Protokoll årsmöte 2017 2017-06-15 Sibble vägförening 1. Val av ordförande för stämman. Stämman väljer Anna Samuelsson 2. Val av sekreterare för stämman. Stämman väljer Leif Dahlstedt 3. Val av två justeringsmän. Stämman väljer Per Sjönell samt Kristina Örnås 4. Godkännande av dagordningen samt årsmötets utlysande Stämman godkänner dagordningen Stämmans godkänner årsmötets utlysande 5. Styrelsens och revisorernas berättelser samt ekonomiska rapporter Anna Samuelsson läser föreningens verksamhetsberättelse Se bilaga 1 Anna Samuelsson läser revisions berättelsen Se bilaga 2 David Schulz redovisar föreningens ekonomiska läge Se bilaga 3 6. Ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman godkänner ansvarsfrihet för styrelsen 7. Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmar. -Motion vändplan Annelötsvägen 30-34 (kostnad ca. 40000kr) av Carina & Hans Åkerberg Per & Annika Ahlbaum, Ann Catrin Strandberg & Michael Przedpelski Se bilaga 4 Stämman beslutar att tillmötesgå motionen. -Motion om maxtaxa av Per Sjönell Se bilaga 5 Stämman avslog motionen. Styämman beslutar att undersöka konsekvensen av denna motion för VF ekonomi. Stämman ger styrelse i uppdrag att undersöka hur många fastigheter en stadgeändring enligt motionen skulle innefatta? -Motion om speciell avgift/depositions/slitageavgift till vägföreningen för nybyggnation på fastighet i anslutning till väg tillhörande VF Se bilaga 6 Stämman beslutar att tillmötesgå motionen enligt bilaga 7 Stämman föreslår att styrelsen ska gå ut med ytterligar uppmaning att beskära växtlighet som strider mot god vägsed. Efter ytterligare uppmaning bör VF tvångsbeskära besvärande växlighet och se över om debitering kan ske till beskuren fastighet. 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna. Stämman beslutar justera arvoden enligt följande: Ordf 9000 Kass 9000 Sek 6000 Led 3000 Rev 1500 Val 1500 Stämman beslutar dessuton att tillsätta en arbetsgrupp bestående av avgående sekreterare (Leif Dahlstedt) samt kassör (David Schulz) att bereda framtida styrelsearvoden inför nästa års årsmöte. 9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt avgift för obebyggd och bebyggd fastighet (debiteringslängd). Se bilaga 3 Stämman beslutar om oförändrad vägavgift 2017/2018 Stämman beslutar dessutom att ändra räkenskaps år för att bättre anpassas till underhållåtgärder Föreslaget räkenskapsår blir 1 jan - 31 december. Detta beslut kräver stadgeändring och måste tas igen vi årsstämman 2018. 10. Val av styrelse 2017-2018. Ordförande Anna Samuelsson (Sitter vald ytterligare 1 år) Stämman väljer Yvonne Öhman som Kassör på 2år Stämman väljer Marita Karlen som Sekreterare på 2år Stämman väljer Ingemar Larsson som Ledamot på 2år Stämman väljer Hans Åkerberg fyllnadsval/ledamot på 1 år Stämman beslutar att ändra möjligheterna för stämman att välja styrelseledamöternas positioner. Detta kräver en stadgeändring och måste åter beslutas av stämman på 2018 år årsmöte 11. Val av revisorer. Stämman väljer Kristina Örnås som Revisor på 2år Sedan tidigare är Helene Urdin vald ytterligare 1 år 12. Val av valberedning. Stämman väljer Carina Åkerberg som Valberedning på 2år Sedan tidigare är Bernt Carlsson valt på ytterligare 1 år
