Socialnämnden Socialnämnden 14 november 2018 Sid Justering... 3 185 Upprop och dagordning... 4 186 Goda exempel från förvaltningen... 5 187 Måltider hemtjänst... 6 188 Information från förvaltningen... 7 189 Månadsrapport oktober 2018 Socialnämnden... 8 190 Förslag till utveckling av träffpunktsverksamheten... 11 191 Valärende, socialnämndens arbetsutskott... 13 192 Delegation av beslutanderätt inom HR området... 14 193 Justering av delegationsordning... 15 194 Gåva till Kärnhuset... 17 195 Anmälan av delegationsbeslut - HR... 18 196 För kännedom - allmän del... 19
Socialnämnden 2018-11-14 1 Tid Kl. 13:00-15:25 Plats Kommunhuset, KS-salen Beslutande Jonas Väst (S) ordförande Annika Söderberg (S) Leif Viklund (S) Niklas Säwén (S) Sanna Jonsson (C) Niklas Evaldsson (V) Thomas Burman (M) Hans Brynielsson (KD) Jan Björnefax (SD) Tjänstgörande ersättare Ersättare Therese Westin (S) Burhan Hussain (S) Jonas Borg (C) Lina Modén (M) Ann-Christine Meiding (S) Monika Lindberg (S) Ersätter Diana Kapitanska (S) Ersätter Vakant (S) Ersätter Alicja Kapica (M) Ersätter Inga-Lill Sundberg Hägglund (L) Tjänstemän Silvia Sandin Viberg Socialdirektör Annika Backström Tf Kanslichef 188-196 Anette Ståby Ekonomichef 185-189 Eva Rönnbäck Verksamhetschef 185-189 Åsa Östman Söderberg Sara Österholm Eva Nordberg Anna Vinroth Karin Holmin Kommunikatör 187-196 Nämndsekreterare Avdelningschef 187 Enhetschef 185-186 Verksamhetschef Allmänheten Öppet sammanträde 185
Socialnämnden 2018-11-14 2 Protokollet omfattar 185-196 Justeras 2018-11-15 Jonas Väst Ordförande Sara Österholm Sekreterare Jan Björnefax Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Socialnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2018-11-14 2018-11-15 2018-11-16 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Socialtjänstens kansli, rum 111 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2018-12-10 Sara Österholm
Socialnämnden 2018-11-14 3 Justering Utöver ordförande Jonas Väst justerar Jan Björnefax dagens protokoll.
Socialnämnden 2018-11-14 4 185 Upprop och dagordning (SN-2018-00002-120) Upprop genomförs och dagordning godkänns.
Socialnämnden 2018-11-14 5 186 Goda exempel från förvaltningen (SN-2018-00075-19) Personal vid Lindgårdens äldreboende och en anhörig till en person som bor på Lindgården presenterar arbetet med den elcykel som verksamheten har fått möjlighet att använda. Elcykeln har varit väldigt uppskattat av de boende som får tillfälle att komma ut. Många utflykter har genomförts under sommaren och många besöksmål är planerade inför nästa säsong.
Socialnämnden 2018-11-14 6 187 Måltider hemtjänst (SN-2018-00002-122) Eva Nordberg, avdelningschef på Sundsvalls Mat och Måltider informerar om arbetet med seniormåltider. Verksamhetsmålet är att vara ledande inom offentlig gastronomi genom att skapa måltider att längta efter. Ett större samverkansprojekt med äldreomsorgen är på gång där en översyn av kostombudets roll och måltider inom hemtjänsten ska göras.
Socialnämnden 2018-11-14 7 188 Information från förvaltningen (SN-2018-00002-121) Silvia Sandin Viberg informerar om det uppdrag förvaltningen har fått från politiken gällande att utöka Slink In s verksamhet och hålla öppet nattetid under vintermånaderna. Socialnämnden får information om den förändrade organisationen med uppstart och avslut av två nya nämnder samt de sex olika delprojekt som är uppstartade. Socialnämnden får information om det nya verksamhetssystemet Treserva samt att Skönsmomodelldagarna har fått stor genomslagskraft och blev mycket uppskattat.
