PROJEKTPLAN ENEBYBERGS PENSIONÄRS- BOSTÄDER SLUTREDOVISNING PILOTPROJEKT

Transkript

1 Bilaga 1 1(9) PROJEKTPLAN ENEBYBERGS PENSIONÄRS- BOSTÄDER SLUTREDOVISNING PILOTPROJEKT Fastighet: Plogen 11-13, Skrindan 1, Tröskan 22 Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden AVSLUTSSKEDE (Underlag till förvaltning) Beslutad Upprättad 2012-xx-xx Reviderad Tel Box 74 Fax Danderyd

2 2(9) PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 NUVARANDE VERKSAMHET... 4 NUVARANDE LOKALSITUATION... 4 KONTRAKT/AVTAL... 5 GÄLLANDE KONTRAKT... 5 Bostad... 5 NYA KONTRAKT/AVTAL... 5 Bostad... 5 FASTIGHETSNÄMNDEN... 5 Tjänsteutlåtande... 5 UPPDRAGSBESKRIVNING... 5 Bakgrund... 5 Syfte... 6 Mål... 6 KONTAKTPERSONER... 7,... 7 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 7 ORGANISATION... 7 PROJEKTORGANISATION... 7 Projekteringsgrupp... 7 Entreprenörer... 7 TIDER... 7 Huvudtidplan pilotprojekt... 7 EKONOMI... 8 Beslutad projektbudget... 8 Hyreskalkyl... 8 Slutredovisning pilotprojekt... 8 UPPHANDLING... 8 Avrop... 8 Offentlig upphandling... 8 KVALITET OCH MILJÖ... 8 RISKER... 8 INFORMATION... 8 Fastighetsnämnden... 8 PROJEKTRAPPORTERING... 9 Mötesanteckningar... 9 Slutredovisning pilotprojekt... 9 MYNDIGHETER... 9 STADSBYGGNADSKONTORET... 9 Gällande plan... 9 ARBETSMILJÖVERKET... 9 BRANDMYNDIGHETEN... 9

3 SAKKUNNIGA... 9 HANDLINGAR... 9 Utredningar... 9 Ritningar och beskrivningar (9)

4 4(9) PROJEKT/ VERKSAMHET Projektnamn: Enebybergs pensionärsbostäder - pilotprojekt Fastighet Beteckning: Plogen 11 Objekt nr: 425 Adress: Hallongränd Populärnamn: Enebybergs pensionärsbostäder Nuvarande verksamhet Enebybergs pensionärsbostäder, Plogen 11, utgörs av 6 stycken 1-plans marklägenheter i radhusutförande, byggda Lägenheter om två rum och kök (63 kvm). Nuvarande lokalsituation Plogen 11 har genomgått ett pilotprojekt vars åtgärder omfattas av takomläggning, tilläggsisolering av vindar, utbyte av radiatorer samt montage av en luft/luftvärmepump. VVS En luft/luft-värmepump har installerats i varje lägenhet. El Befintliga direktverkande elradiatorer har byts mot oljefyllda elradiatorer. Klimatskal Vindar har uppreglats och tilläggsisoleras. Befintliga masonittak har ersatts med tak av råspont, täckpapp och läkt. Taksprånget har förlängts 25 cm för att minska fuktbelastningen på gavelfasaderna. Lägenheterna har försetts med isolerade takluckor med fällbar trappstege till vind. Tak tilläggsisoleras för att få ett väl fungerande klimatskal vilket skapar goda förutsättningar för en låg energiförbrukning och ett behagligt inomhusklimat.

5 Kontrakt/Avtal 5(9) Gällande kontrakt Bostad Kontrakt är separat tecknade med respektive hyresgäst på kallhyra. Nya kontrakt/avtal Bostad har genomfört hyresförhandling med Stockholms hyresgästförening. Hyresnivån är höjd med 800 kr/månad, avseende nyförhyrningar. För kvarboende hyresgäster sker stegvis hyresförhöjning under 5 år till motsvarande belopp. Fastighetsnämnden Tjänsteutlåtande FN 2012/ Informationsärende Kommunledningskontoret KS 2013/ FN 2012/ Kommunledningskontoret KS 2013/0017 Beslut Kommunfullmäktige Fastighetsnämnden Fastighetsnämnden Kommunstyrelsen Fastighetsnämnden Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 46 Uppdragsbeskrivning Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet den 28 och 29 november 2011, 141 punkt 15, följande: Investeringsbudgeten för år 2012 föreslås förstärkas med kr för investeringar i pensionärsbostäderna vid Eneby torg, och budgeten för år 2013 föreslås minskas med samma summa. Investeringen ska alltså tidigareläggas. Fastighetsnämnden uppdrog den 15 december 2011, 91,till tekniska kontoret att utföra en förstudie för att fastställa underhållsbehovet samt undersöka möjligheten att förändra hyresvillkoren genom att gå över från kallhyra till varmhyra.

