PROTOKOLL 1 av 6 Sammanträdesdatum 2005-09-20 Fakultetsstyrelsen Närvarande Lärarrepresentanter Jan Nilsson professor, dekanus ordförande Ingalill Rahm Hallberg professor, prodekanus vårdvetenskap till 42 Ingmar Rosén professor, prodekanus ALF-frågor Nils Danielsen universitetslektor justeringsperson 54 Mef Nilbert universitetslektor justeringsperson Lennart Råstam professor Allmänrepresentanter Ingvar Wiberg Gertrud Elisabet Bohlin forskningsdirektör regionchef Studeranderepresentanter Carin Gustafsson Cecilia Gertsson Jenny Nilsson fr o m 42 Malin Fex Ledamöter med närvaro- och yttranderätt Stefan Lindgren professor, prodekanus GU Peter Nilsson-Ehle professor, prodekanus FoFU Företrädare för de anställda med närvaro- och yttranderätt Frank Sundler professor Övriga Cecilia Sjöholm informationschef Gunnar Hjert avdelningsdirektör t o m 45b Ingrid Dahlberg sekreterare prot förare Lennart Angere ekonomichef info-punkt 1 Magnus Lundin kanslichef Frånvarande Ann-Sofi Bennheden Bent Christensen Carl-David Agardh Jaro Ankerst Olle Olsson Rikard Holmdahl sjukhuschef sjukhuschef professor professor forskningsingenjör professor
PROTOKOLL 2 av 6 Sammanträdesdatum 2005-09-20 Fakultetsstyrelsen 42 UTSEENDE AV JUSTERINGSMAN Mef Nilbert utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Nils Danielsen utses att justera 54. 43 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Den utsända föredragningslistan godkänns. 44 MEDDELANDEN Förteckning över viktigare delegationsbeslut. Bilaga 44. 45 BESLUTSORGANISATION FÖR DEN GRUNDLÄGGANDE UTBILDNINGEN Dnr M:A1 932/2005 Föredragande: Stefan Lindgren och Gunnar Hjert Inrättande av beslutsorganisation för den grundläggande utbildningen. Bilaga 45. att inrätta tre grundutbildningsnämnder med övergripande ansvar för ledning och drift av all grundläggande utbildning inom fakulteten, nämligen Nämnden för biomedicinsk och medicinsk utbildning (NBMU), Nämnden för omvårdnadsutbildning (NOU) och Nämnden för rehabiliteringsutbildning (NRU). Nämnderna ska årligen avrapportera sin verksamhet till fakultetsstyrelsen i kvalitativt såväl som kvantitativt avseende. Nämnderna ges i uppdrag att pröva om de föreslagna beteckningarna av nämnderna är optimala samt att fastställa sammansättningen av nämnderna, nämligen för NBMU sex lärare nominerade av Medicinska fakulteten, en lärare nominerad av Naturvetenskapliga fakulteten, en lärare nominerad av Lunds tekniska högskola, två till tre representanter för yrkeslivet nominerade av fakulteten efter samråd med berörda organisationer och fyra representanter för studenterna nominerade av studentkårerna; för NOU sex lärare nominerade av Medicinska fakulteten, tre till fyra representanter för yrkeslivet nominerade av fakulteten efter samråd med Region Skåne (företrädesvis för sjukhus och närsjukvård) och Kommunförbundet Skåne och fyra representanter för studenterna nominerade av studentkårerna; för NRU sex lärare nominerade av Medicinska fakulteten, tre till fyra representanter för yrkeslivet nominerade av fakulteten efter samråd med berörda organisationer och fyra representanter för studenterna nominerade av studentkårerna gemensamt; NRU bör ge lärare vid andra fakulteter närvaro- och yttranderätt vid sina sammanträden när detta är lämpligt med hänsyn till ärendenas karaktär; minst hälften av lärarna i varje nämnd ska vara vetenskapligt kompetenta samt att ändra benämningen på den nuvarande Nämnden för grundutbildning till Grundutbildningsrådet
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 3 av 6 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 2005-09-20 samt att inrätta ett uppdrag som utbildningsledare alt programdirektör för var och en av följande utbildningar: arbetsterapeututbildning, audionom- och logopedutbildning (gemensamt), biomedicinsk utbildning, läkarutbildning, sjukgymnastutbildning samt sjuksköterske- och röntgensjuksköterskeutbildning (gemensamt, inkl specialistutbildningar); utbildningsledare/programdirektör ska vara en lärare med bred pedagogisk och utbildningsadministrativ erfarenhet samt att studenterna skall medverka i den vidare utformningen av de operativa programledningarna samt att inrätta Rådet för verksamhetsförlagd utbildning (VFU-rådet) för samarbete mellan fakulteten och sjukvårdsmyndigheterna i frågor rörande verksamhetsförlagd utbildning samt överlåta åt dekanus att återkomma till styrelsen med förslag till sammansättning och ledamöter. 