Socialnämnden 2018-11-14 8 189 Månadsrapport oktober 2018 Socialnämnden (SN-2018-00100-17) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna månadsrapport oktober 2018 för socialnämnden, 2. socialförvaltningen får i uppdrag att till sammanträdet i december redovisa vad det ökade inflödet inom individ- och familjeomsorgen beror på, hur arbetet med att minska placeringskostnaderna fortskrider samt att belysa möjligheter till att minska placeringstiden, 3. socialförvaltningen får i uppdrag att till sammanträdet i december redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att minska kostnaderna inom stöd- och omsorgs boenden. Socialnämnden redovisar för perioden januari-oktober 2018 ett negativt resultat om -127,1 miljoner kronor (Mkr), vilket är ett förbättrat resultat med + 19,7 miljoner kronor jämfört med motsvarande period föregående år. Nettokostnaden har för perioden ökat med 129,2 miljoner kronor (7,6 procent). Av nettokostnadsökningen avser 43,5 miljoner kronor (3,2 procent) ökade personalkostnader till följd av nya boenden samt årlig lönerevision. Lägre intäkter redovisas med 72,5 miljoner kronor där flyktingverksamheten svarar för sänkta intäkter om 71,1 miljoner kronor till följd av sänkta ersättningsnivåer samt färre antal placerade ensamkommande flyktingbarn. Flyktingverksamheten har parallellt genomfört en kostnadsanpassning under perioden om 55,9 miljoner kronor. Förvaltningen lämnar i anslutning till månadsrapporten för perioden januari-oktober 2018 en reviderad prognos för år 2018 med ett
Socialnämnden 2018-11 - 14 9 ber äknat resultat vid årets slut om 150 miljoner kronor vilket är i nivå med boksluten för åren 2016 och 2017. Revideringen av prognosen härrör från den osäkerhet som påtalades i senaste delårsrapporten kring fortsatt höga kostnader avseende dels betalnin gsansvare till landstinget för medicinskt färdigbehandlade samt dels placeringar inom individ - och familjeomsorgen, socialpsykiatrin samt flyktingverksamheten. Flyktingverksamheten redovisade för år 2017 ett positivt resultat om + 38 miljoner kronor i o ch med sent inkomna osäkra fordringar, s k jämförelsestörande post, avseende år 2015-2016 från Migrationsverket. Exklusive flyktingverksamheten innebär prognosen för år 2018 dock en resultatförbättring för övriga verksamheter om drygt 50 miljoner kronor jä mfört med bokslutet föregående år. Socialnämnden beslutade 2018-09 - 19 145, i anslutning till delårsrapporten för januari - augusti 2018, att förvaltningen får i uppdrag att återkomma i anslutning till upprättandet av socialnämndens mål - och resursplan för år 2019 med en kompletterande åtgärdsplan, för politiskt beslut, för att komma i ekonomisk balans. Figur 1, Total och månadsvis resultatutveckling år 2016-2018 för socialnämnden Utdragsbestyr kande
Socialnämnden 2018-11-14 10 Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar Anette Ståby, Eva Rönnbäck och Silvia Sandin Viberg ärendet. Niklas Säwén (S) föreslår att förutom att godkänna månadsrapporten ge socialförvaltningen i uppdrag att till sammanträdet i december redovisa vad det ökade inflödet inom individ- och familjeomsorgen beror på, hur arbetet med att minska placeringskostnaderna fortskrider samt att belysa möjligheter till att minska placeringstiden. Vidare föreslår Niklas Säwén att socialförvaltningen får i uppdrag att till sammanträdet i december redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att minska kostnaderna inom stöd- och omsorgs boenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - SN-2018-00100-17 - Månadsrapport oktober 2018 Socialnämnden Bilaga Månadsrapport oktober 2018
