1 (15) Långsiktigt uppdrag till Stiftelsen Läckö slott 2018-2020 Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 26 oktober 2017, dnr. KUN 2017-00793. Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Koncernavdelning kultur Box 1091 405 23 Göteborg Södra hamngatan 37-41 411 06 Göteborg 010-441 00 00 www.vgregion.se/kultur kultur@vgregion.se
2 (15) Förutsättningar I Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier, en för kultur och en för regional tillväxt och utveckling, ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem perspektiv. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Dessa värden överensstämmer med de nationella kulturpolitiska målen som Västra Götalandsregionen har ett ansvar för genom kultursamverkansmodellen som styr de statliga medlen till regionerna. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen enligt särskilda riktlinjer. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar utveckling. Kulturen lyfts särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet och regional attraktionskraft. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Dessutom ska samtliga verksamheter ta miljöhänsyn med utgångspunkt i de prioriterade miljöområdena i Västra Götalandsregionens Miljöplan 2017-2020. På samma sätt som det sedan länge finns en särskild lag som styr biblioteken finns det sedan 1 juli 2017 en museilag som syftar till att stärka det allmänna museiväsendets oberoende och status som kunskapsinstitutioner. En central bestämmelse i lagen gäller museerna självständiga ställning i förhållande till den politiska beslutsnivån. Denna innebär att verksamhetens perspektiv och innehåll självständigt ska hanteras av professionen. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får treåriga uppdrag, så kallade uppdragsbaserade verksamhetsstöd eller långsiktiga uppdrag, är en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar för att agera långsiktigt i enlighet med Västra Götalandsregionens strategier för kultur och hållbar tillväxt och utveckling. För att få fullt genomslag ska uppdragen aktivt samspela med verksamheternas egna strategiska utvecklingsplaner så att dessa stärker och stödjer varandra. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål och fokusområden, och Kulturrådet kan varje år förändra förutsättningarna för och kraven på återrapportering av statliga medel. Dessa förhållanden liksom andra omvärldshändelser tas upp i den dialog som koncernavdelning kultur för med uppdragstagarna årligen. Förutsättningarna för dialogen finns beskrivna i den sista delen av uppdraget.
3 (15) 1. Verksamhet 1.1 Ändamål Stiftelsens ändamål är att utan vinstsyfte för viss enskild person eller organisation, främja vetenskaplig forskning särskilt kring Sveriges stormaktstid - och undervisning i Västergötland. Dessutom, men endast i en omfattning, som inte står i strid med stiftelsens i förra stycket angivna huvudsakliga ändamål, må stiftelsen även främja konstnärliga och andra därmed jämförliga kulturella eller eljest allmännyttiga ändamål, som har anknytning till Läckö (Ur stiftelsens stadgar). 1.2 Verksamhetsbeskrivning Stiftelsen Läckö Slott förvaltar och utvecklar en omfattande verksamhet i och i anslutning till byggnadsminnet Läckö Slott samt naturum Vänerskärgården Victoriahuset. Detta innefattar bland annat utställningar, skötsel, visningsverksamhet, ekologisk slottsträdgård, årliga operaproduktioner, gästspel, barnteater, föreläsningar och utgivande av publikationer. Läckö slott har fri entré för besökare under 26 år med stöd från Västra Götalandsregionens kulturnämnd. Utställningsverksamheten omfattar dels en basutställning i form av slottets möblerade rum och skattkammare, allt enligt Stormaktidens anda, dels flera tillfälliga utställningar både på slottet och i naturrummet varje år. Visningar av slottets interiörer sker dagligen under sommarsäsongen och för bokade grupper under tidig vår och sen höst. På borggården spelas varje sommar en operaföreställning i samarbete med de stora operascenerna i landet. Under semestertid sker även dagliga aktiviteter för barn mellan 2-12 år efter fyra olika teman, bland annat en slottstur och skattjakt. I Lilla slottsträdgården sker ekologisk odling, inspirerad av 1600-talets trädgårdsideal, odlingen försörjer Läckös restaurang Hvita Hjorten med färska grönsaker. Syftet med naturum Vänerskärgården - Victoriahuset är att genom utställningar, programaktiviteter och övrig vägledning, lyfta kunskapen och intresset för Vänerlandskapets natur, kultur och friluftsliv. Naturrummets utställning har fokus på Djurö nationalpark och skärgårdarna, medan programaktiviteterna är inriktade på närområdet kring Läckö-Spiken. I byggnaden finns också restaurangen Hvita Hjorten och på dess övervåning övernattningsrum att boka för allmänheten. För att främja det regionala lärandet utförs på Läckö en omfattande visningsverksamhet, föreläsningar samt handledning av ett flertal praktikanter från olika delar av skolsystemet. Läckö slott bidrar till att stärka nyproduktion av samtida konst i Västra Götaland genom att betala medverkans- och utställningsersättning till de konstnärer som anlitas i olika utställningar. På så vis ökar regionen sin attraktionskraft för konstnärer och som arena för platsspecifik, nyproducerad samtidskonst, och skapar nya möjligheter för konstnärer att möta publiken. 1.3 Organisation Stiftelsens styrelse består av tio ledamöter, varav tre är utsedda av Västra Götalandsregionen, två av Lidköpings kommun, en av Sparbanken Lidköping, en av Göteborgs universitet, en av länsstyrelsen i Västra Götaland och en är vakant.