46 FÖRSLAG TILL ORDFÖRANDE I DE TRE GU-NÄMNDERNA Dnr M:F 63 933/2005 Föredragande: Stefan Lindgren Förslag till ordförande i de tre GU-nämnderna: Nils Danielsen i Nämnden för biomedicinsk och medicinsk utbildning, Anna-Karin Dykes i Nämnden för omvårdnadsutbildning och Eva Holmström i Nämnden för rehabiliteringsutbildning. Bilaga 46. att utse Nils Danielsen som ordförande i Nämnden för biomedicinsk och medicinsk utbildning, Anna-Karin Dykes som ordförande i Nämnden för omvårdnadsutbildning och Eva Holmström som ordförande i Nämnden för rehabiliteringsutbildning. Nils Danielsen deltar ej i beslutet. 47 BORDLAGT ÄRENDE: ANSTÄLLNING AV DOCENT PER OLOFSSON SOM ADJUNGERAD PROFESSOR I OBSTETRIK OCH GYNEKOLOGI MED SÄRSKILD INRIKTNING MOT OBSTETRIK Dnr M:E313 1278/2004 Föredragande: Peter Nilsson-Ehle Framställan om anställning av docent Per Olofsson som adjungerad professur i obstetrik och gynekologi med särskild inriktning mot obstetrik. att överlämna framställan om förordnande av docent Per Olofsson som adjungerad professor i obstetrik till lärarförslagsnämnden för prövning av Per Olofssons kompetens som professor. 48 FRAMSTÄLLAN OM ANSTÄLLNING AV JAN LEXELL SOM ADJUNGERAD
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 4 av 6 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 2005-09-20 PROFESSOR I REHABILITERINGSMEDICIN Dnr M:E313 934/2005 Föredragande: Peter Nilsson-Ehle Framställan om anställning av Jan Lexell som adjungerad professor i rehabiliteringsmedicin. att överlämna framställan om förordnande av docent Jan Lexell som adjungerad professor i rehabiliteringsmedicin till lärarförslagsnämnden för prövning av Jan Lexells kompetens som professor. 49 UTÖKAD OMFATTNING AV ANSTÄLLNING SOM PROFESSOR FRÅN 50% TILL HELTID SAMT INRÄTTANDE AV KOMBINATIONSTJÄNST SOM ÖVERLÄKARE/ SPECIALISTLÄKARE FÖR STEN ANDRÉASSON Dnr I:E311 4137/2005 Föredragande: Peter Nilsson-Ehle Framställan om utökad omfattning av anställning som professor från 50% till heltid samt inrättande av kombinationstjänst som överläkare/specialistläkare för Sten Andréasson. att hemställa hos rektor att utöka omfattningen av Sten Andréassons anställning som professor i oftalmologi, från 50% till 100%. Anställningen skall vara kombinerad med befattning som överläkare/ specialistläkare vid universitetssjukhuset i Lund. 50 INRÄTTANDE AV BEFATTNING SOM UNIVERSITETSLEKTOR I GERIATRISK OMVÅRDNAD Dnr M:E321 905/2005 Föredragande: Jan Nilsson Hemställan om inrättande av befattning som universitetslektor i geriatrisk omvårdnad. att hemställa hos rektor att inrätta en befattning som universitetslektor i geriatrisk omvårdnad. 51 INRÄTTANDE AV BEFATTNING SOM UNIVERSITETSLEKTOR I PEDIATRIK SÄRSKILT BARNNEFROLOGI KOMBINERAD MED ANSTÄLLNING SOM ÖVERLÄKARE
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 5 av 6 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 2005-09-20 Dnr M:E321 702/2005 Föredragande: Peter Nilsson-Ehle Hemställan om inrättande av befattning som universitetslektor i pediatrik särskilt barnnefrologi kombinerad med anställning som överläkare. att hemställa hos rektor att inrätta en befattning som universitetslektor i pediatrik särskilt barnnefrologi kombinerad med anställning som överläkare. 52 INRÄTTANDE AV BEFATTNING SOM UNIVERSITETSLEKTOR I ALLMÄN- MEDICIN MED SÄRSKILD INRIKTNING MOT PROFESSIONELL UTVECKLING FÖRENAD MED ANSTÄLLNING SOM DISTRIKTSLÄKARE/ÖVERLÄKARE Dnr M:E321 1053/2004 Föredragande: Stefan Lindgren Hemställan om inrättande av befattning som universitetslektor i allmänmedicin med särskild inriktning mot professionell utveckling förenad med anställning som distriktsläkare/överläkare. att hemställa hos rektor att inrätta en befattning som universitetslektor i allmänmedicin med särskild inriktning mot professionell utveckling kombinerad med anställning som distriktsläkare/ överläkare vid medicinska fakulteten. 53 INRÄTTANDE AV BEFATTNING SOM UNIVERSITETSLEKTOR I SOCIAL- MEDICIN FÖRENAD MED ANSTÄLLNING SOM SPECIALISTLÄKARE/ ÖVERLÄKARE Dnr M:E321 915/2005 Föredragande Peter Nilsson-Ehle Hemställan om inrättande av befattning som universitetslektor i socialmedicin förenad med anställning som specialistläkare/överläkare. att hemställa hos rektor att inrätta en befattning som universitetslektor i socialmedicin kombinerad med anställning som specialistläkare/ överläkare vid medicinska fakulteten. 54 INRÄTTANDE AV KOMBINATIONSTJÄNST FÖR UNIVERSITETSLEKTOR MEF NILBERT
LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 6 av 6 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 2005-09-20 Dnr M:E11 665/2005 Föredragande: Peter Nilsson-Ehle Anhållan om inrättande av kombinationstjänst för universitetslektor Mef Nilbert. att Mef Nilberts anställning som universitetslektor i onkologi förenas med anställning som överläkare vid USiL. Mef Nilbert deltar inte i beslutet. 55 INRÄTTANDE AV BEFATTNING SOM UNIVERSITETSLEKTOR I FOLKHÄLSOVETENSKAP MED INRIKTNING MOT SAMHÄLLSMEDICIN KOMBINERAD MED ANSTÄLLNING SOM ÖVERLÄKARE/SPECIALISTLÄKARE Dnr M:E321 924/05 Föredragande: Peter Nilsson-Ehle Hemställan om inrättande av befattning som universitetslektor i folkhälsovetenskap med inriktning mot samhällsmedicin kombinerad med anställning som överläkare/specialistläkare. att hemställa hos rektor att inrätta en befattning som universitetslektor i folkhälsovetenskap med inriktning mot samhällsmedicin kombinerad med anställning som överläkare/specialistläkare. Lennart Råstam deltar ej i beslutet. Vid protokollet Justeras Ingrid Dahlberg Jan Nilsson Mef Nilbert Nils Danielsen, 54
VIKTIGARE DELEGATIONSBESLUT 1(4) Beträffande informationen om övriga delegationsbeslut avseende bl a gästforskarstipendier, stipendier för förberedande forskarstudier eller resebidrag hänvisas till Ingrid Dahlberg tfn 046-222 72 14, fax 046-222 45 40 eller e-post ingrid.dahlberg@med.lu.se Beslutsdatum Ärende Dnr Dekanus har beslutat 92 050517 att förordna Per Norlén att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet experimentell klinisk farmakologi. 93 050517 att förordna Fredrik Gewalli att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet plastikkirurgi. 94 050517 att förordna Olle Melander att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet experimentell kardiovaskulär endokrinologi. 95 050520 att förordna Johan Bengzon att tills vidare var oavlönad docent i ämnet neurokirurgi. 96 050524 att beställa installation av gastankar på BMC-gård för ändrad gashantering. 97 050525 att anvisa inst för kliniska vetenskaper, Malmö, 800 tkr som extra drifttilldelning under 2005. Medlen avser startbidrag för verksamheten knuten till Holger Luthman. 98 050525 att anvisa inst för kliniska vetenskaper, Malmö, 300 tkr som extra drifttilldelning under 2005. Medlen avser startbidrag för verksamheten knuten till Ulf Gerdtham. 99 050525 att anvisa inst för kliniska vetenskaper, Lund, 500 tkr som extra drifttilldelning under 2005. Medlen avser startbidrag för verksamheten knuten till Lydia Sorokin. 100 050525 att utbetala 222 tkr till Enheten för medicinsk historia. Medlen avser ekonomiskt driftsstöd samt lönemedel motsvarande 10% av föreståndare Peter Nilssons lön. 10% av lönen kommer också att belasta enhetens kostnadsställe. Dessutom utbetalas lönemedel motsvarande 10% (139 tkr) för 2003 och 2004 till inst för kliniska vetenskaper, Malmö, där Peter Nilssons lön i sin helhet konterats under den aktuella perioden. 101 050526 att anvisa inst för kliniska vetenskaper, Lund, 142 tkr som extra drifttilldelning under 2005. Medlen avser startbidrag för verksamheten knuten till Carl-Göran Svedin. M:E33 1198/04 M:E33 676/04 M:E33 14/05 M:E33 453/05 M:C32 1 03/05 538/05 537/05 536/05 M:B11 551/05 544/05
Beslutsdatum Ärende Dnr 2(4) 102 050526 att anvisa inst för experimentell medicinsk vetenskap 950 tkr som extra drifttilldelning under 2005. Medlen avser startbidrag för verksamheten knuten till Fredrik Leeb-Lundberg. 103 050525 att anvisa inst för laboratoriemedicin, Malmö, 300 tkr som extra drifttilldelning under 2005. Medlen avser startbidrag för verksamheten knuten till Pirkko Härkönen (år 3 av 4). 104 050525 att anvisa inst för kliniska vetenskaper, Lund, 650 tkr som extra drifttilldelning under 2005. Medlen avser startbidrag för verksamheten knuten till Leif Bjermer. 105 050525 att anvisa inst för laboratoriemedicin, Malmö, 500 tkr som extra drifttilldelning under 2005. Medlen avser startbidrag för verksamheten knuten till Lars Rönnstrand. 106 050530 att förordna Anna Miller Larsson att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet experimentell klinisk farmakologi. 107 050602 att anvisa inst för laboratoriemedicin, Malmö, 250 tkr. Medlen avser s.k. intrångsersättning för prefekten under 2005. 108 050609 att förordna Roger Sundler att vara studierektor för forskarutbildningen under tiden 2005-01-01 12-31. 109 050609 att förordna Kristina Åkesson att vara studierektor för forskarutbildningen under tiden 2005-01-01 12-31. 110 050609 att förlänga Kristina Tornqvist anställning som adjungerad professor i oftalmologi fr o m 2004-12-15 tills vidare, dock längst t o m 2007-12-14. Anställningen är placerad tills vidare vid inst för kliniska vetenskaper, Lund. 111 050613 att förordna Jenny Liao Persson att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet experimentell patologi. 112 050620 att anvisa BMC gemensamt 26 427.8 tkr för lokalkostnader våren 2004. 113 050620 att anvisa BMC gemensamt 2 032,2 tkr för lokalvårdskostnader våren 2004. 114 050621 att 51 st sommarstipendier skall ställas till förfogande för studenter inom läkarutbildningen sommaren 2005. 115 050621 att 10 st sommarstipendier skall ställas till förfogande för studenter inom biomedicinarutbildningen sommaren 2005. 543/05 542/05 540/05 539/05 M:E33 196/05 598/05 M:F62 603/05 M:F62 602/05 M:E313 1359/04 M:E33 986/03 654/05 655/05 M:B7 607/05 M:B7 672/05
