Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl. 18.00-21.00 Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf. Carl-Gustaf Lidbaum (FP) 1:e v ordf. Tommy Setzman (S) 2:e v ordf. Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Lars Asplund (MP) Ej tjänstgörande ersättare: Ulf Hagstedt (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Solweig Jansson (S) Daniel Tukia (MP) Kjell G Johansson (S) Övriga närvarande: Claes-Urban Boström (produktionschef) Johan Eklind (kulturchef) 11-13 Petter (fritidsgårdschef/ fritidskonsulent) Sara Fältskog Eldros (kulturkonsulent) 11-13 Nadja Furuberget Skog (nämndsekreterare) Tid och plats för justering: 2015-03-02, kommunkontoret Trosa Paragrafer: 11-18 Ajournering: 14, kl 19.40-20.00 Underskrifter: Sekreterare Nadja Furuberget Skog Ordförande Lena Isoz (M) Justerande.. Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 11-18 : Datum för anslags uppsättande: 2015-03-03 Datum för anslags nedtagande: 2015-03-25 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Nadja Furuberget Skog
Innehållsförteckning: Dnr 11 Godkännande av föredragningslistan 12 Bokslut och verksamhetsberättelse 2014 KFN 2015/10 för kultur- och fritidsnämnden 13 Ansökan om bildanden av förening KFN 2015/9 - Hand av hjälp 14 Tjänstekoncession KFN 2015/11 15 Information om Sockenstugan 16 Information från Petter 17 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2015/1 18 Övriga anmälningsärenden KFN 2015/2 2
11 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan med följande ändring: Ärende 6 på dagordningen Ansökan om bildande av förening ska hanteras efter ärende 2 på dagordningen. 3
12 KFN 2015/10 Bokslut och verksamhetsberättelse 2014 för kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna bokslut 2014 att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen Ärendet År 2014 har varit ett intressant år med flera spännande förändringar och förbättringar. Det ekonomiska resultatet är i huvudsak ett resultat utifrån att Safiren endast varit i drift under en mindre del av året. Verksamheterna gör i stort ett mycket bra ekonomiskt resultat. Under året har enskilda satsningar kunnat göras på kommunens anläggningar med anledning av den lägre driftkostnaden på Safiren och att nämndens buffert inte behöver tas i anspråk. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse 2015-02-09 från Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom. Kopia till Kommunstyrelsen Claes-Urban Boström, produktionschef Akten 4
13 Dnr KFN 2015/9 Ansökan om bildande av förening - Hand av hjälp till Yazidi och kristna beslutar att Hand av hjälp till Yazidi och kristna (H.H.Y.K.), registreras som bidragsberättigad förening i fr.o.m. 2015. Ärende Hand av hjälp till Yazidi och kristna (nedan kallad föreningen) bildades i september 2014. Föreningen består av en styrelse med fyra till fem personer. Föreningens primära syfte är att bedriva biståndsverksamhet till etniska och religiösa minoriteter i norra Irak/irakiska Kurdistan. Föreningen har redan förmedlat bistånd i form av kläder, pengar, m.m. till olika flyktingläger i regionen och har etablerat kontakt med volontärer på plats samt olika internationella hjälporganisationer och religiösa samfund. Föreningen är dock politiskt och religiöst obunden. Föreningen vill på sikt även bedriva annan form av kulturverksamhet lokalt för att främja mångkulturellt utbyte mellan olika etniciteter och kulturer. Ärendets beredning - Tjänsteskrivelse 2015-02-09, Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent. Kopia till Sara Fältskog Eldros Akten 5