Socialnämnden 2018-11-14 11 190 Förslag till utveckling av träffpunktsverksamheten (SN-2018-00153-4) Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna informationen om förslag till utveckling av träffpunktsverksamheten, att det föreslagna utvecklingsarbetet av träffpunkterna ska ingå som en del i arbetet med att bilda en ny vård- och omsorgsförvaltning enligt beslut i KF 2018-09-24, att återrapportering och beslut gällande mål och organisatorisk tillhörighet för träffpunkterna sker i samband med återrapportering av bildande av den nya vård- och omsorgsförvaltningen. att i det fortsatta arbetet särskilt belysa förutsättningarna att träffpunkter finns i samtliga serviceorter. Ett av uppdragen i socialnämndens mål och resursplan för 2017 är att Utreda och utveckla träffpunkter för att öka den sociala aktiviteten och minska ensamhet. utgörs av en återrapportering av ett utrednings- och utvecklingsuppdrag för träffpunktsverksamheten i socialnämndens MRP 2016-2017. Utredningen och den arbetsgrupp som arbetat fram utvecklingsmöjligheter med syfte att motverka ensamhet och isolering bland äldre har lämnat ett förslag till samlad organisatorisk tillhörighet och en flerårig planering för utveckling av träffpunkternas verksamhet. Socialnämnden föreslås besluta att godkänna informationen om förslag till utveckling av träffpunkterna och att förslaget ska ingå som en del i arbetet med att bilda en ny vård- och omsorgsförvaltning enligt beslut i KF 2018-09-24. Vidare att återrapportering och beslut gällande mål och organisatorisk tillhörighet för träffpunkterna sker i samband med återrapportering av bildande av den nya vård- och omsorgsförvaltningen.
Socialnämnden 2018-11-14 12 Överläggning Sanna Jonsson (C) föreslår att i det fortsatta arbetet särskilt belysa förutsättningarna att träffpunkter finns i samtliga serviceorter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - SN-2018-00153-4 - Förslag till utveckling av träffpunktsverksamheten Bilaga Utredning om träffpunkter för äldre 2017-2018 Uppföljning av beslut Återkommande uppföljning och rapportering till nämnd sker i samband med återrapportering av bildande av den nya vård- och omsorgsförvaltningen.
Socialnämnden 2018-11-14 13 191 Valärende, socialnämndens arbetsutskott (SN-2014-00311-50) Beslut Socialnämnden beslutar att utse Niklas Säwén som ledamot i socialnämndens arbetsutskott. Malin Larsson (S) har avsagt sig sitt förtroendeuppdrag som ordförande i socialnämnden. Socialnämnden behöver därför utse en ny ledamot till socialnämndens arbetsutskott. Överläggning Jonas Väst (S) föreslår att Niklas Säwén (S) utses till ledamot i arbetsutskottet efter Malin Larsson.
Socialnämnden 2018-11-14 14 192 Delegation av beslutanderätt inom HR området (SN-2018-00080-35) Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till uppdatering av delegation av beslutanderätt inom HR området, att uppdra till förvaltningen att informera förvaltningen om uppdateringen. Dokumentet delegation av beslutanderätt inom HR området har behövt uppdaterats för att spegla förändringar inom organisationen hos socialtjänsten men även inom kommunkoncernens centraliserade verksamhetsstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - SN-2018-00080-35 - Delegation av beslutanderätt inom HR området Bilaga Delegation av beslutanderätt - inom HR området Uppföljning av beslut Uppföljning kommer att ske i och med införandet av den nya nämndsorganisationen.