Beslutsdatum Ärende Dnr 3(4) 116 050621 att anvisa medel till F Leeb-Lundberg, L Sorokin, V Fellman, H Luthmann, U Gerdtham, L Rönnstrand, P Härkönen, H Semb och G Juliusson. Medlen avser startbidrag för verksamheten knutna till personerna och skall användas för finansiering av studiestöd inom forskarutbildningen 2005. 117 050627 att förordna Patrik Önnerfjord att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet cell- och molekylärbiologi. 118 050627 att förordna Inga-Maria Frick att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet cell- och molekylärbiologi. 119 050627 att förordna Henrik Anckarsäter att tills vidare vara oavlönad docent i ämnet allmän psykiatri. 668/05 M:E33 68/05 M:E33 1296/04 M:E33 1101/04 120 050628 att tilldela Albert Salehi, inst för experimentell medicin vetenskap, 360 tkr per tre år som ekonomiskt stöd till forskare på tidsbegränsad anställning. 691/05 121 050628 att anställa Morgan Andersson som adjungerad universitetslektor i öron-, näs- och halssjukdomar fr o m 2005-03-01 tills vidare, dock längst t o m 2008-02-29. Anställning är placerad tills vidare vid inst för kliniska vetenskaper, Lund. 122 050628 att anställa Tariq Enver som gästlärare i stamcellsbiologi fr o m 2005-09-01 tills vidare dock längst t o m 2007-08-31. Anställningen är placerad vid Stamcellscentrum, Lund. 123 050628 att anställa Liliana Minichiello som gästlärare i stamcellsbiologi fr o m 2005-09-01 tills vidare dock längst t o m 2007-08-31. Anställningen är placerad vid Stamcellscentrum, Lund. 124 050628 att anställa Claus Nerlov som gästlärare i stamcellsbiologi fr o m 2005-09-01 tills vidare dock längst t o m 2007-08-31. Anställningen är placerad vid Stamcellscentrum, Lund. 125 050628 att förlänga Casimiro Castellejo-Lopezs anställning som forskarassistent i utvecklingsbiologi fr o m 2005-08-01 tills vidare dock längst t o m 2006-01-14. Anställningen är tills vidare placerad vid inst för experimentell medicinsk vetenskap. 126 050715 att anställa Arne Lindgren som universitetslektor i neurologi fr o m 2005-06-01 tills vidare. Anställningen är placerad tills vidare vid inst för kliniska vetenskaper, Lund. 127 050815 att anställa Jan Lexell som universitetslektor i geriatrik, särskilt rehabilitering, fr o m 2005-08-15 tills vidare dock längst t o m 2006-12-31. Anställningen är placerad tills vidare vid inst för hälsa, vård och samhälle. M:E325 642/05 I:E61 3974/05 I:E61 3973/05 I:E61 3975/05 I:E343 3979/05 I:E321 6147/04 I:E322 1271/05
Beslutsdatum Ärende Dnr 4(4) 128 050825 att tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att utarbeta riktlinjer för arvodering av avdelningschefer. M:F9 887/05 Prodekanus har beslutat 129 050418 att utse professorerna Sten Landahl, Göteborg och Lars-Olof Wahlund, Stockholm, till att vara sakkunniga vid tillsättning av universitetslektorat i geriatrik, särskilt habilitering. 130 050418 att utse professor Rune Sjödahl, Linköping, till att vara sakkunnig vid prövning av Gudrun Lindmarks kompetens att adjungeras som professor i kirurgi. I:E322 1271/05 M:E313 1019/04 131 050509 att utse professor Sven-Olof Olofsson, Göteborg och docent Lars Bläckberg, Umeå, till att vara sakkunniga vid prövning av Rui-Dong Duans kompetens att befordras till professor i experimentell medicinsk forskning. I:E314 474/05 132 050525 att anvisa inst för kliniska vetenskaper, Malmö, 750 tkr som extra drifttilldelning under 2005. Medlen avser startbidrag för verksamheten knuten till Jan Nilsson. 133 050525 att utse professorerna Kjeld Möller Pedersen, Odense och Per Carlsson, Linköping, till att vara sakkunniga vid prövning av Stefan Björks kompetens att adjungeras som professor i hälso- och sjukvårdsforskning. 134 050609 att utse professor Bengt Gustavsson till att vara sakkunnig vid prövning av Gudrun Lindmarks kompetens att adjungeras som professor i kirurgi. 135 050621 att anvisa inst för kliniska vetenskaper, Malmö, 638 tkr som extra drifttilldelning. Medlen avser bidrag för verksamheten knuten till Jan Nilsson och skall användas för finansiering av studiestöd inom forskarutbildningen 2005. 136 050622 att utse professor Britt-Inger Saveman, Kalmar och docent Margareta Östman till att vara sakkunniga vid tillsättning av universitetslektorat i omvårdnad med särskild inriktning mot hemsjukvård, vikariat t o m 2006-12-31. 541/05 M:E313 1120/04 M:E313 1019/04 667/05 I:E322 1826/05