14 KFN 2015/11 Tjänstekoncession beslutar att anta förslag till förfrågningsunderlag samt avtal för tjänstekoncessionerna Trosa gästhamn och Kråmö. Ärendet beslutade under 2014 att upphandla Trosa gästhamn, Kråmö och Trosa camping som tjänstekoncessioner då avtalen för respektive område går ut. Förvaltningen har sedan dess arbetat fram ett förslag till förfrågningsunderlag samt avtal för Trosa gästhamn och Kråmö som är de områden som är aktuella i år och där avtalet för Trosa gästhamn går ut sista december 2015 och avtalet för Kråmö går ut 10 februari 2016. Förfrågningsunderlaget kommer att ligga ute för besvarande fram till den 30 april 2015 för att sedan utvärderas under maj månad. Tilldelningsbeslut kommer att fattas av i juni 2015. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter, fritidschef. Ajournering- kl 19.40 20.00 Ordförande Lena Isoz (M) beslutar att nämnden ajournerar sig för genomgång i partigrupperna av de dukade handlingarna i ärendet. Av processriktiga skäl har nämnden inte fått ta del av handlingarna i förväg. Kopia till Claes-Urban Boström, produktionschef Akten 6
15 Information om Sockenstugan Nämnden får information om att kommunen har köpt Västerljungs Sockenstuga för 1,2 mkr. 7
16 Information från Petter Petter informerar om området fritid och fritidsgårdarna. Fritid Trosa-Vagnhärads sportklubb har kontaktat kultur- och fritidskontoret och framfört att de är trångbodda och har ett behov av fler omklädningsrum. Pengar för det finns inte avsatta i investeringsplanen. Trosa Ridsällskap känner oro för framtiden då deras arrendeavtal går ut om 7 år. De vill investera i en ny ridanläggning och har ställt frågan om kommunen har någon mark som kan upplåtas med arrende. Skytteklubben har kontaktat kommunen i samband med att de måste återställa sina lokaler efter en brand. Arbetet kring att få Sillebadet bättre inför nästa säsong fortsätter med b. la slyröjning och uppförande av staket. Även vid badplatsen Komöte ska staket uppföras. Vid Skärlagsvallen har 14 nya boulebanor byggts, detta har i sin tur frigjort utrymme för tennisklubben som kunnat utöka med en tennisbana. I trosa har en gymnastikförening startat. De bedriver verksamhet tre kvällar i veckan och har ca 80 aktiva medlemmar. Kultur- och fritidskontoret handlägger tillstånd om lotterier i föreningarna och det uppgår till ca 10 tillstånd per år. KS har den 25 februari fattat beslut om att spontning av Trosa hamn/gästhamn. Bidrag Aktivitetsbidraget har höjts med 20 % vilket innebär att föreningar nu får 12 kr/barn i åldern 0-20 år. Ledarutbildningsbidrag är ett bidrag som föreningar kan söka för att utbilda sina ledare för att skapa eller höja kompetensen inom föreningarna. Bidrag utgår med 75 % av föreningens faktiska nettokostnader för ledarutbildning inkl. resor. Utvecklingsbidrag är avsedda att stimulera till nya aktiviteter. Bidragssumman är inte fastlagd och kan variera. Varje ansökan bereds av Kultur- och fritidskontoret och beslutas av. 8
Fritidsgårdarna Fritidsgårdarna vänder sig till ungdomar från 12 år och uppåt och snittåldern är i dagsläget 14 år. Kommunen har två fritidsgårdar, Ungdomens hus i Vagnhärad och Trosa Fritidsgård (In Real Life) i Trosa. LSS-verksamheten har sin hemvist intill fritidsgården i Trosa och en kväll i veckan har de egen verksamhet på fritidsgården. Alla dagar utom söndagar har någon fritidsgård öppet och på onsdagar är båda fritidsgårdarna öppna. 9
17 Dnr KFN 2015/1 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärende tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Period: januari-februari 2015 Delegat: Petter Björklund och Sara Fältskog Eldros Löpnr./ Punkt i Ärende och beslut Datum för Delegat Diarienr. delegerings- beslut ordningen 4.2 Verksamhetsbidrag till Föreningen Sörmlandsleden 57 000 kr 2015-01-30 Petter 4.2 Verksamhetsbidrag till SISU 143 000 kr 4.2 Anläggningsbidrag till Finska Föreningen, Lånesta Gård 12 500 kr 4.2 Kartbidrag till Orienteringsklubben 50 000 kr 4.2 Anläggningsbidrag till Västerljungs IF 100 000 kr 4.3 Avslag av arrangemangsbidrag till Trosabygdens konstförening, 3 000 kr 4.2 Utbildningsbidrag till Trosa- Vagnhärad Kampförening, 3550 kr 4.2 Aktivitets o anläggningsbidrag till Trosa -Vagnhärads Ridklubb, 49091 kr 2015-02-03 Petter 2015-02-03 Petter 2015-02-03 Petter 2015-02-03 Petter 2015-02-09 Sara Fältskog Eldros 2015-02-09 Petter 2015-02-10 Petter Kopia till Akten 10
18 Dnr KFN 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna Ärendet Inga övriga anmälningsärenden har inkommit till nämndsekreterare datum som ovan. Kopia till Akten 11