4 (15) Ordföranden är utsedd av Västra Götalandsregionen i samråd med Lidköpings kommun. Verksamheten sysselsätter omkring 140 personer med en mängd olika professioner motsvarande ca 28 årsverken. Åtta personer är tillsvidareanställda. Merparten arbetar under sommarsäsongen. Stiftelsen Läckö Slott har ett nära samarbete med det regionala och lokala föreningslivet som engageras som volontärer. 1.4 Ekonomi och statistik Prognos intäkter 2017 Belopp, tkr VGR kulturnämnd 8 679 VGR samverkansmodellen 212 Kommunala bidrag 2 425 Verksamhetsintäkter 9 538 Övriga intäkter 4 532 Summa 25 386 Självfinansieringsgrad 55 % 38% 18% VGR kulturnämnd 34% 1% 10% VGR samverkansmodellen Kommunala bidrag Verksamhetsintäkter Övriga intäkter Prognos kostnader 2017 Belopp, tkr Personal 15 045 Verksamhet 5 792 Lokaler 1 650 Övriga kostnader 2 703 Summa 25 190 11% 7% 23% 60% Personalkostnader Verksamhetskostnader Lokalkostnader Övriga kostnader
5 (15) Statistik 2015 2016 Läckö Slott varav varav totalt % barn totalt % barn barn barn utställningar 9 3 33 % 9 3 33 % besökare 258 500 64 500 25 % 258 500 64 500 25 % programaktiviteter 2 225 580 26 % 2 225 580 26 % deltagare 146 820 21 790 15 % 146 820 21 790 15 % Källa: Kulturdatabasen. Barn avser 0-18 år. 1.5 Vision Vi skall skapa unika kulturupplevelser av högsta nationella kvalité för den europeiska marknaden. (Ur Verksamhets- och marknadsplan 2017) 1.6 Utvecklingsstrategi Genom att skapa unika natur- och kulturupplevelser och genom en aktiv bearbetning av media är ambitionen att attrahera besökare från såväl hela Sverige som övriga delar av Europa till platsen. Läckö slott ska vara en naturlig mötesplats för lokala föreningar och aktörer som verkar inom området natur, kultur och friluftsliv i Vänerområdet genom att: - skapa en plats där intresset och engagemanget för vårt natur- och kulturlandskap kan växa hos barn, ungdomar och vuxna (både under och efter skoltid/arbetstid), - vara en resurs och ett stöd till skolornas undervisning, - vara ett självklart besöksmål för dem som besöker Västra Götalandsregionen, - fördjupa besökarnas förståelse för naturområdet; förklara vad som hänt, händer och varför det sker, - vägleda besökarna om vad de kan se, uppleva och göra i området och hur de lämpligen tar sig dit. Två utvecklingsprojekt är aktuella de närmaste åren. Det ena rör utveckling av faciliteterna på besöksmålet inom ramen för fem fokusområden: ökad logikapacitet, flytt av växthus, förbättrat regnskydd för Stora borggården, nybyggnation av servicebyggnad för campingen och basutställning i Biskopsrummet. Det andra utvecklingsprojektet, Läckö Slott 2020, genomförs under perioden 2017-2019 och består av följande insatser av stiftelsen Läckö Slott: - Analysera möjligheterna och sondera förutsättningarna för en nominering av Läcköområdet med Vänerskärgården till UNESCOs världsarvslista. - Utifrån ett hållbarhetsperspektiv visa på kulturarvets betydelse för livskvalitet, folkhälsa och en rik livsmiljö. - Utveckla kunskap inom digitalisering och internationalisering samt vidta adekvata utbildningsinsatser för medarbetarna.