PM 24 augusti 2005 1 (2) 2 bilagor Medicinska fakultetsstyrelsen Fakultetskansliet Avdelningsdirektör Gunnar Hjert Beslutsorganisation för grundläggande utbildning Beslutsförslag Medicinska fakultetsstyrelsen föreslås besluta inrätta tre grundutbildningsnämnder med övergripande ansvar för ledning och drift av all grundläggande utbildning inom fakulteten, nämligen Nämnden för biomedicinsk och medicinsk utbildning (NBMU), Nämnden för omvårdnadsutbildning (NOU) och Nämnden för rehabiliteringsutbildning (NRU). Nämnderna ska årligen avrapportera sin verksamhet till fakultetsstyrelsen i kvalitativt såväl som kvantitativt avseende. fastställa sammansättningen av nämnderna, nämligen för NBMU sex lärare nominerade av Medicinska fakulteten, en lärare nominerad av Naturvetenskapliga fakulteten, en lärare nominerad av Lunds tekniska högskola, två representanter för yrkeslivet nominerade av fakulteten efter samråd med berörda organisationer och tre representanter för studenterna nominerade av studentkåren; för NOU sex lärare nominerade av Medicinska fakulteten, tre representanter för yrkeslivet nominerade av fakulteten efter samråd med Region Skåne (företrädesvis för sjukhus och närsjukvård) och Kommunförbundet Skåne och tre representanter för studenterna nominerade av studentkåren; för NRU sex lärare nominerade av Medicinska fakulteten, tre representanter för yrkeslivet nominerade av fakulteten efter samråd med berörda organisationer och fyra representanter för studenterna nominerade av studentkårerna gemensamt; NRU bör ge lärare vid andra fakulteter närvaro- och yttranderätt vid sina sammanträden när detta är lämpligt med hänsyn till ärendenas karaktär; minst hälften av lärarna i varje nämnd ska vara vetenskapligt kompetenta uppdra åt dekanus att återkomma till fakultetsstyrelsen med förslag till ordförande i de tre GU-nämnderna; ordförandena ska vara erfarna lärare vid fakulteten utan annat utbildningsledande uppdrag med utpräglat, brett pedagogiskt intresse och betydande erfarenhet av undervisning inom någon del av nämndens ansvarsområde ändra benämningen på den nuvarande Nämnden för grundutbildning till Grundutbildningsrådet inrätta ett uppdrag som utbildningsledare alt programdirektör för var och en av följande utbildningar: arbetsterapeututbildning, audionomoch logopedutbildning (gemensamt), biomedicinsk utbildning, läkarutbildning, sjukgymnastutbildning samt sjuksköterske- och röntgensjuksköterskeutbildning (gemensamt, inkl specialistutbildningar); utbild- Postadress Box 117 221 00 LUND Besöksadress Paradisgatan 5 B2 Telefon dir 046-222 72 19 Telefax 046-222 41 70 E-post Gunnar.Hjert@kanslim.lu.se Internet http://www.medfak.lu.se Internpost Hämtställe 31
ningsledare/programdirektör ska vara en lärare med bred pedagogisk och utbildningsadministrativ erfarenhet inrätta Rådet för verksamhetsförlagd utbildning (VFU-rådet) för samarbete mellan fakulteten och sjukvårdsmyndigheterna i frågor rörande verksamhetsförlagd utbildning samt överlåta åt dekanus att återkomma till styrelsen med förslag till sammansättning och ledamöter. Bakgrund Medicinska fakultetsstyrelsen informerades vid sitt sammanträde den 2 juni 2005 om det pågående arbetet på en reformerad beslutsorganisation och administrativ organisation för den grundläggande utbildningen. Informationen finns sammanfattad i den PM av 23 maj 2005 som på nytt bifogas här (bilaga 1). Vid sammanträdet förelåg också en skrivelse från Medicinska Föreningen (bilaga 2) som i huvudsak stöder huvuddragen i PM. Arbetet bakom förslagen har letts av professorerna Ingalill Rahm Hallberg och Stefan Lindgren, stf dekanus resp prodekanus för GU. Syftet med förslagen framgår av PM (bilaga 1), s 2. En strävan i arbetet har också varit att ge de nya nämnderna en något mera strategisk och mindre operativ beslutsfunktion i jämförelse med de gamla och att i något större utsträckning än fn överlämna det operativa ansvaret för utbildningarna till utbildningsledare/programdirektörer och andra anställda eller grupper av anställda och studenter. Studenter ska alltid vara representerade i den operativa utbildningsledningen. Föreliggande förslag bygger på att Medicinska fakultetsstyrelsen fattar beslut om de nya GU-nämndernas inrättande, sammansättning och uppgifter. Övriga beslut rörande beslutsorganisationen och den administrativa organisationen överlämnas till nämnderna själva. Dock bör det nya Grundutbildningsrådet ges ett större ansvar än den nuvarande Nämnden för grundutbildning när det gäller samordning av GU-nämndernas beslut i organisatoriska, pedagogiska och finansiella ärenden samt i ärenden rörande kvalitetsarbete. Nämnderna ska årligen avrapportera sitt resultat i kvalitativt såväl som kvantitativt avseende.