13. Övriga frågor. Föredragnig av Ulf Rönnqvist om den senaste informationen från kommunen ang. VA frågan 14. Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer finns tillgängligt. Stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt på föreningens Websida (www.sibblevf.se) + föreningens anslagstavla. 15. Årsmötets avslutande Stämman avtackar samtidigt avgående ledamöter Sekreterare Leif Dahlstedt, Kassör David Schulz samt valberedningens Olle Urdin Ordförande Anna Samuelsson ----------------------------------- Sibble 2017-06- Kristina Örnås Justerare ------------------------------------ Sibble 2017-06- Per Sjönell ------------------------------------ Sibble 2017-06-
Sibble vägförening Verksamhetsberättelse 2016-2017 Föreningens styrelse har sedan 2016-06-02 bestått av: Ordförande: Anna Samuelsson Sekreterare: Leif Dahlstedt Kassör: David Schulz Ledamöter: Yvonne Öhman och Marita Karlén Revisor: Gunnar Larsson, Helene Urdin Valberedning Olle Urdin och Bernt Carlsson Föreningen ansvarar för vägarna inom området, av Lantmäteriet betecknat, Sibble ga:2. Utdebitering under året har varit: 1 andel 1500 kronor för obebyggd fastighet 2 andelar 3000 kronor för bebyggd fastighet Styrelsen har under året haft 8 styrelsemöten och ett årsmöte. Förutom att se till att vägarna får det underhåll de behöver har mycket tid gått åt att hitta alternativa entreprenörer för framtiden och flera olika vägkunniga har fått ge förslag om vad vi skulle behöva göra med vägarna, renovering framöver för minska behovet av underhåll (potthålslagning mm) Folk har flyttat ut och in i Sibble under året men antalet medlemmar i vägföreningen håller sig på jämna 200 st. Inventarielista: 1st markvibrator, 1st släpkärra, delar till farthinder och programvaran för ekonomi, Vägfas. Styrelsen Genom ordförande Anna Samuelsson 2017-05-04
Året 2016/2017 - intäkter Post Budgeterat U:all Medlemsavgi?er 550 250 kr 553 400 kr Statliga bidrag 15 000 kr 15 118 kr Räntor 0 kr 0 kr Totalt: 565 250 kr 568 518 kr
Året 2016/2017 - utgi?er Post Budgeterat U:all Sommarvägunderhåll 210 000 kr 93 519 kr Vintervägunderhåll 300 250 kr 271 548 kr Förvaltningskostnader 20 000 kr 14 905 kr Arvoden 35 000 kr 39 131 kr Totalt: 565 250 kr 419 103 kr
Föreningens konton 2017-04-30 Företagskonto E-kapitalkonto Totalt: 513 839 kr 386 143 kr 899 982 kr
Kostnader vägunderhåll 500 000 kr Post Period 2014/2015 2015/2016 2016/2017 Sommarunderhåll 201 240 kr 129 212 kr 93 510 kr Vinterunderhåll 255 834 kr 127 021 kr 271 548 kr Totalt: 457 074 kr 256 233 kr 365 058 kr 400 000 kr 300 000 kr 200 000 kr 100 000 kr 0 kr 2014/2015 2015/2016 2016/2017 Sommarunderhåll Vinterunderhåll
FasSgheter & andelar FasSgheter Antal Andelar Obebyggda (1 andel) 18 18 Bebyggda (2 andelar) 176 352 Nollor (0 andelar) 7 0 Totalt: 201 370
Arvoden 2016-2017 Post Ne[o Bru[o (31%) Arb.giv.avg (31.42%/ 16.36%) Summa Ordförande 6 000 kr 8 696 kr 2 732 kr 11 428 kr Kassör 6 000 kr 8 696 kr 2 732 kr 11 428 kr Sekreterare 9 000 kr 4000 + (2,5 * 2000) 13 043 kr 4 098 kr 17 141 kr Ledarmot 1 2 000 kr 2 899 kr 911 kr 3 810 kr Ledarmot 2 2 000 kr 2 899 kr 474 kr 3 373 kr Revisor 1 1 000 kr 1 449 kr 455 kr 1 904 kr Revisor 2 1 000 kr 1 449 kr 455 kr 1 904 kr Totalt: 27 000 kr 39 131 kr 11 858 kr 50 989 kr