Socialnämnden 2018-11-14 15 193 Justering av delegationsordning (SN-2018-00080-34) Beslut Socialnämnden beslutar att justera socialnämndens delegationsordning enligt nedanstående förslag. Socialnämndens delegationsordning behöver uppdateras på grund av att ny förvaltningslag (2017:900) trätt i kraft. Förslag till ändringar som behöver göras är gulmarkerade. Förvaltningen föreslår att socialnämnden fastställer föreslagna ändringar i delegationsordningen. yp Lagrum Delegat Föreslagna ändringar 72 Överklagade ärenden Beslut om att avge yttrande med anledning av överklagande över delegats beslut 25 FL 46 FL - beslut av IFU IFU - beslut av AU AU - beslut av tjänsteman Socialdirektör Kanslichef Chef för myndighetsutövning Biträdande verksamhetschef Ekonomichef Verksamhetschef Enhetschef/områdeschef Samordnare Utredare Verksamhetschef 73 Beslut om avvisning av överklagande som inkommit försent då det ursprungliga beslutet fattats av 24 FL 45 och 47 FL
Socialnämnden 2018-11-14 16 - tjänsteman Socialdirektör Kanslichef Chef för myndighetsutövning Biträdande verksamhetschef Ekonomichef Programområdesansvarig Enhetschef ekonomiskt bistånd Verksamhetschef - IFU IFU 74 Beslut att överklaga beslut av prövningsinstans (inkl begäran om inhibition), då det ursprungliga beslutet fattats av 22 och 29 FL - tjänsteman Socialdirektör Kanslichef Biträdande verksamhetschef Ekonomichef Enhetschef Samordnare Avgiftshandläggare Verksamhetschef Chef för myndighetsutövning - IFU IFU - AU AU 40, 43 och 47 FL 118 Beslut att överklaga beslut av prövningsinstans (inkl begäran om inhibition), då det ursprungliga beslutet fattats av - tjänsteman vid enheten för serveringstillstånd 22 och 29 FL Kanslichef Handläggare alkoholärenden 40, 43 och 47 FL - IFU IFU 119 Beslut om att avge yttrande med anledning av överklagande över delegats beslut 25 FL 46 FL - beslut av IFU IFU - beslut av tjänsteman Kanslichef Handläggare alkoholärenden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - SN-2018-00080-34 - Justering av delegationsordning
Socialnämnden 2018-11-14 17 194 Gåva till Kärnhuset (SN-2018-00101-3) Beslut Socialnämnden beslutar att Kärnhuset Sundsvalls hem för barn och föräldrar, får ta emot en gåva på 4350 kronor från Ladies Circle att användas till inköp för de placerade barnen och deras föräldrar. Ladies Circle (LC) vill ge Kärnhuset - Sundsvalls hem för barn och föräldrar en gåva på 4350 kronor. Ladies Circle har önskemål om att gåvan ska vara till glädje för de barn och föräldrar som placeras på Kärnhuset. För att detta ska vara juridiskt möjligt krävs att socialnämnden accepterar att ta emot gåvan och beslutar att den ska användas till inköp som gagnar de placerade barnen och föräldrarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - SN-2018-00101-3 - Gåva till Kärnhuset
Socialnämnden 2018-11-14 18 195 Anmälan av delegationsbeslut - HR (SN-2018-00076-35) Socialnämnden tar del av följande beslut som fattats med stöd av delegation: Delegationsbeslut HR 2018-10-08 2018-11-06 med följande delegationsnummer 1352/2018-1472/2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - SN-2018-00076-35 - Anmälan av delegationsbeslut - HR Bilaga Anmälan av delegationsbeslut, HR
Socialnämnden 2018-11-14 19 196 För kännedom - allmän del (SN-2018-00025-33) Informationsärende, socialnämnden tar del av följande information: Länsstyrelsen Västernorrland Beslut om fördelning av anvisningar år 2019 till kommuner i Västernorrlands län. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Delårsrapport januari-augusti 2018 för kommunen och kommunkoncernen (KS-2018-00633-1) Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 201 Delårsrapport januariaugusti 2018 för kommunen och kommunkoncernen (KS-2018-00633-1) Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 197 Delårsrapport januariaugusti 2018 för kommunen och kommunkoncernen (KS-2018-00633-1) Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 196 Valärenden Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Motion (M) om kompiskortet i Sundsvall (KS-2018-00209-6) Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 214 Motion (M) om kompiskortet i Sundsvall (KS-2018-00209-6)