PM 23 maj 2005 Bilaga 1 1 (6) Fakultetskansliet Avdelningsdirektör Gunnar Hjert Medicinska fakultetsstyrelsen Förslag till beslutsorganisation för grundläggande utbildning vid Medicinska fakulteten som en komplettering till beslutet om Medfak 2005 Beslutsförslag (ej slutgiltigt) Medicinska fakultetsstyrelsen föreslås besluta inrätta tre grundutbildningsnämnder med benämningar och ansvarsområden enligt figur nedan samt ett råd för verksamhetsförlagd utbildning. Styrelsen föreslås vidare ändra benämningen på Nämnden för grundutbildning till Grundutbildningsrådet. Den nya organisationen föreslås träda i kraft den 1 januari 2006. Figur 1 MEDICINSKA FAKULTETSSTYRELSEN GRUNDUTBILDNINGSRÅDET Samverkansgrupp för grundutbildning, vidareutbildning och fortbildning. Kvalitetsfrågor RÅDET FÖR VERKSAMHETSFÖR- LAGD UTBILDNING Samordning av planeringen av verksamhetsförlagd utbildning NÄMNDEN FÖR BIOMEDICINSK OCH MEDICINSK UTB (NBMU) Programmen för - folkhälsovetenskap - biomedicinsk utbildning - biomedicinsk analytikerutb - läkarutbildning Kurser inom programmens områden Yrkesexamina och generella examina inom programmens områden 1095 HST NÄMNDEN FÖR OMVÅRDNADSUTB (NOU) Programmen för - humaniora och medicin - röntgensjuksköterskeutb - sjuksköterskeutbildning - specialistutb för sjuksköt Kurser inom programmens områden Yrkesexamina och generella examina i omvårdnad 747 HST NÄMNDEN FÖR REHABILITERINGSUTB (NRU) Programmen för - arbetsterapeututbildning - audionomutbildning - logopedutbildning - sjukgymnastutbildning Kurser inom programmens områden Yrkesexamina och generella examina inom programmens områden 521 HST Postadress Box 117 221 00 LUND Besöksadress Paradisgatan 5 B2 Telefon dir 046-222 72 19 Telefax 046-222 41 70 E-post Gunnar.Hjert@kanslim.lu.se Internet http://www.medfak.lu.se Internpost Hämtställe 31
2 Bakgrund Det beslut som fattades av fakultetsstyrelsen i december 2004 omfattade en gemensam organisation för beslut, administrativt stöd och gemensamma stödfunktioner för genomförande av de olika utbildningarna. Verkställigheten av beslutet på basis av Medfak 2005 bearbetas nu för att träda i kraft senast 1/1 2006. Därutöver har dekanus fattat beslut om att undersöka möjligheterna till och föreslå en reduktion av antalet nämnder dvs en ny nämndorganisation. Detta arbete har, på dekanus uppdrag, letts av Stefan Lindgren, prodekan för grundutbildning och fortbildning, och Ingalill Rahm Hallberg, prodekan för vårdvetenskap och vårdutbildningar. Föreliggande förslag är ett resultat av detta arbete. I beslutet om revidering av Medfak 2005 (7 december 2004, 85) godkände Medicinska fakultetsstyrelsen bl a följande: Frågor som rör grundutbildning och fortbildning liksom Forskarutbildning föreslås samlas i en separat administrativ avdelning. Innehåll och arbetsformer är föremål för fortsatt utredning. Beslut om nämndernas sammansättning och om anvisningar för nämndernas arbete bör, liksom tidigare, fattas av dekanus. Beslut om den administrativa stödorganisationen till grundutbildningen, inom ramen för fakultetsstyrelsens beslut 7 december 2004, bör likaledes överlämnas till dekanus. Syfte Förslagen i det följande till ny beslutsorganisation och administrativ organisation för den grundläggande utbildningen innebär en precisering i dessa avseenden av Medicinska fakultetsstyrelsens beslut om Medfak 2005. Syftet med förslagen är att klargöra skillnaderna i ansvar och befogenheter mellan institutionerna och fakultetsstyrelsens delegationsorgan (här kallade grundutbildningsnämnder), öka integrationen mellan utbildningarna samt att professionalisera och effektivisera de stödfunktioner och den administration som är knutna till den grundläggande utbildningen. Större samverkan och integration mellan fakultetens utbildningar gynnas av den föreslagna nämndorganisationen med ett mindre antal planerande och beslutande organ. Uppgifter Grundutbildningsnämnderna (GU-nämnderna) ska ansvara för ledning och drift av kurser och utbildningsprogram inom ramen för Medicinska fakultetsstyrelsens beslut om utbildningsplaner, budget och andra anvisningar, dvs bl a - planera, utveckla, genomföra och utvärdera utbildningen, inkl de verksamhetsförlagda utbildningsavsnitten, i enlighet med fastställda mål - bereda förslag till ändringar i utbildningsplanen för vidare behandling i MSF - fastställa kursplaner - fastställa budget inom den budgetram som anvisats nämnden, alternativt utbildningarna inom nämndens ansvarsområde - följa upp budgeten och kritiskt granska utnyttjandet av anvisade medel