6 (15) 1.7 Kvalitetsutveckling Kvaliteteten på levererade produkter och tjänster mäts årligen genom egna löpande besöksundersökningar. Verksamhetens kvalité avspeglas också i kvalitetsmätningar genomförda av certifierande organisationer såsom KRAV, Swedish Welcome, Visit Sweden och olika nätbaserade bedömningar från besökare. Ett livaktigt kulturliv som präglas av en varm och välkomnande attityd gentemot samarbetspartners och civilsamhället utgör en hörnsten i organisationens värdegrund. En öppenhet och välkomnande attityd innebär också att invånarnas och civilsamhällets krafter tas till vara. Stiftelsens organisation och arbetssätt står som modell och används i stor utsträckning av olika kommuner och kulturorganisationer runt om i landet. Denna typ av benchmarking innebär att man utvärderar sin egen verksamhet i förhållande till dem som man uppfattar beter sig bäst inom samma verksamhetsområde. 1.8 Regional roll En ledande kunskapsregion Stiftelsen Läckö Slott förvaltar och utvecklar det attraktiva kultur- och naturområdet med långsiktigt hållbara och innovativa metoder. Framgångsfaktorerna är ekologiskt odlande, gastronomisk kvalitet och konstnärlig spetskunskap inom såväl scenkonst som byggnadsvård, bildkonst och berättande. En region som syns och engagerar Läckö slotts kärnvärden är byggnadsminnet och det kringliggande kulturlandskapet, läget vid Vänern och den intilliggande nationalparken Djurö som speglas i naturrum Vänerskärgården Viktoriahuset. Läckö slott är en av landets främsta turistmål och profilerade landmärken. Tack vare den ökande kännedomen om byggnadsminnet lockas allt större andel internationella besökare, särskilt från Nordeuropa. En region för alla Läckö slott har ett särskilt fokus på livslångt lärande och att skapa intresse hos barn och unga för natur- och kulturarvets betydelse för att förstå omvärlden och samhällsutvecklingen. I detta sammanhang är Naturum Vänerskärgården Victoriahuset en central plats för att skapa och utveckla intresse och engagemang för natur- och kulturlandskapet hos barn, ungdomar och vuxna tillsammans.
7 (15) 1.9 Kontaktuppgifter Stiftelsen för Läckö slott Styrelse Verksamhetschef Telefon E-post Postadress Styrelseordförande Magnus Lönnroth, VD 0703-31 52 32 magnus.lonnroth@lackoslott.se Box 2256 531 02 Lidköping Västra Götalandsregionen Kulturnämnd Ordförande Koncernavdelning kultur Kulturchef Kontaktperson Peter Bratt, regionutvecklare Telefon E-post Myndighetsbrevlåda 0700-82 49 06 peter.bratt@vgregion.se kultur@vgregion.se Verksamheten ansvarar för att meddela koncernavdelning kultur eventuella förändringar av kontaktuppgifter genom kultur@vgregion.se. Koncernavdelning kultur meddelar på samma sätt eventuell förändring av ansvarig regionutvecklare.
8 (15) 2. Uppdrag 2018-2020 Mål 1 Läckö Slott är ett internationellt natur- och kulturarv och ett levande besöksmål. Indikatorer o Antal besökare till operaföreställningar. o Antal besökare till slottet o Antal genomförda natur- och kulturevenemang o Redovisa resultat av publikundersökningar o Redovisa arbetet för att på sikt kunna bli ett världsarv o Redovisa insatserna för att utveckla besöksmålets faciliteter enligt de fem fokusområdena o Redovisa mediala omnämnanden; varav nationella och internationella o Redovisa tillämpning och resultat av MU-ersättning (per utställning) Mål 2 Läckö slott och Naturum Vänerskärgården Victoriahuset når och angår en bred publik som stimuleras till lärande och delaktighet. Indikatorer o Redovisa resultat av insatser för att nå och angå fler invånare utifrån riktlinjerna för vidgat deltagande; Rätten att delta i kulturlivet: a) Motverka diskriminering (maktperspektiv) b) Jämställdhetsintegrering (intersektionellt perspektiv) c) Jämlikhet (interkulturellt perspektiv) d) Arbetet med nationella minoriteter (historiskt perspektiv) e) Arbetet med barn och unga (skapandeperspektiv) f) Arbetet med civilsamhället (demokratiperspektiv) o Redovisa utställningsarbetet o Redovisa det pedagogiska arbetet o Redovisa hur den digitala tekniken vidgar deltagandet och ökar tillgängligheten o Andel barn och unga som besökare till utställningar och deltagare i programaktiviteter. o Antal skolelever som deltar i natur- och kulturaktiviteter. o Antal etablerade samarbeten med kommunernas centrala utbildnings- och/eller skolförvaltningar. o Antal tillfällen och typ av arrangemang där upplevelser av och samtal om natur- och kulturarv genomförts.