Budge:örslag 2017-2018 Intäkter Kostnader Medlemsavgi?er 555 000 kr Sommarunderhåll 144 000 kr Statliga bidrag 15 000 kr Vinterunderhåll 353 000 kr Räntor 0 kr Förvaltningskostnader 20 000 kr Arvoden Personalkostnader 35 000 kr 53 000 kr Totalt: 570 000 kr Totalt: 570 000 kr
Motion 2017-04-04 Önskar att ni åter tar upp diskussionen om att besluta om inträdesavgift för nyproduktion i området. Det är inte orimligt att ta ut en avgift när man samtidigt bygger ett hus för flera miljoner. Vägarna blir hårt ansatta av tunga lastbilar som brukar våra vägar när de egentligen inte borde belastas dvs under tid när de är som mjukast och mest sårbara. För ett antal år sedan fick man be styrelsen om lov att belasta med tunga latbilar under bygget, då besiktigades vägen innan bygget och sedan efteråt. Det är också högst anmärkningsvärt att man som ny medlem bara kan kliva in gratis i en förening som sitter på en kassa på gissningsvis ca 1 miljon kronor, i vilken annan föreninge kan man göra det?? Carina Åkerberg Sibble 2:16
Depositions/slitageavgift Deposition/slitageavgift gällande nybyggnation på fastighet i anslutning till väg tillhörande Sibble Vägförening Enligt anläggningslagen (1973:1149) 48 a, har en fastighetsägare att utge skälig slitageersättning, om vägen används tillfälligt i väsentligt större omfattning än som anses svara mot fastighetens normala andelstal(vilken är kopplad till vägavgiften). Med väsentligt större omfattning menas i detta sammanhang husbyggnation, (ny-, om- eller tillbyggnad av större omfattning). Även schaktningsarbeten, t ex byggande av pool, omfattas av denna bestämmelse, däremot inte byggande av friggebod, transport av fritidsbåt m m. D v s är objektet byggnadslovspliktigt, gäller ovanstående regel. Fastighetsägaren/vägföreningsmedlemmen ska därför i god tid anmäla till styrelsen om kommande byggnation och därmed ökad belastning av vägen (formuleringen gjord av REV, Riksförbundet Enskilda Vägar). Vägföreningen gör, efter anmälan från fastighetsägaren, en besiktning av aktuell vägsträcka före igångsättandet av byggnationen, där vägens kondition dokumenteras. Den administrativa avgiften är 2000 kr samt en deposition/slitageavgift på 18000 kr. Dessa avgifter, 20 000 kr, ska betalas till Vägföreningen efter att bygglov beviljats eller annan tyngre belastning på vägen kan konstateras.
Fastighetsägaren ska anmäla när byggnationen är slutförd, därefter sker efterbesiktning och depositions/slitageavgiften återbetalas helt om det konstateras att några skador på vägen, vägområdet, vägkroppen, diken och trummor etc) inte uppkommit. Om det kan fastställas onormalt slitage/skador reduceras återbetalningens storlek av depositionsavgiften, men är begränsad till merkostnaden för återställandet. Ovanstående friskriver inte fastighetsägaren att, vid händelse av mer omfattande skador på vägen, även ersätta ytterligare återställningskostnader. TÄNK PÅ ATT Om du planterar en häck, placera den så långt in på din egen tomt att den som fullväxt inte sträcker sig utanför din tomtgräns. Häckar o dyl som sträcker sig ut på vägmark, har föreningen rätt att avlägsna (och på din bekostnad) Du är som fastighetsägare skyldig att se till att det under infarten till fastigheten finns en vägtrumma med inst 200 mm:s diameter, som möjliggör för vatten i diket att rinna vidare.