- planera det utbildningsadministrativa arbetet med bl a rekrytering, lokal antagning, studievägledning, internationellt lärar- och studentutbyte, studiesocial verksamhet och utfärdande av utbildningsbevis - företräda ansvarsområdet inom och utom Lunds universitet genom deltagande i GU-rådet och andra samverkansgrupper, besvarande av remisser mm - årligen avrapportera arbetet till MFS. 3 Sammansättning och arbetsformer Minskningen av antalet nämnder från sju till tre medför naturligen genomgripande förändringar i representationsförhållanden och arbetsformer mm. Man kan inte längre ställa krav på direkt representation för alla de verksamheter som ingår i nämndens ansvarsområde. GU-nämnden består inte av demokratiskt valda ledamöter utan är i grunden en professionell organisation, där framför allt lärarledamöterna bör se sig själva som representanter för utbildningsverksamheten inom ett större område än tidigare och kanske framför allt för pedagogisk och didaktisk erfarenhet och kompetens. Behovet av detaljexpertis kan tillgodoses på beredningsstadiet, och varje GU-nämnd behöver ha en noga genomtänkt arbetsordning, där de olika uppdragstagarnas (t ex fasgruppsordförande, utbildningsledare och studierektorer) och den administrativa personalens ansvar och beslutsbefogenheter mm preciseras. Väl beredda och förankrade beslutsförslag bör vara kännetecknande för de nya GU-nämndernas arbetssätt. Samtidigt bör nämnderna ge frikostigt utrymme åt principdiskussioner rörande ideologi, policy, kvalitetsfrågor och curriculumfrågor. Den föreslagna beslutsorganisationen ska också främja integration och optimalt användande av lärare från olika institutioner. En GU-nämnd består normalt av en ordförande, 6-8 lärare, ca 3 studenter samt 1-3 representanter för yrkeslivet. Vissa krav bör ställas på lärarrepresentanternas vetenskapliga kompetens och någon eller några lärarrepresentanter i varje nämnd bör hämtas från en institution eller sektion som normalt inte har huvudansvar för avsnitt i nämndens utbildningar. Lärarrepresentanter utses av Medicinska fakultetsstyrelsen på förslag av prodekanus för grundutbildningen efter samråd med bl a den aktuella GU-nämnden och de biträdande prefekterna för grundutbildning. Yrkeslivsrepresentanterna bör ha god förankring i det yrkesliv som studenterna i nämndens utbildningar kommer att vara verksamma i, dvs ofta närsjukvård och specialistvård inom region och kommuner men också industri och annan privat verksamhet. De utses av Medicinska fakultetsstyrelsen på förslag av prodekanus för GU efter samråd med berörda organisationer. Studentrepresentanter utses av Medicinska fakultetsstyrelsen på förslag av berörda studentkårer. Ordföranden i nämnden utses av Medicinska fakultetsstyrelsen, och nämnden utser vice ordförande inom sig. Nämnden bör ha rätt att kalla berörda och sakkunniga till sina sammanträden med närvaro- och yttranderätt. En arbetsordning med regler för delegationsbeslut, kommittéer och arbetsutskott mm bör finnas för varje nämnd. Nämnden bör sammanträda 4-6 gånger per läsår. Administration För den dagliga ledningen av utbildningarna svarar utbildningsledare, dvs personer med de uppgifter som idag fullgörs av studierektorer, fasgruppsord-
förande, terminsansvariga eller andra funktionärer som arbetar på uppdrag av grundutbildningsnämnden. Utbildningsledaren arbetar på GU-nämndens uppdrag och har de beslutsbefogenheter som GU-nämnden har delegerat till henne eller honom. Utbildningsledaren samlar själv en ledningsgrupp omkring sig bestående av främst lärare med lednings- och planeringsuppgifter samt studenter. 