6 Fastighetsnämnden beslutade vid sammanträdet den 22 november 2012, 81 att godkänna förstudien och uppdrog åt tekniska kontoret att genomföra program. Fastighetsnämnden hemställde hos kommunstyrelsen att uppdra till fastighetsnämnden att genomföra programarbete. Kommunstyrelsen beslutade den 11 mars 2013, 47 att tilldela fastighetsnämnden 1 miljon kronor för genomförande av programarbete avseende Enebybergs pensionärsbostäder, Plogen 11-13, Skrindan 1, Tröskan 22. Fastighetsnämnden beslutade vid sammanträdet den 12 december 2013, 64 följande: 1. Fastighetsnämnden beslutar för sin del att godkänna tekniska kontorets programarbete avseende Enebybergs pensionärsbostäder och överlämnar det till kommunstyrelsen för godkännande. 2. Fastighetsnämnden godkänner för sin del alternativ 2 för ett pilotprojekt av Enebybergs pensionärsbostäder, och föreslår kommunstyrelsen att uppdra till fastighetsnämnden att genomföra pilotprojekt enligt alternativ Under förutsättning att programmet godkänns av kommunstyrelsen föreslår fastighetsnämnden att hemställa hos kommunfullmäktige om investeringsanslag om 1,3 mkr för Enebybergs pensionärsbostäder enligt alternativ 2. Kommunstyrelsen vid sammanträdet den 10 april 2014, 54 att godkänna programarbete avseende Enebybergs pensionärsbostäder. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträdet den 5 maj 2014, 46 att tilldela fastighetsnämnden 1,3 miljoner kronor för genomförande av pilotprojekt avseende Enebybergs pensionärsbostäder enligt alternativ 2. Syfte Syftet med pilotprojektet är att fastställa hur stor efterfrågan är bland kommunens pensionärer för en lägenhet med högre standard, jämfört med de befintliga lägenheterna. Mål Målet med pilotprojektet är att skapa förutsättningar för funktionsenliga bostäder som motsvarar krav och behov till en rimlig investeringskostnad. 6(9)

7 Kontaktpersoner 7(9), Avdelningschef: Förvaltare: Projektledare: Driftledare: Hyresintendent: Kristin Åberg Nilsson Marit Nordin Niclas Fredriksson Christer Eklund Daniel Törnros Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Fastighetsnämnden. Organisation Projektorganisation Projekteringsgrupp Josefine Karlsfeldt, projektledare, tekniska kontoret Niclas Fredriksson, projektledare, tekniska kontoret Christer Eklund, driftledare, tekniska kontoret Björn Bergqvist, elprojektör, HJR Projekt-EL AB Evelina Edström, brandprojektör, Säkerhetspartner Norden AB Jesper Waage, konstruktör, Knut Jönsson Ingenjörsbyrå AB Tommy Jansson, kalkylator, Mobil Byggservice AB Patric Blinned, elinstallatör, El Comfort AB Entreprenörer Bygg Bygg El VVS Mobil Byggservice AB LP Bygg & Specialsnickerier AB El Comfort AB Svenska Regmaster AB Tider Huvudtidplan pilotprojekt Projektering sommaren 2014 Byggnadsarbeten hösten våren 2015

8 Ekonomi 8(9) Beslutad projektbudget Kommunfullmäktige har tilldelat fastighetsnämnden 1,3 miljoner kronor för genomförande av pilotprojektet Hyreskalkyl Med utgångspunkt i hyreshöjning med 800 kr/lägenhet och investeringskostnad på 155 tkr/lägenhet, exklusive kostnad för programarbete, är payoff-tiden 16 år. Slutredovisning pilotprojekt Projektet har totalt kostat tkr. Kostnadsfördelningen för pilotprojektet är 40% investering och 60% underhåll. Detta innebär att investeringskostnaden för pilotprojektet är 928 tkr och kostnad för underhåll är tkr. Upphandling Avrop Under 2014 avropade man, enligt ramavtal, Knut Jönsson Ingenjörsbyrå, Säkerhetspartner Norden samt HJR Projekt-El för projektering. Mobil Byggservice AB, LP Bygg & Specialsnickerier AB, El Comfort AB, Svenska Regmaster AB samt Caverion Sverige AB har varit delaktiga i produktionen. Offentlig upphandling Byggåtgärder har utförts av ramavtalad entreprenör. Kvalitet och miljö En projektanpassad kvalitet- och miljöplan samt arbetsmiljöplan har upprättats inför projekteringen. Alla projektörer och entreprenörer har utfört egenkontroll. Risker Arbetsmiljöplan togs fram i projekteringskedet och övertogs av entreprenören. Riskanalys utfördes av projektörerna. Information Fastighetsnämnden Fasttighetsnämnden har informerats i enlighet med beslutsprocessen för investeringsprojekt.

9 9(9) Projektrapportering Projektrapportering har skett vid tekniska kontorets interna projektledarmöten. Mötesanteckningar Mötesanteckningar har gjorts i serier för projekteringsmöten och byggmöten. Mötesanteckningar finns sparade i projektmapp på G och har delgivits mötesdeltagarna. Slutredovisning pilotprojekt Slutredovisning av pilotprojektet planeras att ske till fastighetsnämnden den 22 oktober Myndigheter Stadsbyggnadskontoret Gällande plan För fastigheterna Plogen 11 gäller detaljplan S365, fastställd Arbetsmiljöverket Förhandsanmälan lämnades in Brandmyndigheten Brandskyddsdokumentation är upprättad, Sakkunniga Brand Mattias Ödén, Säkerhetspartner Norden AB BAS P (ramhandling) Josefine Karlsfeldt, Danderyds kommun BAS U Jörgen Eriksson, Mobil Byggservice AB BAS U Martin Karlsson, LP Bygg AB Handlingar Utredningar Bygg- och relationsritningar finns i TRIX. Drift- och underhållsinstruktioner finns i TRIX Besiktningsprotokoll finns i TRIX Ritningar och beskrivningar Ritningar och beskrivningar för förstudie, programskede, och bygghandlingar finns i projektmapp på kommunens server.