarbete med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap i syfte att säkra Djursholms slott som ledningsplats, föreslog kommunledningen att en komplementbyggnad uppförs i anslutning till Djursholms slott. Denna byggnad ska innehålla reservkraftsanläggning. Det har även i sammanhanget aktualiserats frågan om att anordna en permanent plats för den sophantering som sammanhänger med den verksamhet som pågår i slottet. Kommunledningskontoret föreslog en till slottet väl anpassad byggnad som inrymmer såväl reservkraftsanläggning som sophantering, med reservation att bidrag med 50% beviljas från MSB. För KLK saknades ett stationärt reservkraftsaggregat som säkrar fortsatt verksamhet i kommunledningen vid strömbortfall. Utöver detta saknades en avfallshantering som uppfyller dagens krav och som även kan uppfylla kommande krav på fullständig sortering av avfall inom kommunen. Vissa åtgärder har gjorts under årens lopp och ett mindre elaggregat på hjul fanns på plats. Kontrakt/Avtal Gällande kontrakt efter färdigställd ombyggnation Lokaler Djursholms slott Kontraktet är inte omförhandlat, då tillbyggnaden debiteras som hyrestillägg

5 5(10) Nya kontrakt/avtal Lokaler De befintliga avtalen har inte förändrats. Tilläggshyresavtal/verksamhetsanpassningar För de nya lokalerna utgår ett hyrestillägg om kr/år Kommunfullmäktige Beslut Kommunfullmäktige 19 Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen 32 Fastighetsnämnden Beslut Fastighetsnämnden Fastighetsnämnden 62 Kommunledning Beslut Kommundirektör Johan Haesert, KLK TJUT KS 2011/0052 Säkerhetschef Lars Winberg Uppdragsbeskrivning I Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära åtgärder i fredstid och höjd beredskap framgår att kommunerna ska vidta de förberedelser som behövs för verksamheten under höjd beredskap. I dessa förberedelser ingår att anordna ledningsplatser för kommunledningen. Kommunen har under bedrivit ett projekt med syfte att utreda hur en ökad säkerhet och robusthet för kommunens ledningsplats i Djursholms slott ska kunna uppnås. I projektet genomfördes analyser av befintliga ledningslokaler samt vilka åtgärder som behöver vidtas för att dessa ska uppnå en acceptabel standard vad avser en tillförlitlig krisledning.

6 6(10) Rapporten Kommunal ledningsplats Förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Danderyds kommun, daterad , har utarbetats i samarbete med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB). I det fortsatta arbetet har ett förslag tagits fram som innebär att lokal för reservkraftaggregat kombineras med en mer permanent lokal för den sophantering som sammanhänger med den verksamhet som bedrivs vid Djursholms slotts festvåning. Byggnadsnämnden har vid sammanträde beviljat bygglov för nybyggnad som innehåller reservkraft, sophus och förråd som är identiskt med nu aktuellt förslag. Då tiden för bygglovet utgått krävs förnyat bygglov. Bakgrund programskede Djursholms slott utgör en för kommunen central ledningsplats vid extraordinära händelser samt höjd beredskap. Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap har utarbetat förslag till åtgärder som syftar till att säkra Djursholms slott som ledningsplats. Kommunledningskontoret föreslår att en komplementbyggnad innehållande ett reservkraftaggregat uppförs i anslutning till Djursholms slott. Denna byggnad ska innehålla en reservkraftanläggning. Det har i sammanhanget även aktualiserats frågan om att anordna en permanent plats för den sophantering som sammanhänger med den verksamhet som pågår i slottet. Kommunledningskontoret föreslår uppförande av en till slottet väl anpassad byggnad för såväl ett reservkraftaggregat som en sopstation till en kostnad av tkr. Projektets genomförande förutsätter att statsbidrag från Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap om 50 % av den del som avser investering i ledningsplats beviljas. Syfte Förbättring och säkerställande av Djursholms slott som ledningscentral vid extraordinära händelser samt höjd beredskap och en avfallshantering för verksamheten som motsvarar kommande krav på sortering. Mål Mål med byggnationen är att uppnå ett säkerställande av Djursholms slott som ledningscentral vid extraordinära händelser samt höjd beredskap och säkerställande av avfallshanteringen för verksamheten på slottet. Projektet har uppnått dessa mål. Kontaktpersoner, Fastighetsavdelningen Fastighetschef Kristin Åberg Nilsson Förvaltare Per Henrik Bengtsson Projektledare Ulf Sjöstrand Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Fastighetschef Kristin Åberg Nilsson KLK Lars Winberg

7 Kommundirektör MSB Organisation Åsa Heribertsson Ulf Nyberg 7(10) Projekteringsgrupp Projektledare: Per Blinck, Projekteringsledare: Per Blinck, Arkitekt: LLP Arkitektkontor AB Konstruktör: Knut Jönsson Ingenjörsbyrå i Sigtuna AB VVS-konsult: Projektengagemang VVS i Stockholm AB El-konsult: AB Projektel Entreprenör Metrolit Byggnads AB Tider Projekteringsskede: Oktober 2013 februari 2014 Upphandling: Produktion: Slutbesiktning MSB bidragsbesiktning september 2015 MSB kompletterande bidragsbesiktning oktober 2016 Ekonomi Budget för program Budget för framtagande av handlingar ingår i kostnadsbedömning enligt TJUT från KLK Budget för produktion Produktionskostnadskalkyl har genomförts för avstämning av projektbudget. Förslag till projektbudget Förslag till projektbudget och finansiering redovisas i tjänsteutlåtande från KLK. Projektet har fått investeringsmedel om 4,5 mnkr tilldelat av kommunfullmäktig för genomförandet. Beslutad projektbudget Beslutad projektbudget och finansiering överensstämmer med förslag enligt ovan. Hyreskalkyl Hyreskalkyl har sammanställts och nytt tilläggsavtal har tecknats med Kommunledningskontoret.

8 Upphandling 8(10) Offentlig upphandling Projektet är genomfört som en generalentreprenad. Avtal har tecknats med fastpris och upphandlingen har skett enligt LOU. Metrolit Byggnads AB har meddelats tilldelningsbeslut och kontrakt. Kvalitet, miljö och arbetsmiljö En projektanpassad kvalitet- och miljöplan och arbetsmiljöplan har upprättats inför projekteringen. Till produktionen har miljökrav inarbetats i handlingar och kommunens miljömål är styrande i miljöplanen. Arbetsmiljöverkets riktlinjer för projektering är styrande i arbetsmiljöplanen. Under produktionen har verksamhetsmöten med entreprenör, verksamhet och tekniska kontoret genomförts kontinuerligt för att ta upp tidplan, arbeten som påverkar verksamheten, avstängningar och arbetsmiljörisker. Under produktionen har löpande miljö- och kvalitetsmöten genomförts. Risker Riskanalys har tagits fram i såväl program- som systemskede samt i produktionen gemensamt med entreprenören. Information Fastighetsnämnden Fastighetsnämnden har informerats i enlighet med beslutsprocessen för investeringsprojekt. Projektrapportering Projektrapportering sker vid tekniska kontorets interna projektledarmöten. Mötesanteckningar Protokollförda och signerade byggmötesprotokoll finns i projektpärm. Kostnadsprognos Slutkostnadsprognos 5,21 mnkr har lämnats för investeringsåtgärder, dvs 0,71 mnkr över budgeterade medel. Se vidare nedan Slutredovisning. Tidplan Sista slutbesiktning av byggnader genomfördes 10 april 2015 Verksamheten flyttade in 15 april 2015 Slutredovisning

9 9(10) Investeringen är kronor. Slutkostnaden är kronor. Se vidare bilaga Slutkostnadsredovisning. Tilldelade investeringsmedel är kronor. Slutkostnaden överstiger tilldelade investering medel med kr. Övrig finansiering är genomförd enligt beslutad fördelning: Bidrag från Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) Reservkraftsaggregat kronor Utbetalt bidrag kronor Summa kronor Myndigheter Gällande detaljplan På Djursholms slott 3 genomförs verksamhet i enlighet med gällande plan. Detaljplanen är från 1959 och tillåter bebyggelse för allmänt ändamål över i stort sett hela fastigheten. Det är fritt att placera byggnader över hela fastigheten med undantag för s.k. prickmark. Bygglov Bygglov, startbesked och slutbesked har erhållits för byggnationen. Brand Arkitekt har genom avstämning med sakkunnig brand konstaterat att rum för Reservkraftsaggregat ska utformas som en egen brandcell, i övrigt inga krav. Tillgänglighet Samtliga tillträden till byggnaden är i markplan, utan nivåskillnader. På rum till avfallsrum är det monterat dörrautomatik. Arbetsmiljöverket Förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket är inlämnad. Brandmyndigheten Brandmästare varit på plats och godkänt utförande och tillfartsleder Miljö och hälsa/ Länsstyrelsen Miljö och Hälsa genomfört platsbesök efter idrifttagande. Godkännande är erhållet efter anmärkningar från platsbesök åtgärdats. Sakkunniga BAS P BAS U Per Blinck, Fredrik Ogenheim, Metrolit byggnads AB

10 Handlingar Utredningar Kulturbyggnadsskydd 10(10) Relationsitningar Relationsritningar för arkitekt, konstruktion, VVS, el finns i TRIX i dwg och pdf-format Drift- och underhållsinstruktioner finns i TRIX och dessutom i tre omgångar pärmar. Besiktningsprotokoll finns i TRIX Ritningar och beskrivningar Ritningar och beskrivningar för förstudie, programskede, systemhandlingar, bygglovhandlingar, förfrågningshandlingar och bygghandlingar finns i projektmapp på kommunens server. Bygglovhandling Ansökan och tillhörande ritningar finns dels i w3d3 och dels i projektmapp på kommunens server Projekteringsanvisningar CAD samordning Danderyds kommuns CAD-manual har använts i projektet. Arkitekt i arbetsgrupp har varit utsedd att vara CAD-samordnare. Ritningshantering ibinder webbaserat har används för ritningshantering under projektering och produktion. Projekteringsanvisningar s projekteringsanvisningar har använts som underlag för projektering.