4 Nämnden betjänas vidare av personal placerad vid fakultetskansliet, vanligen en nämndsekreterare jämte assisterande administrativ personal samt GU-ekonomer och andra specialister. Uppdragstagarnas och fakultetskansliets utbildningsavdelnings uppgifter i grundutbildningsorganisationen kan åskådliggöras med följande figur. Figur 2 FAKULTETSSTYRELSE Grundutbildningsnämnd Lärare med ledningsuppdrag Kanslipersonal Pedagogisk utveckling Ekonomiadministration Utbildningsavdelningens ekonomer har/kan ha följande arbetsuppgifter: 1. Administration av nämnders och kommittéers kst enligt deras önskemål 2. Administration av centrala kst för FU och GU samt bokslutsarbete avseende v-grenarna 11, 54 och 58 3. Ekonomisk och personaladministrativ rådgivning 4. Ekonomiskt beredningsarbete 5. Stöd till nämnders och kommittéers budgetarbete 6. Uppföljning och analys av nämnders och kommittéers budgetar samt bokslutsarbete 7. Service till institutioner, Region Skåne m fl rörande fastställda budgetar för FU, GU och ALF 8. Aktiv medverkan i uppföljnings-, utvärderings- och kvalitetsarbete 9. Medverkan i beredningen av Medicinska fakultetsstyrelsens budgetbeslut Om alla dessa uppgifter ska lösas åt alla nämnder och kommittéer beräknas alltså behov av en ekonomiassistent utöver nuvarande två ekonomer, som får hela FUoch GU-området som arbetsfält. En grundutbildningsnämnd kan välja att tillgodose sitt behov av ekonomiadministrativ service på annat sätt. En miniminivå för fakultetskansliets engagemang torde utgöras av punkterna 2, 3 och 4.
Övriga stödfunktioner Studievägledare och internationella koordinatorer finns också vid kansliet liksom flera resurspersoner inom utbildningsområdet (information, kvalitetsarbete, jämställdhets- och likabehandlingsarbete, LADOK, examina, studentrekrytering mm). Frågan om studievägledarnas och de internationella koordinatorernas placering har diskuterats i olika grupper, och två principiella frågor har kommit i förgrunden i dessa diskussioner. Dels är det angeläget att dessa befattningar knyts till grundutbildningsnämnderna och att en viss samordning av dimensioneringen av verksamheterna kommer till stånd. Dels önskar befattningshavarna själva vara placerade nära studenterna och deras lärcentra. Det bör inte vara omöjligt att tillgodose båda dessa synsätt, särskilt som det fn inte finns några lokaler tillgängliga där man skulle kunna samla administration och stödfunktioner i rimlig närhet till alla studenter. 5 Verkställighet För verkställandet av GU-nämndens beslut svarar ytterst dess ordförande. Varje GU-nämnd ska utarbeta sin egen arbetsordning, men i den vardagliga praktiken torde utbildningsledarna tillsammans med nämndsekreterarna ha till uppgift att själva verkställa de flesta nämndbeslut och bevaka att alla nämndbeslut blir verkställda. Utbildningsledare (som kan ha olika funktionsbenämningar i olika utbildningar) bör vara attraktiva uppdrag, dvs innehavarna bör av GU-nämnderna utrustas med tämligen vittgående befogenheter när det gäller ledning och drift av utbildningsprogram och kurser. Uppdragen bör vidare vara förknippade med realistisk kompensation till institutionerna för bortfall av undervisningstid och med ett personligt arvode. Varje utbildningsledare bör samla en ledningsgrupp omkring sig, där lärare med planerande och ledande uppgifter samt studenter bör ingå. För studentkårernas utbildningsbevakning är sådana ledningsgrupper erfarenhetsmässigt av särskilt stort intresse, och studentmedverkan på denna planeringsnivå bör uppmuntras och stödjas. GU-rådet Grundutbildningsrådet är ett samverkansorgan som består av lärare och studenter från de tre grundutbildningsnämnderna, förslagsvis en lärare och en student från varje utbildningsprogram. Rådet har ett särskilt ansvar för kvalitetsarbetet och för samordning av vidareutbildning och fortbildning inom fakulteten men arbetar med alla frågor av gemensamt intresse för GUnämnderna. Planering och uppföljning av samverkan mellan utbildningsprogrammen inom fakulteten är t ex frågor som har hög aktualitet. GU-rådet fattar inte formella beslut men kan ta ansvar för beredningen av ärenden rörande t ex policydokument som ska fastställas av Medicinska fakultetsstyrelsen. Verksamhetsförlagd utbildning Den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) planeras för all vårdutbildning i Skåne i en särskild ledningsgrupp med representanter för högskolorna, regionen och kommunerna. Inom Medicinska fakulteten bör dessutom finnas ett VFUråd för samordning av praktikplatsackvisitionen i regionen och kommunerna
och för samordnad bevakning av fakultetens intressen inom den kliniska utbildningen. 6 Fortsatt arbete Sedan arbetsgruppen tagit del av Medicinska fakultetsstyrelsens synpunkter på detta preliminära beslutsförslag, återstår främst arbete med förankring av förslaget hos lärare och studenter. Det slutgiltiga förslaget kommer att föreläggas Medicinska fakultetsstyrelsen för beslut vid första sammanträdet hösten 2005.