9 (15) Mål 3 Läckö slott arbetar strategiskt med platsutveckling tillsammans med andra aktörer. Indikatorer o Redovisa enligt tabell vad som uppnåtts i samverkan med angivna aktörer. Redovisa även aktörer som tillkommit under uppdragsperioden. Samhällssektor Branschnätverk Civilsamhälle Folkhögskolor Fria kulturlivet Högskolor, eftergymnasiala utbildningar Internationella aktörer Kommuner, förvaltningar Kulturinstitutioner Aktörer Svenskt kulturarv, Turistrådet Västsverige, Visit Sweden, Destination Läckö- Kinnekulle AB Kållandsöföreningen, Föreningen fruktdrycker, Kållandsö BK, Läckö Golf, Föreningen Läckö Vänner Kultisdansarna, Vikingamunken Hantverkslaboratorie t DaCapo, Göteborgs, universitet, Högskolan Dalarna, SLU i Skara och Alnarp Pilgrimsmuseet i Santiago de Compostela Lidköpings, Mariestads, Skara och Skövde kommuner Nationalmuseum med Waldemarsudde, Skokloster (LSH), Göteborgsoperan, Malmöoperan, Vänersmuseet, Gunnebo slott och trädgårdar, Nääs Samarbetsform o samråd/dialog o partnerskap
10 (15) Näringsliv Statliga myndigheter Studieförbund Övriga samarbeten slott, Wij Trädgårdar, Västergötlands museum, Rörstrands museum Nya Lidköpingstidningen, Göteborgsposten, Läck Måltider AB, Läckö kungsgård, KRALL Entertainment, Lilla Labäck, Researrangörer från Europa, Läckö Strand, Lidköpings Porslinsfabrik AB Länsstyrelsen, Riksantikvarieämbete t, Statens fastighetsverk, Naturvårdsverket, Tillväxtverket Studiefrämjandet, NBV Hushållningssällskape t, Sparbanksstiftelsen Lidköping, Grevillis Fond Samråd/dialog
11 (15) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i god tid innan deadline. År 2018 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Slutrapport av uppdrag från kulturnämnden 2015-2017. Genomförandeplan för uppdrag från kulturnämnden 2018-2020. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2017 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.
12 (15) År 2019 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2018 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2018 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter 2019. Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.
13 (15) År 2020 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Delrapport av uppdraget för perioden 2018-2019 och prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2019 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2019 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter 2020. För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare och diskussioner om nytt uppdrag. År 2021 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Slutrapport av uppdrag 2018-2020. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2020 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen.
14 (15) Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ 3.1 Kommunikation Verksamheter med uppdrag eller stöd från Västra Götalandsregionen ska i all sin kommunikation väl synligt markera stödet genom texten Med stöd från samt Västra Götalandsregionens logotyp. Mer information och verktyg finns på koncernavdelning kulturs hemsida: http://www.vgregion.se/kultur/visa-vgr 3.2 Redovisning Redovisning av indikatorerna sker antingen genom att rapportera statistik och vid behov kort kommentera utfall eller under begreppet Redovisa. Det kan innebära såväl kvantitativ som kvalitativ redovisning genom en redogörelse för genomförda aktiviteter eller en redogörelse för uppnådda resultat och om möjligt effekter. Var noga med att särskilja begreppen aktiviteter, resultat och effekter i er rapportering.
15 (15) 4. Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Läs mer om kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Läs mer om kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Miljönämndens miljöplan 2017-2020 Ladda ner Miljöplan för Västra Götalandsregionen 2017-2020 Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen Ladda ner Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen