PROTOKOLL Styrelsemöte KUNGSBACKA BRUKSHUNDKLUBB 2016-03-14 Närvarande: Lena Corneliusson, Eva Tingström, Catharina Rautelius, Lisbeth Hägg, Linda Hafstrand, Solbritt Alfredsson, Cina Zackrisson, Therese Drywa-Karlsson, Annelie Lengfelt och Carina Hart. Frånvarande: Lena Gunnarsson. Adjungerade: Ingen adjungerad deltagare. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande Ordförande Lena Corneliusson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av protokollsjusterare Lena Corneliusson och Catharina Rautelius utsågs till att justera protokollet. 3. Dagordning anmälan övriga frågor Föredragningslistan godkändes. Städningen av klubbstugan. 4. Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokollet från föregående möte är justerat.
5. Pågående ärenden sedan tidigare & Nya frågor på detta möte - Alla pågående ärenden kommer att skrivas in under denna punkt, tills dess att de avslutas. Nr Ärende Ansvarig Avslutat 9 141201-3 141201-5 141201-6 150309-2 150413-4 150413-7 Kodlås till bommen Beslutade att köpa in ett vanligt stort hänglås (och ordna flera nycklar till detta). Undersöker möjligheten att svetsa fast en kedja (och att låset bara går att trycka igen utan nyckel). Bommen har satt sig och är sned. Cina ser till att bommen justeras. Offert snickerier/hus/uthus Vi bordlägger frågan tills vidare, det är just nu många obesvarade frågor och mer fakta måste fram. Avvaktar tills rensningen av agilitycontainers är klar. Kommande jubileum Klubben fyller 50 år 2017. Diskuterade att sätta ihop en projektgrupp samt vidtala olika personer. Lena gör en grovplanering över olika aktiviteter. Lena grovplanerar årets aktiviteter. Informationsbroschyr Eva T. ska ta fram ett förslag till en informationsbroschyr. Ännu ej klart. Arbetsdagar 2016 Staket inköpt. Arbetsdagar bestäms till två dagar under våren. Tessan och Lena C bestämmer lämpliga datum. Handtaget på ytterdörren är trasigt Catharina får kolla garantin avseende inköpet. Inget nytt att rapportera. Fotografering av tjänstehundsekipage Therese åtar sig att fotografera tjänstehundsekipagen för tavla på klubben, championekipage för tavla på klubben och tävlingsekipage för publicering på hemsidan. Tessan ber Marie om namnen på tjänstehundsekipagen. Första fototillfället 7/9-15 Cina Styrelsen Styrelsen/Lena Eva T. Eva T./Lena Catharina Styrelsen/Tessan
151005-2 Christer Daun tillfrågas om lite service av lås och lemmar på containrarna. Lisbeth H. 151005-3 Flytt av stegar till andra sidan om belysningsstolpen. Står för nära agilitybanan. Lisbeth H. 151207-1 Dator Inköp av dator är gjord. Lena C Mars 2016 151207-3 Spegel Inköp av spegel till appellplan för sponsorpengar är gjord. Hämtas och monteras på träställning. Lena C 6. Uppföljning verksamhetsplan 1) Renovering av staket, grindar och belysning runt appellplan, pågående. 2) Värdegrundsarbete - Detta arbete sker rullande i alla verksamhetsområden. 3) Utbildning av TOP och utbildningsfunktionärer, pågående. 4) Ökad agility och rallyverksamhet. 7. Inkommande och utgående skrivelser - Inga inkommande eller utgående skrivelser har inkommit. 8. Rapporter 8.1 VU Ny dator och dammsugare inköpt mars 2016 8.2 Ekonomi Ekonomin är fortsatt god. 8.3 Agilityverksamhet Lisbeth Hägg rapporterade följande från möte med agilitysektorn den 9/3-2016: Öppenträning på tisdagar under våren efter skotträningen Premiärträningstävling i slutet av april. "Premiärvårhoppet" Vi ska anordna en cup som görs vid tre tillfällen: 18/5, 1/6 och 15/6. Vi funderar vidare på namn. Vid varje tillfälle ska vi ha en Blåbärsklass och en Avancerad klass och man ska kunna anmäla sig till två lopp. Pris 20 kr/lopp för medlemmar och 30kr/lopp för icke medlemmar. Vid avslutningstillfället har vi prisutdelning för de tre bästa loppen sammanlagt och grillning, ev försäljning av hembakat Förslag till styrelsen att klubben ska starta en ungdomssektion med prova-på-övningar i rallylydnad, freestyle, agility, nosework och aktivering. Fördjupning senare i grenarna allt eftersom intresset växer. Anna undersöker möjligheter till möte med ungdomar för planering av uppstart Föreslogs också att klubben skall anordna en prova-på-dag med varje sektor där det delas ut reklamprodukter för klubben och info om olika grenar av verksamheten och allmänt om klubben. Information om dagen i tidningarna och inbjudna journalister. Här vore det bra om ungdomssektorn redan har startat upp! Förslag på produkter kan vara band med clickers, flyers, roll ups och nyckelband Agility, Rally och Bruks bör vara med och visa upp sig och dela ut reklam på Hundtöntarnas "Hundens Dag" och vid Centimetermaran i Kungsbacka, likaså vid Skördefesten på Tjolöholm Klubben behöver ha någon i styrelsen som roddar marknadsföringen och reklamprodukter. Föreningscoachen rekommenderas styrelsen att anlita som stöd för
föreningens arbete. Coachningen är gratis på nätet och via telefon och vid fysisk coachning är arvodet lågt Mimmi kontaktar Anicura angående sponsring av sex stycken tunnelsäckar. Vissa inköp av träningsmaterial och upprustning behöver göras under året. Våra tunnlar är inte heller i bästa skick 8.4 Tjänstehundsverksamhet Solbritt meddelade att klubben hade ett inträdesprov för kommande patrullhundutbildning lördagen den 12 mars. Fem ekipage blev antagna till utbildningen. Utbildningen kommer antagligen att delas mellan Hallandsdistriktet och Västra distriktet och det är det troligen blir Kungsbacka som står för en del av lydnadsmomenten. Anledningen till delningen beror på för få deltagare. 8.5 RUS Inget att rapportera. 8.6 Tävlingsverksamhet Möte den 28 februari med Ingmarie, Eva T, Lisa B, Annelie L, Ulf och Linda. Man diskuterade bristen på funktionärer och nya regler 2017. Det beslutades att: Annelie ska lägga ut på FB, hemsidan och på klubbhuset att vi välkomnar fler funktionärer. Att vi även skulle kontakta o höra med medlemmar personligen Vi ska utbilda nya så fort som möjligt och uppdatera innan nya reglerna kommer, annars blir det ont om tid Ulf hör med Yvonne om hon kan tänka sig att ha en TL utbildning Linda utbildar bitr. TL Ing- Marie utbildar spårläggare Vi gör en aktuell lista över funktionärer. Ulf skriver till Patrik ang. att vi måste ha auktoriserade TL som kommenderar klass 2 och 3 från och med 2017. Tävlingar under 2016: 3 april Apell: Inställd p.g.a. ingen TL 16 april Stallsöket: Träningstävling i specialsök-preparatsök på Anderssons gård 29 april Lydnad: klass1-elit 22-24 juli Semestersabotören som också är Riksmästerskap för kelpie: Fredag: lydnadsklass1 Elit. L lördag: spår Elit. söndag: sök Lägre, Högre, Elit 2 okt Lydnad: klass1-elit 6 nov Lydnad: klass1 - Elit Övrigt: Linda lovade ta upp om köket borde ha en egen grupp, på mötet 14 mars 8.7 Utbildningsverksamhet Kurserna kommer att börja i april. 1 valpkurs, 1 rallykurs och en agilitykurs. Dock få deltagare.1 allmänlydnadskurs och 1 valpkurs för tävlingsinriktade blir inte av. Kurs i specialsök pågår med fullt antal deltagare. Överlämning till Lena Gunnarsson sker senare denna månad. 8.8 Drift & Underhåll Arbetsdagar bestäms att läggas under våren. Staket, kök och gräsklippning. Offert
kommer för gräsklippning. 8.9 Distriktet Lisbeth Hägg bevistade Västra Distriktets årsmöte. Protokoll kommer att finnas på vår hemsida när det kommer. 9. Nya ärenden a. KM 2016 kommer att hållas lördag den 15 oktober 2016. b. Mötesdatum Datum för styrelsemöten under 2016 bestämdes på mötet. Finns i arbetsordningen 2016. 10. Övriga frågor För att städningen av klubbhuset ska fungera bättre skall den person som städat sätta sin signatur på städlistan. Nu är det flera veckor som det inte blir städat alls. Ny dammsugare har köpts in. Containern skall flyttas så att den blir lätt att komma åt. Bilar som står parkerade hindrar Ragnsells från att tömma. Vi skall se över städlistan minst en gång per halvår så att den är up to date. Yvonne meddelas om detta eftersom det också påverkar kodutdelning. 11. Nästa möte vi träffas måndagen den 11 april klockan 18.30-21.00 i klubbstugan. 12. Mötet avslutas Ordförande Lena Corneliusson tackade deltagarna för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Carina Hart Protokollet justeras Lena Corneliusson Catharina Rautelius